หลังจากลงทะเบียนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet แล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงอุปกรณ์กับห้องหรือปฏิทินส่วนตัวใน Google ปฏิทิน และยังเชื่อมโยงปฏิทินของห้องกับอุปกรณ์เดียว หรือเชื่อมโยงปฏิทินส่วนตัวกับอุปกรณ์หลายเครื่องก็ได้
หมายเหตุ: เมื่อค้นหาทรัพยากรในปฏิทิน การค้นหาจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
หากล้างข้อมูลและลงทะเบียนอุปกรณ์อีกครั้ง คุณก็ต้องกำหนดปฏิทินให้กับอุปกรณ์ใหม่ด้วย แต่หากใช้อุปกรณ์กับการประชุมที่ไม่ได้กำหนดเวลาเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดปฏิทินให้กับอุปกรณ์ดังกล่าว
ใช้ปฏิทินสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
สำหรับ OU ที่ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet จะต้องเปิดใช้ Google ปฏิทินเพื่อให้อุปกรณ์เข้าถึงปฏิทินได้
ประเภทบัญชี | ปฏิทิน | คำอธิบาย |
---|---|---|
Google Workspace | Google ปฏิทิน |
เชื่อมโยงอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet แต่ละเครื่องเข้ากับปฏิทินสำหรับห้องหรือผู้ใช้เฉพาะบุคคล เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มห้องหรือผู้ใช้รายดังกล่าวในการประชุมทางวิดีโอของ Google ปฏิทิน ชื่อการประชุมจะปรากฏบนหน้าจออุปกรณ์ตามเวลาที่กำหนดไว้ |
บริการอื่นๆ | ส่วนเสริม Google Meet สำหรับ Microsoft Outlook | เพิ่มชื่อการประชุมทางวิดีโอให้กับกิจกรรม Microsoft Outlook ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมจากฮาร์ดแวร์ของ Meet โดยป้อนชื่อการประชุมทางวิดีโอผ่านหน้าจอสัมผัสหรือรีโมตคอนโทรล |
กำหนดอุปกรณ์สำหรับห้องหรือผู้ใช้
Google ปฏิทิน | คำอธิบาย |
---|---|
ปฏิทินของห้อง |
หากติดตั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ไว้ในห้องประชุม ให้เชื่อมโยงอุปกรณ์กับห้องดังกล่าว และเมื่อผู้ใช้สร้างกิจกรรมในปฏิทิน ผู้ใช้จะเพิ่มห้องนั้นในคำเชิญเพื่อจองห้องได้ โดยชื่อการประชุมจะปรากฏบนหน้าจออุปกรณ์เมื่อถึงเวลาที่กำหนด เว้นแต่จะเป็นการประชุมส่วนตัว |
ปฏิทินส่วนตัว |
หากเป็นอุปกรณ์สำหรับผู้ใช้รายเดียว เช่น ในโฮมออฟฟิศหรือสถานที่อื่นๆ นอกสำนักงาน คุณสามารถเชื่อมโยงอุปกรณ์กับปฏิทินส่วนตัวของผู้ใช้ได้ และเมื่อใดก็ตามที่ผู้จัดเพิ่มผู้ใช้รายดังกล่าวไปยังกิจกรรมในปฏิทิน ชื่อการประชุมจะปรากฏในอุปกรณ์ของผู้ใช้ ปฏิทินส่วนตัวสามารถเชื่อมโยงกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ได้หลายเครื่อง |
หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้ได้รับสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบแล้ว ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงผู้ใช้จึงจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ ผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้หลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมงควรติดต่อฝ่ายสนับสนุน
สำคัญ: ระบบจะเพิ่มบัญชีบริการ หรือที่เรียกว่าบัญชีหุ่นยนต์ เมื่อมีการกำหนดทรัพยากรในปฏิทินให้กับอุปกรณ์ โดยอีเมลที่มีโดเมน hangouts-enterprise-devices.gserviceaccount.com ก็คือบัญชีบริการสำหรับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ทั้งนี้ผู้ดูแลระบบอาจไม่รู้จักบัญชีเหล่านี้และนำบัญชีออกจาก ACL หากเกิดเหตุการณ์นี้ ปฏิทินจะไม่แสดงกิจกรรมทรัพยากรในปฏิทิน
มอบหมายปฏิทิน
ในช่วงท้ายของการลงทะเบียนอุปกรณ์ หน้าจอจะแสดง URL สำหรับหน้าอุปกรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากต้องการใช้ URL ภายหลัง ให้ไปที่การตั้งค่าในอุปกรณ์ โดยให้คัดลอก URL ลงในเว็บเบราว์เซอร์จากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อื่นๆ หรือทำตามวิธีการต่อไปนี้
สำคัญ: ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ไม่สามารถกำหนดปฏิทินให้กับอุปกรณ์ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
Go to Menu DevicesGoogle Meet hardwareDevices.
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- กรองอุปกรณ์ตามหน่วยขององค์กรหรือเกณฑ์อื่นๆ
- คลิกชื่ออุปกรณ์เพื่อเลือก
หากไม่เห็นอุปกรณ์ ให้เลื่อนลงไปตามรายการเพื่อค้นหา คุณอาจต้องไปที่หน้าถัดๆ ไปเพื่อค้นหาอุปกรณ์
- คลิกมอบหมายปฏิทินในส่วนการมอบหมายปฏิทิน
หมายเหตุ: คุณจะเห็นเฉพาะการมอบหมายปฏิทินเมื่ออุปกรณ์ไม่มีปฏิทินที่มอบหมาย -
(ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขปฏิทินที่มอบหมาย ให้คลิกลูกศรลง ในส่วนการมอบหมายปฏิทิน
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ปฏิทินของห้อง - เลือกเพื่อเชื่อมโยงปฏิทินของห้องกับอุปกรณ์นี้
- เลือกห้องที่มีอุปกรณ์อยู่ แล้วคลิกบันทึก
หากห้องไม่ปรากฏในรายการ ให้คลิกจัดการทรัพยากร จากนั้นป้อนชื่อห้องแล้วคลิกบันทึก กิจกรรมในปฏิทินที่มีห้องจะปรากฏในอุปกรณ์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแก้ไขชื่อ ประเภท หรือคำอธิบายของห้อง
- เลือกห้องที่มีอุปกรณ์อยู่ แล้วคลิกบันทึก
- ปฏิทินส่วนตัว - เลือกเพื่อเชื่อมโยงปฏิทินของผู้ใช้รายเดียวกับอุปกรณ์นี้
ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกบันทึก
กิจกรรมในปฏิทินที่มีผู้ใช้จะปรากฏในอุปกรณ์ - ไม่มีปฏิทินที่มอบหมาย - เลือกเพื่อนำปฏิทินที่มอบหมายไว้ก่อนหน้าออกจากอุปกรณ์นี้
- ปฏิทินของห้อง - เลือกเพื่อเชื่อมโยงปฏิทินของห้องกับอุปกรณ์นี้
เปลี่ยนปฏิทินของอุปกรณ์
- หากคุณย้ายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ไปยังห้องอื่นหรือมอบอุปกรณ์ให้ผู้ใช้รายอื่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อมอบหมายอุปกรณ์ให้กับปฏิทินสำหรับห้องหรือปฏิทินของผู้ใช้ดังกล่าว
- หากต้องการนำปฏิทินของอุปกรณ์ออก ให้ทำตามวิธีการด้านบนและเลือกไม่มีปฏิทินที่มอบหมาย
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง