Ringkasan
Anda dapat menelusuri beberapa dokumen di koleksi untuk menemukan kata. Anda juga dapat memfilter hasil agar hanya menampilkan dokumen dengan label atau entitas tertentu. Penelusuran multi-dokumen adalah penelusuran "pintar", mirip dengan penelusuran Google, yang dapat mencocokkan kata dan konsep serupa, bahkan dalam bahasa lain.
Anda juga dapat memfilter dokumen menurut entitas—orang, tempat, atau organisasi—sebelum atau sesudah penelusuran, untuk membatasi hasil pada dokumen yang menampilkan entitas yang dipilih, atau untuk menjelajahi entitas yang ditemukan dalam dokumen.
Menelusuri koleksi
Untuk menelusuri semua dokumen dalam koleksi:
- Masukkan istilah penelusuran di kotak penelusuran di bagian atas tampilan Dokumen.
- Untuk menjelajahi hasil dalam dokumen tertentu, klik dokumen di halaman hasil.
- Untuk kembali ke tampilan Dokumen, klik X di samping istilah penelusuran di kotak penelusuran. Jika memfilter menurut label atau entitas, Anda juga harus menghapus label dan entitas untuk melihat daftar penelusuran selengkapnya.
- Untuk menyimpan penelusuran Pinpoint, bookmark URL halaman hasil penelusuran di browser Anda.
Perilaku penelusuran:
- Secara default, semua istilah yang tercantum harus muncul dalam dokumen agar cocok dengan penelusuran Anda. Jika Anda ingin menelusuri semua istilah yang cocok, lihat teknik penelusuran lanjutan di bawah.
- Kecuali jika Anda menerapkan tanda petik di depan dan belakang kata, penelusuran akan bersifat "fuzzy"—sinonim dan kata terkait bisa cocok. Jadi, penelusuran "run" (tanpa tanda petik) dapat menampilkan hasil untuk "running" dan "race". Jika Anda memerlukan kecocokan persis, gunakan tanda petik di depan dan belakang istilah penelusuran.
- Hasil penelusuran menampilkan semua dokumen yang cocok dengan kueri Anda, dengan menandai contoh beberapa hasil yang cocok. Klik dokumen untuk membukanya. Istilah yang ditemukan akan ditandai. Anda dapat menjelajahi elemen yang cocok dalam dokumen dengan mengklik tombol atas atau bawah.
Melakukan penelusuran dalam satu dokumen
Jika Anda ingin menelusuri teks dalam dokumen yang terbuka, ketik Control+F (atau klik ikon (menu opsi lainnya) > Find) untuk menelusuri huruf atau kata dalam bahasa atau himpunan karakter apa pun.
Memfilter menurut orang, tempat, dan organisasi (entitas)
Anda dapat memfilter daftar dokumen sebelum atau sesudah penelusuran teks agar hanya menampilkan dokumen yang juga berisi satu atau beberapa entitas. Entitas adalah orang, tempat, dan organisasi yang ditemukan dalam dokumen. Anda dapat melihat daftar semua entitas yang ditemukan dalam koleksi di halaman tampilan Dokumen.
Klik entitas dalam daftar untuk menambahkan filter entitas. Hapus filter entitas dengan mengklik X di samping entitas yang dipilih.
Jika entitas tidak ditampilkan dalam daftar entitas di kotak penelusuran utama, maka artinya mungkin salah satu dari dua hal berikut:
- Entitas tidak ditemukan dalam daftar dokumen yang ditampilkan saat ini. Namun, entitas mungkin ada di dokumen lain dalam koleksi, jika Anda memfilter menurut entitas lainnya, atau sedang melihat istilah penelusuran. Daftar entitas hanya menampilkan entitas dari daftar dokumen yang ditampilkan saat ini. Lihat daftar dokumen selengkapnya, tanpa filter, untuk mengetahui apakah entitas muncul dalam koleksi.
- Entitas disebutkan kurang dari batas minimum jumlah penyebutan. Entitas yang disebutkan hanya sekali atau dua kali dalam koleksi tidak akan dicantumkan. Coba penelusuran teks untuk entitas yang sangat jarang disebutkan.
- Pinpoint tidak mengidentifikasi entitas dalam dokumen, tetapi Anda mungkin masih mencoba menelusuri entitas menggunakan penelusuran teks.
Memfilter menurut label
Anda dapat memfilter penelusuran agar hanya menyertakan dokumen dengan label buatan pengguna yang ditentukan. Jika Anda menambahkan label pada dokumen, Anda akan melihatnya tercantum di dekat entitas dalam tampilan Dokumen.
