Gemini-utasításkönyvtár nonprofit szervezeteknek

Az utasításkönyvtárból származó utasítások használata

Az utasítás egy olyan kérdés vagy útmutatás, amelyet a Gemini – a Google AI-alapú asszisztense – számára ad meg a kívánt eredmény létrehozásához. Ez az utasításkönyvtár a nonprofit szervezetek gyakori munkafolyamataival kapcsolatos példautasítások gyűjteménye. AI-eszközök használatakor ügyeljen a felelősségteljes AI-gyakorlatok követésére.

Íme néhány alapvető bevált módszer az utasítások megírásához, hogy a Gemini segítségét kérhesse

Használjon természetes nyelvet

Úgy csevegjen a Geminivel, mint egy barátjával vagy kollégájával.

• Ahelyett, hogy: „Kvalitatív adatjavaslatok nonprofit szervezetek számára”
• Próbálja inkább ezt: „Javasolj módszereket kvalitatív adatok (például munkáltatói ajánlások) gyűjtésére, amelyek illusztrálják a hatásunkat. Nonprofit szervezetünk állásközvetítést és szakképzést biztosít a helyi lakosok számára, akik akadályokba ütköznek a munkavállalás során.”

Legyen egyértelmű és tömör

Használjon pontos utasításokat, és kerülje a félreérthető nyelvezetet.

• Ahelyett, hogy: „Adományozók megkeresése e-mailben”
• Próbálja ki ezt: „Készíts egy rövid, nem tolakodó e-mail-sablont azoknak az adományozóknak az újbóli elkötelezéséhez, akik az elmúlt évben nem adtak adományt nonprofit szervezetnek”

Biztosítson kontextust

Ossza meg a kontextust, hogy a kérése érthetőbb legyen, és hasznosabb választ kaphasson. Adjon meg háttérinformációkat a Gemini számára a nonprofit szervezet küldetéséről, közönségéről és az esetleges releváns korlátozásokról.

• Ahelyett, hogy: „Írj egy blogbejegyzést”
• Próbálja ki ezt: „Segíts megírni egy blogbejegyzést. A célközönség fiatal felnőttek, a fő cél pedig adományozásra ösztönözni a kezdőket képző új kódolási képzés bejelentésével. Használj együttérző és sürgető hangnemet, és adj meg cselekvésre ösztönzést.”

Használjon konkrét és releváns kulcsszavakat

A Gemini megérti az egyes szavak és kifejezések jelentését. Ha konkrét és releváns kulcsszavakat használ az utasításban, az segíti az AI-t, hogy pontosabb és informatívabb választ generálhasson.

• Ahelyett, hogy: „Véleményezd a nonprofit szervezetek önkéntesei számára készült interjúkérdéseket.”
• Próbálja ki ezt: „Fogalmazz meg öt érdekes interjúkérdést a társadalmi igazságosságért dolgozó nonprofit szervezetünk webhelyének önkénteseket bemutató részéhez.”

Ossza fel az összetett feladatokat külön utasításokra

Ha azt szeretné, hogy a Gemini több kapcsolódó feladatot is elvégezzen, bontsa azokat külön utasításokra. Ez segít, hogy a Gemini megérthesse a feladatot, és hasznos válaszokat adhasson.

• Ahelyett, hogy: „Ötleteket szeretnék egy nonprofit szervezet adománygyűjtésére és annak népszerűsítésére.”
• Próbálja ki ezt: „Adománygyűjtést tervezek 200 olyan embernek, akik támogatják a nonprofit szervezetemet, amely a tiszta és biztonságos ivóvízhez való hozzáférés biztosítására és fenntartására összpontosít. Adj néhány ötletet az eseményhez.”
  • „Tervezz meg egy adományozásra ösztönző e-mail-sablont az első ötlethez, amelyet el lehet küldeni az esemény résztvevőinek.”
  • „Most hozz létre 4 hetes promóciós ütemezést ehhez az ötlethez online és offline kapcsolatfelvételi taktikák kombinálásával.”

Beszélgessen

Ne korlátozza magát egyetlen utasításra. Ha a Gemini válasza hasznos, folytassa további utasításokkal, hogy finomítsa a szöveget a nonprofit szervezet hangvételéhez és céljaihoz igazítva. A legjobb eredmény érdekében próbálkozzon különböző megfogalmazásokkal.

• „Ez túlságosan szentimentális, nem tudnád kicsit szolidabbá tenni a blogbejegyzéshez?”

Segítse elő a beszélgetést adatokkal

Ha rendelkezik konkrét adatokkal, adja meg őket az utasításokban.

• „Dolgozd át a mentorprogramot népszerűsítő közösségi bejegyzéseket úgy, hogy kitérjenek arra, hogy a résztvevők 90%-a szerez középiskolai végzettséget.”

Tényellenőrzés: A Gemini-kimenet használata előtt mindig ellenőrizze az információkat – különösen a statisztikákat és a javasolt jogi nyelvezetet. A Gemini mellett támaszkodjon saját kutatásaira is.

 

---

Példautasítások

A következő példautasítások a nonprofit szervezetek gyakori műveleteihez és feladataihoz kapcsolódó kategóriákba vannak rendezve. A példautasítások alapján saját utasításokat írhat a Gemini.

