Správa faktu a kreditních a debetních opravných daňových dokladů

Faktury můžete spravovat ve všech službách a účtech Google v části Fakturační doklady na stránce Výpis z účtu v centru plateb Google. Stránka Výpis z účtu poskytuje kompletní přehled o vaší finanční situaci u společnosti Google v reálném čase. Další informace o stránce Výpis z účtu.

• Vyhledání všech faktur a kreditních či debetních opravných daňových dokladů.
• Jednotlivé nebo hromadné stahování faktur.
• Filtrování a třídění faktur podle atributu. Příklad:
  • Stav
  • Datum splatnosti
  • Nedoplatek
  • Objednávka
  • Číslo účtu
• Vyhledávejte konkrétní faktury.
• Vytvořte si uložená zobrazení, abyste k nim v budoucnu mohli snadno vrátit.

Pokyny

Vyhledání faktur

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Zvolte možnost:
   • Chcete-li vyhledat všechny neuhrazené a uhrazené faktury a kreditní či debetní opravné daňové doklady: Vpravo nahoře nad kartou Sporné faktury klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
   • Chcete-li vyhledat všechny neuhrazené faktury: Na pravé straně pole Celková splatná částka klikněte na možnost Zobrazit neuhrazené faktury.
   • Chcete-li vyhledat všechny faktury s konkrétním stavem: Vedle výsečového grafu klikněte na Zobrazit a vyberte požadovaný stav faktury.
     • Pokud chcete například zobrazit faktury, které pro vás momentálně představují riziko pozastavení, vedle položky Ohrožené klikněte na možnost Zobrazit.

Kliknutím na libovolný modrý text na stránce se dostanete do tabulky Fakturační dokumenty pro konkrétní datový bod. Pokud například chcete zobrazit všechny své kreditní doklady, v horní části karty Nevyužité kredity klikněte na možnost Zobrazit.

Filtrování faktur

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. Na panelu filtrů vpravo vyberte filtr, který chcete použít.
5. Zadejte všechny potřebné údaje, například číslo faktury pro filtr Číslo dokumentu.
   • Chcete-li zadat seznam čísel faktur, oddělte je čárkou ( , ).
6. Klikněte na Použít.
7. V dolní části panelu klikněte na možnost Uložit filtry.
   • Chcete-li přidat další filtry, dole v části Spravovat filtry vyberte typ filtru, například Typ dokumentu, a ve spodní části panelu klikněte na možnost Uložit filtry.
   • Panel filtrů skryjete kliknutím na ikonu Skrýt filtr.

Zjištění stavu faktury

Stav

Ve sloupci Stav můžete zobrazit primární stav faktury a údaje o tom, zda je faktura po splatnosti. Pokud je vaše faktura „ohrožena“, vystavujete svůj účet riziku pozastavení z důvodu nezaplacení faktury. Zbývající částku faktury, která má být zaplacena, najdete ve sloupci Nedoplatek.

Stav sporu

Zobrazuje, zda máte otevřený nebo uzavřený spor o fakturu. Další informace o sporech.

Stav platby

Ve sloupci Stav platby zjistíte, jestli u této faktury probíhá platební komunikace Všechny faktury nemusí uvádět stav platby. V následujícím seznamu jsou uvedeny stavy plateb a jejich význam:

• Čekání na klientovu platbu: Ukazatel, že výběru brání stav specifický pro agenturní zákazníky.
• Existuje nezodpovězený dotaz: Řeší se dotaz nebo problém zákazníka (kromě sporu).
• Daň sražena: Faktura se nezobrazuje kvůli srážce daně.
• Platba se používá: Platba byla přijata, ale nebyla použita.
• Doklad o provedení platby jsme obdrželi: Doklad o zaplacení byl nahrán, ale platba není v systému.
• Platba slíbena: Platba byla přislíbena do určitého období nebo data.
• Na platebním tarifu: Zákazník má v této faktuře platební tarif.
• Odesláno na stránky Serasa: V Brazílii jsou neuhrazené faktury odeslány a předány webovým stránkám dlužníků Serasa.

Vyhledání podrobností faktury

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. Klikněte na řádek dané faktury nebo opravného daňového dokladu. Otevře se vyskakovací okno s následujícími informacemi:
   • číslo faktury,
   • fakturovaná částka,
   • stav,
   • číslo objednávky,
   • údaje o účtu.

   Tip: V sekci Aktivita dokumentu můžete zjistit, komu byla faktura doručena. V sekci Přidružené dokumenty najdete také související dokumenty.

Chcete-li vyskakovací okno zavřít, v levém horním rohu klikněte na X.

Chcete-li si fakturu stáhnout, v pravém horním rohu vyskakovacího okna klikněte na možnost Stáhnout.

• Kopii faktury můžete případně stáhnout přímo z tabulky dokumentů.

Více informací o dalších akcích faktur.

řadit faktury vzestupně nebo sestupně,

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. Vyberte záhlaví sloupce, podle kterého chcete řadit.
5. Chcete-li přepnout mezi vzestupným a sestupným řazením, vyberte záhlaví sloupce znovu.

