Gemini-utasításkönyvtár nonprofit szervezeteknek

Az utasításkönyvtárból származó utasítások használata

Az utasítás egy olyan kérdés vagy útmutatás, amelyet a Gemini – a Google AI-alapú asszisztense – számára ad meg a kívánt eredmény létrehozásához. Ez az utasításkönyvtár a nonprofit szervezetek gyakori munkafolyamataival kapcsolatos példautasítások gyűjteménye. AI-eszközök használatakor ügyeljen a felelősségteljes AI-gyakorlatok követésére.

Íme néhány alapvető bevált módszer az utasítások megírásához, hogy a Gemini segítségét kérhesse

Használjon természetes nyelvet

Úgy csevegjen a Geminivel, mint egy barátjával vagy kollégájával.

• Ahelyett, hogy: „Kvalitatív adatjavaslatok nonprofit szervezetek számára”
• Próbálja inkább ezt „Javasolj néhány módszert kvalitatív adatok (például történetek és ajánlások) gyűjtésére, amelyek illusztrálják, hogy milyen hatással van nonprofit szervezetünk az első alkalommal anyává válókra és a gyermekeikre.”

Legyen egyértelmű és tömör

Használjon pontos utasításokat, és kerülje a félreérthető nyelvezetet.

• Ahelyett, hogy: „Adományozók megkeresése e-mailben”
• Próbálja ki ezt: „Készíts egy rövid, nem tolakodó e-mail-sablont azoknak az adományozóknak az újbóli elkötelezéséhez, akik az elmúlt évben nem adtak adományt nonprofit szervezetnek”

Biztosítson kontextust

Ossza meg a kontextust, hogy a kérése érthetőbb legyen, és hasznosabb választ kaphasson. Adjon meg háttérinformációkat a Gemini számára a nonprofit szervezet küldetéséről, közönségéről és az esetleges releváns korlátozásokról.

• Ahelyett, hogy: „Írj egy blogbejegyzést”
• Próbája ki ezt: „Írj egy olyan blogbejegyzést, amely empátiát kelt a nők jogaiért való kiállás iránt, és arra ösztönzi az embereket, hogy adományozzanak a nonprofit szervezetünknek. A nyelvezetet a fiatal felnőttekre célozd.”

Használjon konkrét és releváns kulcsszavakat

A Gemini megérti az egyes szavak és kifejezések jelentését. Ha konkrét és releváns kulcsszavakat használ az utasításban, az segíti az AI-t, hogy pontosabb és informatívabb választ generálhasson.

• Ahelyett, hogy: „Véleményezd a nonprofit szervezetek önkéntesei számára készült interjúkérdéseket.”
• Próbálja ki ezt: „Fogalmazz meg öt érdekes interjúkérdést a társadalmi igazságosságért dolgozó nonprofit szervezetünk webhelyének önkénteseket bemutató részéhez.”

Ossza fel az összetett feladatokat külön utasításokra

Ha azt szeretné, hogy a Gemini több kapcsolódó feladatot is elvégezzen, bontsa azokat külön utasításokra. Ez segít, hogy a Gemini megérthesse a feladatot, és hasznos válaszokat adhasson.

• Ahelyett, hogy: „Ötleteket szeretnék egy nonprofit szervezet adománygyűjtésére és annak népszerűsítésére.”
• Próbálja ki ezt: „Adománygyűjtést tervezek 200 olyan embernek, akik támogatják a nonprofit szervezetemet, amely a tiszta és biztonságos ivóvízhez való hozzáférés biztosítására és fenntartására összpontosít. Adj néhány ötletet az eseményhez.”
  • „Tervezz meg egy adományozásra ösztönző e-mail-sablont az első ötlethez, amelyet el lehet küldeni az esemény résztvevőinek.”
  • „Most hozz létre 4 hetes promóciós ütemezést ehhez az ötlethez online és offline kapcsolatfelvételi taktikák kombinálásával.”

Beszélgessen

Ne korlátozza magát egyetlen utasításra. Ha a Gemini válasza hasznos, folytassa további utasításokkal, hogy finomítsa a szöveget a nonprofit szervezet hangvételéhez és céljaihoz igazítva. A legjobb eredmény érdekében próbálkozzon különböző megfogalmazásokkal.

• „Ez túlságosan szentimentális, nem tudnád kicsit szolidabbá tenni a blogbejegyzéshez?”

Segítse elő a beszélgetést adatokkal

Ha rendelkezik konkrét adatokkal, adja meg őket az utasításokban.

