Zarządzanie użytkownikami w profilu płatności

Ważne: w przypadku niektórych usług dla firm, np. Google Ads, możesz wybrać rodzaj konta = „Organizacja” zamiast „Firma”.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana, możesz dodawać innych użytkowników do każdego profilu płatności Google, którym zarządzasz. Możesz zdecydować, czy będą oni mogli zapraszać inne osoby do korzystania z profilu, rejestrować się w płatnych usługach Google lub płacić za nie, poznać Twoją historię płatności oraz zmieniać profil. Jeśli nie chcesz, aby dany użytkownik miał dostęp do Twojego profilu płatności lub nim zarządzał, możesz go z niego usunąć.

Wskazówka: użytkownicy, których dodajesz, mogą zobaczyć Twoje dane do płatności. Jeśli konto jest zarejestrowane na osobę fizyczną, nie możesz dodawać i usuwać użytkowników, ani zmieniać ich uprawnień.

Aktualizacja informacji w profilu płatności

W profilu płatności użytkownicy z dostępem administracyjnym lub dostępem do płatności mogą aktualizować informacje w profilu płatności organizacji, takie jak:

• imię i nazwisko oraz adres,
• identyfikator podatkowy,
• ustawienia języka,
• formy płatności (dodawanie i edytowanie).

Użytkownicy z dostępem administracyjnym lub dostępem do płatności mogą wprowadzić te zmiany, nawet jeśli nie są użytkownikami Centrum płatności. Administratorzy profilu płatności mogą wykonać wszystkie kroki procesu weryfikacji reklamodawcy. Wcześniej te czynności mogli wykonać tylko użytkownicy profilu płatności.

Gdy użytkownicy profilu płatności wprowadzą w nim zmiany, administratorzy płatności otrzymają e-maila z powiadomieniem. Użytkownicy profilu płatności nie mogą dodawać użytkowników do profilu płatności, usuwać ich ani zmieniać dotychczasowych uprawnień. Więcej informacji o poziomach dostępu w Google Ads.

Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Ads.

Dodawanie użytkownika do profilu

Jeśli jesteś administratorem albo właścicielem profilu płatności firmy lub sprzedawcy, możesz dodać użytkownika do profilu płatności:

1. Zaloguj się w profilu płatności.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. W sekcji „Użytkownicy Centrum płatności” kliknij Zarządzaj użytkownikami Centrum płatności.
4. Wybierz Dodaj nowego użytkownika.
5. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail użytkownika.
6. Aby ustawić uprawnienia nowego użytkownika, kliknij Uprawnienia .Dowiedz się więcej o uprawnieniach w profilu
7. Aby wybrać ustawienia powiadomień e-mail dla nowego użytkownika, kliknij Ustawienia powiadomień e-mail .
8. Kliknij Zaproś. Użytkownik będzie widoczny jako „Oczekujący”, dopóki nie zaakceptuje Twojego zaproszenia.

Akceptowanie zaproszenia

Aby korzystać z profilu płatności, użytkownik musi zaakceptować Twoje zaproszenie w ciągu 2 tygodni. Aby zaakceptować zaproszenie, użytkownik musi:

1. Otworzyć e-maila z zaproszeniem.
2. Kliknąć Przeczytaj i zaakceptuj.
3. U dołu następnego ekranu kliknąć Zaakceptuj.

Ponowne wysyłanie zaproszenia

Aby ponownie wysłać do użytkownika e-maila z zaproszeniem:

1. Zaloguj się w profilu płatności.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. W sekcji „Użytkownicy Centrum płatności” kliknij Zarządzaj użytkownikami Centrum płatności.
4. Znajdź użytkownika, do którego wysłano zaproszenie.
5. Otwórz informacje o użytkowniku, klikając strzałkę w dół .
6. Kliknij Ponownie wyślij zaproszenie.

Informacje o uprawnieniach użytkownika i ustawieniach poczty e-mail

Gdy ktoś doda Cię do profilu płatności, otrzymasz zestaw uprawnień. Jeśli jesteś administratorem profilu płatności, możesz dodawać inne osoby do profilu płatności firmy lub sprzedawcy. Możesz wybrać dla nich uprawnienia, aby przyznać różne poziomy dostępu do danych do płatności we wszystkich usługach Google.

Administratorzy profilu płatności powinni pamiętać o następujących kwestiach:

• Nawet jeśli nie zaznaczysz żadnych uprawnień i nie masz konta Google, użytkownik może otrzymywać e-maile z powiadomieniami dotyczące płatności związanych ze wszystkimi połączonymi kontami.
• Aby uzyskać dowolne z wymienionych uprawnień, użytkownik musi mieć konto Google.Dowiedz się, jak utworzyć konto Google
• Użytkownik posiadający dowolne z wymienionych uprawnień może zalogować się w swoim profilu płatności i wyszukać informacje dotyczące wszystkich usług Google.

