Guía de inicio rápido para organizaciones sin ánimo de lucro

Dirigido a organizaciones sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos

Comunícate y colabora más eficazmente con el personal, los voluntarios, los donantes y los miembros del consejo.

Comprueba si tu entidad cumple los requisitos para utilizar una edición para organizaciones sin ánimo de lucro a través del programa de Google diseñado para este tipo de instituciones. Cuando hayas activado esta edición, sin coste alguno, podrás pasarte a las ediciones Business para Organizaciones sin Ánimo de Lucro o Enterprise para Organizaciones sin Ánimo de Lucro, que se ofrecen a precios reducidos a este tipo de entidades.

Más información sobre las ediciones para organizaciones sin ánimo de lucro

1	Accede a la cuenta de administrador En la consola de administración de Google, los administradores gestionan los servicios de Google de los miembros de una organización. Más información Iniciar sesión en la consola de administración Abrir la consola de administración desde otras aplicaciones Cambiar entre una cuenta personal y otra de administrador
2	Configura tu correo electrónico de empresa (opcional) Si no has activado Gmail durante el registro, puedes hacerlo ahora. Debes cambiar los registros MX de tu dominio para dirigir el correo a los servidores de correo de Google. También te recomendamos que añadas un registro SPF a la configuración de tu dominio. No te preocupes si no tienes claro lo que son los registros MX o SPF. Abajo te indicamos los pasos que debes seguir. Activar Gmail en Google Workspace (cambiar los registros MX) Sáltate este paso si has activado Gmail al registrarte. Asegurar la entrega de correo y evitar el spoofing (añadir registros SPF) Dar a usuarios alias de correo (como ventas@tudominio.com) Más información sobre la configuración de Gmail
3	Activa la edición para organizaciones sin ánimo de lucro Las entidades que cumplen los requisitos pueden acceder a la edición para organizaciones sin ánimo de lucro sin coste alguno. Si tu entidad cumple dichos requisitos y está utilizando la versión de prueba de Google Workspace, no olvides actualizar la cuenta a la edición para organizaciones sin ánimo de lucro antes de que termine el periodo de prueba. Más información Activar la edición para organizaciones sin ánimo de lucro
4	Migra el correo, el calendario y los contactos de tu equipo Utiliza las herramientas de migración para importar los correos, los contactos y los eventos de calendario de tu organización a G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Más información Elegir una herramienta de migración
5	Crea y gestiona tu equipo Configura cuentas para los miembros de tu equipo y gestiona sus identidades. Configuración Añadir cuentas de empleados y voluntarios Añadir otros dominios Convertir a otro usuario en administrador Activar o desactivar servicios para tus usuarios Más información Cambiar el nombre de perfil o la dirección de correo electrónico de un usuario Cambiar la contraseña de un usuario
6	Configura la cuenta de tu organización Añade tu logotipo y sigue las prácticas recomendadas sobre seguridad y cumplimiento. Configuración Añadir el logotipo de la organización Configurar la verificación en dos pasos Seguir las prácticas recomendadas de seguridad En regiones concretas Activar o desactivar las funciones inteligentes y la personalización en Gmail, Chat y Meet
7	Gestiona reuniones y el correo electrónico Saca el máximo partido de Gmail, Contactos de Google y Google Meet en las reuniones con tu equipo o con clientes. Configuración Organizar contactos Crear listas de distribución de grupos Crear calendarios de equipo Delegar el acceso a calendarios Más información Empezar a utilizar Gmail Empezar a utilizar Chat Empezar a utilizar Calendar Organizar videollamadas
8	Trabaja con almacenamiento en la nube y documentos online Descubre un potente conjunto de aplicaciones para editar desde tu navegador los documentos, hojas de cálculo y presentaciones con los que trabajas. Configuración Permisos para compartir archivos en tu equipo Plantillas de archivos profesionales para tu organización Sitios web de proyectos internos Más información sobre la configuración de Drive Más información Empezar a utilizar Drive (almacenamiento en la nube) Empezar a utilizar Documentos (documentos online) Empezar a utilizar Hojas de cálculo Empezar a utilizar Presentaciones Cambiar desde Microsoft
9	Forma a tus usuarios Consulta guías de formación, consejos, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudar a tus usuarios a ser más eficientes y sacar el máximo provecho de G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro en el lugar de trabajo. Más información Visita el Centro de Aprendizaje de Google Workspace
10	Amplía tu alcance ¿Quieres más? Mejora tu presencia online y adapta tu cuenta y las herramientas de Google a las necesidades de tu organización sin ánimo de lucro. Más información Acerca de otras herramientas de Google para organizaciones sin ánimo de lucro Aparecer en búsquedas de Google locales con Google My Business Diseñar el sitio web de una organización o un proyecto Mejorar el rendimiento de un sitio web con Google Analytics Facilitar la búsqueda de tus páginas web con Search Console