Daftar Isi
- Mencantumkan koleksi
- Membuat koleksi
- Menghapus koleksi
- Membagikan atau membatalkan berbagi koleksi
- Mengganti nama koleksi
- Menelusuri koleksi
- Memublikasikan koleksi
- Mengupload dokumen ke koleksi
- Memecahkan masalah upload
- Mengupload file audio
- Mendownload dokumen
- Menghapus dokumen dari koleksi
- Mencantumkan atau memfilter dokumen dalam koleksi
- Mengganti nama dokumen
- Membagikan dokumen
- Menyalin teks
- Menandai atau menautkan ke teks
- Menelusuri teks dalam dokumen
- Memberi label dokumen
Mengelola koleksi
Tentang koleksi
Koleksi adalah sekelompok dokumen yang berisi properti seperti:
- Nama
- Pemilik
- Editor
- (Opsional) Pelihat dengan akses hanya baca
Koleksi disetel ke pribadi secara default, dengan daftar pembaca yang dikontrol oleh pemilik koleksi. Setiap pengguna Pinpoint yang memiliki link dapat mengakses koleksi yang dipublikasikan.
Siapa pun yang memiliki akses ke Pinpoint for Professionals akan mendapatkan penyimpanan sebesar 100 GB. Kami hanya menghitung koleksi yang telah Anda buat di ruang ini. Koleksi yang dibagikan kepada Anda oleh orang lain tidak mengurangi ruang penyimpanan Anda. Jika penggunaan Anda melebihi batas, semua koleksi Anda yang ada akan tetap tersedia, tetapi Anda akan mengalami error jika mencoba menambahkan file baru. Dalam hal ini, menghapus beberapa koleksi akan mengosongkan ruang penyimpanan sehingga Anda dapat menambahkan lebih banyak file. Pelajari Pinpoint dan Pinpoint for Professionals.
Mencantumkan semua koleksi
Untuk mencantumkan semua koleksi yang dapat Anda akses, kunjungi ruang kerja Anda. Koleksi dikelompokkan menjadi dua, yaitu koleksi yang Anda miliki dan koleksi yang dapat Anda buka dengan akses lihat.
Memublikasikan koleksi
Untuk memublikasikan koleksi ke bagian Jelajahi Pinpoint, Anda harus memiliki akun yang dikaitkan dengan publikasi di Google Publisher Center. Untuk meminta pengaitan ini, ikuti langkah-langkah di artikel tentang menambahkan koleksi Anda ke Jelajahi.
Koleksi yang dipublikasikan:
- Dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki link.
- Diindeks oleh mesin telusur, dan mungkin muncul di hasil penelusuran web.
- Ditampilkan dengan judul, deskripsi, dan profil penerbit koleksi di Jelajahi.
Setelah dipublikasikan:
- Pemilik koleksi dapat membatalkan publikasi koleksi kapan saja, yang akan memblokir akses publik dan crawling lebih lanjut oleh mesin telusur. Koleksi tersebut mungkin muncul sementara di hasil penelusuran web berdasarkan pengindeksan sebelumnya oleh mesin telusur, tetapi pengguna tidak akan dapat mengakses konten sumbernya di Pinpoint.
- Perubahan yang dibuat pada koleksi akan langsung muncul di perangkat pelihat. Perubahan dapat mencakup penambahan atau penghapusan file, label, atau teks yang ditandai.
- Pelihat dapat mendownload file apa pun dalam koleksi publik.
Pelajari cara menambahkan koleksi ke Jelajahi.
Membuat koleksi
Untuk membuat koleksi baru:
- Dari halaman beranda ruang kerja Anda, klik Buat koleksi pribadi baru. Koleksi ini akan bersifat pribadi secara default. Anda dapat membagikannya kepada pengguna tertentu nanti.
- Pilih nama untuk koleksi Anda, lalu klik Buat. Anda dapat mengubah nama nanti, jika ingin.
- Ubah bahasa lisan file audio Anda jika ingin file audio tersebut tersedia dalam bahasa selain bahasa Inggris secara default.
