Geminin kehotekirjasto järjestöille

Kehotekirjaston hyödyntäminen

Kehotteet ovat kysymyksiä tai ohjeita Googlen tekoälyavustajalle Gemini. Niiden avulla saat haluamiasi tuloksia. Kehotekirjasto on kokoelma esimerkkikehotteita, jotka liittyvät järjestöjen yleisiin työprosesseihin. Kun käytät tekoälytyökaluja, pidä mielessäsi tekoälyä koskevat vastuullisuuskäytännöt.

Tässä on joitakin parhaita käytäntöjä sellaisten kehotteiden kirjoittamiseen, joilla saat apua Geminiltä

Käytä luonnollista kieltä

Keskustele Geminin kanssa samalla tavalla kuin ystävän tai työkaverin kanssa. 

• Tämän sijaan: "Kvalitatiiviseen dataan liittyviä ehdotuksia järjestöille" 
• Kokeile tätä: "Ehdota tapoja kerätä kvalitatiivista dataa, kuten työnantajien suosituksia, jotka havainnollistavat vaikutustamme. Järjestömme tarjoaa työpaikkoja ja ammatillista koulutusta paikallisille asukkaille, joilla on vaikeuksia työllistyä."

Ole selkeä ja ytimekäs

Käytä tarkkoja ohjeita ja vältä epäselvää kieltä.

• Tämän sijaan: "lahjoittajille suunnattu sähköpostikampanja" 
• Kokeile tätä: "Luonnostele lyhyt, ei-häiritsevä sähköpostimalli, jolla voit aktivoida uudelleen lahjoittajia, jotka eivät tehneet viime vuoden aikana lahjoitusta järjestölle"

Kerro taustatietoa

Anna kontekstia, jotta pyyntösi ymmärretään paremmin ja saat hyödyllisemmän vastauksen.  Kerro Geminille taustatietoa järjestösi tavoitteista, yleisöstä ja mahdollisista rajoituksista.

• Tämän sijaan: "Kirjoita blogipostaus" 
• Kokeile tätä: "Auta minua kirjoittamaan blogipostauksen luonnos. Kohdeyleisö on nuoret aikuiset, ja päätavoitteena on kannustaa lahjoituksiin ilmoittamalla uudesta koodausbootcampista, jonka avulla aloittelijat voivat kehittää taitojaan. Käytä myötätuntoista ja kiireellistä sävyä ja lisää toimintakehotus."

Käytä tarkkoja ja osuvia avainsanoja

Gemini ymmärtää yksittäisten sanojen ja ilmausten merkityksen. Käyttämällä kehotteessa tarkkoja ja osuvia avainsanoja voit auttaa tekoälyä luomaan tarkemman ja informatiivisemman vastauksen.

• Tämän sijaan: "Luonnostele haastattelukysymyksiä järjestöjen vapaaehtoisille".
• Kokeile tätä: "Luonnostele viisi kiinnostavaa haastattelukysymystä vapaaehtoisten esittelyominaisuutta varten yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta edistävän järjestömme verkkosivustolle."

Jaottele monimutkaiset tehtävät erillisiin kehotteisiin

Jos haluat Geminin tekevän useita toisiinsa liittyviä tehtäviä, jaottele ne erillisiin kehotteisiin. Tämä auttaa Geminiä ymmärtämään tehtävän ja antamaan hyödyllisiä vastauksia.

• Tämän sijaan: "Kehitä ideoita järjestön rahankeräystä ja mainostamista varten."
• Kokeile tätä: "Suunnittelen 200 henkilön rahankeräystä järjestölleni, joka keskittyy puhtaan ja turvallisen juomaveden tarjontaan. Ehdota ideoita tapahtumaa varten."
  • "Luonnostele lahjoituksiin kannustava sähköpostimalli, joka lähetetään tapahtuman osallistujille."
  • "Luo nyt tätä ideaa varten neljän viikon markkinointiaikataulu, joka sisältää yhteydenottokeinoja sekä verkossa että sen ulkopuolella."

Keskustele

Älä rajoita itseäsi yhteen kehotteeseen. Jos Geminin vastauksesta on hyötyä, tarkenna sitä vielä lisäkehotteiden avulla niin, että se vastaa järjestösi tyyliä ja tavoitteita. Testaa eri ilmauksia löytääksesi parhaat tulokset.

• "Tämä on liian sentimentaalista. Voitko vähentää tunteikkuutta blogipostauksessa?"

Hyödynnä dataa keskustelussa

Jos saatavillasi on tiettyä dataa, lisää sitä kehotteisiin. 

• "Muokkaa mentorointiohjelmaamme mainostavat somepostaukset niin, että niissä mainitaan, että 90 % osallistujista valmistuu lukiosta"

Faktantarkistus: Tarkista aina tiedot – etenkin tilastot tai ehdotetut oikeudelliset termit – ennen Geminin tulosten käyttämistä tekemällä omia tutkimuksia Geminin ulkopuolella.

