目次
コレクションの管理
コレクションについて
コレクションとは、以下のプロパティが含まれるドキュメントのグループのことです。
- 名前
- オーナー
- 編集者
- 読み取り専用権限を持つ閲覧者（任意）
コレクションはデフォルトでは非公開となっており、コレクションのオーナーが読者のリストを管理します。リンクを知っているすべての Pinpoint ユーザーが、公開済みのコレクションにアクセスできます。
Pinpoint ユーザーは、100 GB の保存容量を利用できます。この保存容量を使用して作成されたコレクションのみが、使用分としてカウントされます。他のユーザーがあなたと共有しているコレクションは、保存容量の使用分としてカウントされません。上限を超えた場合、既存のコレクションはすべてそのまま維持されますが、新しいファイルを追加しようとするとエラーが発生します。この場合は、コレクションをいくつか削除して空き容量を増やすことで、ファイルを追加できるようになります。
さらに多くの保存容量が必要な場合は、pinpoint-support@google.com までご連絡ください。
コレクションを一覧表示する
アクセス可能なコレクションを一覧表示するには、ワークスペースにアクセスします。コレクションは、自分が所有しているコレクションと、閲覧権限を持っているコレクションに分類されています。
コレクションを公開する
Pinpoint ユーザーは、個人として、またはパブリケーションの代理として、コレクションを公開できます。パブリケーションのコレクションを公開するには、こちらのフォームに入力してください。
公開コレクションの特性:
- リンクを知っているすべてのユーザーがアクセスできます。
- 検索エンジンによってインデックス登録されるため、ウェブ検索結果に表示されることがあります。
- [探す] タブにコレクションのタイトル、説明、ニュース メディアのプロフィールが表示されます。
公開後:
- コレクションのオーナーは、いつでもコレクションを非公開にできます。その場合、パブリック アクセスがブロックされ、検索エンジンがクロールできなくなります。検索エンジンによる以前のインデックス登録に基づいて、コレクションがウェブ検索結果に一時的に表示されることがありますが、ユーザーが Pinpoint でソース コンテンツにアクセスすることはできません。
- コレクションに加えた変更は、すぐに閲覧者に公開されます。変更には、ファイル、ラベル、またはハイライト表示されたテキストの追加や削除などがあります。
- 閲覧者は、公開コレクション内のすべてのファイルをダウンロードできます。
[探す] タブにコレクションを追加する方法をご覧ください。
コレクションを作成する
新しいコレクションを作成するには、Pinpoint への完全なアクセス権が必要です。完全なアクセス権がない場合は、こちらのフォームを使用して完全なアクセス権をリクエストできます。
新しいコレクションを作成するには:
- ワークスペースのホームページから、[非公開コレクションを新規作成] をクリックします。このコレクションはデフォルトで非公開になりますが、後から特定のユーザーと共有できます。
- コレクションの名前を選択し、[作成] をクリックします。必要に応じて後から名前を変更できます。
- 音声ファイルのデフォルトの言語を英語以外の言語にしたい場合は、音声ファイルの音声の言語を変更します。
- コレクションへのファイルのアップロードを開始します。
- 設定したデフォルトの言語以外の言語でエンティティを表示したい場合は、エンティティの表示言語を変更します。
コレクションを削除する
所有しているコレクションを削除するには:
- ワークスペース ビューを開くと、アクセス可能なコレクションの一覧が表示されます。
- 「その他のオプション」アイコン
をクリックし、[削除] をクリックします。
- コレクションと、そのコレクションのすべてのドキュメントが即座に削除されます。削除されたコレクションとドキュメントは復元できません。
コレクションを共有する、または共有を解除する
コレクションはデフォルトで非公開になっています。自分が所有しているコレクションのみを共有できます。
コレクションを共有するには:
- コレクションの [ドキュメント] ビューで、[共有] をクリックします。
- 共有したいユーザーの Google アカウントのメールアドレスを入力します。
- Google アカウントが有効な場合、ユーザー プロフィールがポップアップ表示されます。
- ポップアップが表示されない場合、そのメールアドレスは有効ではありません。
- そのユーザーに、メールアドレスが正しいことを確認します。
