Gebruikers in uw betalingsprofiel beheren

Belangrijk: Voor sommige zakelijke producten, zoals Google Ads, is het accounttype mogelijk Organisatie in plaats van Zakelijk.

Als u als bedrijf geregistreerd bent, kunt u andere gebruikers toevoegen aan het Google-betalingsprofiel dat u beheert. U bepaalt zelf of deze gebruikers andere gebruikers kunnen uitnodigen, betaalde Google-services kunnen kopen of zich daarvoor kunnen aanmelden, uw betalingsgeschiedenis kunnen vinden en het profiel kunnen wijzigen. Als u niet wilt dat iemand uw betalingsprofiel kan openen of beheren, kunt u die persoon uit het betalingsprofiel verwijderen.

Tip: Gebruikers die u toevoegt, kunnen uw betalingsgegevens vinden. Als u als individu geregistreerd bent, kunt u geen gebruikers toevoegen of verwijderen en geen rechten wijzigen.

Gegevens van het betalingsprofiel updaten

In een betalingsprofiel kunnen gebruikers met beheerders- of factureringstoegang de gegevens in het betalingsprofiel van een organisatie updaten, zoals:

• Naam en adres
• Btw-nummer
• Taalvoorkeur
• Betaalmethoden toevoegen en bewerken

Gebruikers met beheerders- of factureringstoegang kunnen deze wijzigingen doorvoeren, ook als ze geen gebruikers van het betalingsprofiel zijn. Beheerders van betalingsprofielen kunnen alle stappen van het proces voor adverteerdersverificatie afronden. Deze acties waren voorheen beperkt tot alleen gebruikers van het betalingsprofiel.

Als gebruikers van een betalingsprofiel wijzigingen aanbrengen in het betalingsprofiel, krijgen betalingsbeheerders een e-mailmelding. Gebruikers van het betalingsprofiel kunnengeen gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit het betalingsprofiel en geen bestaande gebruikersrechten wijzigen. Bekijk meer informatie over toegangsniveaus van Google Ads.

Neem contact op met Google Ads-support als u deze functie wilt uitzetten.

Een gebruiker toevoegen aan een profiel

Als u beheerder of eigenaar van een betalingsprofiel van een bedrijf of verkoper bent, kunt u een gebruiker aan een betalingsprofiel toevoegen:

1. Log in op het betalingsprofiel.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Klik onder 'Gebruikers betalingsprofiel' op Gebruikers betalingsprofiel beheren.
4. Kies Een nieuwe gebruiker toevoegen.
5. Voer de naam en het e-mailadres van de gebruiker in.
6. Klik op Rechten  om de rechten van de nieuwe gebruiker te kiezen. Meer informatie over profielrechten.
7. Klik op E-mailvoorkeuren om de e-mailvoorkeuren van de nieuwe gebruiker te kiezen.
8. Klik op Uitnodigen. De naam van de gebruiker is te zien als In behandeling tot deze persoon uw uitnodiging accepteert.

Een uitnodiging accepteren

Als de gebruiker het betalingsprofiel wil gebruiken, moet deze uw uitnodiging binnen 2 weken accepteren. Om uw uitnodiging te accepteren, moeten gebruikers het volgende doen:

1. Open de e-mailuitnodiging.
2. Klik op Controleren en accepteren.
3. Klik onderaan het volgende scherm op Accepteren.

Een uitnodiging opnieuw sturen

Zo stuurt u een e-mailuitnodiging opnieuw naar een gebruiker:

1. Log in op het betalingsprofiel.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Klik onder 'Gebruikers betalingsprofiel' op Gebruikers betalingsprofiel beheren.
4. Zoek de gebruiker naar wie u een uitnodiging heeft gestuurd.
5. Open de gebruikersrecord door op de pijl-omlaag te klikken.
6. Klik op Opnieuw uitnodigen.

Meer informatie over hoe u een gebruiker uit een betalingsprofiel verwijdert.

Over gebruikersrechten en e-mailinstellingen

Wanneer iemand u toevoegt aan een betalingsprofiel, geeft deze persoon u een aantal rechten. Als beheerder van een betalingsprofiel kunt u andere mensen toevoegen aan het betalingsprofiel van een bedrijf of verkoper. U kunt hun rechten instellen om ze verschillende soorten toegang te geven tot de betalingsgegevens voor alle Google-producten.

Beheerders van betalingsprofielen moeten rekening houden met het volgende:

• Zelfs als u geen rechten selecteert en geen Google-account hebt, kan de gebruiker e-mailmeldingen krijgen over betalingen voor alle gekoppelde accounts.
• De gebruiker moet een Google-account hebben om de genoemde rechten te ontvangen. Meer informatie over hoe u een Google-account maakt
• Een gebruiker met een van de vermelde rechten kan inloggen op het betalingsprofiel en informatie vinden voor alle Google-producten.

