Google Workspace for Nonprofits
אם לארגון שלכם אין חשבון Google לעמותות, עברו אל האתר של Google לעמותות כדי להתחיל בתהליך.
אם לארגון שלכם יש חשבון ב-Google לעמותות, אתם זכאים למבצעים מיוחדים לעמותות ב-Google Workspace:
- Google Workspace for Nonprofits (ללא תשלום)
- Business Standard (בהנחה של יותר מ-75%)
- Business Plus (בהנחה של יותר מ-72%)
- Enterprise Standard ו-Enterprise Plus (בהנחה של לפחות 70%)
שלב 1: מוודאים שהדומיין עומד בתקני המדיניות שלנו
אנחנו רוצים לוודא שעמותות משתמשות ב-Google Workspace כדי לקדם את המטרה והפעילויות העיקריות שלהן. אם הקשר בין המטרה המוצהרת של הארגון ובין הדומיין שבו תרצו להשתמש ב-Google Workspace לעמותות לא ברור, תצטרכו לספק מידע נוסף על העמותה בדומיין.
תהליך הבדיקה יוודא שהאתר עומד בתנאים בכל התחומים האלה, לכן כדאי שתבדקו אותו בקפידה בהתאם לכל הסעיפים שמפורטים בהמשך.
- אתר מתפקד: האתר של הארגון חייב להיות פעיל ולתפקד באופן מלא. ודאו שהדומיין שציינתם נטען בצורה תקינה ולא מכיל בעיקר תוכן של פלייסהולדרים (למשל, דפים עם הכיתוב "בקרוב" או "בבנייה").
- הקשר לארגון: אתר הארגון צריך להבהיר את הקשר בין העמותה הרשומה לבין הדומיין שנשלח. האתר צריך להתאים באופן ברור לשם הארגון, לראשי התיבות המוכרים שלו או למיתוג הרשמי שלו.
- שקיפות ותוכן: האתר הרשמי שלכם צריך לכלול את פרטי הארגון כפי שהם הוגשו במהלך ההרשמה. חשוב לוודא שהאתר מציג באופן ברור פרטים כמו מספר העמותה, הכתובת הפיזית, ו/או הצהרת חזון ברורה שמתארת את התוכניות או השירותים שאתם מספקים.
שלב 2: מתחברים לחשבון ב-Google לעמותות
- נכנסים אל Google לעמותות באמצעות חשבון האדמין של הארגון.
- בקטע Google Workspace for Nonprofits, לחצו על "אני רוצה להתחיל".
- תצטרכו לציין אם העמותה משתמשת כרגע ב-Google Workspace.
שלב 3: בודקים אם הארגון שלכם משתמש ב-Google Workspace
אם אתם לא בטוחים שהארגון שלכם משתמש ב-Workspace, בוחרים באפשרות "כן, אנחנו כבר משתמשים ב-Google Workspace" ומכניסים את הדומיין. אנחנו נבדוק אם הוא כבר רשום ב-Google Workspace.
אם הארגון לא משתמש ב-Google Workspace כרגע וצריך לרשום אותו
- אפשר להשתמש בקישור כדי להירשם לתקופת ניסיון למשך 14 יום ב-Google Workspace לעמותות.
- אימות הדומיין אם אתם עובדים עם רשם צד שלישי (למשל WordPress או Squarespace), עליכם לפעול לפי ההוראות הספציפיות לרשם כדי לאמת את הדומיין באתר של רשם הדומיין.
- אחרי שנרשמתם לתקופת הניסיון ואימתתם את הדומיין, צריך לשלוח אותו לבדיקה.
אם הארגון משתמש כרגע ב-Google Workspace
-
נבקש מכם לשתף את הדומיין כדי שנבדוק באיזו מהדורה של Google Workspace הארגון משתמש.
-
עיינו בהצעות ל-Google Workspace שרלוונטיות לדומיין של העמותה.
- פועלים לפי ההוראות כדילבחור את התוכנית המתאימה של Google Workspace.
שלב 4: שולחים את ההפעלה לבדיקה
אחרי שתלחצו על הפעלה, בקשת ההפעלה תיבדק ותקבלו אימייל עם הוראות נוספות. אנחנו נשלח לכם אימייל כדי לעדכן אתכם אם הדומיין שודרג בהצלחה או שנדרשות פעולות נוספות.
יכול להיות שנצטרך מידע נוסף כדי לאמת את הקשר בין הארגון לדומיין. הבדיקה שלנו נמשכת בדרך כלל 3 עד 5 ימי עסקים.