Ahhoz, hogy jogosult legyen a Google Nonprofit Szervezeteknek szolgáltatás használatára, meg kell adnia jótékonysági szervezete nyilvántartási számát vagy nonprofit szervezete adószámát (az Amerikai Egyesült Államokban erre néha EIN-ként hivatkoznak).
Miért kell megadnom nonprofit szervezetem nyilvántartási számát vagy adószámát?
Szervezete nonprofit státuszának megerősítéséhez az ellenőrzést végző partnerünknek, a Goodstacknek össze kell hasonlítania a jelentkezésben szereplő adatokat a hivatalos nyilvántartásokkal. Ehhez általában az ország illetékes kormányzati vagy regisztrációs szerve által kibocsátott egyedi azonosítószám szükséges. Ez biztosítja, hogy csak jogosult szervezetek kapnak Google Nonprofit Szervezeteknek-fiókot. Az egyes országokra és régiókra vonatkozó követelményekről a jogosultsági irányelveinkben talál további információt.
Hol találom a nonprofit szervezetem nyilvántartási számát vagy adószámát?
A jelentkezési folyamat során meg kell adnia a szervezetével kapcsolatos bizonyos adatokat, beleértve a hivatalos nyilvántartási vagy adószámát is.
- Keresési funkció: Gyakran előfordul, hogy a szervezet megtalálható, ha közvetlenül a jelentkezési űrlapon rákeres a hivatalos nevére vagy azonosítószámára.
- Manuális megadás: Ha a szervezet nem található meg a keresés során, akkor manuálisan kell megadnia az adatokat.
A szervezetem nem jelent meg a keresési találatok között. Hol találom meg a nonprofit szervezetem nyilvántartási számát vagy adószámát?
A szükséges azonosítószám országonként eltérő. Nagyon fontos, hogy a szervezet hivatalos nonprofit vagy jótékonysági regisztrációjához társított pontos számot használja.
Bár a regisztrációs dokumentumok országonként és akár idővel is jelentősen eltérők, a szükséges azonosítószám általában a következő helyeken található:
- A hivatalos bejegyzési tanúsítvány vagy levél tetején.
- A szervezet bejegyzett neve mellett.
- Az illetékes kormányzati szerv (pl. adóhivatal, jótékonysági bizottság, cégbíróság) által küldött hivatalos levelezésben.
Az alábbiakban útmutatást talál a gyakori országokra vonatkozóan.
Amerikai Egyesült Államok (USA)
- Szükséges azonosító: Munkáltató azonosítószáma (EIN).
- Hol található? Az IRS állítja ki. Az IRS megállapító határozatában, az adóbevallásokban (990-es űrlap) vagy a hivatalos bejegyzési dokumentumokban található.
Kanada
- Szükséges azonosító: A Canada Revenue Agency (CRA) által adott vállalkozásazonosító szám (Business Number, BN) – pontosabban az a 15 jegyű szám, amely tartalmazza az „RR” programfiók-azonosítót (pl. 123456789RR0001). Ez megerősíti a bejegyzett jótékonysági szervezet státuszt.
- Megkülönböztetés: Ez eltér a tartományi vállalati azonosító számtól és a HST-regisztrációs számtól. Az „RR” végződésű CRA BN-t kell használnia.
- Hol található? A CRA hivatalos regisztrációs dokumentumaiban vagy a jótékonysági státuszhoz kapcsolódó levelezésben.
Egyesült Királyság
- Szükséges azonosító: Charity Commission-szám (Anglia és Wales esetén), OSCR-szám (Skócia esetén) vagy CCNI-szám (Észak-Írország esetén).
- Ha a regisztrációs küszöbérték alatt van: Tekintse meg az alábbi Mit tegyek, ha a szervezetem nem rendelkezik standard azonosítóval? című szakaszt.
- Hol található? A bejegyzési tanúsítványon vagy a vonatkozó Charity Commission/OSCR/CCNI webhelyén.
Ausztrália
- Szükséges azonosító: Ausztrál vállalkozásazonosító szám (Australian Business Number, ABN) ÉS a szervezetnek az ausztrál jótékonysági és nonprofit szervezeteket felügyelő bizottságnál (Australian Charities and Nonprofits Commission, ACNC) való regisztrációjának megerősítése. A Goodstack általában az ACNC nyilvántartásában ellenőrzi a szervezetet.
- Hol található? Az ABN a hivatalos üzleti dokumentumokon szerepel. Az ACNC-regisztráció állapotát az ACNC webhelyén ellenőrizheti.
Írország
- Szükséges azonosító: A jótékonysági szervezetek szabályozója által kibocsátott regisztrációs szám (Registered Charity Number, RCN) VAGY a cégbírósági (CRO) szám, ha a szervezet jótékonysági státuszú CLG-ként (korlátozott garanciális társaságként) van bejegyezve. A Goodstack ellenőrzi a jótékonysági szervezet státuszt.
- Hol található? Az RCN a jótékonysági szervezetek szabályozói nyilvántartásában szerepel. A CRO-szám a cégbejegyzési okiraton található, és a CRO webhelyén (www.cro.ie) lehet rákeresni.
India
- Szükséges azonosító: FCRA regisztrációs szám.
- Megjegyzés: A Goodstacknek arra az azonosítóra van szükséges, amely hivatalosan meghatározza a szervezet nonprofit státuszát a vonatkozó indiai hatóságnál. Ügyeljen arra, hogy a nonprofit szervezetként való elsődleges regisztrációhoz társított számot adja meg.