Toegangsrechten voor gebruikers

Eigenaren en beheerders van betalingsprofielen kunnen gebruikers de volgende toegangsrechten geven:

• E-mailtoegang: Als u geen rechtenniveau instelt, ontvangen gebruikers e-mails over betalingen, maar kunnen ze niet inloggen bij het Betalingscentrum.
• Leestoegang: Gebruikers kunnen alle informatie en documenten zoeken die betrekking hebben op alle producten die aan dit betalingsprofiel zijn gekoppeld.
• Betalingsprofiel bewerken: Gebruikers kunnen de volgende gegevens in het betalingsprofiel bewerken:
  • Bedrijfsnaam
  • Adres
  • Betaalmethoden
  • Belastinggegevens
  • Instellingen voor het betalingsaccount
  Dit recht is niet beschikbaar voor bedrijfs- of verkopersprofielen.
• Aanmelden en aankopen doen: Gebruikers kunnen het betalingsprofiel gebruiken om aanvullende Google-producten en -services te kopen of zich voor deze producten en services aan te melden.

  Tip: Bij sommige producten en services kunnen gebruikers niet tussen meerdere profielen schakelen.

• Gebruikers beheren: Gebruikers kunnen voor het betalingsprofiel gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen en hun rechten wijzigen.

  Tip: Gebruikers kunnen alleen rechten verlenen die ze zelf hebben en ze kunnen alleen gebruikers verwijderen met hetzelfde of een lager toegangsniveau.

• Beheerder met alle rechten: Gebruikers hebben alle huidige en toekomstige rechten zodra deze beschikbaar komen. Ze kunnen gebruikers toevoegen, bewerken en beheren voor het betalingsprofiel.
• Primair contact: Elk betalingsprofiel heeft één primair contact dat alle e-mails over betalingen krijgt. Google neemt contact op met deze persoon bij eventuele vragen over betalingen. Elk profiel moet een primair contact hebben. U kunt een primair contact niet verwijderen, maar u kunt deze rol wel aan een andere persoon toewijzen. Voor sommige producten krijgt het primaire contact een e-mail als iemand een betaling doet met het profiel.

Verkopers kunnen ook de volgende rechten gebruiken:

• Inkooporders lezen: Gebruikers kunnen activiteiten van verkopers vinden.
• Inkooporders beheren: Gebruikers kunnen bestellingen, terugbetalingen en annuleringen vinden en beheren.

  Tip: Gebruikers met dit rechtenniveau kunnen niets anders in het profiel vinden of bewerken.

E-mailinstellingen

Bij uw e-mailinstellingen kunt u kiezen welke typen e-mails gebruikers van uw betalingsprofiel ontvangen.

Tip: In het algemeen worden e-mailfacturen voor Google-producten alleen gestuurd naar het Google-account waarmee de aankoop is gedaan. Voor sommige producten ontvangt het primaire contact van het betalingsprofiel ook een factuur via e-mail.

Beheerders kunnen profielgebruikers toegang geven tot de volgende e-mailvoorkeuren:

• E-mail over alle betalingen: Gebruikers ontvangen e-mail over alle betalingen, waaronder administratieve berichten, facturen, maandelijkse overzichten en andere transactieberichten, zoals:
  • Administratieve berichten en meldingen, zoals verkopersverificatie of belastingformulieren
  • Facturen (voor gebruikers met maandelijkse facturering)
  • Meldingen wanneer betalingen aan een verkoper worden overgemaakt
  • Meldingen wanneer Google een account niet met een testbetaling kan verifiëren
  • Meldingen wanneer een nieuwe primaire betaalmethode is geselecteerd
• Administratieve e-mails over betalingen: Gebruikers krijgen e-mails over:
  • Accountbeheerberichten over belastingformulieren
  • Profielopschortingen
  • Updates van de Servicevoorwaarden
  • Sluiting van een profiel
• Geen e-mail over betalingen: Gebruikers ontvangen geen e-mailmeldingen over het betalingsprofiel.

Gebruikersrechten wijzigen

Wijzig de toegangsrechten van een gebruiker als volgt:

1. Log in op het betalingsprofiel.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Klik onder Gebruikers betalingsprofiel op Gebruikers betalingsprofiel beheren.
4. Klik op de pijl-omlaag om de gegevens van een gebruiker te openen.
5. Klik onder Rechten op Bewerken .
6. Kies het type toegangsrecht voor de gebruiker.
7. Klik op Opslaan.

Een gebruiker uit een profiel verwijderen

Bij profielen van bedrijven of verkopers kunt u alle andere gebruikers verwijderen als u beheerdersrechten heeft. Zo verwijdert u een gebruiker:

1. Log in op het betalingsprofiel.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Klik onder Gebruikers betalingsprofiel op Gebruikers betalingsprofiel beheren.
4. Klik op de pijl-omlaag om de gegevens te openen van de gebruiker die u wilt bewerken of verwijderen.
5. Kies Verwijderen.
6. Klik op Ja om te bevestigen dat u de gebruiker permanent wilt verwijderen.