查看應付憑據與付款相關文件

「文件」專區可讓您輕鬆管理所有 Google 產品的應付憑據,包括搜尋特定應付憑據、下載單筆或多筆應付憑據、建立自訂篩選器來查看應付憑據等等。

  • 查看所有應付憑據、借項憑單和貸項憑單。
  • 依狀態、到期日、未付金額等項目來篩選應付憑據。
  • 建立並儲存自訂篩選器,以便日後使用。
  • 遞增或遞減排序應付憑據。
  • 下載多筆應付憑據。
  • 搜尋特定應付憑據。
本文說明如何使用 Google 付款中心的「文件」專區,以及在當中進行搜尋。

操作說明

選擇並點選您要執行的工作,即可查看相關操作說明。

尋找應付憑據

  1. 登入 Google 付款中心
  2. 如果您有多筆付款資料,請在左上角選取您要查看的付款資料。
  3. 點選左側選單中的 [文件] 專區。
  4. 在頁面頂端點選「未結應付憑據和借項憑單」旁邊的箭頭。
  1. 從顯示的下拉式選單中選擇任一選項:
    • [未結應付憑據和借項憑單] 顯示所有未結應付憑據或待付款的借項憑單。
    • [未結貸項憑單] 顯示所有您可計入未結應付憑據的未結貸項金額。
    • [所有應付憑據和憑單] 顯示您的所有應付憑據,包括已結清或已支付的應付憑據。
    • [所有貸項憑單] 顯示您的所有貸項憑單,包括已計入應付憑據的貸項。

篩選應付憑據

  1. 按一下表格上方的 [+ 新增篩選器]
  2. 選取您要套用的篩選器類型。
  3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。
    • 例子:您新增「文件編號」篩選器之後,可輸入要搜尋的應付憑據號碼或應付憑據號碼清單 (以半形逗號分隔)。
    • 例子:您新增「核發日期」篩選器之後,可選取要查看的文件日期範圍。
  4. 按一下 [套用],然後視需求新增更多篩選器
提示:如要移除篩選器,請找到要移除的篩選器並按一下 [X]

查看應付憑據細節

請按一下您想查看詳細資料的應付憑據。畫面上會隨即顯示彈出式視窗,並在當中列出應付憑據號碼、應付憑據金額、狀態、訂購單號碼、帳戶詳情等相關詳細資料。您也可以在「文件活動」專區中查看誰收到了應付憑據。

按一下左上角的 [X] 即可關閉彈出式視窗。如要下載或要求修改應付憑據,請按一下應付憑據彈出式視窗右上角的 [動作]

排序目前顯示的應付憑據

按一下資料欄標題,即可依遞增或遞減順序來排序應付憑據;再按一次欄標題,就能換方向排序。

下載單筆或多筆應付憑據

  1. 找出您要下載的應付憑據,然後勾選左側的方塊。
    • 如要選取表格中顯示的所有應付憑據,請勾選表格左上角的方塊。
  2. 點選 [下載所選項目]
    • 如果您在擁有多份文件的情況下選擇所有項目,系統將顯示相關選項,可讓您選擇是否只下載該頁面上的文件或所有頁面上的文件。
  3. 選擇您要下載哪種格式的應付憑據。
  4. 按一下 [下載]。

搜尋特定應付憑據

  1. Click Find in documents at the top right of the table.
  2. Enter text that might help you find the invoice you’re looking for. As long as the text appears on your invoice, it’s searchable. To refine your search even further:
    • Use “AND” (in uppercase letters) to find documents with two specific words. For example, searching for “video AND game” will search for invoices that contain both “video” and “game.” 
    • Use “OR” (in uppercase letters) to find documents with one of two words. For example, searching for “Nov OR Dec” will search for invoices that contain either “Nov” or “Dec.”

顯示或隱藏資料欄

  1. 在應付憑據表格右上方,按一下資料欄頂端的 [編輯]
  2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
  3. 如要變更表格中的欄順序,請拖曳「編輯」方塊中的資料欄名稱。
  4. 按一下 [儲存]。

請注意,並非每一欄都適用於所有 Google 產品,部分資料欄僅適用於特定產品

  • 帳戶 ID (Google Ads、AdX、Analytics (分析)、Cloud、CM、DFP、Fiber、飯店廣告、Google 購物、YouTube)
  • 帳戶預算 (Google Ads、AdX)
  • 帳戶名稱 (Google Ads、AdX、Analytics (分析)、Cloud、CM)
  • 廣告客戶名稱與廣告客戶 ID (DV360、CM 和 SA360)
  • 廣告活動名稱與廣告活動 ID (DV360 和 CM)
  • 訂購單 (Google Ads、AdX、Analytics (分析)、Cloud、DV360、CM、CM、DFP、DS、Fiber、飯店廣告、購物、Waze、XFP 和 YouTube)
  • 廣告訂單名稱與廣告訂單 ID (DV360)
  • 合作夥伴 ID 與合作夥伴名稱 (DV360)
  • 聯播網 ID 與聯播網名稱 (CM)
  • 客戶/付款人 (僅限美國代理商 - Google Ads、CM、DV360)

儲存自訂篩選器

您可以新增資料欄、排序、搜尋及篩選應付憑據,只顯示您要查看的文件 (例如依特定產品的未清金額遞減排序所有應付憑據),然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。如要存取已儲存的自訂篩選器,請在表格頂端的下拉式選單中按一下 [未結應付憑據和借項憑單]

查看其他文件群組

  1. 按一下「未結應付憑據和借項憑單」旁邊的箭頭。
  2. 從顯示的下拉式選單中選擇任一選項:
    • [未結應付憑據和借項憑單] 顯示待付款的應付憑據或借項憑單。
    • [未結貸項憑單] 顯示您可計入未結清應付憑據的貸項金額。
    • [所有應付憑據和憑單] 顯示您的所有應付憑據,包括已結清或已支付的應付憑據。
    • [所有貸項憑單] 顯示您的所有貸項憑單,包括已計入應付憑據的貸項。
    • [所有服務協議] 顯示所有您適用的服務協議。
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