• „Dolgozd át a mentorprogramot népszerűsítő közösségi bejegyzéseket úgy, hogy kitérjenek arra, hogy a résztvevők 90%-a szerez középiskolai végzettséget.”

Tényellenőrzés: A Gemini-kimenet használata előtt mindig ellenőrizze az információkat – különösen a statisztikákat és a javasolt jogi nyelvezetet. A Gemini mellett támaszkodjon saját kutatásaira is.

 

---

Példautasítások

A következő példautasítások a nonprofit szervezetek gyakori műveleteihez és feladataihoz kapcsolódó kategóriákba vannak rendezve. A példautasítások alapján saját utasításokat írhat a Geminihez.

A legtöbb példa esetében módosíthatja az utasításokat a nonprofit szervezettel kapcsolatos részletekkel, hogy kontextust biztosítson a Gemini számára. Az első, támogatási kérelem megírására vonatkozó utasításban például a nonprofit szervezet küldetését a saját nonprofit szervezete küldetésére cserélheti. A Gemini szolgáltatásban további utasításokat is megadhat, ha módosítani vagy finomítani szeretné a kimenetet. A következőkben néhány példát láthat kiegészítő utasításokra az utasításkönyvtárban.

Adománygyűjtés

Pályázatírás

• „Azonosítsd a releváns pályázatokat, amelyek megfelelnek nonprofit szervezetünk állatok jóllétének védelmére irányuló küldetésének.”
• „Összegezd a pályázat leírását, és fókuszálj a támogató konkrét érdekeire és prioritásaira.” Ezután másolja be a pályázat leírásából származó szöveget a csevegésbe, adja meg a webhelyre mutató linket, vagy töltse fel a megfelelő fájlt.
• „Nonprofit szervezetünk pályázni szeretne a(z) [támogató] szervezet támogatására. Foglald össze a támogató számára legfontosabb 3 témakört, csak a következő webhelyéről származó információk alapján: [URL megadása]”

Adományozók elkötelezése

• „Sorolj fel különböző módszereket a köszönet kifejezésére a nonprofit szervezet adományozói felé, beleértve személyre szabott leveleket és kreatív üzeneteket a közösségi médiában”.
• „Vázolj fel stratégiákat a nonprofit szervezetek adományozói megtartási arányának növeléséhez”.
• „Írj három lebilincselő tárgysort egy olyan e-mailhez, amelyben adományokat kérsz, hogy elősegíthessük a nonprofit szervezetünk munkáját a tengeri élővilág védelmének terén.” – „Köszönöm, ez nagyszerű. Írj egy e-mailt, amelyben adományt kérsz egy olyan személytől, aki korábban már hozzájárult ehhez a célhoz.”
• „Írd le egy olyan nonprofit szervezet adománygyűjtő kampányának történetét, amely az autizmus által érintett emberek életének javításán dolgozik. A történetív felépítéséből derüljön ki, hogy sürgős a dolog, és ösztönözze az adományozást.”
• „Hozz létre koncepciókat a havi rendszerességű adományozási kampányhoz az ismétlődő adományok számának növelése érdekében, hogy segíthessük az embereket és gondozóikat az Alzheimer-kór hatásainak kezelésében.”

• „Készíts egy rövid, nem tolakodó e-mail-sablont azoknak az adományozóknak az újbóli elkötelezéséhez, akik az elmúlt évben nem adtak adományt nonprofit szervezetnek.”
• „Vázolj fel egy közösségimédia-kampányt egy ifjúsági vezetői nonprofit szervezet számára egy egyenértékű ajándékozási kihívás támogatásának népszerűsítésére. Hangsúlyozd, hogy az adományok megduplázásra kerülnek.”

Adománygyűjtési ötletek és események

• „Ossz meg kreatív, alacsony költségű, alulról jövő adománygyűjtési ötleteket a közösségünkben élő időseknek segítséget nyújtó kis nonprofit szervezetünk támogatásához.”
• „Nonprofit szervezetünk 5 km-es futással egybekötött adománygyűjtést szervez a limfóma kutatása céljából. Ötleteket szeretnék kapni egy közösségimédia-promócióhoz, amely a Louisville-ben (Kentucky) élő fitneszrajongókat célozza meg.”
• „Adománygyűjtést tervezek 200 olyan embernek, akik támogatják a nonprofit szervezetemet, amely a tiszta és biztonságos ivóvízhez való hozzáférés biztosítására és fenntartására összpontosít. Adj néhány ötletet az eseményhez.”
  1. „Tervezz meg egy adományozásra ösztönző e-mail-sablont az első ötlethez, amelyet el lehet küldeni az esemény résztvevőinek.”
  2.  „Most hozz létre 4 hetes promóciós ütemezést ehhez az ötlethez online és offline kapcsolatfelvételi taktikák kombinálásával.”

