Workspace for Nonprofits AI & Productivity Program

Im Rahmen des Workspace for Nonprofits AI & Productivity Program erhalten berechtigte Organisationen kostenlosen personalisierten, praktischen Support von Google-Produktspezialisten. Im Rahmen dieses Programms kann Ihr Team 1:1-Videoanrufe planen, um fachkundige Unterstützung zu erhalten – von der technischen Migration bis hin zur Schulung von Mitarbeitern zu den neuesten KI-Tools.

   

Ganz gleich, ob Ihr Team gerade erst mit der Zusammenarbeit beginnt oder erweiterte Funktionen nutzen möchte – unser Expertenteam bietet strukturierte, umfassende Trainingspläne, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Schritt 1: Google for Nonprofits-Konto beantragen und Workspace for Nonprofits aktivieren

Bevor Sie am Programm teilnehmen können, muss Ihre Organisation ein Google for Nonprofits-Konto und ein aktives Google Workspace for Nonprofits-Konto haben.

• Sie nutzen Google for Nonprofits noch nicht? Sehen Sie sich die Richtlinien zur Teilnahmeberechtigung an. Erfüllt Ihre Organisation die Voraussetzungen, rufen Sie Google for Nonprofits auf und klicken auf „Jetzt starten“.
• Sie verwenden Workspace for Nonprofits noch nicht? Sobald Ihre Organisation bestätigt und genehmigt wurde, können Sie sich in Ihrem Konto anmelden, um Google Workspace for Nonprofits zu aktivieren. Dort erhalten Sie eine Einladung zu Onboarding-Sitzungen.
• Was ist enthalten? Über Google for Nonprofits können berechtigte Organisationen Workspace for Nonprofits für bis zu 2.000 Nutzer mit der Gemini App und NotebookLM als Hauptdienst für 0 € pro Monat erhalten. 

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung: Google for Nonprofits und Google Workspace sind zwei separate Konten und haben oft unterschiedliche Administratoren. Für die E‑Mail-Adresse des Google Workspace-Administrators wird Ihre benutzerdefinierte Domain (z. B. [e-mail]) verwendet und kein @gmail.com-Konto. Wenn Sie sich unter admin.google.com nicht in der Admin-Konsole anmelden können, fragen Sie die Person in Ihrer Organisation, die für die IT zuständig ist, wer sie eingerichtet hat.

 Schritt 2: Umfrage vor dem Programm ausfüllen, um die erste Sitzung zu planen

Nachdem Sie Workspace for Nonprofits in Ihrem Google for Nonprofits-Konto aktiviert haben, müssen Sie das Antragsformular ausfüllen, um Ihre erste Beratung zu vereinbaren.

So starten Sie Ihre Expertenberatung:

1.  Melden Sie sich bei Google for Nonprofits an.
2. Rufen Sie den Tab „Produkte“ auf.
3. Suchen Sie Ihre genehmigte Aktivierung von Workspace for Nonprofits.
4. Wählen Sie Persönlichen Support mit einem Produktexperten vereinbaren aus.

Dieses Formular dient als kurze Vorabumfrage für unser Expertenteam. So können unsere Experten genau nachvollziehen, wo Ihre Organisation derzeit mit Workspace steht, wie Ihre aktuelle technische Einrichtung aussieht und welche Ziele Sie mit dem Programm erreichen möchten. Sie erhalten eine E‑Mail von [e-mail] mit Informationen zu den nächsten Schritten.

 Schritt 3: Auf Sitzung vorbereiten

Grundlagen schaffen für Google Meet: Hier finden Sie Informationen zu den Voraussetzungen für die Verwendung von Google Meet, um mit Ihrem Produktspezialisten zu kommunizieren. Realistische Ziele setzen: Legen Sie konkrete Ziele fest, die Sie während der Onboarding-Sitzung erreichen möchten, z. B. E-Mail-Daten migrieren oder Gemini verwenden lernen. Die richtigen Personen einbeziehen: Achten Sie darauf, dass die für die IT Ihrer Organisation verantwortlichen Personen sowie Teammitglieder, die die Tools täglich verwenden, an den Sitzungen teilnehmen können. Gut vorbereitet sein: Halten Sie sich bereit, Ihre aktuelle technische Einrichtung und alle spezifischen Herausforderungen zu besprechen, mit denen Ihr Team bei der Zusammenarbeit konfrontiert ist.

 Schritt 4: Personalisierten Onboarding-Plan starten

Im Rahmen der zweiwöchigen Onboarding-Partnerschaft können Sie bis zu sechs 1:1-Videoanrufe mit einem Google-Produktspezialisten vereinbaren.

Je nach den Zielen Ihrer Organisation können Ihre personalisierten Schulungen und Workshops eine Vielzahl von Themen abdecken, darunter:

Technischer Migrationssupport: Kontoeinrichtung Datenmigration von anderen Plattformen Nutzererstellung Admin-Berichte Mitarbeiter in einem neuen System schulen: Gmail Google Drive Google Sites Google Kalender Kostenlose Google for Nonprofits-KI-Angebote optimal nutzen: Gemini App NotebookLM

FAQs und Support

Welche Standorte und Sprachen werden unterstützt?

Unser AI & Productivity Program für Workspace for Nonprofits ist weltweit für alle berechtigten Organisationen auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch, Polnisch, Hindi, Koreanisch und Japanisch verfügbar.

Welche Art von Inhalten kann ich bei meinen 1:1-Sitzungen erwarten? 

Unsere Produktspezialisten bieten 1:1-Sitzungen oder Sitzungen für Ihr gesamtes Team an. Die Inhalte sind vollständig auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und bieten eine immersive, praktische Anleitung sowie die Möglichkeit, nebenbei Fragen zu stellen.

Sind mit diesem Programm Kosten verbunden? 

Nein. Wie bei Google Workspace for Nonprofits sind das Workspace for Nonprofits AI & Productivity Program und die Expertenberatungen für berechtigte Nonprofit-Organisationen kostenlos. 

Kann ich den Support über sechs Sitzungen hinaus verlängern?

Um alle interessierten Organisationen zu unterstützen, können wir nach Ablauf der zwei Wochen oder sechs Sitzungen keinen Support mehr anbieten. Wenn Sie nach der Zusammenarbeit mit unseren Produktspezialisten weiteren Workspace-Support benötigen, können Sie sich weiterhin an den Google Workspace-Support wenden.  

Wo erhalte ich weitere Unterstützung?

Wenn Sie weitere Fragen zur Aktivierung Ihres Kontos oder zur Verwendung von Workspace haben, rufen Sie die Google Workspace-Admin-Hilfe oder die Google for Nonprofits-Hilfe auf.