ドキュメントを検索またはフィルタする

概要

コレクションの複数のドキュメントで単語を検索し、必要に応じて結果をフィルタして、特定のラベルやエンティティを持つドキュメントを抽出できます。複数のドキュメントの検索は Google 検索のように「スマート」で、似ている単語や概念(他の言語を含む)を検索できます。

また、ドキュメントは検索前または検索後に、エンティティ、人、場所、組織でフィルタできます。これにより、選択したエンティティが含まれたドキュメントだけに検索結果を限定したり、ドキュメント内で見つかったエンティティを詳しく調べたりできます。

コレクションを検索する

コレクション内のすべてのドキュメントを検索するには:

  1. [ドキュメント] ビューの上部にある検索バーに検索キーワードを入力します。
  2. 特定のドキュメントで結果を確認するには、結果ページでドキュメントをクリックします。
  3. [ドキュメント] ビューに戻るには、検索バーの検索キーワードの横にある [X] をクリックします。ラベルまたはエンティティでフィルタしている場合、完全な検索リストを表示するには、ラベルとエンティティも削除する必要があります。
  4. Pinpoint の検索を保存するには、ブラウザで検索結果ページの URL をブックマークします。

検索の動作:

  • デフォルトでは、リストされたキーワードがすべて含まれているドキュメントのみが、検索に一致するドキュメントとみなされます。キーワードのどれか一つでも一致しているドキュメントを検索したい場合は、以下に示す検索オプションの手法をご覧ください。
  • キーワードを引用符で囲まない限り、検索は「あいまい一致」となり、類義語や関連するキーワードも一致とみなされます。そのため、引用符で囲まずに「run」を検索すると、「running」や「race」も結果として返される可能性があります。完全に一致させる必要がある場合は、検索キーワードを引用符で囲みます。
  • 検索結果には、検索キーワードに一致するすべてのドキュメントが表示され、一致した結果のサンプルがいくつかハイライト表示されます。ドキュメントをクリックして開くと、見つかったキーワードがハイライト表示され、上下ボタンをクリックすることで、ドキュメントのすべての一致要素を確認できます。

1 つのドキュメント内を検索する

開いているドキュメント内のテキストを検索する場合は、Control+F キーを押して(または その他アイコン その他のオプション メニュー > [検索] をクリックして)、任意の言語または文字セットの文字や単語を検索します。

シンプルな完全一致検索で 1 つのドキュメント内のテキストを検索するには、Pinpoint でドキュメントを開き、Control+F キーを押して、任意の言語または文字セットの文字や単語を検索します。

人、場所、組織(エンティティ)でフィルタする

テキスト検索の実行前または実行後にドキュメント リストをフィルタすることで、1 つ以上のエンティティが含まれているドキュメントのみを表示できます。エンティティとは、ドキュメント内で見つかった人、場所、組織のことです。[ドキュメント] ビューページで、コレクションで見つかったすべてのエンティティのリストを表示できます。

リスト内のエンティティをクリックして、エンティティ フィルタを追加します。エンティティ フィルタを削除するには、選択したエンティティの横にある [X] をクリックします。

エンティティがメインの検索ボックスのエンティティ リストに表示されない場合は、以下の 2 つの可能性が考えられます。

  • 現在表示されているドキュメントのリストにエンティティが見つからなかった。ただし、別のエンティティでフィルタしている場合、または検索キーワードを使用している場合は、そのエンティティはコレクションの他のドキュメントに存在している可能性があります。エンティティ リストには、現在表示されているドキュメント リストに含まれているエンティティのみが表示されます。フィルタせずに完全なドキュメント リストを表示して、コレクション内にエンティティが出現するか確認してください。
  • エンティティが、基準を下回る回数しか言及されていない。コレクション内で 1~2 回しか言及されていないエンティティはリストされません。めったに言及されないエンティティについては、テキスト検索を試してください。
  • Pinpoint がドキュメント内のエンティティを認識しなかった場合でも、テキスト検索を使用してそのエンティティの検索を試すことができます。

