Přehled
Můžete vyhledávat slova ve více dokumentech ve své sbírce a volitelně výsledky filtrovat na dokumenty s konkrétními štítky nebo entitami. Vyhledávání ve více dokumentech je „chytré“, podobně jako Vyhledávání Google. Dokáže vyhledat podobná slova a pojmy, a to i v jiných jazycích.
Dokumenty také před vyhledáváním nebo po něm můžete filtrovat podle entit (osob, míst nebo organizací) a omezit tak výsledky na dokumenty, v nichž se vyskytují, nebo můžete prozkoumat entity nalezené v dokumentu.
Prohledání sbírky
Prohledání všech dokumentů ve sbírce:
- Zadejte hledané výrazy do vyhledávacího pole v horní části zobrazení Dokumenty.
- Pokud chcete prozkoumat výsledky v konkrétním dokumentu, na stránce s výsledky na něj klikněte.
- Do zobrazení Dokumenty se vrátíte kliknutím na X vedle hledaných výrazů ve vyhledávacím poli. Pokud výsledky filtrujete podle štítku nebo entity, budete také muset štítky a entity odstranit, abyste viděli celý seznam hledání.
- Pokud si vyhledávání ve službě Pinpoint chcete uložit, přidejte adresu URL stránky s výsledky vyhledávání v prohlížeči do záložek.
Chování při vyhledávání:
- Aby dokument odpovídal vašemu vyhledávání, ve výchozím nastavení se v něm musí vyskytovat všechny uvedené výrazy. Pokud chcete vyhledat dokumenty s kterýmkoliv z výrazů, prostudujte si pokročilé techniky vyhledávání níže.
- Pokud slovo neuvedete v uvozovkách, bude vyhledávání „přibližné“, tj. najde i synonyma a související slova. Při hledání výrazu „běh“ (bez uvozovek) se tak mohou zobrazit výsledky s výrazy „běhání“ nebo „závod“. Pokud potřebujete přesnou shodu, uveďte hledané výrazy v uvozovkách.
- Výsledky vyhledávání zobrazují všechny dokumenty, které odpovídají vašemu dotazu, se zvýrazněným vzorkem několika odpovídajících výsledků. Když na některý dokument kliknete, otevře se a nalezené výrazy v něm budou zvýrazněny. Klepnutím na tlačítka nahoru nebo dolů můžete procházet všechny odpovídající prvky v dokumentu.
Vyhledávání v jednom dokumentu
Pokud chcete vyhledat text v otevřeném dokumentu, stiskněte Ctrl+F (nebo klikněte na nabídku další možnosti > Najít, pokud chcete hledat písmena nebo slova v libovolném jazyce nebo znakové sadě.)
Filtrování podle osoby, místa a organizace (entity)
Seznam dokumentů můžete před nebo po textovém vyhledávání filtrovat a zobrazit tak pouze dokumenty, které obsahují také jednu nebo více entit. Entity jsou lidé, místa a organizace nalezené v dokumentech. Seznamy všech entit nalezených ve sbírce se zobrazují na stránce zobrazení Dokumenty.
Kliknutím na entitu v seznamu přidáte filtrování podle dané entity. Filtrování podle entity odstraníte kliknutím na X vedle vybrané entity.
Pokud entita není zobrazena v seznamu entit hlavního vyhledávacího pole, může to znamenat jednu ze dvou věcí:
- Entita v aktuálně zobrazeném seznamu dokumentů nebyla nalezena. Pokud však filtrujete podle jiné entity nebo se díváte na hledané výrazy, může se vyskytovat v jiných dokumentech ve sbírce. V seznamu entit jsou zahrnuty pouze entity z aktuálně zobrazeného seznamu dokumentů. Pokud chcete zjistit, zda se entita ve sbírce vyskytuje, podívejte se na úplný seznam dokumentů bez filtrů.
- Počet zmínek o dané entitě nedosahuje požadovaného limitu. Entity, které jsou ve sbírce zmíněny pouze jednou nebo dvakrát, nebudou uvedeny. Pro velmi zřídka zmiňované entity zkuste použít textové vyhledávání.
- Služba Pinpoint entitu v dokumentech nenašla, ale můžete ji zkusit vyhledat pomocí textového vyhledávání.
Filtrování podle štítků
Vyhledávání můžete filtrovat tak, aby zahrnovalo pouze dokumenty s konkrétními štítky vytvořenými uživatelem. Pokud jste ke svým dokumentům přidali nějaké štítky, uvidíte je v seznamu vedle entit v zobrazení Dokumenty.
