Les notebooks vous permettent d'organiser des projets dans NotebookLM. Ils sont semblables aux dossiers qui organisent les fichiers sur votre ordinateur. Chaque notebook est totalement indépendant. NotebookLM ne peut donc pas accéder aux informations de plusieurs notebooks en même temps.
Partager des notebooks
Pour partager un notebook, ouvrez-le, puis cliquez sur l'icône Partager en haut à droite de l'écran. Vous pouvez accorder un accès Lecteur ou Éditeur à un autre utilisateur en ajoutant son adresse e-mail.
- Les lecteurs ont un accès en lecture seule à tous les documents sources et notes que vous avez partagés avec eux dans le notebook.
- Un éditeur pourra afficher, ajouter ou supprimer des sources et des notes dans votre notebook, mais aussi le partager avec d'autres utilisateurs.
Les comptes Gmail personnels peuvent partager un notebook avec 50 autres utilisateurs individuels au maximum, mais pas avec les groupes Google.
Les comptes d'entreprise ou .edu (par exemple, email@monentreprise.com ou email@uni.edu) peuvent partager un notebook avec un nombre illimité d'utilisateurs individuels et de groupes Google au sein de la même organisation.
Guide du notebook
Lorsque vous ouvrez un notebook avec des sources chargées, l'application génère instantanément un guide du notebook. Ce document résume automatiquement tous les documents sources et offre une vue d'ensemble de l'intégralité du notebook, avec des liens rapides pour générer des questions fréquentes, un document d'information, une table des matières et une chronologie en fonction de tous les contenus du notebook.
Résumé audio
Les résumés audio sont des discussions animées et approfondies entre deux animateurs IA qui résument les thèmes clés de vos sources. Les résumés audio ne sont pas censés refléter la vision subjective qu'ont les animateurs IA d'un sujet, mais simplement le contenu source que vous avez importé.
Pour générer un résumé audio :
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Ouvrez un notebook existant (ou créez-en un et importez des sources).
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Ouvrez le Guide du notebook.
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Cliquez sur le bouton Générer.
- Patientez quelques minutes.
Remarque : Vous devez disposer de l'accès en modification à un notebook pour générer ou supprimer un résumé audio.
Pour charger un résumé audio :
Concerne uniquement les notebooks pour lesquels des résumés audio ont déjà été générés.
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Ouvrez un notebook existant.
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Ouvrez le Guide du notebook.
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Cliquez sur le bouton Charger.
- Patientez quelques secondes.
Pour partager un résumé audio :
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Option 1 : Générez un résumé audio, puis partagez-le en cliquant sur l'icône de partage du lecteur audio et en générant une URL de partage publique.
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Le partage public n'est activé que pour les comptes personnels et est actuellement désactivé pour les comptes Workspace d'entreprise ou .edu.
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Seuls les propriétaires ou les éditeurs du notebook peuvent générer une URL de partage public pour le contenu audio généré. Ils peuvent ensuite désactiver le partage public en désactivant l'option Accès public dans le volet de partage.
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Une fois un contenu audio supprimé ou régénéré, l'URL de partage public précédemment générée ne fonctionnera plus.
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Option 2 : Générez un résumé audio, puis partagez l'intégralité du notebook avec un autre utilisateur. Il pourra charger ledit résumé audio après avoir cliqué sur le Guide du notebook.
- Option 3 : Téléchargez le résumé audio via le bouton Télécharger dans les trois points du lecteur, puis partagez le contenu audio téléchargé.
Limites du résumé audio :
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Les résumés audio (y compris les voix) étant générés par IA, ils peuvent présenter des inexactitudes et des problèmes audio.
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Les résumés audio ne sont disponibles qu'en anglais pour le moment.
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La génération d'un résumé audio peut prendre plusieurs minutes (vous pouvez effectuer d'autres tâches pendant ce temps).
- Il n'est pas encore possible d'interrompre les animateurs IA pour rejoindre la conversation.
Limites des notebooks
- Vous êtes limité à 100 notebooks.