 

---

Kehote-esimerkkejä

Seuraavat kehote-esimerkit on järjestetty yleisimpiin järjestöjen toimintoihin ja tehtäviin liittyviin kategorioihin. Voit käyttää näitä esimerkkejä omien kehotteiden kirjoittamiseen käyttäessäsi Gemini. 

Useimmissa esimerkeissä voit muokata kehotteita lisäämällä niihin järjestöösi liittyviä tietoja, jotta Gemini saa käsityksen kontekstista. Voit esimerkiksi korvata ensimmäisessä apurahahakemusten kirjoittamiskehotteessa järjestön tehtävän oman järjestösi tehtävällä. Voit myös kirjoittaa Gemini lisäkehotteita, kun haluat muokata tai tarkentaa tuloksia. Kehotekirjastossa on esimerkkejä lisäkehotteista.

Varainkeruu

Hakemusten kirjoittaminen

• "Tee apurahan kuvauksen tärkeimmistä seikoista yhteenveto ja keskity rahoittajan kiinnostuksen kohteisiin ja prioriteetteihin." Kopioi/liitä kuvauksen teksti keskusteluun, lisää linkki verkkosivustolle tai lataa tiedosto.
• "Järjestömme hakee apurahaa [rahoittajalta]. Kokoa yhteenveto kolmesta rahoittajan kannalta tärkeimmästä painopistealueesta käyttämällä vain rahoittajan verkkosivustolta saatuja tietoja: [lisää URL-osoite]"

Lahjoittajien aktivointi

• "Luettele eri tapoja kiittää järjestöjen lahjoittajia, esimerkiksi personoidut kirjeet ja luovat maininnat sosiaalisessa mediassa".
• "Kuvaile strategioita, joilla järjestö voi kasvattaa lahjoittajien pysyvyysprosenttia". 
• "Kirjoita kolme kiinnostavaa aiheriviä sähköpostiin, jossa pyydetään lahjoituksia järjestöllemme merieläinlajien suojeluun." --- "Kiitos, kuulostaa hyvältä. Kirjoita nyt sähköposti, jossa pyydät lahjoitusta henkilöltä, joka on aiemmin tukenut tätä asiaa."
• "Luo tarinankaari varainkeruukampanjalle, joka on suunnattu autismista kärsivien ihmisten tukemiseen erikoistuneelle järjestölle. Tee tarinasta sellainen, että siitä ilmenee asian kiireellisyys ja että se motivoi lahjoittamaan."
• "Luo konsepteja kuukausittaista lahjoituskampanjaa varten, jotta voimme saada lisää toistuvia lahjoituksia ja auttaa ihmisiä ja heidän hoitajiaan selviytymään Alzheimerin taudin vaikutuksista."

• "Toimi kokeneena varainhankintajohtajana. Luonnostele lyhyt sähköpostimalli, jolla voit aktivoida uudelleen lahjoittajia, jotka eivät ole tehneet lahjoitusta viime vuoden aikana. Tavoitteena on tuoda esiin työvoiman kehittämisen onnistumisia häiritsemättä käyttäjiä liikaa."
• "Luonnostele somekampanja, jossa mainostetaan nuorten johtajuuteen keskittyvän järjestön lahjoitushaastetta. Korosta, että lahjoitukset kaksinkertaistetaan."

Varainhankintaideat ja ‑tapahtumat

• "Jaa luovia ja edullisia ruohonjuuritason rahoitusideoita pienelle järjestöllemme, joka auttaa yhteisömme eläkeläisiä."
• "Järjestömme organisoi 5 000 km:n varainkeruukävelyn lymfoomatutkimuksen tukemiseksi. Kehitä ideoita somekampanjaan, joka on suunnattu kuntoilijoille Louisvillessä, Kentuckyssa."
• "Toimi projektipäällikkönä. Ehdota kolmea erilaista teemaa paikallisille työmessuille, joihin osallistuu 50 paikallista työnantajaa."
  1. "Pidän Yhteisövaikutus-teemasta. Nyt luonnostele kutsusähköposti paikallisille uusiutuvan energian pienyritysten johtajille, jotta he voivat osallistua tapahtumaan näytteilleasettajina."
  2.  "Luo nyt neljän viikon markkinointiaikataulu, jonka avulla voit houkutella työnhakijoita tähän tiettyyn messutapahtumaan. Käytä aikataulussa some- ja sähköpostitaktiikoita."

Ohjelman hallinnointi

Ohjelman hallinnointi

• "Valitse 3–4 tärkeää mittaria, joiden avulla voit seurata järjestön nuorisokoulutusohjelman menestystä. Ehdota kullekin mittarille parasta datankeruutyökalua (esim. ennen/jälkeen tehtävä kysely, osallistumislista, haastattelumalli) ja selitä kunkin työkalun merkitys."
• "Toimi strategisten kumppanuuksien johtajana. Luettele tekijöitä, joita katastrofiapuun keskittyvän järjestön pitäisi ottaa huomioon arvioidessaan mahdollista kumppanuutta toisen organisaation tai yrityksen kanssa. Muotoile tuotos luetteloksi, jossa on riskien ja hyötyjen mukaan luokiteltuja valintaruutuja. Meidän on varmistettava nopea reagointi ja yhteiset arvot kriisitilanteissa."
• "Ehdota anonyymejä ja epäanonyymejä tapoja kerätä palautetta ihmisiltä, joita järjestömme eläinpelastusohjelmat palvelevat."
• "Vinkkejä tehokkaaseen ajanhallintaan pienelle järjestötiimille, jolla on monia kilpailevia prioriteetteja."

