Biblioteca de solicitări Gemini pentru organizații nonprofit

Folosirea solicitărilor din biblioteca de solicitări

O solicitare este o întrebare pe care o puneți sau instrucțiunile pe care le oferiți serviciului Gemini, asistentul AI de la Google, pentru a genera un rezultat dorit. Această bibliotecă de solicitări este o colecție de exemple de solicitări legate de fluxurile de lucru frecvente din cadrul organizațiilor nonprofit. Țineți cont de practicile pentru AI responsabil atunci când folosiți instrumente AI.

Iată câteva recomandări de bază pentru a scrie solicitări ca să primiți ajutor de la Gemini

Folosiți un limbaj natural

Conversați prin chat cu Gemini la fel cum ați face cu un prieten sau un coleg.

• În loc de „Sugestii de date calitative pentru organizații nonprofit.”
• Încercați următoarea solicitare: „Sugerează moduri de a aduna date calitative, cum ar fi mărturii ale angajatorilor, pentru a ilustra impactul nostru. Organizația noastră nonprofit oferă plasamente de muncă și formare profesională pentru rezidenții locali care întâmpină obstacole în găsirea unui loc de muncă.”

Exprimați-vă clar și concis

Folosiți instrucțiuni precise și evitați limbajul ambiguu.

• În loc de „Contactarea donatorilor prin e-mail.”
• Încercați „Creează un șablon de e-mail scurt și neintruziv pentru a reimplica donatorii care nu au făcut donații unei organizații nonprofit în ultimul an”.

Asigurați context

Oferiți context pentru ca solicitarea să fie mai bine înțeleasă și pentru a genera un răspuns mai util. Oferiți serviciului Gemini detalii despre misiunea, publicul și limitările relevante ale organizației nonprofit.

• În loc de „Scrie o postare pe blog.”
• Încercați „Ajută-mă să scriu o postare pe blog. Publicul vizat este format din adulți tineri, iar obiectivul principal este de a încuraja donațiile prin anunțarea unei noi sesiuni de pregătire pentru programare cu scopul de perfecționare a începătorilor. Folosește un ton empatic și urgent și include un îndemn.”

Folosiți cuvinte cheie precise și relevante

Gemini poate înțelege sensul cuvintelor și al expresiilor individuale. Dacă folosiți cuvinte cheie precise și relevante în solicitare, AI-ul va genera un răspuns mai precis și mai informativ.

• În loc de „Creează întrebări pentru intervievarea voluntarilor pentru organizația nonprofit.”
• Încercați „Creează cinci întrebări de interviu interesante pe care să le folosim în secțiunea dedicată voluntarilor pentru site-ul organizației noastre nonprofit pentru justiție socială”.

Împărțiți activitățile complexe în solicitări separate

Dacă doriți ca Gemini să realizeze mai multe activități conexe, împărțiți-le în solicitări separate. Astfel, Gemini înțelege activitatea și oferă răspunsuri utile.

• În loc de „Generează idei pentru o strângere de fonduri pentru o organizație nonprofit și promovarea acesteia.”
• Încercați „Planific o strângere de fonduri pentru 200 de persoane care îmi susțin organizația nonprofit care se axează pe asigurarea și menținerea accesului la apă potabilă curată și sigură. Sugerează câteva idei pentru eveniment.”
  • „Creează un șablon de e-mail pentru prima idee de trimis participanților la eveniment pentru încurajarea donațiilor.”
  • „Acum creează o cronologie promoțională de patru săptămâni pentru această idee, cu o combinație de strategii de contactare online și offline.”

Purtați o conversație

Nu vă limitați la o singură solicitare. Dacă răspunsul de la Gemini este util, continuați cu alte solicitări pentru a-l rafina, astfel încât să corespundă misiunii și obiectivelor organizației nonprofit. Repetați și experimentați cu diferite formulări pentru a primi cele mai bune rezultate.

• „Pare prea sentimental. Poți să temperezi un pic textul postării pe blog?”

Folosiți date pentru conversație

Dacă aveți date disponibile, includeți-le în solicitări.

• „Modifică postările pe rețelele sociale care promovează programul nostru de mentorat pentru a menționa că 90 % dintre participanți absolvă liceul.”

Verificați informațiile: verificați întotdeauna informațiile, în special statisticile sau limbajul juridic sugerat, înainte de a folosi rezultatele de la Gemini, făcând propriile cercetări în afara Gemini.

 

---

Exemple de solicitări

Următoarele exemple de solicitări sunt organizate pe categorii legate de operațiunile și activitățile comune ale organizațiilor nonprofit. Puteți folosi aceste exemple de solicitări pentru a scrie propriile solicitări în Gemini.

