Как добавлять и удалять пользователей, а также управлять их разрешениями

Важно! В некоторых сервисах для бизнеса, например Google Рекламе, тип аккаунта для юридических лиц может обозначаться как "Организация", а не "Компания".

Если вы являетесь администратором платежного профиля Google для юридических лиц, то можете добавлять в него пользователей. Для каждого из них вы определяете уровень доступа: решаете, кто может приглашать других пользователей, оплачивать покупки, оформлять подписки в сервисах Google, просматривать историю платежей и изменять профиль. Любого добавленного пользователя впоследствии можно удалить из профиля.

Примечание. Платежная информация в профиле доступна всем, кто им пользуется. В профилях для физических лиц описанные функции не предусмотрены.

Как добавить пользователя

Если вы являетесь администратором или владельцем платежного профиля юридического лица или продавца, следуйте этой инструкции:

  1. Войдите в платежный профиль.
  2. Нажмите Настройки вверху экрана.
  3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
  4. Нажмите Добавить пользователя.
  5. Введите имя и адрес электронной почты пользователя.
  6. Нажмите "Разрешения" Разрешения и выберите уровень доступа. Подробнее…
  7. В разделе "Личные настройки электронной почты" Электронная почта определите, какие уведомления будет получать пользователь.
  8. Нажмите кнопку Пригласить. Приглашение действует в течение двух недель. Чтобы принять его, пользователю нужно:
    1. Открыть письмо с приглашением.
    2. Нажать Ознакомиться и принять.
    3. В нижней части открывшейся страницы выбрать Принять.

Вот как отправить приглашение повторно:

  1. Войдите в платежный профиль.
  2. Нажмите Настройки вверху экрана.
  3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
  4. Найдите нужного пользователя.
  5. Откройте запись пользователя, нажав на значок стрелки вниз Стрелка вниз.
  6. Выберите Пригласить повторно.

Подробнее о том, как удалить пользователя из профиля

Об уровнях доступа и типах уведомлений по электронной почте

Добавляя новых пользователей, устанавливайте для них уровень доступа. Так вы определите, какие действия им будет разрешено совершать.

Вот что следует иметь в виду:

  • Все пользователи профиля, в том числе те из них, для которых уровень доступа не установлен, могут подписаться на уведомления о платежах по электронной почте. Аккаунт Google для этого не нужен.
  • Чтобы получить доступ к профилю (независимо от уровня), пользователю нужно создать аккаунт Google.
  • Те, у кого есть доступ к профилю на каком-либо из перечисленных ниже уровней, могут входить в платежный профиль и просматривать сведения, относящиеся ко всем сервисам Google.
Уровни доступа

Вот какие уровни доступа могут назначать владельцы и администраторы платежных профилей:

  • Пользователи, для которых не указан уровень доступа, получают уведомления, связанные с платежами, но не могут входить в платежный центр.
  • Пользователи с доступом только для чтения могут просматривать сведения и платежные документы, относящиеся к любым сервисам Google.
  • Пользователи с доступом для редактирования могут изменять информацию в платежном профиле, в том числе:
    • название компании;
    • адрес;
    • способы оплаты;
    • налоговую информацию;
    • настройки платежных аккаунтов.
    Этого варианта нет в профилях юридических лиц и продавцов.
  • Пользователи с возможностью регистрироваться и совершать покупки в Google могут пользоваться профилем в наших сервисах.

    Примечание. Переключение между профилями доступно не во всех продуктах.

  • Пользователи с доступом для управления могут добавлять пользователей в платежный профиль и удалять их из него, а также назначать уровень доступа.

    Примечание. У таких пользователей есть возможность открыть доступ только на том уровне, который есть у них самих (или ниже).

  • Администраторы со всеми разрешениями могут добавлять пользователей в платежный профиль и удалять их из него. Также они получают все новые разрешения, которые появляются в аккаунте.

В профилях продавцов также есть следующие уровни доступа:

  • Пользователи с возможностью просматривать заказы на покупки могут изучать информацию о торговых операциях продавца.
  • Пользователи с доступом к заказам на покупки могут управлять заказами и их отменой, а также возвратом средств.

    Примечание. Других разрешений у таких пользователей нет.

Настройки уведомлений по электронной почте

Настроить уведомления можно отдельно для каждого пользователя платежного профиля.

Примечание. Обычно электронные письма с квитанциями отправляются только пользователю, который совершил покупку. Однако иногда они высылаются и основному контактному лицу, которое указано в профиле.

Администраторы могут устанавливать для пользователей профиля следующие настройки уведомлений:

  • Все сообщения. Пользователям будут приходить письма о транзакциях, а также:
    • сообщения с организационной информацией и оповещения, например запросы на подтверждение данных продавца и налоговые бланки;
    • счета;
    • ежемесячные выписки;
    • сообщения о выполненных платежах продавцам;
    • уведомления от Google о неудавшихся пробных платежах;
    • оповещения об изменении основного способа оплаты.
  • Сообщения с общей организационной информацией. Вот что будут получать пользователи, если вы выберете для них этот вариант:
    • сообщения об управлении аккаунтом, касающиеся налоговых форм;
    • уведомления о блокировке профиля;
    • оповещения об обновлении Условий использования;
    • письма с информацией о закрытии профиля.
  • Не отправлять сообщения по электронной почте. Пользователям не будут приходить письма о платежном профиле.

Как изменить уровень доступа пользователя

Следуйте этой инструкции:

  1. Войдите в платежный профиль.
  2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
  3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
  4. Нажмите на значок стрелки вниз Стрелка вниз, чтобы открыть запись пользователя.
  5. Перейдите в раздел "Разрешения" и нажмите на значок карандаша Edit.
  6. Выберите уровень доступа.
  7. Нажмите Сохранить.

Как удалить пользователя

Если у вас есть права администратора, вы можете удалить любого пользователя из профиля юридического лица или продавца. Для этого выполните следующие действия:

  1. Войдите в платежный профиль.
  2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
  3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
  4. Нажмите на значок стрелки вниз Стрелка вниз, чтобы открыть запись пользователя.
  5. Выберите Удалить.
  6. Нажмите Да, чтобы подтвердить действие.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?