A legtöbb példa esetében módosíthatja az utasításokat a nonprofit szervezettel kapcsolatos részletekkel, hogy kontextust biztosítson a Gemini számára. Az első, támogatási kérelem megírására vonatkozó utasításban például a nonprofit szervezet küldetését a saját nonprofit szervezete küldetésére cserélheti. A Gemini szolgáltatásban további utasításokat is megadhat, ha módosítani vagy finomítani szeretné a kimenetet. A következőkben néhány példát láthat kiegészítő utasításokra az utasításkönyvtárban.

Adománygyűjtés

Pályázatírás

• „Összegezd a pályázat leírásának főbb pontjait, és fókuszálj a támogató konkrét érdekeire és prioritásaira.” Ezután másolja be a pályázat leírásából származó szöveget a csevegésbe, adja meg a webhelyre mutató linket, vagy töltse fel a megfelelő fájlt.
• „Nonprofit szervezetünk pályázni szeretne a(z) [támogató] szervezet támogatására. Kivonatold a támogató számára legfontosabb 3 témakört, csak a következő webhelyéről származó információk alapján: [URL megadása]”

Adományozók elkötelezése

• „Sorolj fel különböző módszereket a köszönet kifejezésére a nonprofit szervezet adományozói felé, beleértve személyre szabott leveleket és kreatív üzeneteket a közösségi médiában”.
• „Vázolj fel stratégiákat a nonprofit szervezetek adományozói megtartási arányának növeléséhez”.
• „Írj három lebilincselő tárgysort egy olyan e-mailhez, amelyben adományokat kérsz, hogy elősegíthessük a nonprofit szervezetünk munkáját a tengeri élővilág védelmének terén.” – „Köszönöm, ez nagyszerű. Írj egy e-mailt, amelyben adományt kérsz egy olyan személytől, aki korábban már hozzájárult ehhez a célhoz.”
• „Írd le egy olyan nonprofit szervezet adománygyűjtő kampányának történetét, amely az autizmus által érintett emberek életének javításán dolgozik. A történetív felépítéséből derüljön ki, hogy sürgős a dolog, és ösztönözze az adományozást.”
• „Hozz létre koncepciókat a havi rendszerességű adományozási kampányhoz az ismétlődő adományok számának növelése érdekében, hogy segíthessük az embereket és gondozóikat az Alzheimer-kór hatásainak kezelésében.”

• „Viselkedj tapasztalt adományszerzési igazgatóként. Készíts rövid e-mail-sablont azoknak az adományozóknak az újbóli elkötelezéséhez a 4. negyedévben, akik az elmúlt évben nem adtak adományt. A cél, hogy tolakodás nélkül emeljük ki a munkaerő-fejlesztési sikereinket.”
• „Vázolj fel egy közösségimédia-kampányt egy ifjúsági vezetői nonprofit szervezet számára egy egyenértékű ajándékozási kihívás támogatásának népszerűsítésére. Hangsúlyozd, hogy az adományok megduplázásra kerülnek.”

Adománygyűjtési ötletek és események

• „Ossz meg kreatív, alacsony költségű, alulról jövő adománygyűjtési ötleteket a közösségünkben élő időseknek segítséget nyújtó kis nonprofit szervezetünk támogatásához.”
• „Nonprofit szervezetünk 5 km-es futással egybekötött adománygyűjtést szervez a limfóma kutatása céljából. Ötleteket szeretnék kapni egy közösségimédia-promócióhoz, amely a Louisville-ben (Kentucky) élő fitneszrajongókat célozza meg.”
• „Viselkedj projektmenedzserként. Javasolj három különböző témát egy helyi állásbörzére, amely 50 helyi munkáltatót céloz meg.”
  1. „Tetszik a »Közösségi hatás« téma. Most pedig fogalmazz meg egy meghívó e-mailt a helyi megújuló energiával foglalkozó kisvállalkozások vezetőinek, hogy kiállítóként vegyenek részt.”
  2.  „Most hozz létre 4 hetes promóciós ütemezést, amellyel álláskeresőket toborozhatsz erre a konkrét vásárra, beleértve a közösségi médiát és az e-mailes taktikákat.”

Programmenedzsment

Programmenedzsment

• „Azonosíts 3-4 kulcsfontosságú mutatót egy nonprofit ifjúsági oktatási program sikerének nyomon követéséhez. Minden mutatóhoz tégy javaslatot a legjobb adatgyűjtő eszközre (pl. felmérés előtti/utáni, jelenléti napló, interjúsablon), és magyarázd el az egyes eszközök relevanciáját.”
• „Viselkedj stratégiai partnerségi igazgatóként. Sorolj fel olyan tényezőket, amelyeket a katasztrófaelhárítással foglalkozó nonprofit szervezetnek figyelembe kell vennie egy másik szervezettel vagy vállalkozással való lehetséges partnerség kiértékelésekor. Formázd a kimenetet listajeles ellenőrző listaként, amely kockázat és előny szerint van kategorizálva. Gondoskodnunk kell a gyors reagálás összehangolásáról és a közös értékekről a válsághelyzetek során.”
• „Javasolj névtelenséget garantáló és nem anonim módszereket arra, hogy visszajelzést gyűjtsünk az állatmentő nonprofit programjaink által kiszolgált emberektől.”
• „Adj tippeket a hatékony időbeosztáshoz a sok egymással versengő prioritást kezelő kis nonprofit csapatunk számára.”