Poziomy uprawnień użytkowników

Właściciele profili płatności oraz administratorzy mogą przyznawać użytkownikom te poziomy uprawnień:

• Dostęp do poczty e-mail: jeśli nie ustawisz poziomu uprawnień, użytkownicy będą otrzymywać e-maile związane z płatnościami, ale nie będą mogli zalogować się w Centrum płatności.
• Dostęp do odczytu: użytkownicy mogą wyszukać wszystkie informacje i dokumenty dotyczące każdej z usług powiązanej z profilem płatności.
• Edytowanie profilu płatności: użytkownicy mogą edytować w profilu płatności te informacje:
  • nazwa firmy,
  • Adres
  • formy płatności,
  • dane podatnika,
  • ustawienia konta płatności.
  To uprawnienie nie jest dostępne w przypadku profili firmowych i profili sprzedawców.
• Rejestracja i zakupy: użytkownicy mogą używać profilu płatności przy dokonywaniu zakupów lub rejestrowaniu się, by korzystać z innych produktów lub usług Google.

  Wskazówka: w przypadku niektórych produktów i usług użytkownik nie może przełączać się między kilkoma profilami.

• Zarządzanie użytkownikami: użytkownicy mogą dodawać, edytować i usuwać innych użytkowników profilu płatności oraz zmieniać ich uprawnienia.

  Uwaga: użytkownicy mogą przyznawać tylko takie uprawnienia, do których sami mają dostęp, oraz usuwać użytkowników z takim samym lub niższym poziomem uprawnień.

• Administrator ze wszystkimi uprawnieniami: użytkownicy mają wszystkie obecne i przyszłe uprawnienia, gdy tylko staną się one dostępne. Mogą oni dodawać i edytować użytkowników profilu płatności, a także nimi zarządzać.
• Główna osoba kontaktowa: każdy profil płatności zawiera jedną główną osobę kontaktową, która otrzymuje wszystkie e-maile dotyczące płatności. W razie jakichkolwiek pytań związanych z płatnościami Google będzie kontaktować się z tą osobą. Każdy profil musi zawierać główną osobę kontaktową. Głównej osoby kontaktowej nie można usunąć – można tylko zmienić przypisanego do tej roli użytkownika. W przypadku niektórych usług główna osoba kontaktowa może otrzymywać e-maile z potwierdzeniem, gdy ktoś dokona płatności za pomocą danego profilu.

Sprzedawcy mają również dostęp do tych uprawnień:

• Odczytywanie zamówień: użytkownicy mogą wyszukać aktywność sprzedawców.
• Zarządzanie zamówieniami: użytkownicy mogą wyszukać zwroty środków i zamówień oraz zarządzać nimi w tym także anulowanymi. Dotyczy to także anulowanych anulowanych zamówień.

  ​Wskazówka: użytkownicy z tym poziomem uprawnień nie mogą wyszukiwać ani edytować żadnych innych danych w profilu.

Ustawienia poczty e-mail

W ustawieniach poczty e-mail możesz wybrać, jakie rodzaje e-maili dostają użytkownicy Twojego profilu płatności.

Wskazówka: usługi Google zwykle wysyłają e-maile z potwierdzeniem tylko na konto Google, za pomocą którego dokonano zakupu. W przypadku niektórych usług e-mail z potwierdzeniem może zostać wysłany także do głównej osoby kontaktowej podanej w profilu płatności.

Administratorzy mogą przyznać użytkownikom profilu dostęp do tych ustawień powiadomień e-mail:

• Wszystkie e-maile: użytkownicy otrzymują wszystkie e-maile dotyczące płatności, w tym informacje administracyjne, faktury, miesięczne wyciągi i inne wiadomości na temat transakcji, takie jak:
  • informacje i alerty administracyjne, takie jak weryfikacja sprzedawcy, lub formularze podatkowe;
  • faktury (dla użytkowników korzystających z fakturowania miesięcznego);
  • powiadomienia o przekazaniu płatności do sprzedawcy;
  • powiadomienia, gdy Google nie może zweryfikować konta za pomocą wpłaty testowej (zwanej też próbną);
  • powiadomienia o wybraniu nowej podstawowej formy płatności.
• E-maile administracyjne: użytkownicy otrzymują e-maile zawierające:
  • wiadomości o formularzach podatkowych związane z zarządzaniem kontem;
  • informacje o zawieszeniu profilu,
  • aktualizacje Warunków korzystania z usługi;
  • informacje o zamknięciu profilu.
• Żadnych e-mali: użytkownicy nie otrzymują żadnych powiadomień e-mail dotyczących profilu płatności.

Zmiana uprawnień użytkownika

Aby zmienić uprawnienia dostępu użytkownika:

1. Zaloguj się w profilu płatności.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. W sekcji „Użytkownicy Centrum płatności” kliknij Zarządzaj użytkownikami Centrum płatności.
4. Aby otworzyć informacje o użytkowniku, kliknij strzałkę w dół .
5. W sekcji „Uprawnienia” kliknij Edytuj .
6. Wybierz typ uprawnień dostępu użytkownika.
7. Kliknij Zapisz.

Usuwanie użytkownika z profilu

W przypadku profili firmowych lub profili dla sprzedawców osoba posiadająca uprawnienia administratora może usunąć każdego innego użytkownika. Aby usunąć użytkownika:

1. Zaloguj się w profilu płatności.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. W sekcji „Użytkownicy Centrum płatności” kliknij Zarządzaj użytkownikami Centrum płatności.
4. Aby wyświetlić informacje o użytkowniku, które chcesz edytować lub usunąć, kliknij strzałkę w dół .
5. Wybierz Usuń.
6. Aby potwierdzić, że chcesz trwale usunąć tego użytkownika, kliknij Tak.