Använda promptar från promptbiblioteket
En prompt är en fråga som du ställer eller instruktioner som du ger till Gemini, din AI-assistent från Google, för att generera önskad output. Detta promptbibliotek är en samling exempelpromptar som är relaterade till vanliga arbetsflöden hos ideella organisationer. Tänk på att användning AI-verktyg ansvarsfullt.
Här är några grundläggande rekommendationer om att skriva promptar för att få hjälp av Gemini
Använd naturligt språk
Chatta med Gemini precis som du skulle göra med en vän eller kollega.
- I stället för: ”Förslag på kvalitativ data för ideella organisationer”
- kan du testa: ”Föreslå några sätt att samla in kvalitativ data, till exempel berättelser och rekommendationer, för att illustrera vilken skillnad vår ideella organisation gör för förstagångsmammor och deras barn.”
Var tydlig och kortfattad
Använd exakta instruktioner och undvik tvetydigt språk.
- I stället för: ”E-postkontaktförsök till givare”
- kan du testa: ”Skriv ett kort och inte för påträngande e-postutkast för att återengagera givare som inte har gett till en ideell organisation under det senaste året.”
Ge sammanhang
Beskriv sammanhanget så att din begäran blir lättare att förstå och du kan få ett mer användbart svar. Ge Gemini bakgrundsinformation om din ideella organisations uppdrag, målgrupp och eventuella relevanta begränsningar.
- I stället för: ”Skriv ett blogginlägg”
- kan du testa: ”Skriv ett blogginlägg som väcker empati för kvinnors rättigheter och uppmuntrar till donationer till vår ideella organisation. Anpassa språket för unga vuxna.”
Använd specifika och relevanta sökord
Gemini kan förstå betydelsen av enskilda ord och fraser. Om du använder specifika och relevanta sökord i prompten kan AI:n generera ett mer korrekt och informativt svar.
- I stället för: ”Utkast till intervjufrågor för volontärer i ideella organisationer”
- kan du testa: ”Skriv ett utkast till fem engagerande intervjufrågor som ska användas avsnittet där vi lyfter fram volontärer på webbplatsen för vår ideella organisation för social rättvisa.”
Dela upp komplexa uppgifter i separata promptar
Om du vill att Gemini ska utföra flera relaterade uppgifter kan du upp dem i separata promptar. Detta hjälper Gemini att förstå uppgiften och ge användbara svar.
- I stället för: ”Generera några idéer på en insamling för en ideell organisation och hur du marknadsför den”
- kan du testa: ”Jag planerar en insamling för 200 personer som stöttar min ideella organisation som fokuserar på att skapa och upprätthålla tillgång till rent och säkert dricksvatten. Föreslå några idéer för evenemanget.”
- ”Skriv ett utkast till en e-postmall för en första idé som kan skickas till evenemangsdeltagare för att uppmuntra till donationer.”
- ”Skapa nu en fyraveckorskampanj för den här idén med en blandning av online- och offlinemetoder.”
Ha en konversation
Du behöver inte begränsa dig till en enda prompt. Om Geminis svar är användbart kan du fortsätta med följdpromptar för att finjustera svaret så att det matchar din ideella organisations ton och mål. Upprepa och experimentera med olika formuleringar för att hitta bästa möjliga resultat.
- ”Det där känns för sentimentalt. Kan du tona ned det lite i blogginlägget?”
Basera konversationen på data
Om du har specifik data kan du inkludera den i promptarna
- ”Omarbeta inläggen på sociala medier som marknadsför vårt mentorskapsprogram och nämn att 90 % av deltagarna tar studenten.”
Exempel på promptar
Följande promptexempel är ordnade i kategorier som är relaterade till vanliga åtgärder och uppgifter hos ideella organisationer. Du kan använda de här promptexemplen som vägledning när du skriver egna promptar i Gemini.
För de flesta exempel kan du redigera promptarna med information om din ideella organisation för att ge Gemini sammanhang. I den första prompten för att skriva en bidragsansökan kan du till exempel ersätta den ideella organisationens uppdrag med ditt eget. Du kan även skriva följdpromptar i Gemini när du vill redigera eller finjustera resultatet. Du hittar några exempel på följdpromptar i promptbiblioteket.
Insamlingar
- ”Identifiera relevanta bidrag för vår ideella organisations uppdrag att värna djurs välbefinnande.”
- ”Sammanfatta denna bidragsansökan och fokusera på bidragsgivarens specifika intressen och prioriteringar.” Kopiera/klistra in texten från bidragsansökan i chatten, inkludera länken till webbplatsen eller ladda upp den relevanta filen.
- ”Vår ideella organisation ansöker om ett bidrag från [bidragsgivare]. Sammanfatta de tre viktigaste fokusområdena för denna bidragsgivare med enbart information från deras webbplats: [inkludera webbadress]”
- ”Skriv en lista med olika sätt att tacka givare, till exempel personliga brev och kreativa hälsningar för sociala medier.”
- ”Skissa upp strategier för att öka behållandefrekvensen för en ideell organisation.”