ラベルでフィルタする

検索をフィルタして、ユーザーが作成した特定のラベルの付いたドキュメントのみを含めることができます。ドキュメントにラベルを追加した場合、[ドキュメント] ビューのエンティティの近くにリストされます。

ラベルフィルタを追加するには、ラベルリストでラベルをクリックします。ラベルフィルタを削除するには、作成したフィルタ項目の横にある [X] をクリックします。ラベルを追加するとラベルリストが変化する場合があります。これは、ラベルリストには、現在表示されているドキュメントのセットに存在するラベルのみが含まれるためです。

期間でフィルタする

日付フィルタを使用して、コレクション内の、特定の期間内の複数の日付、または特定の日付に言及しているドキュメントのみを表示できます。

選択するには、開始日と終了日に期間フィルタを適用します。選択を解除するには、期間を削除します。

  1. 右側の [開始日] と [終了日] に日付の値を追加します。
  2. [フィルタ] をクリックします。
    • 指定した日付に基づいてドキュメントが表示されます。
  3. フィルタされたリストから、開くドキュメントを選択します。
  4. ドキュメントを読むには、リストのドキュメントをクリックします。

ヒント: この機能は、2023 年 8 月 2 日以降に作成されたコレクションに利用できます。

検索オプション機能

以下に、検索キーワードを微調整する際のルールをいくつか示します。

すべての単語が一致する

Pinpoint ではデフォルトで、すべての検索キーワードが含まれているドキュメントのみが一致とみなされます。そのため、「cats dogs」(引用符なし)で検索すると、「cats」と「dogs」の両方が含まれているドキュメントのみが検索結果として返されます。「cats」または「dogs」のどちらかが含まれるドキュメントを確認したい場合は、次に説明するように「OR」または「|」を使用する必要があります。

複数の単語またはフレーズのいずれかが一致する

いずれか一方のフレーズが含まれるドキュメントを検索するには、2 つのフレーズの間にキーワード「OR」または記号「|」を使用します。
たとえば、jaguar OR lama とした場合、これらの単語のどちらかが出現するすべてのドキュメントが含まれます。jaguar | lama で検索した場合も同じ結果になります。

単語と概念が一致する

Pinpoint は、概念と文法を理解し、類義語、複数形、動詞の異なる形、他の言語における同じ意味の単語を自動的に検索します。たとえば、「car」を検索すると、Pinpoint は「cars」(複数形)、「vehicle」や「automobile」(同義語)、「voiture」(翻訳)が含まれるドキュメントを探します。ただし、言語をまたぐ検索については正確性が低下します。

完全一致を検索する

完全一致を検索するには、検索クエリの全体を引用符(" ")で囲みます。たとえば、"run" の検索結果は、「run」にのみ一致し、「running」や「runs」には一致しません。

句読点は一般的に、引用符で囲まれている場合でも無視されます。たとえば、"blue: (tiger)" は「blue tiger」、「blue-tiger」、「blue, tiger」などに一致します。ただし、「|」や「-」などの一部の句読点は、検索演算子として解釈されます。

単語またはフレーズを除外する

検索から除外するには、単語や引用符で囲まれたフレーズの前にマイナス記号(-)を使用します。たとえば、jaguar speed -car で検索した場合、「car」が出現するドキュメントは含まれません。

大文字と小文字の区別

検索では、大文字と小文字は区別されません。

1 文字の検索と未知の単語の検索

1 文字の検索は、デフォルトでは完全一致として扱われます。つまり、「a」で検索した場合、「animal」には一致しませんが、「A long day」というフレーズの「A」には一致します。

エンティティや単語として認識されない文字列も、デフォルトでは完全一致として扱われます(つまり、「asdf」はドキュメント内の完全一致する文字列のみに一致し、「asdfs」や「asdfasdf」には一致しません)。

正規表現

Pinpoint は正規表現(ワイルドカード)検索をサポートしていません。

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