Важливо. Для деяких корпоративних продуктів, наприклад Google Ads, замість типу облікового запису "Комерційний" може вказуватися "Організація".
Зареєструвавшись як компанія, ви можете додавати інших користувачів у свій платіжний профіль Google. Ви вирішуєте, чи зможуть вони запрошувати інших користувачів, реєструватися в платних сервісах Google або робити в них покупки, шукати історію платежів, вносити зміни в профіль тощо. Якщо ви не хочете, щоб хтось мав доступ до платіжного профілю або керував ним, таких користувачів можна вилучити.
Підказка. Додані користувачі можуть знаходити вашу платіжну інформацію. Зареєструвавшись як фізична особа, ви не зможете додавати чи вилучати користувачів або змінювати їхні рівні доступу.
Як оновити інформацію в платіжному профілі
У платіжному профілі організації користувачі з правами адміністратора або доступом до платежів можуть змінювати таку інформацію, як:
- Ім’я й адреса
- ідентифікаційний номер платника податків;
- налаштування мови;
- способи оплати (зокрема, додавати нові).
Користувачі з правами адміністратора або доступом до платежів можуть вносити ці зміни, навіть якщо вони не є користувачами платіжного профілю. Адміністратори платіжного профілю можуть виконувати всі кроки процедури підтвердження рекламодавця. Раніше ці дії могли виконувати лише користувачі платіжного профілю.
Коли користувачі платіжного профілю вносять у нього зміни, його адміністратори отримують сповіщення електронною поштою. Зверніть увагу: користувачі платіжного профілю не можуть додавати й вилучати інших його користувачів, а також змінювати наявні дозволи. Докладніше про рівні доступу в Google Ads.
Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, зв’яжіться з командою підтримки Google Ads.
Як додати користувача в профіль
Якщо ви адміністратор чи власник платіжного профілю компанії або продавця, то можете додати користувача в цей профіль, виконавши кроки нижче.
- Увійдіть у платіжний профіль.
- Угорі натисніть Налаштування.
- У розділі "Користувачі платіжного профілю" натисніть Керувати користувачами платіжного профілю.
- Виберіть Додати користувача.
- Введіть ім’я і електронну адресу користувача.
- Щоб вибрати рівень доступу для нового користувача, натисніть значок
(докладніше про дозволи для користувачів).
- Щоб вибрати параметри електронної розсилки для нового користувача, натисніть значок
.
- Натисніть Запросити. Доки користувач не прийме запрошення, поруч із його іменем показуватиметься статус "Очікує на розгляд".
(
.Як прийняти запрошення
Запрошення в платіжний профіль дійсне протягом 2 тижнів. Щоб прийняти запрошення, користувач повинен:
- Відкрити електронний лист із запрошенням.
- Натиснути Переглянути та прийняти.
- Унизу наступного екрана вибрати варіант Прийняти.
Як повторно надіслати запрошення
Щоб повторно надіслати користувачу електронний лист із запрошенням:
- Увійдіть у платіжний профіль.
- Угорі натисніть Налаштування.
- У розділі "Користувачі платіжного профілю" натисніть Керувати користувачами платіжного профілю.
- Знайдіть користувача, якому ви надсилали запрошення.
- Відкрийте його контактні дані, натиснувши значок
.
- Натисніть Запросити повторно.
.Дізнайтесь, як вилучити користувача з платіжного профілю.
Про дозволи користувачів і налаштування електронної пошти
Додаючи вас у платіжний профіль, власник або адміністратор дає вам певний рівень доступу. Адміністратор платіжного профілю компанії або продавця може додавати інших користувачів, а також вибирати для них різні типи доступу до платіжної інформації в усіх продуктах Google.
Адміністратор платіжного профілю має враховувати наведені нижче зауваження.
- Навіть якщо не вибрано жодного дозволу й користувач не має облікового запису Google, він усе одно може отримувати сповіщення електронною поштою про платежі для всіх зв’язаних облікових записів.
- Щоб отримати будь-які дозволи, користувач повинен мати обліковий запис Google. Дізнайтесь, як створити обліковий запис Google.
- Користувач, у якого є один із наведених нижче дозволів, може входити в платіжний профіль і знаходити інформацію з усіх продуктів Google.
Власники й адміністратори платіжних профілів можуть надавати користувачам перелічені нижче рівні дозволів.