- Mulai upload file ke koleksi Anda.
- Anda dapat mengubah bahasa tampilan entitas jika ingin melihat entitas ditampilkan dalam bahasa selain bahasa default Anda.
Menghapus koleksi
Untuk menghapus koleksi yang Anda miliki:
- Buka tampilan ruang kerja, yang mencantumkan semua koleksi yang dapat Anda akses.
- Klik Opsi lainnya
. Kemudian, klik Hapus.
- Koleksi dan semua dokumennya akan langsung dihapus. Koleksi dan dokumen yang telah dihapus tidak dapat dipulihkan.
Membagikan atau membatalkan berbagi koleksi
Koleksi bersifat pribadi secara default. Anda hanya dapat membagikan koleksi yang Anda miliki.
Untuk membagikan koleksi:
- Di tampilan Dokumen koleksi, klik Bagikan.
- Masukkan alamat email Google milik pengguna yang ingin Anda ajak berbagi.
- Jika Akun Google-nya valid, profil pengguna tersebut akan muncul dalam pop-up.
- Jika pop-up tidak muncul, berarti alamat emailnya tidak valid.
- Hubungi pengguna untuk memverifikasi bahwa alamat emailnya sudah benar.
- Untuk berbagi dengan pengguna, klik pop-up profil email Google-nya.
- Tambahkan pengguna sebanyak yang Anda inginkan. Secara default, kolaborator yang ditambahkan akan memiliki peran pelihat.
- Pinpoint akan menawarkan untuk memberi tahu kolaborator baru Anda. Jika memilih untuk tidak memberi tahu mereka, Anda dapat menyalin URL dari browser nanti dan mengirimkannya kepada mereka.
- Setelah selesai melakukan pembaruan, klik Selesai.
Tips: Anda hanya dapat berbagi dengan pengguna individu, bukan dengan milis.
Untuk menghapus akses ke koleksi:
- Klik Bagikan di tampilan Dokumen koleksi.
- Klik menu dropdown di samping nama pengguna yang akan dihapus, lalu klik Hapus.
- Klik Selesai setelah selesai.
Untuk melihat pengguna yang memiliki akses ke koleksi Anda:
Klik tombol Bagikan di tampilan Dokumen koleksi untuk melihat atau mengedit daftar pengguna yang dapat mengakses koleksi Anda.
Mengganti nama koleksi
Untuk mengganti nama koleksi yang Anda miliki:
- Buka tampilan ruang kerja, yang mencantumkan semua koleksi yang dapat Anda akses.
- Klik Opsi lainnya
Menelusuri beberapa file dalam koleksi
Telusuri teks di seluruh dokumen dalam koleksi menggunakan kotak penelusuran di tampilan Dokumen koleksi. Anda dapat memfilter penelusuran menurut label dokumen, entitas, dan lainnya. Detail selengkapnya tentang penelusuran.
Mengelola dokumen
Mengupload dokumen ke koleksi
Pinpoint memiliki maksimum 200 ribu dokumen per koleksi. Ukuran maksimum masing-masing dokumen bergantung pada format file.
Jika Anda mengupload lebih dari 20.000 file per hari dan mengalami kegagalan, coba upload file yang gagal pada hari berikutnya.
Setiap pengguna mendapatkan penyimpanan 100 GB untuk koleksinya. Jika penggunaan Anda melebihi batas ini, koleksi Anda yang ada akan tetap tersedia, tetapi Anda tidak akan dapat menambahkan file baru sebelum mengosongkan ruang penyimpanan dengan menghapus beberapa koleksi Anda.
Jika Anda mengupload file non-audio, file tersebut akan dikonversi ke format PDF. Konversi ini mungkin memerlukan waktu beberapa saat, bergantung pada ukuran file dan jumlah file yang diupload.
Jika Anda memodifikasi file sumber setelah mengimpornya, perubahan tersebut tidak akan tercermin dalam salinan dokumen di Pinpoint.
Untuk mengupload dokumen:
- Dari halaman beranda koleksi Anda, klik Tambahkan dokumen.