Program- és hatásjelentések

• „Sorold fel egy olyan nonprofit szervezet éves jelentésének alapvető szakaszait, amely a helyi élővilág védelmére összpontosít a következő helyen: [város/állam/ország]. Formázd a kimenetet táblázatként, amely tartalmazza a szakasz címét, a belefoglalandó kulcsmutatót és a célközönséget.”
• „Viselkedj programigazgatóként. Készítsd el a vázlatot és a két fő bekezdést a „Heti frissítés a helyi munkaközvetítési/felvételi trendekről” jelentéshez. Használj professzionális, elemző hangnemet, és építsd be a következő három adatpontot: [illessze be ide az adatpontokat]."

Önkéntesek kezelése

• „Viselkedj önkénteskoordinátorként. Javasolj olyan helyeket, ahol nonprofit szervezetünk hatékonyan hirdetheti az önkéntesi munkalehetőségeket. Mutasd be az ötleteket kategorizált listaként (pl. online platformok, közösségi központok, egyetemek). Művészeti programokat és szolgáltatásokat nyújtunk a következő államban: [state], és lokalizált, nagy hatású javaslatokra van szükségünk.”
• „Mutasd be, hogy mit kell tartalmaznia egy olyan nonprofit szervezet átfogó önkéntesfelvételi folyamatának, amely veszélyeztetett fiatalokkal dolgozik.”
• „Sorolj fel olyan alacsony költségvetésen alapuló ötleteket, amelyekkel kifejezhetjük a hálánkat az állatmenhely önkéntesei iránt, és amelyekkel motiválhatjuk őket.”
• „Javasolj stratégiákat a nonprofit szervezeteknek, hogy speciális készségekkel (grafikai tervezés, jog stb.) rendelkező önkénteseket találjanak és alkalmazzanak.”
• „Viselkedj önkénteskoordinátorként. Készíts kérdőívet, amely segít az önkéntesek készségeit és érdeklődési köreit összeegyeztetni a programunk igényeivel. A kimenet 10 feleletválasztós és nyitott végű kérdés listája legyen. Nonprofit szervezetünk a munka és az élet hasznos gyakorlatait mozdítja elő, ezért a kérdéseknek a szakmai hátterüket, a gyakorlati készségeiket és a rendelkezésre állásukat kell felmérniük.”

Marketing

Marketing

• „Viselkedj nonprofit kommunikációs igazgatóként. Generálj 5 figyelemfelkeltő kedvcsinálót. Közösségimédia-kampányt futtatunk a közoktatás népszerűsítésére, és a hangvételnek sürgetőnek, mégis inspirálónak kell lennie.”
• „Viselkedj professzionális kereskedelmi fotósként. Készíts vektoros illusztrációt egy felfelé mutató nyílról. A stílusnak fotórealisztikusnak kell lennie, lágy megvilágítással és 16:9-es képaránnyal. Ez egy hírlevél, amely felhívja a figyelmet egy alapképzési táborok finanszírozására szolgáló alapra, hogy növelje a kezdő munkahelyek számát, ezért a hangulatnak reménykeltőnek kell lennie.” – „Módosítsd a színkorrekciót, hogy több kék tónus legyen a képeken.
• „Javasolj megfelelő egyensúlyt a tartalomtípusok (frissítések, sikertörténetek, cselekvésre ösztönzés stb.) között a nonprofit szervezetünk havi adományozói hírlevelében, amelynek célja a zenészek támogatása.”
• „Javasolj vizuálisan lenyűgöző módokat arra, hogy hogyan képviseljük a korai írástudást népszerűsítő nonprofit szervezetünket a közösségi médiában közzétett bejegyzésekben vagy kampányvideókban.”
• „Viselkedj önkéntesek bevonására szakosodott szakemberként. Fogalmazz meg öt érdekes interjúkérdést. Ezeket a nonprofit szervezetünk webhelyének önkénteseket bemutató részében fogjuk használni, ezért a kérdéseknek történetmesélésre és elmélkedésre kell ösztönözniük.”
  • VAGY: A gemek révén a Gemini által követendő konkrét, ismételhető utasításokat hozhat létre. Ezt az utasítást egy egyéni „gemmé” alakíthatja, amely előre be van töltve a következő utasítással: „A célod, hogy olyan önkéntesekkel készített interjúkérdéseket fogalmazz meg, amelyek összhangban vannak a megadott önkéntes lehetőséggel.” A gemek létrehozására vonatkozó utasításokat itt találja.

Itt további információt találhat a nonprofit szervezetek számára a Google Workspace for Nonprofits szolgáltatásban rendelkezésre álló funkciókról és a Google Workspace Business és Enterprise kiadásaiban a nonprofit szervezetek által igénybe vehető kedvezményekről.