- そのユーザーと共有するには、Google アカウントのメールアドレスにポップアップ表示されたプロフィールをクリックします。
- 必要な数のユーザーを追加します。追加された共同編集者には、デフォルトで閲覧者のロールが付与されます。
- Pinpoint から新しい共同編集者に通知することを提案されます。通知しない場合は、後でブラウザから URL をコピーし、共同編集者に送信できます。
- 更新が完了したら、[完了] をクリックします。
ヒント: メーリング リストではなく、個々のユーザーとのみ共有することもできます。
コレクションへのアクセス権を削除するには:
- コレクションの [ドキュメント] ビューの [共有] をクリックします。
- 削除するユーザーの横にあるプルダウンをクリックし、[削除] をクリックします。
- 完了したら、[完了] をクリックします。
コレクションにアクセスできるユーザーを確認するには:
コレクションの [ドキュメント] ビューにある [共有] ボタンをクリックし、コレクションにアクセスできるユーザーのリストを確認または編集します。
コレクションの名前を変更する
所有しているコレクションの名前を変更するには:
- ワークスペース ビューを開くと、アクセス可能なコレクションの一覧が表示されます。
- 「その他のオプション」アイコン
コレクション内の複数のファイルを検索する
コレクションの [ドキュメント] ビューにある検索ボックスを使用して、コレクションのドキュメント全体でテキストを検索します。ドキュメント ラベルやエンティティなどで検索をフィルタできます。検索の詳細をご覧ください。
ドキュメントの管理
ドキュメントをコレクションにアップロードする
Pinpoint では、コレクションあたり最大 20 万個のドキュメントを保存できます。個々のドキュメントの最大サイズは、ファイル形式によって異なります。
1 日あたり 2 万個を超えるファイルをアップロードして失敗した場合は、翌日に失敗したファイルをアップロードしてみてください。
各ユーザーは、すべてのコレクションに 100 GB の保存容量を利用できます。さらに多くの保存容量が必要な場合は、pinpoint-support@google.com までご連絡ください。
音声以外のファイルをアップロードすると、PDF 形式に変換されます。アップロードするファイルのサイズや数によっては、変換に時間がかかる場合があります。
ソースファイルをインポートしてから変更した場合、その変更は Pinpoint のドキュメントのコピーには反映されません。
ドキュメントをアップロードするには:
- コレクションのホームページから、[ドキュメントを追加] をクリックします。
- パソコンまたは Google ドライブから 1 つまたは複数のドキュメントを選択します。以下の点に注意してください。
- 圧縮されたコレクションはサポートされていないため、個別のファイルをアップロードする必要があります。
- サポートされているファイル形式のみをアップロードできます。サポートされていない形式のファイルがある場合は、PDF として保存できるか確認し、PDF ファイルをアップロードしてください。
- ただし、1 回のプロセスで異なる形式のファイルをアップロードできます。
- 音声ファイルをアップロードする場合は、音声ファイルの言語設定が、その音声ファイルの言語に合わせて正しく設定されていることを確認してください。異なる言語の音声ファイルがある場合は、言語ごとにまとめて音声ファイルをアップロードしてください。
- ファイルの選択が完了すると、アップロードと処理が開始されます。処理とは、すべてのファイルのコンテンツを（必要に応じて OCR や音声文字変換を使用して）テキストに変換し、多くの場合、その結果を PDF として公開することを意味します。処理が完了すると、成功した場合は [処理が終了しました] という通知が表示されます。個々のファイルのアップロード時に問題が発生した場合は、警告と説明が表示されます。ファイルの処理中は、コレクションで作業や検索を続行できます。
- Pinpoint でファイルの処理中にエラーが発生した場合（ファイルサイズがそのファイル形式の上限を超えていた場合や、ファイル形式がサポートされていない場合など）は、問題を説明するポップアップが表示されます。
音声ファイルをアップロードする
他のファイル形式をアップロードするときと同じ手順で、音声ファイルをアップロードします。ただし、次の点に注意してください。
- アップロード リクエストに含める音声ファイルはすべて、同じ言語のものにしてください。
- 音声の言語を音声ファイルの言語設定で指定してください。
