适用于公益机构的快速入门指南

更加高效地与员工、志愿者、捐赠人和董事会成员交流和协作。

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了解 Google 公益支持计划，查看贵机构是否有资格使用公益版。激活公益版（免费）后，您将可以升级到公益专用商务版或公益专用企业版，且可享受公益版折扣价。

详细了解公益版。

1	访问您的管理员帐号 Google 管理控制台可供管理员为单位中的用户管理 Google 服务。   了解操作方法 登录管理控制台 在其他应用中打开管理控制台 在管理员帐号和个人帐号之间切换
2	设置企业电子邮件（可选） 如果您在注册时未激活 Gmail，可以现在激活。您需要更改网域的 MX 记录，将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录。 如果您不知道 MX 或 SPF 记录是什么，请不要担心，参阅以下步骤即可。 为 Google Workspace 激活 Gmail（更改 MX 记录） （如果您在注册时已经设置，请跳过此步骤） 确保邮件递送成功以及防范仿冒邮件（添加 SPF 记录） 为用户提供额外的“电子邮件别名”地址 (sales@) 更多 Gmail 设置...
3	激活公益版 符合条件的公益机构可以免费使用公益版。如果贵机构符合条件并在免费试用 Google Workspace，请务必在试用期结束前将帐号升级到公益版。 了解操作方法 激活公益版
4	迁移用户的电子邮件、日历和联系人 使用迁移工具将单位的电子邮件、联系人和日历活动导入到 G Suite 公益版。 了解操作方法 选择迁移选项
4	构建并管理您的团队 设置团队成员帐号并管理其身份。 设置 为员工和志愿者添加帐号 添加其他域名 将其他用户设为管理员 为您的用户启用或停用服务 了解操作方法 更改用户的个人资料或电子邮件地址 重置用户密码
5	设置贵单位的帐号 添加徽标，并遵循有关安全性和合规性的最佳做法。 设置 添加贵单位的徽标 设置两步验证 遵循安全最佳做法 针对特定地区 开启或关闭 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能和个性化设置
5	管理会议和电子邮件 充分利用 Gmail、Google 通讯录和 Google Meet 召开团队会议和客户会议。 设置 整理您的通讯录 创建群组邮寄名单 创建团队日历 授权他人访问您的日历 了解操作方法 Gmail 使用入门 Chat 使用入门 Google 日历使用入门 召开视频会议
7	使用云端存储空间和在线文档 探索功能强大的文档、电子表格和演示文稿应用套件，可供您在浏览器中使用。 设置 为您的团队设置文件共享权限 适用于贵单位的专业文件模板 内部项目网站 更多云端硬盘设置... 了解操作方法 云端硬盘使用入门（云端存储空间） Google 文档使用入门（在线文档） Google 表格使用入门（电子表格） Google 幻灯片使用入门（演示文稿） 从 Microsoft 改用 Google Workspace
9	培训用户 利用培训指南、实用技巧、客户示例和其他资源，帮助您的用户更智能地开展工作，并掌握如何在工作中使用 G Suite 公益版。 了解操作方法 访问 Google Workspace 学习中心
8	扩大覆盖面 想要获取更多服务？您可以提高贵机构的网上曝光度，并根据机构公益活动开展的需要灵活使用您的帐号和其他 Google 工具。 了解操作方法 了解其他适用于公益机构的 Google 工具 使用“Google 我的商家”，让贵单位显示在当地的 Google 搜索结果中 为贵机构或机构项目创建网站 通过 Google Analytics（分析）提高网站流量 通过 Search Console 更轻松地查找您的网页