Filtry štítků přidáte tak, že na ně v seznamu štítků kliknete, a odeberete je kliknutím na X vedle vytvořené položky filtru. Seznam štítků se při přidávání štítků může změnit. Jsou v něm totiž zahrnuty pouze štítky, které se nacházejí v aktuálně zobrazené sadě dokumentů.
Filtrování podle období
Pomocí filtrů dat můžete ve sbírkách zobrazit pouze dokumenty, které zmiňují datum v určitém období nebo konkrétní datum.
Pokud chcete provést výběr, použijte na pole data zahájení a ukončení filtry rozsahu dat. Pokud výběr chcete odstranit, období smažte.
- Vpravo do polí Datum zahájení a Datum ukončení zadejte hodnoty data.
- Klikněte na Filtrovat.
- Získáte dokumenty na základě zadaných dat.
- Z filtrovaného seznamu vyberte dokument, který chcete otevřít.
- Pokud si dokument chcete přečíst, klikněte na něj v seznamu.
Tip: Tato funkce je k dispozici u sbírek vytvořených po 1. srpnu 2023.
Rozšířené funkce vyhledávání
Zde je několik pravidel k doladění vyhledávacích dotazů.
Nalezení všech slov
Ve výchozím nastavení služba Pinpoint vyžaduje, aby se v dokumentu nacházely všechny hledané výrazy. Když vyhledáte výraz „kočky psi“ (bez uvozovek), zobrazí se tedy pouze dokumenty, v nichž jsou zmíněny jak kočky, tak psi. Pokud chcete zobrazit dokumenty, které obsahují buď výraz „kočky“, nebo „psi“, musíte použít operátor „OR“ nebo „|“, jak je popsáno dále.
Nalezení kteréhokoliv slova nebo fráze ze seznamu
Pokud chcete najít dokumenty, které obsahují libovolnou ze dvou různých frází, vložte mezi ně klíčové slovo „OR“ nebo znak „|“.
Například výsledky pro vyhledávací dotaz jaguár OR lama budou zahrnovat všechny dokumenty, v nichž se vyskytuje jedno z těchto slov. Totéž platí pro dotaz jaguár | lama.
Nalezení slov a pojmů
Služba Pinpoint rozumí pojmům a gramatice a automaticky vyhledá synonyma, množná čísla, různé tvary sloves a dokonce i stejné slovo v jiných jazycích. Příklad: Když vyhledáte výraz „auto“, najde služba Pinpoint dokumenty se slovy „auta“ (množné číslo), „vozidlo“ nebo „automobil“ (synonyma) nebo „voiture“ (překlad). Vyhledávání v jiných jazycích je však méně přesné.
Nalezení přesných shod
Pokud chcete najít přesné shody, uveďte příslušnou část vyhledávacího dotazu v rovných uvozovkách (" "). Například výsledky pro dotaz "běh" budou zahrnovat pouze dokumenty se slovem „běh“, nikoli dokumenty se slovy „běhat“ nebo „běhání“.
Interpunkce je obecně ignorována, dokonce i v uvozovkách. Například dotazu „modrá: (tygr)“ budou odpovídat výrazy „modrý tygr“, „modrý-tygr“, „modrý, tygr“ a podobně. Některá interpunkční znaménka, jako například „|“ a „-“, se však interpretují jako vyhledávací operátory.
Vyloučení slova nebo fráze
Pokud nějaké slovo nebo frázi v uvozovkách chcete z vyhledávání vyloučit, použijte před nimi znaménko minus (-). Například výsledky pro dotaz jaguár rychlost -auto nebudou zahrnovat dokumenty, v nichž se vyskytuje slovo „auto“.
Rozlišování velkých a malých písmen
Při vyhledávání se nerozlišují malá a velká písmena.
Vyhledávání jednoznakových či neznámých slov
Při hledání jednoznakových výrazů se ve výchozím nastavení hledá přesná shoda. To znamená, že dotazu „a“ nebude odpovídat slovo „banán“, ale bude mu odpovídat slovo „A“ v sousloví „A je to“.
Pro řetězce písmen, které služba nerozpozná jako entitu nebo slovo, se také implicitně použije přesná shoda (tj. dotazu „asdf“ bude odpovídat pouze přesně tento řetězec, nikoliv řetězce „asdfs“ nebo „asdfasdf“).
Regulární výrazy
Pinpoint nepodporuje vyhledávání pomocí regulárních výrazů (zástupných znaků).