- Pilih satu atau beberapa dokumen dari komputer atau Google Drive. Beberapa catatan:
- Koleksi dalam format zip tidak didukung; Anda harus mengupload file satu demi satu.
- Anda hanya dapat mengupload format file yang didukung. Jika Anda memiliki file dengan format yang tidak didukung, coba simpan file sebagai PDF, lalu upload file PDF tersebut.
- Namun, Anda dapat mengupload berbagai jenis file dalam satu proses.
- Jika mengupload file audio, pastikan bahwa setelan bahasa file audio sudah disetel dengan benar untuk bahasa dalam file audio tersebut. Jika Anda memiliki file audio dalam bahasa yang berbeda, maka upload file audio dalam batch bahasa yang sama.
- Setelah Anda selesai memilih file, upload dan pemrosesan akan dimulai. Pemrosesan berarti mengonversi konten semua file menjadi teks (menggunakan OCR atau speech-to-text, sesuai kebutuhan). Biasanya, hasilnya akan dipublikasikan sebagai PDF. Setelah pemrosesan selesai, Anda akan melihat notifikasi Pemrosesan selesai jika berhasil, atau peringatan dan penjelasan jika terjadi masalah saat mengupload file satuan. Anda dapat terus bekerja atau melakukan penelusuran di koleksi saat file sedang diproses.
- Jika Pinpoint mengalami error saat memproses file—misalnya, jika ukuran file melebihi batas untuk jenis file tersebut, atau jika format file tidak didukung—Anda akan melihat pop-up yang menjelaskan masalahnya saat pemrosesan gagal.
Memecahkan masalah upload
Jika Anda mengalami error saat mengupload dokumen, coba langkah-langkah berikut:
- Periksa format file: Pastikan Anda mengupload format file yang didukung. Jika formatnya tidak didukung, simpan file sebagai .pdf, lalu upload .pdf tersebut.
- Periksa koneksi internet Anda: Koneksi internet yang lambat atau tidak stabil dapat menyebabkan kegagalan upload. Jika Anda mengalami masalah koneksi, upload file ke Google Drive terlebih dahulu, lalu pindahkan file dari Drive ke Pinpoint.
- Periksa ukuran file: Ukuran file satuan dibatasi. Jika ukuran file terlalu besar, coba bagi file tersebut menjadi beberapa file yang lebih kecil atau kurangi ukurannya sebelum diupload.
- Periksa kuota penyimpanan Anda: Setiap pengguna memiliki penyimpanan sebesar 100 GB. Jika melebihi kuota penyimpanan, Anda tidak dapat mengupload file baru. Untuk mengosongkan ruang penyimpanan, Anda dapat menghapus koleksi lama.
- Batas upload harian: Anda dapat mengupload maksimum 20.000 file per hari. Jika Anda melebihi batas ini, coba lagi pada hari berikutnya.
- Logout dan login: Coba logout dari Akun Google Anda dan login lagi.
- Hapus cookie dan cache browser Anda: Untuk mengatasi masalah upload, hapus cookie dan cache browser Anda.
- Impor dari URL: Anda juga dapat mengimpor dokumen langsung dari URL.
Mengupload file audio
Upload file audio dengan cara yang sama seperti Anda mengupload jenis file lainnya. Namun:
- Pastikan semua file audio yang ada dalam permintaan upload memiliki bahasa yang sama.
- Pastikan bahasa lisan sudah ditetapkan di setelan bahasa file audio Anda.
- Pinpoint hanya dapat menganalisis satu bahasa per file audio. Jika satu file berisi beberapa bahasa, semua audio akan ditranskripsikan menggunakan setelan bahasa file audio yang ditetapkan pada saat membuat permintaan upload.
- Jika Anda ingin mengupload file audio dalam bahasa yang berbeda, kumpulkan file audio ke dalam kelompok dengan bahasa yang sama, ubah setelan bahasa file audio untuk kelompok tersebut, lalu upload kelompok tersebut.
Pinpoint menyediakan file audio untuk didengarkan setelah file tersebut selesai diproses. Pinpoint juga membuat transkrip file audio, sesuai dengan setelan bahasa file audio yang dipilih saat file diupload.