Programmenedzsment

Programmenedzsment

• „Azonosíts 3-4 kulcsfontosságú mutatót egy nonprofit ifjúsági oktatási program sikerének nyomon követéséhez. Magyarázd el, hogy miért relevánsak.”
• „Sorolj fel olyan tényezőket, amelyeket a katasztrófaelhárítással foglalkozó nonprofit szervezetnek figyelembe kell vennie egy másik szervezettel vagy vállalkozással való lehetséges partnerség kiértékelésekor.”
• „Javasolj névtelenséget garantáló és nem anonim módszereket arra, hogy visszajelzést gyűjtsünk az állatmentő nonprofit programjaink által kiszolgált emberektől.”
• „Adj tippeket a hatékony időbeosztáshoz a sok egymással versengő prioritást kezelő kis nonprofit csapatunk számára.”

Program- és hatásjelentések

• „Ismertess néhány bevált módszert, amelyek segítségével a nonprofit programunk közösségünk levegőminőségére gyakorolt hatásával kapcsolatos adatait egyértelmű és lebilincselő vizuális anyagokká alakíthatjuk át, és megoszthatjuk az adományozókkal.”
• „Sorold fel egy olyan nonprofit szervezet éves jelentésének alapvető szakaszait, amely a helyi természeti erőforrások védelmére összpontosít.”
• „Javasolj néhány módszert kvalitatív adatok (például történetek és ajánlások) gyűjtésére, amelyek illusztrálják, hogy milyen hatással van nonprofit szervezetünk az első alkalommal anyává válókra és a gyermekeikre.”

Önkéntesek kezelése

• „Javasolj olyan helyeket, ahol nonprofit szervezetünk hatékonyan hirdetheti az Arkansasban megrendezett művészeti programokon és az ott nyújtott szolgáltatásokon az önkéntes munkalehetőségeket.”
• „Mutasd be, hogy mit kell tartalmaznia egy olyan nonprofit szervezet átfogó önkéntesfelvételi folyamatának, amely veszélyeztetett fiatalokkal dolgozik.”
• „Sorolj fel olyan alacsony költségvetésen alapuló ötleteket, amelyekkel kifejezhetjük a hálánkat az állatmenhely önkéntesei iránt, és amelyekkel motiválhatjuk őket.”
• „Készíts egy prezentációt a programkoordinátornak, hogy meggyőzd őt arról, hogy használja az utolsó ötletet.”
• „Javasolj stratégiákat a nonprofit szervezeteknek, hogy speciális készségekkel (grafikai tervezés, jog stb.) rendelkező önkénteseket találjanak és alkalmazzanak.”
• „Készíts kérdőívet, amely segít az önkéntesek készségeit és érdeklődési köreit összeegyeztetni a munka és az élet hasznos gyakorlatait előmozdító nonprofit szervezetünk programjának igényeivel.”

Marketing

Marketing

• „Alkoss figyelemfelkeltő anyagokat egy nonprofit szervezet közoktatással kapcsolatos közösségimédia-kampányához.”
• „Hozz létre egy szöveg nélküli képet egy szárnyas hangszerről, amelyet a zenészeknek szóló alapról tájékoztató hírlevélben lehet felhasználni.” – „Ezek közel állnak ahhoz, amit keresek, de több kék színt szeretnék a képeken.”
• „Javasolj megfelelő egyensúlyt a tartalomtípusok (frissítések, sikertörténetek, cselekvésre ösztönzés stb.) között a nonprofit szervezetünk havi adományozói hírlevelében, amelynek célja a zenészek támogatása.”
• „Fogalmazz meg öt érdekes interjúkérdést a nonprofit szervezetünk webhelyének önkénteseket bemutató részéhez.”
• „Javasolj vizuálisan lenyűgöző módokat arra, hogy hogyan képviseljük a korai írástudást népszerűsítő nonprofit szervezetünket a közösségi médiában közzétett bejegyzésekben vagy kampányvideókban.”

Itt további információt találhat a nonprofit szervezetek számára a Google Workspace for Nonprofits szolgáltatásban rendelkezésre álló funkciókról és a Google Workspace Business és Enterprise kiadásaiban a nonprofit szervezetek által igénybe vehető kedvezményekről.