- Hol található? A szervezethez kapcsolódó regisztrációs tanúsítványokon, vagyonkezelési meghatalmazáson vagy PAN-kártyán.
Németország
- Szükséges azonosító: Ez a szervezet struktúrájától függ. Lehet a Registernummer (nyilvántartási szám), a Steuernummer (adószám), VAGY az adóhatóságtól vagy a helyi bíróságtól származó Ordnungsnummer (sorozatszám).
- Hol található? A cégjegyzékkivonat (Registerauszug) regisztrációs számában. A Finanzamt adómentességi értesítésében.
Franciaország
- Szükséges azonosító: RNA-szám (Répertoire National des Associations) VAGY SIREN/SIRET-szám, ha ilyenként van regisztrálva, valamint a státusz megerősítése (pl. „reconnaissance d'utilité publique” vagy adott adózási állapot).
- Hol található? Az RNA-számot a regisztráció során kapja meg. A SIREN/SIRET az INSEE hivatalos dokumentumaiban szerepel. Az állapotot hivatalos határozatok vagy adóügyi dokumentumok igazolják.
Spanyolország
- Szükséges azonosító: Número de Identificación Fiscal (NIF) ÉS a vonatkozó országos vagy regionális nyilvántartásban szereplő regisztrációs szám (pl. Registro Nacional de Asociaciones, Registro de Fundaciones).
- Hol található? A NIF-kártyán. A releváns nyilvántartásban lévő bejegyzési tanúsítványon szereplő nyilvántartási számban.
Svájc
- Szükséges azonosító: Bár a cégjegyzékbe (Handelsregister) való bejegyzés gyakran nem kötelező az alapvető egyesületek (Verein/Association/Associazione) esetében, a Google Nonprofit Szervezeteknek programban való részvételhez a svájci polgári törvénykönyv szerinti egyesületként, a svájci polgári törvénykönyv szerinti alapítványként (Stiftung) VAGY adómentes szervezetként való bejegyzés szükséges.
- Ha nincs regisztrálva: Tekintse meg az alábbi „Mit tegyek, ha a szervezetem nem rendelkezik standard azonosítóval?” című szakaszt. Előfordulhat, hogy be kell mutatnia az alapszabályt (Statuten/Statuts/Statuti) és az adómentességet igazoló dokumentumot.
- Hol található? A cégjegyzékkivonatban (Handelsregisterauszug/Extrait du registre du commerce/Estratto del registro di commercio). A kantonok adóhatóságaitól származó, az adómentességet igazoló dokumentumban.
Mit tegyek, ha a szervezetem nem szerepel a listán, vagy nem rendelkezik standard azonosítóval?
Ennek többféle oka lehet:
- Újonnan regisztrált: Eltarthat egy ideig, amíg az adatai megjelennek a Goodstack által használt hivatalos adatbázisokban.
- A regisztrációs küszöbérték alatt van: Egyes országokban (például az Egyesült Királyságban) a bizonyos bevételi küszöbérték alatt működő jótékonysági szervezetek a fő jótékonysági szabályozó hatóságnál való regisztráció nélkül is jogszerűen működhetnek.
- Eltérő jogi struktúra: Előfordulhat, hogy a szervezet olyan elismert nonprofit szervezet, amely nem a szokásos regisztrációs folyamatot használja (pl. bizonyos svájci egyesületek).
- Eltérés az adatokban: A név vagy a cím kismértékű eltérése megakadályozhatja az automatikus egyeztetést.
Gyakori problémák megoldása
- A rendszer nem ismeri fel az azonosítószámomat
- Ellenőrizze: Győződjön meg arról, hogy a helyes számot adta meg pontosan úgy, ahogyan a hivatalos dokumentumokban szerepel, elgépelések, felesleges szóközök és kötőjelek nélkül, kivéve, ha kifejezetten szükséges.
- Megfelelő azonosítótípust használjon: Ellenőrizze, hogy az országában használt azonosítót használja-e (pl. RR megjelöléssel rendelkező CRA BN Kanadában, nem csak szimpla BN; EIN az USA-ban).
- Vegye fel a kapcsolatot a Goodstackkel: Ha biztos benne, hogy a szám helyes, de továbbra sem ismeri fel a rendszer, forduljon a Goodstack ügyfélszolgálatához segítségért. Előfordulhat, hogy adatkésés áll fenn, vagy egy adott formázási követelmény szükséges.
- Megadtam az adatokat, és rákattintottam a Küldés gombra, de nem történt semmi
- Böngészővel kapcsolatos problémák: Próbálkozzon a böngésző gyorsítótárának és a cookie-knak a törlésével, vagy használjon másik böngészőt (például a Chrome-ot, a Firefoxot vagy az Edge-et).
- Várjon: Előfordulhat, hogy csak egy kis késésről van szó. Várjon egy percet, majd próbálkozzon újra.
- Vegye fel a kapcsolatot a Goodstackkel: Ha a probléma különböző böngészőkben, a gyorsítótár kiürítése után is fennáll, forduljon a Goodstack ügyfélszolgálatához, mert előfordulhat, hogy a rendszerükben merült fel technikai probléma az űrlap beküldésével kapcsolatban.
Kapcsolódó cikkek
