新增及移除使用者或變更權限

重要事項:使用 Google Ads 等部分商家產品時,你的「帳戶類型」可能會是「機構」,而不是「商家」。

如果是以企業身分註冊,您可以將其他使用者加入您管理的 Google 付款資料,並決定他們能否邀請其他使用者使用付款資料、購買或申請付費 Google 服務、查看您的付款記錄,或修改付款資料內容。如果您不想再讓特定使用者存取或管理付款資料,則可將對方移除。

提示:您新增的使用者可以查看您的付款資訊。如果您是以個人身分註冊,則無法新增或移除其他使用者,也不能變更權限。

在付款資料中新增使用者

如果您是企業或商家付款資料的管理員或擁有者,請按照下列步驟在付款資料中新增使用者:

  1. 登入付款資料
  2. 按一下頂端的 [設定]。
  3. 按一下「付款使用者」下方的 [管理付款使用者]。
  4. 選擇 [新增使用者]。
  5. 輸入聯絡人的名稱和電子郵件地址。
  6. 如要選擇新使用者的權限,請按一下「權限」圖示 權限。進一步瞭解付款資料權限
  7. 如要選擇新使用者的電子郵件接收設定,請按一下「電子郵件接收設定」圖示 電子郵件
  8. 按一下 [邀請]。新使用者的名稱旁會顯示「待處理」字樣,直到對方接受您的邀請為止。他們必須在 2 週內接受邀請才能使用付款資料,接受邀請的步驟如下:
    1. 開啟電子郵件邀請。
    2. 按一下 [詳閱並接受]。
    3. 在下個畫面的底部,按一下 [接受]。

向使用者重新傳送電子郵件邀請的步驟如下:

  1. 登入付款資料
  2. 按一下頂端的 [設定]。
  3. 按一下「付款使用者」下方的 [管理付款使用者]。
  4. 找出您先前寄送邀請的那位使用者。
  5. 按一下向下箭頭 向下箭頭 來開啟對方的聯絡記錄。
  6. 按一下 [重新傳送邀請]。

進一步瞭解如何從付款資料中移除使用者

使用者權限與電子郵件設定簡介

其他使用者將您新增至某一筆付款資料時,會一併授予您一組權限。如果您是付款資料管理員,則能將其他使用者新增至公司或商家的付款資料並為他們設定權限,讓他們取得所有 Google 產品中付款資訊的各種存取權。

付款資料管理員應留意以下事項:

  • 即便您未設定任何權限,使用者仍能收到所有已連結帳戶的付款相關電子郵件通知 (使用者不須具備 Google 帳戶)。
  • 使用者必須有 Google 帳戶,才能獲得以下任一權限。進一步瞭解如何建立 Google 帳戶。 
  • 凡是擁有以下任一權限的使用者,都可以登入付款資料,並查看各種 Google 產品的相關資訊。
使用者權限層級

付款資料的擁有者和管理員可授予使用者下列權限層級:

  • 電子郵件存取權限:如果您未設定權限層級,使用者就能收到付款相關電子郵件,但無法登入付款中心。
  • 讀取權限:對於這筆付款資料連結的所有產品,使用者都能查看相關的完整資訊和文件。
  • 編輯付款資料:使用者可以在付款資料中編輯下列資訊:
    • 企業名稱
    • 地址
    • 付款方式
    • 稅務資訊
    • 付款帳戶設定
    企業或商家付款資料不具備這項權限。
  • 註冊與購買:使用者可以透過付款資料購買或註冊其他 Google 產品/服務。

    注意:部分產品和服務不允許使用者在不同付款資料之間切換。

  • 管理使用者:使用者可以新增、編輯及移除付款資料中的其他使用者,也能變更他們的權限。

    注意:使用者只能將自己具備的權限授予其他使用者,而且只能移除權限層級不高於自己的使用者。

  • 具備所有權限的管理員:使用者擁有目前可用和未來新增的所有權限,並且能新增、編輯及管理付款資料中的使用者。

商家並具備下列權限:

  • 讀取訂購單:使用者可查看商家活動。
  • 管理訂購單:使用者可查看及管理訂單、退款和取消作業。

    注意:這個權限層級的使用者無法查看或編輯付款資料上的任何其他資訊。

電子郵件設定

您可以透過電子郵件設定,選擇要向付款資料中的使用者寄送的電子郵件類型。

注意:Google 產品通常只會將電子郵件收據傳送給消費時所使用的 Google 帳戶,不過某些產品也可能會將電子郵件收據傳送給付款資料中的主要聯絡人。

管理員可將下列電子郵件接收設定的存取權授予付款資料使用者:

  • 所有付款電子郵件使用者可以收到所有付款電子郵件,包括管理性質的資訊、應付憑據、每月對帳單和其他交易訊息。例如:
    • 管理性質的資訊和快訊 (商家驗證、稅務表單等等)
    • 應付憑據
    • 每月對帳單
    • 核發款項給商家的通知
    • 在 Google 無法透過測試存款驗證帳戶時所發出的通知
    • 選取新的主要付款方式時發出的通知
  • 管理性質的付款電子郵件使用者可以收到有關下列內容的電子郵件:
    • 與稅務表單有關的帳戶管理訊息
    • 付款資料停權
    • 《服務條款》更新資訊
    • 付款資料關閉
  • 不要寄給我任何付款電子郵件使用者不會收到任何與付款資料有關的電子郵件通知。

變更使用者權限

變更使用者存取權限的步驟如下:

  1. 登入付款資料
  2. 按一下頁面頂端的 [設定]。
  3. 按一下「付款使用者」下方的 [管理付款使用者]。
  4. 按一下向下箭頭 向下箭頭 來開啟使用者記錄。
  5. 按一下「權限」下方的「編輯」圖示 編輯
  6. 選擇使用者的存取權限類型
  7. 按一下 [儲存]。

移除付款資料中的使用者

如果是企業或商家付款資料,只要您擁有管理員權限,就能移除任何使用者。移除使用者的步驟如下:

  1. 登入付款資料
  2. 按一下頁面頂端的 [設定]。
  3. 按一下「付款使用者」下方的 [管理付款使用者]。
  4. 按一下向下箭頭 向下箭頭 來開啟您要編輯或移除的使用者記錄。
  5. 選擇 [移除]。
  6. 按一下 [確定],確認您要將該使用者永久移除。
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