Jika menemukan kesalahan dalam transkrip yang dibuat, Anda dapat mengklik Edit dalam transkripsi untuk membuat perubahan.
Mendownload dokumen dari koleksi
Anda dapat mendownload file sumber asli yang digunakan untuk membuat dokumen apa pun dalam koleksi. (Anda tidak dapat mendownload versi PDF yang dibuat oleh Pinpoint.)
Untuk mendownload file sumber dokumen:
- Buka dokumen dari koleksi Anda
- Klik Opsi lainnya
Menghapus dokumen dari koleksi
- Untuk menghapus satu dokumen dari koleksi Anda, buka tampilan Dokumen di koleksi Anda, lalu klik ikon tempat sampah di samping dokumen.
- Untuk menghapus beberapa dokumen dari koleksi Anda, buka tampilan Dokumen di koleksi Anda, lalu pilih kotak centang di samping dokumen yang ingin Anda hapus. Klik ikon tempat sampah di bagian atas daftar untuk menghapus dokumen.
Dokumen akan dihapus secara langsung dan permanen, serta tidak dapat dipulihkan.
Jika Anda menghapus dokumen sumber di Google Drive yang diimpor ke dalam koleksi, tindakan ini tidak akan menghapus dokumen terkait yang diimpor dalam koleksi.
Mencantumkan atau memfilter dokumen dalam koleksi
Halaman utama dalam koleksi adalah tampilan Dokumen. Tampilan default menampilkan daftar lengkap, di halaman berisi 100 dokumen. Anda dapat memfilter tampilan ini menurut label atau entitas untuk menampilkan hanya dokumen dengan semua label dan entitas yang dipilih.
Memfilter dokumen menurut label atau entitas
Anda dapat memfilter tampilan dokumen menurut satu atau beberapa label dan/atau entitas. Saat filter diterapkan, penelusuran Anda akan terbatas pada daftar yang difilter ini.
Untuk memfilter dokumen menurut label dan entitas:
- Buka tampilan Dokumen koleksi Anda.
- Pilih label atau entitas yang akan difilter dari daftar label dan entitas di samping daftar dokumen.
- Daftar dokumen hanya akan menampilkan dokumen dengan semua label dan entitas yang dipilih.
- Anda dapat memilih label atau entitas tambahan yang akan digunakan sebagai filter. Daftar label yang tersedia dilampirkan ke dokumen dalam tampilan yang difilter.
- Hapus filter label dengan mengklik X di samping setiap filter di bagian atas daftar.
Catatan tentang pemfilteran menurut beberapa item:
- Semua label dan entitas yang dipilih harus diterapkan pada dokumen agar muncul dalam daftar yang difilter.
- Daftar label atau entitas tambahan yang dapat difilter menyesuaikan secara dinamis saat Anda memilih item. Artinya, label atau entitas akan muncul dalam daftar hanya jika setidaknya satu dokumen dalam daftar yang difilter juga menyertakan label atau entitas tersebut. (Oleh karena itu, Anda tidak dapat memilih kombinasi filter yang membuat dokumen tidak ditemukan.)
Mengganti nama dokumen yang diupload
Untuk mengganti nama dokumen yang diupload, Anda dapat melakukan salah satu langkah berikut:
- Dari tampilan Dokumen koleksi Anda:
- Arahkan kursor Anda ke dokumen yang ingin diganti namanya.
- Klik Edit
.
- Masukkan nama baru untuk dokumen Anda dalam dialog pop-up.
- Klik Simpan.
- Jika ada dokumen yang terbuka:
- Di kanan atas, klik Opsi lainnya
.
- Pilih Ganti nama dokumen.
- Masukkan nama baru untuk dokumen Anda dalam dialog pop-up.
- Klik Simpan.
- Di kanan atas, klik Opsi lainnya
Membagikan suatu dokumen
Anda hanya dapat mengontrol akses lihat ke seluruh koleksi, bukan ke suatu dokumen. Namun, Anda dapat membagikan link ke dokumen jika penerima memiliki akses hanya lihat ke koleksi.
