Les notebooks vous permettent d'organiser des projets dans NotebookLM. Les notebooks sont semblables aux dossiers que vous utilisez pour classer vos fichiers sur votre ordinateur. Chaque notebook est totalement indépendant. NotebookLM ne peut donc pas accéder aux informations de plusieurs notebooks en même temps.
Partager des notebooks
Pour partager un notebook, ouvrez-le, puis cliquez sur l'icône Partager en haut à droite de l'écran. Vous pouvez accorder un accès Lecteur ou Éditeur à un autre utilisateur en ajoutant son adresse e-mail.
- Un lecteur aura accès en lecture seule à tous les documents sources et notes que vous aurez partagés avec lui dans le notebook.
- Un éditeur pourra afficher, ajouter ou supprimer des sources et des notes dans votre notebook, mais aussi le partager avec d'autres utilisateurs.
- Les propriétaires et éditeurs de notebooks qui utilisent NotebookLM Plus peuvent également partager un notebook "Discussion uniquement" avec leurs lecteurs et rédiger un message de bienvenue pour toutes les personnes qui accéderont à leur notebook.
Les comptes Gmail personnels peuvent partager un notebook avec 50 autres utilisateurs individuels au maximum, mais pas avec les groupes Google.
Les comptes d'entreprise ou .edu (par exemple, email@monentreprise.com ou email@uni.edu) peuvent partager un notebook avec un nombre illimité d'utilisateurs individuels et de groupes Google au sein de la même organisation.
Données analytiques
Les utilisateurs de NotebookLM Plus peuvent voir les données d'utilisation de leurs notebooks pour les 7 derniers jours en cliquant sur Données analytiques.
- Pour l'instant, deux métriques sont disponibles :
- Utilisateurs par jour : nombre d'utilisateurs qui ont soumis au moins une requête par jour (y compris le propriétaire).
- Requêtes par jour : nombre de requêtes soumises par les utilisateurs, par jour (y compris les requêtes du propriétaire)
- Des données analytiques ne sont disponibles que si le notebook est partagé avec au moins 4 utilisateurs et s'il y a eu des discussions au cours des 7 derniers jours.
- Les données analytiques sont mises à jour approximativement toutes les 24 heures.