- Pinpoint では、音声ファイルごとに 1 つの言語のみを分析できます。1 つのファイルに複数の言語が含まれている場合、すべての音声は、アップロードのリクエスト時に指定された音声ファイルの言語設定を使用して文字起こしされます。
- さまざまな言語の音声ファイルをアップロードしたい場合は、音声ファイルを同じ言語のグループにまとめ、そのグループの音声ファイルの言語設定を変更してから、グループをアップロードしてください。
処理が終わると、Pinpoint で音声ファイルを聞けるようになります。また、Pinpoint では、ファイルのアップロード時に選択された言語設定に基づいて、音声ファイルの文字起こしが作成されます。
生成された文字起こしに間違いがあった場合は、文字起こしの [編集] をクリックして変更できます。
コレクションからドキュメントをダウンロードする
コレクションのドキュメントを生成するために使用された元のソースファイルをダウンロードできます（Pinpoint で生成された PDF 版はダウンロードできません）。
ドキュメントのソースファイルをダウンロードするには:
- コレクションからドキュメントを開きます。
- 「その他のオプション」アイコン
コレクションからドキュメントを削除する
- コレクションから 1 つのドキュメンを削除するには、コレクションの [ドキュメント] ビューを開き、ドキュメントの横にあるゴミ箱をクリックします。
- コレクションから複数のドキュメントを削除するには、コレクションの [ドキュメント] ビューを開き、削除するドキュメントの横にあるチェックボックスをオンにします。削除するドキュメントのリストの上部にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
ドキュメントはすぐに完全に削除され、復元できなくなります。
コレクションにインポートされたソース ドキュメントを Google ドライブから削除しても、コレクション内の対応するインポート済みドキュメントは削除されません。
コレクション内のドキュメントを一覧表示またはフィルタする
コレクションのメインページは [ドキュメント] ビューです。デフォルトのビューには、すべてのドキュメントが、1 ページにつき 100 個ずつ表示されます。このビューをラベルやエンティティでフィルタすることで、選択したすべてのラベルとエンティティが付いたドキュメントのみを表示できます。
ドキュメントをラベルやエンティティでフィルタする
[ドキュメント] ビューは、1 つ以上のラベルやエンティティでフィルタできます。フィルタを適用すると、検索対象はフィルタされたリストに限定されます。
ドキュメントをラベルやエンティティでフィルタするには:
- コレクションの [ドキュメント] ビューを開きます。
- ドキュメント リストの横にあるラベルおよびエンティティのリストから、フィルタに使用するラベルまたはエンティティを選択します。
- ドキュメント リストには、選択したすべてのラベルとエンティティが付いたドキュメントのみが表示されます。
- 必要に応じて、フィルタに使用するラベルやエンティティを追加で選択します。フィルタされたビューの各ドキュメントに、使用可能なラベルのリストが付加されます。
- ラベルのフィルタを解除するには、リスト上部の各フィルタの横にある [X] をクリックします。
複数の項目でフィルタする場合の注意事項:
- 選択したラベルとエンティティがフィルタされたリストに表示されるためには、それらすべてがドキュメントに適用されている必要があります。
- 項目を選択すると、追加のフィルタ可能なラベルまたはエンティティのリストが動的に調整されます。つまり、フィルタされたリストの少なくとも 1 つのドキュメントに含まれているフィルタまたはラベルのみがリストに表示されます（そのため、フィルタした結果ドキュメントが 0 件になるフィルタの組み合わせは選択できません）。
アップロードしたドキュメントの名前を変更する
アップロードしたドキュメントの名前を変更するには、以下のいずれかの手順を実行します。
- コレクションの [ドキュメント] ビューから行う場合:
- 名前を変更するドキュメントにカーソルを合わせます。
- 編集アイコン
をクリックします。
- ポップアップ ダイアログで、ドキュメントの新しい名前を入力します。
- [保存] をクリックします。
- ドキュメントを開いている場合:
- 右上の「その他のオプション」アイコン
をクリックします。
- [ドキュメント名を変更] を選択します。
- ポップアップ ダイアログで、ドキュメントの新しい名前を入力します。
- [保存] をクリックします。
