Pustaka Perintah Gemini untuk Lembaga Nonprofit

Menggunakan perintah dari pustaka perintah

Perintah adalah pertanyaan yang Anda ajukan atau petunjuk yang Anda berikan kepada Gemini, asisten AI Anda dari Google, untuk menghasilkan output yang diinginkan. Pustaka perintah ini adalah kumpulan contoh perintah yang terkait dengan alur kerja umum di lembaga nonprofit. Ingatlah untuk selalu menerapkan praktik responsible AI saat menggunakan alat AI.

Berikut beberapa praktik terbaik dasar saat menulis perintah untuk mendapatkan bantuan dari Gemini

Gunakan bahasa yang natural

Lakukan percakapan dengan Gemini seperti sedang berbicara dengan teman atau kolega. 

• Daripada... "Saran data kualitatif untuk lembaga nonprofit" 
• Coba ini..."Sarankan cara mengumpulkan data kualitatif, seperti testimoni pemberi kerja, untuk menggambarkan dampak yang kami hasilkan. Lembaga nonprofit kami menyediakan penempatan kerja dan pelatihan kejuruan bagi penduduk setempat yang menghadapi hambatan dalam mendapatkan pekerjaan."

Gunakan kata-kata yang jelas dan ringkas

Gunakan petunjuk yang tepat dan hindari penggunaan bahasa yang ambigu.

• Daripada... "Email untuk menjangkau donatur." 
• Coba ini... "Buat draf template email yang singkat dan tidak mengganggu untuk kembali menarik minat donatur yang belum memberikan donasi kepada lembaga nonprofit dalam setahun terakhir"

Berikan konteks

Berikan konteks agar permintaan Anda dapat lebih dimengerti dan respons yang dihasilkan lebih berguna. Beri Gemini detail latar belakang tentang misi dan audiens lembaga nonprofit Anda, serta batasan yang relevan.

• Daripada... "Tulis postingan blog" 
• Coba ini..."Bantu buat draf postingan blog. Target audiensnya adalah kalangan remaja dan tujuan utamanya adalah mendorong donasi dengan membuat pengumuman bootcamp coding baru untuk meningkatkan keterampilan bagi pemula. Gunakan gaya bahasa yang menunjukkan kepedulian dan membangun rasa urgensi, serta sertakan pesan ajakan."

Gunakan kata kunci yang spesifik dan relevan

Gemini dapat memahami arti setiap kata dan frasa. Menggunakan kata kunci yang spesifik dan relevan dalam perintah Anda akan membantu AI menghasilkan respons yang lebih akurat dan informatif.

• Daripada... "Buat draf pertanyaan wawancara untuk sukarelawan lembaga nonprofit".
• Coba ini... “Buat draf 5 pertanyaan wawancara yang menarik untuk digunakan dalam fitur sorotan sukarelawan untuk situs lembaga nonprofit kami yang bergerak di bidang keadilan sosial.”

Uraikan tugas yang kompleks menjadi beberapa perintah terpisah

Jika Anda ingin Gemini melakukan beberapa tugas yang saling terkait, uraikan tugas tersebut menjadi perintah terpisah. Hal ini akan membantu Gemini memahami tugas tersebut dan memberikan respons yang berguna.

• Daripada... "Buat beberapa ide untuk penggalangan dana lembaga nonprofit dan cara mempromosikannya."
• Coba ini... “Saya merencanakan penggalangan dana untuk 200 orang pendukung lembaga nonprofit saya yang berfokus pada penyediaan dan pemeliharaan akses ke air minum yang bersih dan aman. Sarankan beberapa ide untuk acara tersebut.”
  • “Buat draf template email untuk ide pertama yang akan dikirim kepada tamu acara untuk mendorong pemberian donasi.”
  • “Sekarang buat linimasa promosi selama 4 minggu untuk ide ini, dengan memadukan taktik penjangkauan online dan offline.”

Lakukan percakapan

Jangan hanya memberikan satu perintah. Jika respons Gemini bermanfaat, lanjutkan dengan perintah lanjutan untuk menyempurnakannya agar sesuai dengan suara dan sasaran lembaga nonprofit Anda. Lakukan iterasi dan eksperimen dengan berbagai kata-kata untuk menemukan hasil terbaik

• “Itu terasa terlalu sentimental, bisakah postingan blognya dibuat tidak terlalu sentimental?”

Dorong percakapan dengan data

Jika tersedia data yang spesifik, sertakan dalam perintah Anda 

• "Perbaiki postingan media sosial yang mempromosikan program bimbingan kami agar menyebutkan bahwa 90% peserta berhasil lulus SMA"

Cek fakta: Selalu verifikasi informasi–terutama statistik atau bahasa hukum yang disarankan–sebelum menggunakan output Gemini dengan melakukan riset Anda sendiri di luar Gemini.

 

---

Contoh perintah

Contoh perintah berikut disusun ke dalam kategori yang terkait dengan operasi dan tugas umum lembaga nonprofit. Anda dapat menggunakan contoh perintah ini untuk memandu penulisan perintah Anda sendiri di Gemini. 