Tambahkan filter label dengan mengkliknya di daftar label, atau hapus dengan mengklik X di samping item filter yang dibuat. Perlu diketahui bahwa daftar label mungkin berubah saat Anda menambahkan label; hal ini karena daftar label hanya menyertakan label yang ada dalam kumpulan dokumen yang ditampilkan saat ini.
Memfilter menurut rentang tanggal
Anda dapat menggunakan filter tanggal untuk menampilkan hanya dokumen dalam koleksi yang menyebutkan tanggal dalam rentang tanggal tertentu atau pada tanggal tertentu.
Untuk menentukan pilihan, terapkan filter rentang tanggal ke kolom tanggal mulai dan akhir. Untuk menghapus pilihan, hapus rentang tanggal.
- Di sebelah kanan, di kolom “Tanggal mulai” dan “Tanggal akhir”, tambahkan nilai tanggal.
- Klik Filter.
- Anda akan mendapatkan dokumen berdasarkan tanggal yang dimasukkan.
- Dari daftar yang difilter, pilih dokumen yang ingin Anda buka.
- Klik dokumen tersebut dalam daftar untuk membacanya.
Tips: Fitur ini tersedia untuk koleksi yang dibuat setelah 1 Agustus 2023.
Fitur penelusuran lanjutan
Berikut adalah beberapa aturan untuk menyesuaikan istilah penelusuran Anda.
Mencocokkan semua kata
Secara default, Pinpoint mengharuskan semua istilah penelusuran muncul dalam dokumen. Oleh karena itu, penelusuran "cats dogs" (tanpa tanda petik) akan mengharuskan "cats" dan "dogs" muncul dalam dokumen yang sama. Jika ingin melihat dokumen yang berisi "cats" atau "dogs", Anda harus menggunakan "OR" atau "|" sebagaimana dijelaskan selanjutnya.
Mencocokkan daftar kata atau frasa
Gunakan kata kunci "OR" atau tanda "|" di antara dua frasa untuk menemukan dokumen yang menyertakan salah satu dari keduanya.
Misalnya, hasil penelusuran jaguar OR lama akan menyertakan semua dokumen yang berisi salah satu dari kata-kata ini. Hal yang sama berlaku untuk penelusuran jaguar | lama.
Mencocokkan kata dan konsep
Pinpoint memahami konsep serta tata bahasa, dan akan otomatis menelusuri sinonim, bentuk jamak, berbagai bentuk kata kerja, dan bahkan kata yang sama dalam bahasa lain. Misalnya: Jika Anda menelusuri "car", Pinpoint akan menemukan dokumen berisi kata "cars" (jamak), "vehicle" atau "automobile" (sinonim), ataupun "voiture" (terjemahan). Perlu diketahui bahwa pencocokan lintas bahasa tidak begitu persis.
Menemukan kecocokan persis
Gunakan tanda petik (" ") di depan dan belakang kueri penelusuran Anda untuk menemukan kecocokan persis. Misalnya, hasil penelusuran "run" hanya akan cocok dengan "run", dan bukan "running" atau "runs".
Perlu diketahui bahwa tanda baca umumnya diabaikan, bahkan dalam tanda petik. Misalnya, "blue: (tiger)" akan cocok dengan "blue tiger", "blue-tiger", "blue, tiger", dan seterusnya. Namun, tanda baca tertentu, seperti '|' dan '-', ditafsirkan sebagai operator penelusuran.
Mengecualikan kata atau frasa
Gunakan tanda minus (-) di depan kata atau frasa kutipan yang akan dikecualikan dari penelusuran Anda. Misalnya, hasil penelusuran jaguar speed -car tidak akan menyertakan dokumen berisi kata "car".
Kepekaan huruf besar/kecil
Penelusuran tidak peka huruf besar/kecil.
Penelusuran karakter tunggal dan kata yang tidak dikenal
Secara default, penelusuran karakter tunggal akan menghasilkan kecocokan persis. Artinya, penelusuran "a" tidak akan cocok dengan "animal", tetapi akan cocok dengan "A" dalam frasa "A long day".
String huruf yang tidak dikenali sebagai entitas atau kata juga akan secara default menghasilkan kecocokan persis (artinya, "asdf" hanya akan cocok dengan string yang sama persis dalam dokumen, dan tidak akan cocok dengan "asdfs" atau "asdfasdf").
Ekspresi reguler
Pinpoint tidak mendukung penelusuran ekspresi reguler (karakter pengganti).