Stažení jedné nebo více faktur

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout.
   • Chcete-li vybrat všechny faktury v otevřené tabulce, zaškrtněte políčko v levém rohu tabulky.
   • Pokud máte více stránek faktur, můžete si vybrat, zda chcete zobrazit pouze viditelné faktury, nebo faktury na všech stránkách.
5. V pravé horní části tabulky dokumentů klikněte na možnost Stáhnout dokumenty .
   • V závislosti na úrovni oprávnění uživatele se v pravém horním rohu tabulky dokumentů může zobrazit tlačítko Akce. Výběrem tlačítka Akce můžete provést stažení dokumentů.
6. Vyberte požadovaný formát souboru.
7. Klikněte na Stáhnout.

Vyhledání faktury nebo skupiny faktur

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. V pravém horním rohu tabulky klikněte na pole Vyhledat dokumenty.
5. Zadejte text, podle kterého chcete fakturu najít. Vyhledávat lze ve všech textech uvedených na fakturách.
   • Chcete-li najít dokumenty se dvěma konkrétními slovy, použijte výraz „AND“ (velkými písmeny). Například pomocí výrazu „počítačová AND hra“ vyhledáte faktury, které obsahují slovo „počítačová“ i slovo „hra“.
   • Chcete-li vyhledat dokumenty s jedním ze dvou slov, použijte výraz „OR“ (velkými písmeny). Například pomocí výrazu „listopad OR prosinec“ vyhledáte faktury, které obsahují „listopad“ nebo „prosinec“.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. Vpravo nahoře klikněte na možnost Spravovat sloupce .
5. Vyberte sloupce, které chcete v tabulce zobrazit nebo skrýt.
   • Názvy sloupců v poli můžete také přetáhnout a uspořádat je v jiném pořadí.
6. Klikněte na Použít.

Důležité: V tabulce Fakturační dokumenty máte k dispozici mnoho sloupců, ale ne všechny lze použít u všech služeb Google. Některé sloupce jsou specifické jen pro konkrétní služby.

Zde je k dispozici úplný seznam dostupných sloupců, co znamenají a jaké produkty podporují:

• Název účtu (Ads, AdX, Analytics, Cloud, CM360)
  • Název účtu služby.
• ID účtu (Google Ads, AdX, Analytics, Cloud, CM360, DFP, Fiber, Reklamy na hotely, Nákupy, YouTube)
  • ID účtu služby.
• Jméno a ID inzerenta (Reklamy Google, DV360, CM360)
  • Název a ID účtu inzerenta.
• Rozpočet účtu (Ads, AdX)
  • Název rozpočtu účtu, označovaný také jako „rozpočtový předpis“ nebo podrobnosti o letu.
• Název kampaně a ID kampaně (DV360 a CM360)
  • Název a ID kampaně účtu GMP.
• Objednávka (Ads, AdX, Analytics, Cloud, DV360, CM360, DFP, DS, Fiber, Reklamy na hotely, Nákupy, Waze, XFP, YouTube)
  • Známé také jako číslo PO, číslo IO, kód CPE, klientský kód atd.
• Název objednávky a ID objednávky (DV360)
  • Podrobnosti objednávky.
• Jméno a ID partnera (DV360)
  • Podrobnosti o partnerovi.
• Název a ID sítě (CM360)
  • Podrobnosti sítě.
• Příjemce faktury a ID příjemce (u všech služeb)
  • Fakturovaná společnost na faktuře Google.
  • Tyto sloupce jsou dostupné jen v případě, pokud jste holdingová společnost.
• Další strana (u všech služeb)
  • Dodatečná společnost na faktuře Google.
  • Určuje inzerenta nebo plátce v závislosti na typu vztahu.

Uložení zobrazení

Chcete-li se rychle vrátit ke konkrétní sadě filtrů, můžete danou sadu filtrů uložit jako „zobrazení“.

Uložením zobrazení zachováte aktuálně zvolené filtry, sloupce a řazení. Můžete například uložit zobrazení, které vám umožní rychle vyhledat všechny faktury seřazené sestupně podle výše neuhrazených částek pro určitou službu nebo klienta.

Možnost uložení zobrazení se objeví po nastavení libovolných filtrů na stránce nebo po vytřídění stránky.

Postup pro uložení zobrazení:

1. Přihlaste se do centra plateb Google.

2. V horní části klikněte na Výpis z účtu.
   • Pokud máte více platebních profilů, v pravém horním rohu vyberte konkrétní platební profil, který chcete zobrazit.
   • Pokud jste holdingová společnost, vlevo nahoře vyberte výpis, pro který chcete zobrazit dokumenty.
3. Chcete-li otevřít tabulku Fakturační dokumenty, vpravo nahoře klikněte na možnost Zobrazit všechny faktury a opravné daňové doklady.
4. Vlevo nahoře klikněte na Uložit zobrazení.
5. Zadejte název pro uložené zobrazení.
6. Klikněte na Uložit zobrazení.

V levé horní části tabulky můžete pomocí šipky dolů otevřít seznam uložených zobrazení.

Vyhledání dalších skupin dokumentů

1. Přihlaste se do centra plateb Google.
2. Kliknutím na ikonu Daně a právní dokumenty se vám zobrazí:
   • Daňové dokumenty
   • Právní dokumenty (pokud se vztahují na vaši zemi/region)
   • Smlouvy o poskytování služby
   • Váš výpis na konci měsíce (nevztahuje se na agentury Big 6)