Quan trọng: Đối với một số sản phẩm cho doanh nghiệp, như Google Ads, bạn có thể sẽ thấy phần Loại tài khoản là "Tổ chức" thay vì "Doanh nghiệp."
Khi đăng ký sử dụng sản phẩm mới của Google dành cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể sử dụng hồ sơ thanh toán và thông tin liên quan đến hồ sơ thanh toán đó như thẻ tín dụng và các chi tiết thanh toán khác từ giao dịch mua trước đó. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hồ sơ thanh toán tại đây.
Lợi ích của việc sử dụng hồ sơ có sẵn của doanh nghiệp
Sử dụng hồ sơ thanh toán có sẵn có một số điểm tiện lợi, chẳng hạn:
- Tiết kiệm thời gian vì không phải nhập thông tin thanh toán và thông tin lập hóa đơn mỗi khi bạn đăng ký sản phẩm Google mới.
- Quản lý hồ sơ thanh toán và cập nhật thông tin thanh toán cho tất cả các sản phẩm của Google. Ví dụ: Khi cập nhật thông tin cho thẻ tín dụng đã hết hạn, bạn chỉ cần cập nhật thông tin đó ở một nơi để sử dụng cho nhiều sản phẩm của Google.
- Chia sẻ thông tin thanh toán đã lưu trữ trong hồ sơ của bạn với người khác như đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình. Bằng cách đó, họ có thể sử dụng thông tin này để thanh toán cho các sản phẩm của Google và quản lý hóa đơn cho bạn.
- Xem và quản lý tất cả người dùng thanh toán có quyền chỉnh sửa hồ sơ của bạn trên tất cả các sản phẩm của Google.
Ví dụ: Nếu đại lý thanh toán thay mặt cho khách hàng bằng một hình thức thanh toán duy nhất, thì họ có thể sử dụng cùng một hồ sơ cho tất cả khách hàng của mình. Mặc dù đại lý dùng một hồ sơ thanh toán cho nhiều tài khoản, mỗi tài khoản vẫn có bảng sao kê riêng.
Lợi ích của việc tạo hồ sơ thanh toán mới
Có 2 lý do chính khiến mọi người tạo nhiều hồ sơ thanh toán:
- Tách riêng hồ sơ cá nhân và hồ sơ doanh nghiệp: Nếu dự định sử dụng Tài khoản Google của mình cho cả mục đích cá nhân và doanh nghiệp, thì bạn nên tạo hồ sơ thanh toán riêng cho từng mục đích sử dụng.
Ví dụ: Nếu sử dụng Tài khoản Google để mua một bộ phim trên YouTube, thì bạn hãy tạo hồ sơ thanh toán cá nhân. Nếu đồng thời cũng muốn sử dụng Tài khoản Google của mình để quảng cáo doanh nghiệp bạn trên AdWords thì bạn nên tạo hồ sơ doanh nghiệp.
- Khi doanh nghiệp của bạn có từ 2 khách hàng thanh toán trực tiếp trở lên: Nếu bạn là đại lý có khách hàng thanh toán cho tài khoản, thì bạn nên tạo nhiều hồ sơ doanh nghiệp để quản lý các thông tin thanh toán khác nhau.
Quản lý hồ sơ thanh toán của bạn
Bạn có thể quản lý thông tin lưu trữ trong hồ sơ của mình thông qua sản phẩm Google mà bạn thanh toán hoặc bằng cách đăng nhập vào trung tâm thanh toán.