Programa de IA y productividad de Workspace for Nonprofits

El Programa de IA y productividad de Workspace for Nonprofits permite que las organizaciones que reúnen los requisitos reciban asistencia práctica y personalizada de los especialistas en productos de Google sin costo. A través de este programa, tu equipo puede programar sesiones de videochat 1:1 para obtener orientación experta sobre todos los temas, desde la migración técnica hasta la capacitación del personal en relación con las herramientas de IA más recientes.

   

Ya sea que tu equipo esté comenzando o quiera desbloquear funciones de colaboración avanzadas, nuestro equipo de especialistas proporciona planes de capacitación estructurados y completos que se adaptan a tus necesidades específicas.

Paso 1: Solicita una cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro y activa Workspace for Nonprofits

Para participar en el programa, tu organización debe tener una cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro y una cuenta activa de Google Workspace for Nonprofits.

• ¿Todavía no formas parte del programa de Google para organizaciones sin fines de lucro? Revisa nuestras pautas de elegibilidad. Una vez que hayas confirmado la elegibilidad de tu organización, accede a Google para organizaciones sin fines de lucro y haz clic en Comenzar.
• ¿Todavía no usas Workspace for Nonprofits? Una vez que se verifique y apruebe tu organización, podrás acceder a tu cuenta para activar Google Workspace for Nonprofits. Allí, recibirás una invitación a las sesiones de incorporación.
• ¿Qué incluye? A través de Google para organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones que reúnen los requisitos pueden recibir Workspace for Nonprofits para hasta 2,000 usuarios, con la app de Gemini y NotebookLM como servicios principales por USD 0 al mes. 

Sugerencia importante para acceder: Google para organizaciones sin fines de lucro y Google Workspace son dos cuentas independientes, y, a menudo, tienen diferentes conjuntos de administradores. El correo electrónico de administrador de Google Workspace usa tu dominio personalizado (p. ej., [e-mail]), no una cuenta de @gmail.com. Si no puedes acceder a la Consola del administrador de Workspace en admin.google.com, consulta con la persona de tu organización que se encarga del equipo de TI para averiguar quién la configuró.

 Paso 2: Completa la encuesta previa para programar tu primera sesión

Una vez que hayas activado correctamente Workspace for Nonprofits en tu cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro, el siguiente paso es completar el formulario de interés para programar tu primera consulta.

Para comenzar con la consulta de expertos, completa los siguientes pasos:

1.  Accede a Google para organizaciones sin fines de lucro.
2. Navega a la pestaña Productos.
3. Busca el estado de activación aprobado de Workspace for Nonprofits.
4. Selecciona la opción para programar asistencia personalizada con un experto en producto.

Este formulario actúa como una breve encuesta previa para nuestro equipo de especialistas. Los ayuda a comprender exactamente en qué punto se encuentra tu organización con Workspace, cómo es tu configuración técnica actual y qué objetivos esperas alcanzar durante el programa. Recibirás una comunicación por correo electrónico de [e-mail] con los próximos pasos.

 Paso 3: Prepárate para la sesión

Prepárate para la reunión: Conoce los requisitos que necesitas para usar Google Meet y comunicarte con tu especialista de productos exclusivo. Establece objetivos realistas: Describe los objetivos específicos que deseas alcanzar durante la sesión de incorporación (p. ej., migrar datos de correo electrónico o aprender a usar Gemini). Incluye a las personas adecuadas: Asegúrate de que las personas del equipo de TI de tu organización, así como los miembros del equipo que usarán las herramientas a diario, estén disponibles para asistir a las sesiones. Prepárate: Ten todo listo para analizar tu configuración técnica actual y los desafíos específicos que enfrenta tu equipo en relación con la colaboración.

 Paso 4: Lanza tu plan de incorporaciónn personalizado

Durante las dos semanas de capacitación incluida, puedes programar hasta seis sesiones de videochat individuales con un especialista en productos de Google.

Según los objetivos de tu organización, tus capacitaciones y talleres personalizados pueden abarcar una variedad de temas, incluidos los siguientes:

Asistencia técnica para la migración: Configuración de la cuenta Migración de datos desde otras plataformas Creación de usuarios Informes de administrador Capacitar al personal sobre un sistema nuevo: Gmail Google Drive Sitios de Google Calendario de Google Aprovecha al máximo las ofertas de IA gratuitas de Google para organizaciones sin fines de lucro: App de Gemini NotebookLM

Preguntas frecuentes y ayuda

¿Qué idiomas y ubicaciones se admiten?

Nuestro Programa de IA y productividad de Workspace for Nonprofits está disponible a nivel mundial para todas las organizaciones que reúnen los requisitos en alemán, coreano, español, francés, hindi, inglés, italiano, japonés, polaco y portugués.

¿Qué tipo de contenido puedo esperar durante mis sesiones 1:1? 

Nuestros especialistas en productos ofrecen sesiones 1:1 para todo tu equipo. El contenido se adapta por completo a tus necesidades específicas, lo que permite una orientación práctica y envolvente, y la oportunidad de hacer preguntas durante el proceso.

¿Hay algún costo asociado a este programa? 

No. Al igual que la edición de Google Workspace for Nonprofits, el Programa de IA y productividad de Workspace for Nonprofits, y las consultas con expertos se proporcionan sin costo a las organizaciones sin fines de lucro que reúnen los requisitos. 

¿Puedo extender la asistencia más allá de las seis sesiones?

Para poder brindar asistencia a todas las organizaciones interesadas, no podemos ofrecer asistencia que supere las dos semanas o las seis sesiones. Si necesitas ayuda adicional de Workspace después de hablar con nuestros especialistas en productos, puedes comunicarte con el equipo de asistencia de Google Workspace, que con gusto te ayudará.  

¿Dónde puedo obtener más ayuda?

Si tienes más preguntas sobre la activación de tu cuenta o el uso de Workspace, visita el Centro de ayuda para administradores de Google Workspace o el Centro de ayuda de Google para organizaciones sin fines de lucro.