Pentru majoritatea exemplelor, puteți să modificați solicitările cu detalii despre organizația dvs. nonprofit, ca să oferiți context asistentului Gemini. De exemplu, în prima solicitare de scriere a unei cereri de grant, puteți înlocui misiunea organizației nonprofit cu cea a organizației dvs. nonprofit. Puteți și să introduceți alte solicitări în Gemini dacă doriți să modificați sau să rafinați rezultatul. Veți găsi câteva exemple de solicitări suplimentare în biblioteca de solicitări.

Strângere de fonduri

Scrierea unei cereri de grant

• „Sintetizează punctele cheie din această descriere a grantului pentru a te axa pe interesele și prioritățile finanțatorului.” Acum copiați / inserați textul din descrierea grantului în chat, includeți linkul către site sau încărcați fișierul relevant.
• „Organizația noastră nonprofit solicită un grant de la [finanțator]. Extrage cele mai importante trei aspecte care prezintă interes pentru acest finanțator, folosind numai informațiile de pe site-ul său: [includeți adresa URL]”

Interacțiunea cu donatorii

• „Enumeră diferite moduri de a le mulțumi donatorilor organizației nonprofit, inclusiv scrisori personalizate și mulțumiri creative pe rețelele sociale”.
• „Prezintă strategii pentru creșterea ratei de păstrare a donatorilor pentru o organizație nonprofit.”
• „Scrie trei linii de subiect convingătoare pentru un e-mail prin care cerem donații pentru a ajuta organizația noastră nonprofit să protejeze fauna sălbatică marină.” --- „Mulțumesc, e excelent. Acum scrie un e-mail prin care soliciți o donație de la o persoană care a contribuit la această cauză în trecut.”
• „Scrie o poveste pentru o campanie de strângere de fonduri pentru o organizație nonprofit care se străduiește să îmbunătățească viețile persoanelor afectate de autism. Povestea trebuie să creeze un sentiment al urgenței și să atragă donații.”
• „Generează concepte pentru o campanie de donații lunare pentru a crește numărul de donații recurente, astfel încât să ajute pacienții și persoanele care îi îngrijesc să facă față impactului bolii Alzheimer.”

• „Gândește din perspectiva unui director cu experiență în strângerea de fonduri. Creează un șablon de e-mail scurt pentru a reimplica în trimestrul IV donatorii care nu au făcut donații în ultimul an. Obiectivul este să evidențiem succesul nostru în dezvoltarea forței de muncă fără a fi intruzivi.”
• „Prezintă o campanie pe rețelele sociale pentru a promova un grant de cofinanțare pentru o organizație nonprofit pentru dezvoltarea aptitudinilor de lider în rândul tinerilor. Evidențiază modul în care vor fi dublate donațiile.”

Idei și evenimente de strângere de fonduri

• „Prezintă idei creative și cu costuri mici pentru o strângere de fonduri locală pentru mica noastră organizație nonprofit, care ajută persoanele în vârstă din comunitatea noastră.”
• „Organizația noastră nonprofit organizează o strângere de fonduri de 5.000 USD pentru studii privind limfoamele. Generează idei pentru o promoție pe rețelele sociale care vizează pasionații de fitness din Timișoara.”
• „Gândește din perspectiva unui manager de proiecte. Sugerează trei teme distincte pentru un târg de locuri de muncă local care vizează 50 de angajatori regionali.”
  1. „Îmi place tema Impactul asupra comunității. Acum scrie un e-mail de invitație pentru liderii locali ai companiilor mici din domeniul energiei regenerabile, pentru a participa în calitate de expozanți.”
  2. „Acum, creează o cronologie promoțională de patru săptămâni pentru a recruta candidați pentru acest târg, inclusiv strategii pentru rețelele sociale și e-mail.”

Gestionarea programului

Gestionarea programului

• „Identifică 3 – 4 valori cheie pentru a monitoriza succesul unui program educațional pentru tineri oferit de o organizație nonprofit. Pentru fiecare valoare, sugerează cel mai bun instrument de colectare a datelor (de exemplu, sondaj înainte / după, jurnal de participare, șablon de interviu) și explică relevanța fiecăruia.”
• „Gândește din perspectiva unui director de parteneriate strategice. Enumeră factorii pe care organizația noastră nonprofit de asistență în caz de dezastre trebuie să îi ia în considerare atunci când evaluează un potențial parteneriat cu altă organizație sau companie. Formatează rezultatul ca listă de verificare cu marcatori, clasificată în funcție de risc și beneficiu. Trebuie să asigurăm alinierea rapidă a răspunsurilor și valori comune în situații de criză.”
• „Sugerează modalități anonime și non-anonime de a aduna feedback de la persoanele pe care le deservesc programele organizației noastre nonprofit pentru salvarea animalelor.”
• „Oferă sfaturi pentru gestionarea eficientă a timpului pentru echipa mică a organizației noastre nonprofit, cu multe priorități concurente.”

