在付款設定檔中管理用戶

重要事項:就部分如 Google Ads 等商業產品,「帳戶」類型可能會屬於「機構」,而非「商業」。

如果您已註冊成為商家,便可以在您管理的 Google 付款設定檔中加入其他用戶,然後選擇他們能否邀請其他用戶使用設定檔、購買或申請付費 Google 服務、尋找您的付款記錄,或變更設定檔。如不想個別用戶存取或管理付款設定檔,您可將其移除。

提示:您新增的用戶可尋找您的付款資料。如果您以個人身份註冊,便無法新增或移除用戶或變更權限。

更新付款設定檔資料

在付款設定檔中擁有管理或帳單存取權級別的用戶可以更新機構的付款設定檔資料,例如:

  • 姓名和地址
  • 稅務 ID
  • 語言偏好設定
  • 新增和編輯付款方式

即使不是付款用戶,擁有「管理員」或「帳單」存取權的用戶亦可變更這些資料。付款設定檔管理員可以完成廣告客戶驗證的所有步驟。這些操作以往僅限於付款設定檔用戶。

付款設定檔用戶變更付款設定檔時,付款管理員會收到電郵通知。請注意,付款設定檔用戶無法在付款設定檔新增或移除用戶,也無法變更現有的用戶權限。進一步瞭解 Google Ads 存取權級別

如果想關閉此功能,請聯絡 Google Ads 支援部

在設定檔新增用戶

如果您是公司或商家付款設定檔的管理員或擁有者,您可在付款設定檔新增用戶:

  1. 登入付款設定檔
  2. 在畫面頂端按一下 [設定]。
  3. 按一下「付款用戶」下的 [管理付款用戶]
  4. 選擇 [新增用戶]
  5. 輸入用戶姓名和電郵地址。
  6. 如要選擇新用戶的權限,請按一下「權限」圖示 權限進一步瞭解設定檔權限
  7. 如要選擇新用戶的電郵偏好設定,請按一下「電郵偏好設定」圖示 電郵
  8. 按一下 [邀請]。用戶名稱將顯示為「尚待回覆」,直至他們接受邀請。

接受邀請

如要使用付款設定檔,用戶需於 2 星期內接受邀請。如要接受邀請,用戶必須:

  1. 開啟電郵邀請。
  2. 按一下 [查閱並接受]
  3. 在下一個畫面的底部按一下 [接受]

重新傳送邀請

如要向用戶重新傳送電郵邀請:

  1. 登入付款設定檔
  2. 在畫面頂端按一下 [設定]。
  3. 按一下「付款用戶」下的 [管理付款用戶]
  4. 找出您已向其傳送邀請的用戶。
  5. 按一下「向下箭頭」圖示 向下箭號,開啟對方的用戶記錄。
  6. 按一下 [重新傳送邀請]

進一步瞭解如何移除付款設定檔用戶

關於用戶權限和電郵設定

當有人將您加入付款設定檔後,您便會獲得一系列權限。付款設定檔管理員可新增其他用戶至公司或商家付款設定檔。您可設定其用戶權限,就所有 Google 產品授予他們各種付款資料的存取權。

付款設定檔管理員應緊記:

  • 即使沒有選取任何權限,亦沒有 Google 帳戶,用戶仍可收取關於所有連結帳戶付款的電郵通知。
  • 用戶必須擁有 Google 帳戶,才可取得下列權限。進一步瞭解如何建立 Google 帳戶
  • 擁有下列任何權限的用戶均可登入其付款設定檔,並尋找所有 Google 產品的資料。
用戶權限級別

付款設定檔擁有者和管理員可授予用戶以下權限級別:

  • 電郵存取權:如不設定權限級別,用戶可接收有關付款的電郵,但無法登入「付款中心」。
  • 讀取權限:用戶可尋找連結至此付款設定檔的所有產品相關資料和文件。
  • 編輯付款設定檔:用戶可編輯下列付款設定檔的資料:
    • 公司名稱
    • 地址
    • 付款方法
    • 稅務資料
    • 付款帳戶設定
    企業或商家設定檔無法使用此權限。
  • 申請及購買:用戶可使用付款設定檔購買或申請其他 Google 產品或服務。

    提示:部分產品及服務不允許用戶在多個設定檔之間切換。

  • 管理用戶︰用戶可新增、編輯和移除付款設定檔的用戶,並變更其權限

    提示:用戶只可授予自己擁有的權限,並移除擁有相同或較低權限級別的用戶。

  • 擁有所有權限的管理員:用戶擁有所有現時已有及未來新增的權限,並可新增、編輯和管理付款設定檔的用戶。
  • 主要聯絡人:每個付款設定檔都必須有一位接收所有付款電郵的主要聯絡人。如有任何付款相關問題,Google 便會聯絡此人。每個設定檔都必須有一位主要聯絡人。您無法刪除主要聯絡人,但可重新指定其他用戶擔當此角色。對於部分產品,任何人使用該設定檔付款時,這位主要聯絡人會收到電郵收據。

商家亦擁有以下權限:

  • 讀取訂單:用戶可尋找商家活動。
  • 管理訂單:用戶可尋找及管理訂單、退款及取消記錄。

    ​提示:此權限級別的用戶無法尋找或編輯設定檔上的任何其他資料。

電郵設定

您可以透過電郵設定,選擇設定檔的用戶所接收電郵類型。

提示:Google 產品一般只會將電郵收據傳送至購物時使用的 Google 帳戶。對於部分產品,付款設定檔中的主要聯絡人亦可能會收到電郵收據。

管理員可授予設定檔用戶以下電郵偏好設定的存取權︰

  • 所有付款電郵用戶會收到所有付款電郵,包括管理資料、帳單、月結單及其他交易訊息,例如:
    • 管理資料和通知,如商家驗證或稅務表格
    • 帳單 (適用於月結付款的用戶)
    • 向商家發出付款時的通知
    • Google 無法通過測試存款驗證帳戶時的通知
    • 選取新的主要付款方法時的通知
  • 接收有關管理的付款電郵用戶會收到有關以下事項的電郵:
    • 關於稅務表格的帳戶管理訊息
    • 設定檔停權
    • 服務條款更新
    • 設定檔關閉
  • 不接收付款電郵:用戶不會收到任何有關付款設定檔的電郵通知。

變更用戶權限

如要變更用戶的存取權限:

  1. 登入付款設定檔
  2. 在畫面頂端按一下 [設定]。
  3. 按一下「付款用戶」下的 [管理付款用戶]
  4. 按一下「向下箭頭」圖示 向下箭號,開啟用戶記錄。
  5. 按一下「權限」下方的「編輯」圖示 Edit
  6. 選擇用戶的存取權限類型
  7. 按一下 [儲存]。

從設定檔移除用戶

如您有公司或商家設定檔的管理員權限,便可以移除任何其他用戶。如要移除用戶:

  1. 登入付款設定檔
  2. 在畫面頂端按一下 [設定]。
  3. 按一下「付款用戶」下的 [管理付款用戶]
  4. 按一下「向下箭頭」圖示 向下箭號,開啟要編輯或移除的用戶記錄。
  5. 選擇 [移除]
  6. 按一下 [是] 以確認要永久移除該用戶。
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