重要事項:使用 Google Ads 等部分商家產品時,你的「帳戶類型」可能會是「機構」,而不是「商家」。
如果你註冊的是企業帳戶,可以將其他使用者加到你管理的 Google 付款資料,並設定他們能否邀請他人使用付款資料、購買或註冊付費型 Google 服務、查找你的付款記錄,或修改付款資料。如果不想讓特定使用者存取或管理付款資料,也可以將對方移除。
提示:由你新增的使用者可以查找你的付款資訊。如果你以個人身分註冊,則不能新增或移除使用者,也不能更改權限。
更新付款資料
具備「管理員」或「帳單」存取權的使用者,可以更新機構的付款資料,例如:
- 名稱和地址
- 統一編號
- 語言偏好設定
- 新增及編輯付款方式
具備「管理員」或「帳單」存取權的使用者可以進行這些變更,即使不是付款使用者也沒問題。付款資料管理員現在可以完成廣告主身分驗證程序的所有步驟,這些步驟先前只有付款資料使用者才能執行。
付款資料使用者變更付款資料時,付款資料管理員會收到電子郵件通知。請注意,付款資料使用者無法在付款資料中新增或移除使用者,也無法變更現有使用者權限。進一步瞭解 Google Ads 存取層級。
如要關閉這項功能,請與 Google Ads 支援團隊聯絡。
新增付款資料使用者
如果你是企業或商家付款資料的管理員或擁有者,就能在付款資料中新增使用者:
- 登入付款資料。
- 按一下頁面頂端的「設定」。
- 按一下「付款使用者」下方的「管理付款使用者」。
- 選擇「新增使用者」。
- 輸入使用者名稱和電子郵件地址。
- 如要選擇新使用者的權限,請按一下「權限」圖示 。進一步瞭解付款資料權限。
- 如要選擇新使用者的電子郵件接收設定,請按一下「電子郵件接收設定」圖示 。
- 按一下「邀請」。新使用者的名稱旁會顯示「待處理」字樣,直到對方接受你的邀請為止。
接受邀請
使用者必須在 2 週內接受邀請,才能使用付款資料。如要接受邀請,應採取下列步驟:
- 開啟電子郵件邀請。
- 按一下「詳閱並接受」。
- 在下個畫面底部,按一下「接受」。
重新發送邀請
如要向使用者重新傳送電子郵件邀請:
- 登入付款資料。
- 按一下頁面頂端的「設定」。
- 按一下「付款使用者」下方的「管理付款使用者」。
- 找出你先前邀請的使用者。
- 點選向下箭頭圖示 ,開啟使用者記錄。
- 按一下「重新邀請」。
使用者權限與電子郵件設定簡介
其他使用者將你新增至付款資料時,會一併授予你一組權限。如果你是付款資料管理員,可以將其他使用者新增至企業或商家的付款資料,並設定權限,授予他們所有 Google 產品付款資訊的多種存取權。
付款資料管理員應留意下列事項:
- 即便你未設定任何權限,也沒有 Google 帳戶,使用者仍能收到所有已連結帳戶的付款相關電子郵件通知。
- 使用者必須有 Google 帳戶,才能獲得下列任一權限。進一步瞭解如何建立 Google 帳戶。
- 凡是擁有下列任一權限的使用者,都可以登入付款資料,查找各項 Google 產品的相關資訊。
付款資料的擁有者和管理員可授予使用者下列權限層級:
- 電子郵件存取權:如果你未設定權限層級,使用者可收到付款相關電子郵件,但無法登入付款中心。
- 讀取權限:只要產品已連結這筆付款資料,使用者都可查找產品相關的完整資訊與文件。
- 編輯付款資料:使用者可以在付款資料中編輯下列資訊:
- 商家名稱
- 地址
- 付款方式
- 稅務資訊
- 付款帳戶設定
- 註冊與購買:使用者可以透過付款資料購買或註冊其他 Google 產品/服務。
請注意:部分產品和服務不允許使用者切換不同付款資料。
- 管理使用者:使用者可以新增、編輯及移除付款資料中的其他使用者,也能變更他們的權限。
請注意:使用者只能將自己具備的權限授予其他使用者,而且只能移除權限層級不高於自己的使用者。
- 具備所有權限的管理員:使用者擁有目前可用和未來新增的所有權限,並且能新增、編輯及管理付款資料中的使用者。
- 主要聯絡人:每筆付款資料都要有一位主要聯絡人,除了負責接收所有付款電子郵件,也擔任 Google 付款相關問題的聯絡對象。每筆付款資料都必須指定一位主要聯絡人,且不能刪除,但可以將這個角色重新指派給其他使用者。使用部分產品時,只要有人用付款資料付款,主要聯絡人的電子郵件信箱就會收到收據。
商家還具備下列權限:
- 讀取訂購單:使用者可查找商家活動。
- 管理訂購單:使用者可查找及管理訂單、退款和取消作業。
請注意:這個權限層級的使用者無法查找或編輯付款資料的其他資訊。
你可以透過電子郵件設定,選擇要寄送哪些類型的電子郵件給付款資料使用者。
請注意:Google 產品通常只會傳送收據電子郵件給消費時使用的 Google 帳戶,不過部分產品也可能會將電子郵件收據傳送給付款資料中的主要聯絡人。
管理員可授權付款資料使用者接收以下類型的電子郵件:
- 所有付款電子郵件:使用者可以收到所有付款電子郵件,包括管理性質的資訊、月結單、每月對帳單和其他交易訊息,例如:
- 管理資訊和快訊,如商家驗證或稅務表單
- 月結單 (適用於採用月結制的使用者)
- 撥付款項給商家的通知
- Google 無法透過「測試存款」驗證帳戶時發出的通知
- 通知已選取新的主要付款方式
- 管理性質的付款電子郵件:使用者將收到有關下列內容的電子郵件:
- 與稅務表單有關的帳戶管理訊息
- 付款資料停權事宜
- 《服務條款》更新內容
- 付款資料關閉
- 不寄送任何付款電子郵件:使用者不會收到任何關於付款資料的電子郵件通知。
變更使用者權限
如何變更使用者的存取權限:
- 登入付款資料。
- 按一下畫面頂端的「設定」。
- 按一下「付款使用者」下方的「管理付款使用者」。
- 點選向下箭頭圖示 ,開啟使用者記錄。
- 按一下「權限」下方的「編輯」圖示 。
- 選擇使用者的存取權限類型。
- 按一下「儲存」。
移除付款資料使用者
如果是企業或商家付款資料,只要你擁有管理員權限,就能移除任何使用者。移除步驟如下:
- 登入付款資料。
- 按一下畫面頂端的「設定」。
- 按一下「付款使用者」下方的「管理付款使用者」。
- 按一下向下箭頭圖示 ,開啟要編輯或移除的使用者記錄。
- 選擇「移除」。
- 按一下「確定」,確認你要永久移除該使用者。