Untuk sebagian besar contoh, Anda dapat merevisi perintahnya dengan detail terkait lembaga nonprofit Anda guna memberikan konteks untuk Gemini. Misalnya, dalam contoh perintah penulisan proposal hibah yang pertama, Anda dapat mengganti misi lembaga nonprofitnya dengan misi lembaga nonprofit Anda sendiri. Anda juga dapat mengetik perintah lanjutan di Gemini jika ingin merevisi atau menyempurnakan outputnya. Anda akan menemukan beberapa contoh perintah lanjutan di pustaka perintah.

Penggalangan Dana

Penulisan Proposal Hibah

• "Sintesis poin-poin penting dalam deskripsi proposal hibah ini agar berfokus pada kepentingan dan prioritas spesifik pemberi dana." Sekarang salin/tempel kata-kata dari deskripsi proposal hibah tersebut ke dalam percakapan, sertakan link ke situsnya, atau upload file yang relevan.
• "Lembaga nonprofit kami ingin mengajukan proposal hibah kepada [pemberi dana]. Identifikasi 3 area fokus utama yang penting bagi pemberi dana ini menggunakan hanya informasi dari situs mereka: [sertakan URL]"

Engagement Donatur

• “Buat daftar berbagai cara untuk berterima kasih kepada donatur lembaga nonprofit, termasuk surat yang dipersonalisasi dan ungkapan apresiasi kreatif di media sosial”.
• “Buat garis besar strategi untuk meningkatkan rasio retensi donatur bagi lembaga nonprofit”. 
• “Tulis 3 baris subjek yang menarik untuk email yang meminta donasi untuk membantu lembaga nonprofit kami melindungi satwa liar laut.” --- “Bagus, terima kasih. Sekarang tulis email yang meminta donasi dari seseorang yang sudah pernah memberikan kontribusi untuk prakarsa ini.”
• “Buat garis besar alur cerita untuk kampanye penggalangan dana lembaga nonprofit yang berupaya meningkatkan kualitas hidup penderita autisme. Buat alur cerita yang membangun urgensi dan memotivasi pemberian donasi.”
• "Buat konsep untuk kampanye donasi bulanan guna meningkatkan jumlah donasi berulang untuk membantu para penderita Alzheimer dan orang yang merawat mereka dalam menghadapi dampak penyakit ini."

• "Bertindaklah sebagai Direktur Penggalangan Dana yang berpengalaman. Buat draf template email singkat untuk melakukan re-engagement dengan donatur pada Kuartal 4 yang belum memberikan donasi dalam setahun terakhir. Tujuannya adalah untuk menyoroti keberhasilan program pengembangan tenaga kerja kami tanpa terkesan mengganggu."
• "Buat garis besar kampanye media sosial untuk mempromosikan hibah untuk program donasi berlipat ganda (matching gift) untuk lembaga nonprofit kepemimpinan anak muda. Tekankan bahwa donasi akan dilipatgandakan.”

Ide & Acara Penggalangan Dana

• “Berikan ide penggalangan dana di tingkat akar rumput yang kreatif dan berbiaya rendah untuk lembaga nonprofit kecil kami yang membantu lansia di komunitas kami.”
• “Lembaga nonprofit kami menyelenggarakan penggalangan dana lari 5 kilometer untuk penelitian limfoma. Buat ide untuk promosi media sosial yang menargetkan penggemar kebugaran di Louisville, KY."
• "Bertindaklah sebagai Manajer Project. Sarankan tiga tema berbeda untuk pameran bursa kerja lokal yang menargetkan 50 perusahaan lokal."
  1. "Saya menyukai tema 'Dampak Komunitas'. Sekarang, buat draf email undangan untuk para pemimpin bisnis kecil lokal di bidang energi terbarukan agar berpartisipasi sebagai peserta pameran."
  2.  "Sekarang, buat linimasa promosi selama 4 minggu untuk merekrut pencari kerja ke bursa kerja ini, termasuk strategi media sosial dan email."

Pengelolaan Program

Pengelolaan Program

• "Identifikasi 3–4 metrik utama untuk memantau keberhasilan program pendidikan anak muda di lembaga nonprofit. Untuk setiap metrik, sarankan alat pengumpulan data terbaik (misalnya, survei pra/pasca, catatan kehadiran, template wawancara) dan jelaskan relevansi setiap alat pengumpulan data tersebut."
• "Bertindaklah sebagai Direktur Kemitraan Strategis. Buat daftar faktor-faktor yang harus dipertimbangkan oleh lembaga nonprofit penanggulangan bencana kami saat mengevaluasi potensi kemitraan dengan organisasi atau bisnis lain. Format outputnya sebagai checklist berbutir yang dikategorikan berdasarkan risiko dan manfaat. Kami perlu memastikan keselarasan respons cepat dan nilai bersama selama situasi krisis."
• "Sarankan cara mengumpulkan masukan anonim dan non-anonim dari orang-orang yang dilayani oleh program lembaga nonprofit penyelamatan hewan kami."
• “Berikan tips manajemen waktu yang efektif untuk tim lembaga nonprofit kecil kami yang memiliki banyak prioritas lain.”

