Как добавлять и удалять пользователей, а также управлять их разрешениями

Важно! В некоторых сервисах для бизнеса, например Google Рекламе, тип аккаунта для юридических лиц может обозначаться как "Организация", а не "Компания".

Если вы являетесь администратором платежного профиля Google для юридических лиц, то можете добавлять в него пользователей. Для каждого из них вы определяете уровень доступа: решаете, кто может приглашать других пользователей, оплачивать покупки, оформлять подписки в сервисах Google, просматривать историю платежей и изменять профиль. Любого добавленного пользователя впоследствии можно удалить из профиля.

Примечание. Платежная информация в профиле доступна всем, кто им пользуется. В профилях для физических лиц описанные функции не предусмотрены.

Редактирование информации в Google Рекламе

В Google Рекламе администраторы и пользователи с доступом к платежным функциям могут менять информацию в платежном профиле организации, например:

• название и адрес;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• языковые настройки;
• способы оплаты.

Администраторы и пользователи с доступом к платежным функциям могут вносить эти изменения, даже если у них нет платежных профилей. Администраторы Google Рекламы могут завершать все этапы проверки рекламодателя. Раньше такие действия были доступны только пользователям с платежными профилями.

Когда пользователи Google Рекламы вносят изменения в платежный профиль, администраторы в Google Payments получают уведомления по электронной почте. Обратите внимание, что пользователи Google Рекламы не могут добавлять пользователей в платежные профили и удалять их, а также менять настройки доступа. Подробнее о уровнях доступа в Google Рекламе…

Если вы хотите отключить эту функцию, обратитесь в службу поддержки Google Рекламы.

Как добавить пользователя

Если вы являетесь администратором или владельцем платежного профиля юридического лица или продавца, следуйте этой инструкции:

1. Войдите в платежный профиль.
2. Нажмите Настройки вверху экрана.
3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
4. Нажмите Добавить пользователя.
5. Введите имя и адрес электронной почты пользователя.
6. Нажмите "Разрешения" и выберите уровень доступа. Подробнее…
7. В разделе "Личные настройки электронной почты" определите, какие уведомления будет получать пользователь.
8. Нажмите кнопку Пригласить. Приглашение действует в течение двух недель. Чтобы принять его, пользователю нужно:
   1. Открыть письмо с приглашением.
   2. Нажать Ознакомиться и принять.
   3. В нижней части открывшейся страницы выбрать Принять.

Вот как отправить приглашение повторно:

1. Войдите в платежный профиль.
2. Нажмите Настройки вверху экрана.
3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
4. Найдите нужного пользователя.
5. Откройте запись пользователя, нажав на значок стрелки вниз .
6. Выберите Пригласить повторно.

Подробнее о том, как удалить пользователя из профиля…

Об уровнях доступа и типах уведомлений по электронной почте

Добавляя новых пользователей, устанавливайте для них уровень доступа. Так вы определите, какие действия им будет разрешено совершать.

Вот что следует иметь в виду:

• Все пользователи профиля, в том числе те из них, для которых уровень доступа не установлен, могут подписаться на уведомления о платежах по электронной почте. Аккаунт Google для этого не нужен.
• Чтобы получить доступ к профилю (независимо от уровня), пользователю нужно создать аккаунт Google.
• Те, у кого есть доступ к профилю на каком-либо из перечисленных ниже уровней, могут входить в платежный профиль и просматривать сведения, относящиеся ко всем сервисам Google.

Уровни доступа

Вот какие уровни доступа могут назначать владельцы и администраторы платежных профилей:

• Пользователи, для которых не указан уровень доступа, получают уведомления, связанные с платежами, но не могут входить в платежный центр.
• Пользователи с доступом только для чтения могут просматривать сведения и платежные документы, относящиеся к любым сервисам Google.
• Пользователи с доступом для редактирования могут изменять информацию в платежном профиле, в том числе:
  • название компании;
  • адрес;
  • способы оплаты;
  • налоговую информацию;
  • настройки платежных аккаунтов.
  Этого варианта нет в профилях юридических лиц и продавцов.
• Пользователи с возможностью регистрироваться и совершать покупки в Google могут пользоваться профилем в наших сервисах.

  Примечание. Переключение между профилями доступно не во всех продуктах.

• Пользователи с доступом для управления могут добавлять пользователей в платежный профиль и удалять их из него, а также назначать уровень доступа.

  Примечание. У таких пользователей есть возможность открыть доступ только на том уровне, который есть у них самих (или ниже).

• Администраторы со всеми разрешениями могут добавлять пользователей в платежный профиль и удалять их из него. Также они получают все новые разрешения, которые появляются в аккаунте.
• В каждом платежном профиле должно быть основное контактное лицо. Это пользователь, который получает платежную корреспонденцию и взаимодействует с сотрудниками Google по вопросам оплаты. Иногда основное контактное лицо получает не только уведомления с общей организационной информацией, но и квитанции обо всех покупках, оплаченных через профиль. При желании эту роль можно назначить другому пользователю, однако удалить ее нельзя.

В профилях продавцов также есть следующие уровни доступа:

• Пользователи с возможностью просматривать заказы на покупки могут изучать информацию о торговых операциях продавца.
• Пользователи с доступом к заказам на покупки могут управлять заказами и их отменой, а также возвратом средств.

  Примечание. Других разрешений у таких пользователей нет.

Настройки уведомлений по электронной почте

Настроить уведомления можно отдельно для каждого пользователя платежного профиля.

Примечание. Обычно электронные письма с квитанциями отправляются только пользователю, который совершил покупку. Однако иногда они высылаются и основному контактному лицу, которое указано в профиле.

Администраторы могут устанавливать для пользователей профиля следующие настройки уведомлений:

• Все сообщения. Пользователям будут приходить письма о транзакциях, а также:
  • сообщения с организационной информацией и оповещения, например запросы на подтверждение данных продавца и налоговые бланки;
  • счета (для пользователей, которым они выставляются ежемесячно);
  • сообщения о выполненных платежах продавцам;
  • уведомления от Google о неудавшихся пробных платежах;
  • уведомления об изменении основного способа оплаты.
• Сообщения с общей организационной информацией. Вот что будут получать пользователи, если вы выберете для них этот вариант:
  • сообщения об управлении аккаунтом, касающиеся налоговых форм;
  • уведомления о блокировке профиля;
  • оповещения об изменении Условий использования;
  • письма с информацией о закрытии профиля.
• Не отправлять сообщения по электронной почте. Пользователям не будут приходить письма о платежном профиле.

Как изменить уровень доступа пользователя

Следуйте этой инструкции:

1. Войдите в платежный профиль.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
4. Нажмите на значок стрелки вниз , чтобы открыть запись пользователя.
5. Перейдите в раздел "Разрешения" и нажмите на значок карандаша .
6. Выберите уровень доступа.
7. Нажмите Сохранить.

Как удалить пользователя

Если у вас есть права администратора, вы можете удалить любого пользователя из профиля юридического лица или продавца. Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в платежный профиль.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
4. Нажмите на значок стрелки вниз , чтобы открыть запись пользователя.
5. Выберите Удалить.
6. Нажмите Да, чтобы подтвердить действие.