- Доступ до електронної пошти. Якщо рівень доступу не налаштовано, користувач отримуватиме пов’язані з платежами електронні листи, але не зможе ввійти в платіжний центр.
- Дозвіл переглядати. Такий користувач може знаходити всю інформацію і документи з продуктів, зв’язаних із цим платіжним профілем.
- Редагувати платіжний профіль. Користувач може змінювати в платіжному профілі таку інформацію:
- Назва компанії
- адресу;
- способи оплати;
- Інформація про податки
- налаштування платіжного облікового запису.
- Реєстрація й покупки. Такий користувач може здійснювати покупки або реєструватися в продуктах і сервісах Google за допомогою цього платіжного профілю.
Підказка. У деяких продуктах і сервісах не можна переходити з одного профілю в інший.
- Керувати користувачами. Такий користувач може додавати й вилучати користувачів платіжного профілю, редагувати їхні дані й змінювати рівні доступу.
Підказка. Користувач може надавати іншим доступ лише свого рівня й вилучати користувачів такого самого або нижчого рівня.
- Адміністратор з усіма дозволами. Такий користувач має всі дозволи, які наявні зараз або з’являться в майбутньому, і може додавати користувачів, редагувати їхні дані й керувати ними в платіжному профілі.
- Основна контактна особа. У кожному платіжному профілі має бути одна основна контактна особа, яка отримуватиме всі електронні листи щодо платежів. Компанія Google звертатиметься до неї з усіх питань, пов’язаних із платежами. Основну контактну особу не можна видалити, але цю роль можна перепризначити іншому користувачу. У деяких продуктах ця особа може отримувати електронною поштою квитанції за всі платежі, здійснені через відповідний профіль.
Також продавці можуть надавати наведені нижче дозволи.
- Переглядати замовлення. Такий користувач може знаходити дії продавця.
- Керувати замовленнями. Такий користувач може переглядати замовлення, відшкодування й скасування, а також керувати ними.
Підказка. Користувач із таким дозволом не може знаходити або змінювати інші дані профілю.
У налаштуваннях електронної пошти можна вибрати, які типи листів про платіжний профіль будуть отримувати його користувачі.
Підказка. Зазвичай електронні квитанції з продуктів Google надсилаються лише в обліковий запис Google, у якому здійснено покупку, хоча для деяких продуктів їх також може отримувати основна контактна особа, указана в платіжному профілі.
Адміністратори можуть установити для користувачів платіжного профілю перелічені нижче параметри електронної розсилки.
- Усі листи про платежі. Користувач отримуватиме всі листи, які стосуються платежів, зокрема:
- адміністративну інформацію і сповіщення, наприклад про підтвердження особи продавця або податкові форми;
- рахунки-фактури (для користувачів зі щомісячним виставленням рахунка);
- сповіщення про здійснення платежу на користь продавця;
- сповіщення про те, що Google не може підтвердити обліковий запис тестовим (пробним) платежем;
- сповіщення про вибір нового основного способу оплати.
- Лише адміністративні листи про платежі. Користувач отримуватиме:
- листи про податкові форми;
- сповіщення про блокування профілю;
- оновлення Умов використання;
- сповіщення про закриття профілю.
- Жодних листів про платежі. Користувач не отримуватиме жодних листів, пов’язаних із платіжним профілем.
Як змінити дозволи користувача
Щоб змінити дозволи користувача:
- Увійдіть у платіжний профіль.
- Угорі виберіть Налаштування.
- У розділі "Користувачі платіжного профілю" натисніть Керувати користувачами платіжного профілю.
- Щоб відкрити дані користувача, натисніть значок
.
- У розділі "Дозволи" натисніть значок
.
- Виберіть тип дозволу для користувача.
- Натисніть Зберегти.
.
.Як вилучити користувача з профілю
Маючи доступ адміністратора, ви можете вилучити будь-якого користувача з профілю компанії або продавця. Щоб вилучити користувача:
- Увійдіть у платіжний профіль.
- Угорі виберіть Налаштування.
- У розділі "Користувачі платіжного профілю" натисніть Керувати користувачами платіжного профілю.
- Щоб відкрити дані користувача, які потрібно змінити або вилучити, натисніть значок
- Виберіть Вилучити.
- Натисніть Так, щоб підтвердити вибір.