Ohjelma- ja vaikutusraportointi

• "Luettele olennaiset osat paikallisten luonnonvarojen suojeluun keskittyvän järjestön vuosiraportista [kaupungissa/osavaltiossa/maassa]. Muotoile tuotos taulukoksi, jossa on sarakkeet Osion nimi, Lisättävä avainmittari ja Kohdeyleisö."
• "Toimi ohjelmapäällikkönä. Kirjoita luonnos ja kaksi pääkappaletta viikoittaisesta raportista, jossa kerrotaan paikallisista työpaikoista ja rekrytointitrendeistä. Käytä ammattimaista ja analyyttistä sävyä ja lisää seuraavat kolme datapistettä [Liitä datapisteet]."

Vapaaehtoistoiminnan hallinta

• "Toimi vapaaehtoisten koordinaattorina. Ehdota paikkoja, joissa voi mainostaa vapaaehtoistyömahdollisuuksia. Esitä ideat luokiteltuna listana (esim. verkkoalustat, yhteisökeskukset, yliopistot). Tarjoamme taideohjelmia ja ‐palveluita [alueella] ja tarvitsemme paikallisia, tehokkaita ehdotuksia."
• "Selitä, mitä nuorten kanssa työskentelevän järjestön vapaaehtoisten kattavan rekrytointiprosessin tulisi sisältää."
• "Luettele edullisia ideoita eläinten turvakotien vapaaehtoisten kiittämiseen ja motivointiin."
• "Ehdota järjestöille strategioita, joiden avulla ne voivat löytää ja hyödyntää vapaaehtoisia, joilla on erikoisosaamista (esim. graafinen suunnittelu tai lakiasiat)."
• "Toimi vapaaehtoisten koordinaattorina. Luo kysely, jonka avulla voit yhdistää vapaaehtoisten taidot ja kiinnostuksen kohteet ohjelmamme tarpeisiin. Tuota lista, jossa on 10 monivalintakysymystä ja avointa kysymystä. Järjestömme edistää hyödyllisiä työ- ja elämäntapoja, joten kysymysten pitäisi kartoittaa vapaaehtoisten ammatillista taustaa, käytännön taitoja ja saatavuutta."

Markkinointi

Markkinointi

• "Toimi järjestön viestintäjohtajana. Luo viisi huomiota herättävää koukkua. Julkaisemme somekampanjan, jossa puolustetaan julkista koulutusta. Kampanjan sävyn on oltava kiireellinen mutta inspiroiva."
• "Toimi ammattimaisena mainoskuvaajana. Luo vektorikuva ylöspäin osoittavasta nuolesta. Tyylin tulisi olla fotorealistinen, valaistuksen ja kuvasuhteen 16:9. Tämä on uutiskirje, jossa kerrotaan rahastosta, jonka avulla voidaan parantaa aloittelijoiden työllistymistä koulutuksella. Siksi tunnelman pitäisi olla toiveikas." – "Muuta värimäärittelyä niin, että kuvissa on enemmän sinisiä sävyjä."
• "Ehdota tasapainoinen kokonaisuus sisältötyyppejä (esim. päivityksiä, vaikuttajatarinoita ja toimintakehotuksia) järjestömme kuukausittaiseen uutiskirjeeseen, jossa tuetaan muusikoiden rahoitusta."
• "Ehdota visuaalisesti kiinnostavia tapoja esitellä luku- ja kirjoitustaidon opetusta tarjoavaa järjestöämme somepostauksissa tai kampanjavideoissa."
• "Toimi vapaaehtoisten aktivoinnin asiantuntijana. Luonnostele viisi kiinnostavaa haastattelukysymystä. Kysymykset on tarkoitettu järjestömme verkkosivuston vapaaehtoisten esittelyominaisuutta varten, joten niiden tulisi kannustaa tarinankerrontaan ja pohdintaan."
  • TAI: Gemien avulla voit luoda Geminille tarkkoja ja toistettavia ohjeita. Voit muuttaa kehotteen omaksi "Gemiksi", johon on esiladattu ohje: "Tavoitteesi on luonnostella vapaaehtoishaastattelukysymyksiä, jotka vastaavat tarjottua vapaaehtoistehtävää." Katso ohjeet Gemin luomiseen täältä.

Lue täältä lisää ominaisuuksista, jotka ovat järjestöjen käytettävissä Google Workspace yleishyödyllisille yhteisöille ‑tilin kautta, sekä järjestöille tarkoitetuista Google Workspacen Business- ja Enterprise-versioiden alennuksista.