- ”Skriv tre övertygande ämnesrader för ett e-postmeddelande som efterfrågar donationer för att hjälpa vår ideella organisation att skydda marina vilda djur.” – ”Tack, jättebra. Skriv nu ett e-postmeddelande till en person som har bidragit till det här arbetet tidigare för att be om en donation.”
- ”Skissa upp en berättelsebåge för en insamlingskampanj för en ideell organisation som strävar efter att förbättra livet för personer med autism. Berättelsebågen ska belysa att det är brådskande och motivera till att ge bidrag.”
- ”Skapa koncept för en månadsvis givarkampanj för att öka regelbundna donationer och hjälpa människor och deras vårdgivare att hantera effekterna av Alzheimers sjukdom.”
- ”Skriv ett utkast till en kort och inte för påträngande e-postmall för att återengagera givare som inte har donerat till en ideell organisation under det senaste året.”
- ”Skissa upp en kampanj för sociala medier som marknadsför en utmaning där bidrag matchas, för en ideell organisation som arbetar med ungdomsledarskap. Framhäv att donationerna fördubblas.”
Idéer och evenemang för insamlingar
- ”Dela kreativa och kostnadseffektiva idéer för gräsrotsinsamlingar för vår lilla ideella organisation som hjälper äldre i vår kommun.”
- ”Vår ideella organisation anordnar ett fem kilometer långt insamlingslopp för lymfomforskning. Kom på idéer för en kampanj i sociala medier riktad till träningsentusiaster i Louisville i Kentucky.”
- ”Jag planerar en insamling för 200 personer som stöttar min ideella organisation som fokuserar på att skapa och upprätthålla tillgång till rent och säkert dricksvatten. Föreslå några idéer för evenemanget.”
- ”Skriv ett utkast till en e-postmall för en första idé som kan skickas till evenemangsdeltagare för att uppmuntra till donationer.”
- ”Skapa nu en tidslinje för en fyraveckorskampanj för den här idén med en blandning av online- och offlinemetoder.”
Programhantering
- ”Identifiera tre till fyra viktiga mätvärden för att mäta resultatet av ett utbildningsprogram för ungdomar som drivs av en ideell organisation. Förklara varför de här mätvärdena är relevanta.”
- ”Ge mig en lista på faktorer som vår ideella organisation för katastrofhjälp bör ta hänsyn till när vi utvärderar ett potentiellt partnerskap med en annan organisation eller ett annat företag.”
- ”Föreslå anonyma och icke-anonyma sätt att samla in feedback från de personer som våra ideella djurskyddsprogram hjälper.”
- ”Ge tips på effektiv tidshantering för vårt lilla team inom en ideell organisation med många konkurrerande prioriteringar.”
- ”Förklara några rekommenderade metoder för att omvandla data om vårt ideella programs påverkan på luftkvaliteten i vårt område till tydliga och övertygande visuella element som kan delas med givare.”
- ”Skriv en lista med de viktigaste avsnitten i en årsrapport för en ideell organisation som fokuserar på skydd av lokala naturresurser.”
- ”Föreslå några sätt att samla in kvalitativ data, till exempel berättelser och rekommendationer, för att illustrera vilken skillnad vår ideella organisation gör för förstagångsmammor och deras barn.”
- ”Föreslå några platser där vår ideella organisation effektivt kan annonsera om volontärmöjligheter för att tillhandahålla konstnärliga program och tjänster i Arkansas.”
- ”Förklara vad som ska ingå i en omfattande onboardingprocess för volontärer för en ideell organisation som arbetar med ungdomar.”
- ”Skriv en lista med förslag på kostnadseffektiva sätt att visa uppskattning för volontärer på djurhem och hålla dem motiverade.”
- ”Skapa argument som ska presenteras för programkoordinatorn för att övertyga hen om att använda det sista förslaget.”
- ”Föreslå några strategier för ideella organisationer för att hitta och använda volontärer med specialkompetens (grafisk design, juridik o.s.v.).”
- ”Designa en enkät för att matcha volontärernas färdigheter och intressen med programbehoven hos en ideell organisation som främjar hjälpsamma metoder för arbetsliv och privatliv.”
Marknadsföring
- ”Skapa intresseväckande rubriker för en ideell organisations kampanj för sociala medier om allmän utbildning.”
- ”Skapa en bild utan text som föreställer ett musikinstrument med vingar som ska ingå i ett nyhetsbrev som ökar medvetenheten om en fond för musiker.” – ”De här är nästan vad jag letar efter, men använd fler blå nyanser i bilderna.”
- ”Föreslå en bra balans mellan innehållstyper (uppdateringar, verkliga berättelser, uppmaningar o.s.v.) för vår ideella organisations månatliga nyhetsbrev för givare som bidrar till att finansiera musiker.”
- ”Skriv ett utkast till fem engagerande intervjufrågor som ska användas avsnittet där vi lyfter fram volontärer på webbplatsen för vår ideella organisation.”
- ”Föreslå visuellt tilltalande sätt att representera vår ideella organisation som arbetar med tidig läs- och skrivkunnighet i inlägg på sociala medier eller kampanjvideor.”
Läs mer om de funktioner som är tillgängliga för ideella organisationer via Google Workspace for Nonprofits och rabatter på Google Workspace Business och Enterprise som är specifika för ideella organisationer.