Untuk mendapatkan link ke dokumen:
- Buka dokumen di Pinpoint.
- Klik Opsi lainnya
- Kirim link kepada seseorang yang memiliki akses hanya lihat ke dokumen. Jika orang tersebut tidak memiliki akses, Anda dapat membagikan koleksi kepadanya.
Menyalin cuplikan teks
Anda dapat memilih dan menyalin teks dari semua dokumen yang dapat Anda lihat. Buka dokumen, pilih teks yang akan disalin, lalu pilih Salin teks untuk menyalin teks yang dipilih ke papan klip.
Menandai atau menautkan ke bagian teks
Jika memiliki izin pemilik atau editor untuk suatu koleksi, Anda dapat menandai bagian teks. Teks yang ditandai memiliki link langsung yang mengarah ke bagian tersebut. Siapa pun yang memiliki akses hanya lihat dapat menggunakan link tersebut untuk membuka dokumen koleksi di lokasi yang ditandai.
Untuk memberi tanda dan membuat link:
- Buka dokumen.
- Pilih bagian teks.
- Untuk menandai teks, klik Tandai.
- Jika nantinya Anda menginginkan link ke tanda tersebut, klik tandanya, lalu klik Dapatkan link.
- Untuk membuat tanda dan menyalin linknya sekaligus, klik Tandai dan dapatkan link.
- Untuk menandai teks, klik Tandai.
- Untuk menghapus tanda, klik tandanya, lalu klik Hapus.
Menelusuri teks dalam dokumen
Anda dapat melakukan penelusuran teks persis untuk teks dalam dokumen yang terbuka. Hal ini mirip dengan fungsi penelusuran Control+F.
- Buka dokumen yang akan dilihat.
- Klik Opsi lainnya
- Ketik teks yang ingin dicari dalam dokumen, lalu gunakan panah untuk menjelajahi kecocokan. Kecocokan bersifat persis, dapat berupa bagian dari sebuah kata, dalam bahasa apa pun, atau termasuk dalam himpunan karakter apa pun, selama telah diidentifikasi sebagai teks oleh Pinpoint.
Jika Anda menginginkan kemampuan penelusuran lanjutan untuk kata atau entitas, gunakan fungsi penelusuran koleksi.
Memberi label pada dokumen
Anda dapat menambahkan label dengan nama sesuai keinginan ke dokumen. Kemudian, Anda dapat memfilter daftar dokumen menurut label, atau membatasi penelusuran pada label tertentu. Sebuah dokumen dapat memiliki beberapa label.
Menambahkan atau menghapus label dari dokumen
Untuk mengelola label suatu dokumen:
- Buka tampilan Dokumen di koleksi Anda (Dokumen di panel navigasi).
- Arahkan kursor ke dokumen, lalu klik ikon tambahkan label
- Centang atau hapus centang label yang ada untuk menambahkan atau menghapus label dari dokumen. Untuk membuat label baru untuk dokumen, klik + Buat Baru, lalu tentukan nama dan warna label.
- Klik Terapkan untuk menyimpan perubahan.
Untuk mengelola label beberapa dokumen:
- Buka tampilan Dokumen di koleksi Anda (Dokumen di panel navigasi).
- Centang kotak di samping dokumen tertentu yang ingin Anda beri label atau hapus labelnya, atau pilih kotak centang di bagian atas daftar untuk memilih atau membatalkan pilihan semua dokumen dalam daftar.
- Klik ikon tambahkan label
- Centang atau hapus centang label yang ada untuk menambahkan atau menghapus label dari dokumen. Untuk membuat label baru untuk dokumen, klik + Buat Baru, lalu tentukan nama dan warna label.
- Klik Terapkan untuk menyimpan perubahan.
Menghapus label
Di tampilan dokumen koleksi Anda, klik Edit di samping daftar label, lalu klik X di samping setiap label yang akan dihapus.
Memfilter dokumen menurut label
Untuk memfilter daftar dokumen menurut label yang telah Anda terapkan, baca panduan penelusuran.