- 右上の「その他のオプション」アイコン
1 つのドキュメントを共有する
閲覧権限は、1 つのドキュメントを対象として管理することはできず、コレクション全体に対してのみ管理できます。ただし、コレクションの閲覧権限を持っているユーザーには、ドキュメントへのリンクを共有できます。
ドキュメントへのリンクを取得するには:
- Pinpoint でドキュメントを開きます。
- 「その他のオプション」アイコン
- ドキュメントの閲覧権限を持っているユーザーにリンクを送信します。そのユーザーがアクセス権を持っていない場合は、そのユーザーとコレクションを共有することでリンクを共有できます。
テキスト スニペットをコピーする
閲覧可能な任意のドキュメントからテキストを選択してコピーできます。ドキュメントを開いてコピーするテキストを選択し、[テキストをコピー] を選択して、選択したテキストをクリップボードにコピーします。
テキストのセクションをハイライト表示する、またはテキストのセクションにリンクする
コレクションの所有者または編集者の権限を持っている場合、テキストのセクションをハイライト表示できます。ハイライト表示されたテキストには、それらに関連付けられた直接リンクが生成されます。閲覧権限を持つユーザーはそのリンクを使用して、コレクションのドキュメントのハイライト表示された場所を開くことができます。
ハイライトとリンクを作成するには:
- ドキュメントを開きます。
- テキストのセクションを選択します。
- テキストをハイライト表示するには、[ハイライト] をクリックします。
- 後でハイライトへのリンクが必要になった場合は、ハイライトをクリックし、[リンクを取得] をクリックします。
- ハイライトの作成とリンクのコピーを同時に行うには、[ハイライト表示してリンクを取得] をクリックします。
- テキストをハイライト表示するには、[ハイライト] をクリックします。
- ハイライトを削除するには、ハイライトをクリックし、[削除] をクリックします。
ドキュメント内のテキストを検索する
開いているドキュメント内のテキストを対象として、正確なテキスト検索を実行できます。これは、Control+F 機能を使用した検索に似ています。
- ドキュメントを開いて表示します。
- 「その他のオプション」アイコン
- ドキュメントで検索するテキストを入力し、矢印を使用して一致したテキスト間を移動します。検索は完全一致で行われます。Pinpoint によってテキストと認識されている限り、単語の一部、任意の言語や文字セットが一致します。
単語やエンティティ用の検索オプション機能が必要な場合は、コレクションの検索機能を使用してください。
ドキュメントにラベルを付ける
任意の名前を付けたラベルをドキュメントに追加することで、ドキュメント リストをラベルでフィルタしたり、検索を特定のラベルに限定したりできます。また、ドキュメントには複数のラベルを付けることができます。
ドキュメントのラベルの追加または削除を行う
1 つのドキュメントのラベルを管理するには:
- コレクションの [ドキュメント] ビューを開きます（ナビゲーション パネルの [ドキュメント]）。
- ドキュメントにカーソルを合わせ、「ラベルを追加」アイコンをクリックします。
- 既存のラベルのチェックボックスをオンまたはオフにして、ドキュメントのラベルの追加または削除を行います。ドキュメントの新しいラベルを作成するには、[+ 新規作成] をクリックし、ラベルの名前と色を指定します。
- [適用] をクリックして、変更内容を保存します。
複数のドキュメントのラベルを管理するには:
- コレクションの [ドキュメント] ビューを開きます（ナビゲーション パネルの [ドキュメント]）。
- ラベルを付ける、またはラベルを削除する特定のドキュメントの横にあるチェックボックスをオンにするか、リストの上部にあるチェックボックスをオンにして、リストのすべてのドキュメントを選択または選択解除します。
- リストの上部にある「ラベルを追加」アイコン
- 既存のラベルのチェックボックスをオンまたはオフにして、ドキュメントのラベルの追加または削除を行います。ドキュメントの新しいラベルを作成するには、[+ 新規作成] をクリックし、ラベルの名前と色を指定します。
- [適用] をクリックして、変更内容を保存します。
ラベルを削除する
コレクションの [ドキュメント] ビューで、ラベルのリストの横にある [編集] をクリックし、削除する各ラベルの横にある [X] をクリックします。
ラベルでドキュメントをフィルタする
適用したラベルでドキュメント リストをフィルタする方法については、検索に関するガイドをお読みください。