Pelaporan Program dan Dampak

• "Buat daftar bagian penting dari laporan tahunan untuk lembaga nonprofit yang berfokus pada perlindungan satwa liar lokal di [kota/negara bagian/negara]. Format outputnya sebagai tabel dengan kolom untuk Judul Bagian, Metrik Utama yang Harus Disertakan, dan Target Audiens."
• "Bertindaklah sebagai Direktur Program. Buat draf kerangka dan dua paragraf utama untuk 'laporan pembaruan mingguan mengenai tren perekrutan/penempatan kerja lokal. Gunakan gaya bahasa yang profesional dan analitis, serta sertakan tiga titik data berikut [Tempel titik data]."

Pengelolaan Sukarelawan

• "Bertindaklah sebagai Koordinator Relawan. Sarankan beberapa lokasi tempat lembaga nonprofit kami dapat secara efektif mengiklankan peluang menjadi sukarelawan. Sajikan ide sebagai daftar dengan kategori tertentu (misalnya, platform online, pusat komunitas, universitas). Kami menyediakan program dan layanan seni di [negara bagian] dan memerlukan saran yang berdampak tinggi serta relevan dengan kondisi lokal."
• "Jelaskan apa saja yang harus disertakan dalam proses orientasi sukarelawan yang komprehensif untuk lembaga nonprofit yang melibatkan anak muda."
• "Buat daftar ide berbiaya rendah untuk mengungkapkan apresiasi dan terus memotivasi sukarelawan di tempat penampungan hewan."
• "Sarankan beberapa strategi yang dapat digunakan lembaga nonprofit untuk menemukan dan memanfaatkan sukarelawan yang memiliki keterampilan khusus (desain grafis, hukum, dll.)."
• "Bertindaklah sebagai Koordinator Relawan. Rancang survei untuk membantu mencocokkan keterampilan dan minat sukarelawan dengan kebutuhan program kami. Sajikan outputnya dalam bentuk daftar yang berisi 10 pertanyaan pilihan ganda dan pertanyaan terbuka. Lembaga nonprofit kami mendorong penerapan praktik yang bermanfaat untuk dunia kerja dan kehidupan, sehingga pertanyaannya perlu menggali latar belakang profesional, keterampilan praktis, dan ketersediaan mereka."

Pemasaran

Pemasaran

• "Bertindaklah sebagai Direktur Komunikasi Lembaga Nonprofit. Buat 5 kalimat pembuka yang mampu menarik perhatian. Kami sedang menjalankan kampanye media sosial untuk mengadvokasi pendidikan publik, dan gaya bahasanya perlu terasa mendesak sekaligus menginspirasi."
• "Bertindaklah sebagai Fotografer Komersial Profesional. Buat ilustrasi vektor panah yang menghadap ke atas. Gunakan gaya fotorealistik dengan pencahayaan lembut dan rasio aspek 16:9. Konten ini akan digunakan dalam newsletter untuk meningkatkan awareness tentang dana bagi bootcamp peningkatan keterampilan guna membantu peserta pemula mendapatkan peluang kerja yang lebih baik. Jadi, gaya bahasanya harus penuh harapan." —"Ubah gradasi warna untuk menyertakan lebih banyak nuansa biru dalam gambar.:
• "Sarankan kombinasi jenis konten (info terbaru, kisah sukses, pesan ajakan, dll.) yang seimbang untuk newsletter donasi bulanan lembaga nonprofit kami yang mendukung pendanaan bagi musisi."
• "Sarankan cara yang menarik secara visual untuk merepresentasikan lembaga nonprofit kami, yang bergerak di bidang literasi dini, di postingan media sosial atau video kampanye."
• "Berperanlah sebagai Spesialis Engagement Relawan. Buat 5 draf pertanyaan wawancara yang menarik. Pertanyaan ini akan digunakan dalam fitur sorotan sukarelawan di situs lembaga nonprofit kami, sehingga perlu mendorong relawan untuk berbagi cerita dan refleksi."
  • ATAU: Dengan Gem, Anda dapat membuat petunjuk khusus dan berulang untuk diikuti oleh Gemini. Anda dapat mengubah perintah ini menjadi "Gem" kustom yang telah dimuat sebelumnya dengan petunjuk: "Tujuanmu adalah membuat draf pertanyaan wawancara sukarelawan yang sesuai dengan peluang sukarelawan yang diberikan." Lihat petunjuk cara membuat Gem di sini.

Pelajari lebih lanjut fitur yang tersedia bagi lembaga nonprofit melalui Google Workspace for Nonprofits, dan diskon khusus lembaga nonprofit untuk edisi Google Workspace Business dan Enterprise.