Как управлять доступом пользователей к платежному профилю

Важно! В некоторых сервисах для бизнеса, например Google Рекламе, тип аккаунта для юридических лиц может обозначаться как "Организация", а не "Компания".

Если вы являетесь администратором платежного профиля Google для юридических лиц, то можете добавлять в него пользователей. Для каждого из них вы определяете уровень доступа: решаете, кто может приглашать других пользователей, оплачивать покупки, оформлять подписки в сервисах Google, просматривать историю платежей и изменять профиль. Любого добавленного пользователя впоследствии можно удалить из профиля.

Совет. Пользователи, которых вы добавляете, могут найти ваши платежные данные. Если вы зарегистрированы как физическое лицо, вы не можете добавлять и удалять пользователей или управлять разрешениями.

Как изменить информацию в платежном профиле

Администраторы и пользователи с доступом к платежным функциям могут менять информацию в платежном профиле организации, например:

имя и адрес;
идентификационный номер налогоплательщика;
языковые настройки;
способы оплаты.

Администраторы и пользователи с доступом к платежным функциям могут вносить эти изменения, даже если у них нет платежных профилей. Администраторы также могут завершать все этапы проверки рекламодателя. Раньше такие действия были доступны только пользователям с платежными профилями.

Когда пользователи вносят изменения в платежный профиль, администраторы платежных профилей получают уведомления по электронной почте. Обратите внимание, что пользователи не могут добавлять пользователей в платежные профили и удалять их из профилей, а также менять разрешения пользователей. Подробнее о уровнях доступа в Google Рекламе…

Чтобы отключить эту функцию, обратитесь в службу поддержки Google Рекламы.

Как добавить пользователя

Если вы являетесь администратором или владельцем платежного профиля юридического лица или продавца, следуйте этой инструкции:

Войдите в платежный профиль.
В верхней части экрана нажмите Настройки.
В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
Нажмите Добавить пользователя.
Введите имя и адрес электронной почты пользователя.
Нажмите "Разрешения" и выберите уровень доступа. Подробнее…
В разделе "Настройки электронной рассылки" определите, какие уведомления будет получать пользователь.
Нажмите Пригласить. Приглашение

Как принять приглашение

Приглашение действует в течение двух недель. Чтобы принять его, нужно:

Открыть письмо с приглашением.
Нажать Ознакомиться и принять.
В нижней части открывшейся страницы выбрать Принять.

Как отправить приглашение повторно

Вот как отправить приглашение повторно:

Войдите в платежный профиль.
В верхней части экрана нажмите Настройки.
В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
Найдите нужного пользователя.
Откройте запись пользователя, нажав на значок стрелки вниз .
Выберите Пригласить повторно.

Подробнее о том, как удалить пользователя из профиля…

Об уровнях доступа и типах уведомлений по электронной почте

Добавляя новых пользователей, устанавливайте для них уровень доступа. Так вы определите, какие действия им будет разрешено совершать.

Администратором платежных профилей следует всегда помнить следующее:

Все пользователи профиля, в том числе те из них, для которых уровень доступа не установлен, могут подписаться на уведомления о платежах по электронной почте. Аккаунт Google для этого не нужен.
Чтобы иметь возможность получить доступ к профилю на любом из уровней, пользователю нужно создать аккаунт Google.Узнайте, как создать аккаунт Google.
Те, у кого есть доступ к профилю на каком-либо из перечисленных ниже уровней, могут входить в платежный профиль и просматривать сведения, относящиеся ко всем сервисам Google.

Уровни доступа

Вот какие уровни доступа могут назначать владельцы и администраторы платежных профилей:

Пользователи, для которых не указан уровень доступа, получают уведомления, связанные с платежами, но не могут входить в платежный центр.
Пользователи с доступом только для чтения могут просматривать информацию и документы, имеющие отношение с продуктами, которые связаны с этим платежным профилем.
Пользователи с доступом для редактирования могут изменять информацию в платежном профиле, в том числе:
- название компании;
- адрес;
- способы оплаты;
- налоговую информацию;
- настройки платежных аккаунтов.
Этот тип разрешения недоступен в профилях компаний и продавцов.
Пользователи с возможностью регистрироваться и совершать покупки в Google могут пользоваться профилем в наших сервисах.
Совет. Переключение между профилями доступно не во всех продуктах.
Пользователи с доступом для управления могут добавлять пользователей в платежный профиль и удалять их из него, а также назначать уровень доступа.
Совет. У таких пользователей есть возможность открыть доступ только на том уровне, который есть у них самих (или ниже).
Администраторы со всеми разрешениями могут добавлять пользователей в платежный профиль и удалять их из него. Также они получают все новые разрешения, которые появляются в аккаунте.
В каждом платежном профиле должно быть основное контактное лицо. Это пользователь, который получает платежную корреспонденцию и взаимодействует с сотрудниками Google по вопросам оплаты. Иногда основное контактное лицо получает не только уведомления с общей организационной информацией, но и квитанции обо всех покупках, оплаченных через профиль. При желании эту роль можно назначить другому пользователю, однако удалить ее нельзя.

В профилях продавцов также есть следующие уровни доступа:

Пользователи с возможностью просматривать заказы на покупки могут изучать информацию о торговых операциях продавца.
Пользователи с доступом к заказам на покупки могут управлять заказами и их отменой, а также возвратом средств.
Совет. Пользователи с этим типом доступа не могут просматривать и редактировать другую информацию в профиле.

Настройки уведомлений по электронной почте

Настроить уведомления можно отдельно для каждого пользователя платежного профиля.

Совет. Обычно электронные письма с квитанциями отправляются только пользователю, который совершил покупку. Однако иногда они высылаются и основному контактному лицу, которое указано в профиле.

Администраторы могут устанавливать для пользователей профиля следующие настройки уведомлений:

Все сообщения: Пользователям будут приходить письма о транзакциях, а также:
- сообщения с организационной информацией и оповещения, например запросы на подтверждение банковского счета продавца и налоговые формы;
- счета (для пользователей, которым они выставляются ежемесячно);
- сообщения о выполненных платежах продавцам;
- уведомления от Google о неудавшихся пробных платежах;
- уведомления об изменении основного способа оплаты.
Сообщения с общей организационной информацией: Вот что будут получать пользователи, если вы выберете для них этот вариант:
- сообщения об управлении аккаунтом, касающиеся налоговых форм;
- уведомления о блокировке профиля;
- оповещения об изменении Условий использования;
- письма с информацией о закрытии профиля.
Не отправлять сообщения по электронной почте. Пользователям не будут приходить письма о платежном профиле.

Как изменить уровень доступа пользователя

Чтобы изменить тип доступа пользователя:

Войдите в платежный профиль.
В верхней части экрана нажмите Настройки.
В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
Нажмите на значок стрелки вниз , чтобы открыть запись пользователя.
Перейдите в раздел "Разрешения" и нажмите на значок карандаша .
Выберите уровень доступа.
Нажмите Сохранить.

Как удалить пользователя

Если у вас есть права администратора, вы можете удалить любого пользователя из профиля юридического лица или продавца. Чтобы удалить пользователя, следуйте инструкции ниже.

Войдите в платежный профиль.
В верхней части экрана нажмите Настройки.
В разделе "Пользователи платежных аккаунтов" выберите Управление платежными аккаунтами.
Нажмите на значок стрелки вниз , чтобы открыть запись пользователя.
Выберите Удалить.
Нажмите Да, чтобы подтвердить действие.