- Dokumen PDF invoice yang Anda terima harus ditandatangani secara digital untuk mengonfirmasi validitasnya jika Anda berlokasi di India dan memiliki kontrak dengan salah satu perusahaan berikut:
- Google India Private Limited
- Google Cloud India
- Google Asia Pacific
- Google Ireland
Cara mengonfirmasi tanda tangan digital di invoice Anda
Demi keamanan, Anda dapat mengonfirmasi validitas tanda tangan digital di invoice Anda.
Catatan: Untuk memvalidasi tanda tangan digital, Anda harus menggunakan software Adobe PDF, seperti Adobe Acrobat Reader. Penampil PDF seperti Preview dari Apple atau PDF Viewer dari Chrome tidak dapat digunakan.
Untuk memvalidasi tanda tangan digital:
Buka dokumen PDF invoice di Adobe Acrobat Reader, lalu lihat baris notifikasi di bagian atas jendela dokumen.
- Jika tanda centang berwarna hijau terlihat, berarti tanda tangan telah divalidasi.
- Jika pesan "At least one signature has problems" terlihat, berarti tanda tangan tidak dapat divalidasi atau sertifikat tanda tangan perlu ditambahkan dari entitas Google yang menerbitkan invoice ke sumber tepercaya Anda. Setelah tanda tangan ditambahkan ke sumber tepercaya, dokumen yang ditandatangani dengan benar dari entitas tersebut akan menampilkan tanda centang berwarna hijau.
Menambahkan entitas Google ke sumber tepercaya:
- Buka dokumen PDF invoice di Adobe Acrobat atau Adobe Reader.
- Klik kanan pemberitahuan Digitally signed di bagian atas invoice, lalu pilih Show signature properties.
- Tinjau detail sertifikat tanda tangan di tab "Summary" pada jendela "Certificate Viewer".
- Verifikasi bahwa tanda tangan adalah milik entitas Google yang menerbitkan invoice Anda.
- Verifikasi bahwa sertifikat diterbitkan oleh "eMudhra", otoritas sertifikasi untuk tanda tangan digital Google di India.
- Pastikan bahwa tanggal sertifikat masih berlaku dan sertifikat diterbitkan untuk tujuan penandatanganan digital.
- Pilih tab Trust di jendela "Certificate Viewer".
- Pilih Add to trusted certificates untuk menambahkan sertifikat tersebut sebagai sumber tepercaya, lalu pilih OK.
- Pilih kotak centang Certified documents untuk memercayai sertifikat ini, lalu pilih OK.
- Pilih Validate signature.
Tanda centang berwarna hijau akan muncul di panel notifikasi untuk dokumen yang ditandatangani dengan benar menggunakan tanda tangan digital entitas Google ini.