Raportarea programului și a impactului

• „Enumeră secțiunile esențiale ale unui raport anual pentru o organizație nonprofit care se axează pe protejarea faunei sălbatice locale din [oraș / județ / țară]. Formatează datele de ieșire ca tabel cu coloane pentru Titlul secțiunii, Valoarea cheie de inclus și Publicul vizat.”
• „Gândește din perspectiva unui director de program. Creează structura și două paragrafe principale pentru un raport cu actualizări săptămânale privind tendințele locale ale plasamentelor de muncă / angajării. Folosește un ton profesional, analitic și încorporează următoarele trei puncte de date [Inserați punctele de date].”

Gestionarea voluntarilor

• „Gândește din perspectiva unui coordonator de voluntari. Sugerează câteva locații în care organizația noastră nonprofit ar putea să promoveze eficient oportunitățile de voluntariat. Prezintă ideile sub formă de listă pe categorii (de exemplu, platforme online, centre comunitare, universități). Oferim programe și servicii artistice în [județ] și avem nevoie de sugestii localizate, de mare impact.”
• „Explică ce ar trebui să includă un proces complet de înscriere a voluntarilor pentru o organizație nonprofit care lucrează cu tineri.”
• „Enumeră idei cu costuri mici pentru a exprima recunoștința față de voluntarii din adăposturile de animale și pentru a le păstra motivația.”
• „Sugerează câteva strategii prin care organizațiile nonprofit să găsească și să folosească voluntari cu cunoștințe de specialitate (design grafic, juridic etc.).”
• „Gândește din perspectiva unui coordonator de voluntari. Creează un sondaj pentru a potrivi aptitudinile și interesele voluntarilor cu nevoile programului nostru. Prezintă datele de ieșire sub formă de listă cu 10 întrebări deschise, cu mai multe variante de răspuns. Organizația noastră nonprofit promovează practici utile pentru locul de muncă și stilul de viață, prin urmare întrebările trebuie să evalueze experiența profesională, aptitudinile practice și disponibilitatea voluntarilor.”

Marketing

Marketing

• „Gândește din perspectiva unui director de comunicare pentru o organizație nonprofit. Generează cinci introduceri de captare a atenției. Desfășurăm o campanie pe rețelele sociale pentru a susține învățământul public, iar tonul trebuie să fie urgent, dar să inspire.”
• „Gândește din perspectiva unui fotograf comercial profesionist. Creează o ilustrație vectorială cu o săgeată îndreptată în sus. Stilul trebuie să fie fotorealist, cu lumină slabă și un raport de dimensiuni de 16:9. Aceasta este pentru un buletin informativ care sporește gradul de cunoaștere cu privire la un fond dedicat sesiunilor de pregătire pentru perfecționarea abilităților, cu scopul de a crește numărul de angajări ale persoanelor fără experiență, prin urmare starea de spirit trebuie să fie optimistă.” —„Schimbă gradarea culorilor pentru a include mai multe nuanțe de albastru în imagini.
• „Sugerează un echilibru bun între tipurile de conținut (noutăți, povești de succes, îndemnuri etc.) pentru buletinul informativ lunar pentru donatori al organizației noastre nonprofit care susține finanțarea muzicienilor.”
• „Sugerează modalități vizuale convingătoare de a reprezenta organizația noastră nonprofit pentru alfabetizare timpurie în postările pe rețelele sociale sau în videoclipurile de campanie.”
• „Gândește din perspectiva unui specialist în interacțiunile cu voluntarii. Creează cinci întrebări de interviu interesante. Acestea vor fi folosite în secțiunea dedicată voluntarilor pentru site-ul organizației noastre nonprofit, prin urmare întrebările trebuie să încurajeze povestirea și reflecția.”
  • SAU: Cu Gems, puteți crea instrucțiuni specifice și repetabile pe care să le urmeze Gemini. Puteți transforma această solicitare într-un „Gem” personalizat, preîncărcat cu instrucțiunea: „Obiectivul tău este să creezi întrebări de interviuri pentru voluntari, care să corespundă oportunității de voluntariat oferite”. Consultați instrucțiunile pentru crearea unui Gem aici.

Aflați mai multe despre funcțiile disponibile pentru organizațiile nonprofit prin Google Workspace for Nonprofits și despre reducerile pentru organizații nonprofit la edițiile Google Workspace Business și Enterprise.