透過 Google 日曆建立會議邀請並指定會議室地點後，該會議室的 Google Meet 設備或 Chromebase 觸控螢幕就會顯示這場會議。您可以使用觸控螢幕加入會議、控制音訊和視訊設定等操作功能。
您也可以將鍵盤和滑鼠連接至 Chromebase 裝置，以便與觸控螢幕搭配使用。
使用觸控螢幕加入會議及新增參與者
如要加入排定的會議，只要輕觸觸控螢幕上的會議名稱和代碼即可。
如果觸控螢幕上沒有顯示名稱或代碼：
- 從活動邀請中，取得會議代碼或名稱。
- 在觸控螢幕上輸入代碼或名稱，然後輕觸 [加入]。
- 依序輕觸 [加入或發起會議]
[加入]。
- 將會議參加資訊分享給與會人員。
提示：對於透過會議室硬體設備發起的會議，一旦所有使用者都離開會議，會議代碼即會失效。瞭解 Google Meet 會議代碼。
- 輕觸「新增成員」圖示
。
- 輸入新參與者的電子郵件，然後輕觸 [傳送邀請]。
參與者可以使用會議代碼、會議撥入電話號碼或 PIN 碼加入會議。如要查看目前會議的上述資訊，請輕觸 [查看會議詳細資料]。
使用觸控螢幕控制音訊和視訊設定
在視訊會議過程中，您可以在觸控螢幕上查看會議的參與者清單。如要控管參與者及查看對象，請輕觸參與者並選擇下列選項：
- 如要將參與者設為靜音，請輕觸「靜音」圖示
。
將參與者設為靜音後，您就無法取消靜音。參與者必須自行取消靜音。 - 若要在會議室的螢幕上固定顯示某位參與者 (無論發言者是誰)，請輕觸「固定」圖示
。
- 如要移除視訊會議成員，請輕觸「移除」圖示
。如果您希望讓他們重新加入，則必須重新邀請他們加入會議。
- 如要調整會議室的喇叭音量，請拖曳音量控制器。
- 如要將會議室設為靜音，請輕觸「關閉麥克風」圖示
- 如要將會議室取消靜音，請輕觸「開啟麥克風」圖示
。
- 如要關閉會議室攝影機，請輕觸「關閉攝影機」圖示
。
- 如要開啟會議室攝影機，請輕觸「開啟攝影機」圖示
。
- 如要手動控制攝影機，請輕觸「控制攝影機」圖示
| 攝影機控制選項 | 控制方法 |
| 向左及向右平移 | 輕觸「向左箭頭」圖示 |
| 向上及向下傾斜 | 輕觸「向上箭頭」圖示 |
| 放大和縮小 | 輕觸「放大」圖示 |
| 重新定位攝影機 |
輕觸「重設為預設值」。 |
針對參與者取景
如果是 Poly 裝置，請前往 Poly Studio 支援服務。
如要符合需求條件，您必須使用經認證的攝影機搭配 Google Meet 設備。
如要針對會議室中的所有參與者取景，請選擇下列其中一種做法：
管理員或會議協調者必須在 Google 管理控制台中開啟錄製功能。詳情請參閱「開啟或關閉 Meet 錄製功能」。
- 發起會議。
- 輕觸 [錄製會議]。
- 取得所有參與者的同意，然後輕觸 [開始錄製]。
- 輕觸 [關閉] 即可查看會議參與者或簡報。
- 會議結束時，請輕觸 [停止錄製]，然後再次輕觸 [停止錄製] 加以確認。
會議主辦人會收到內含錄製內容連結的電子郵件。
透過觸控螢幕進行協同合作
不支援 Poly 或 Logitech 裝置
只要將綠色的 HDMI 傳輸線連接到觸控螢幕上，就能透過會議室的螢幕分享自己筆記型電腦上的內容 (例如簡報、動畫、影片和音訊)。
如要分享內容，請將 HDMI 傳輸線連接到您的裝置。HDMI 連接器會立即顯示您的畫面和音訊，讓會議室的參與者可以看到內容。
如果你正在開會，請輕觸「在會議中分享螢幕畫面」圖示 ，即可向所有與會者分享螢幕畫面。
- 新的即時通訊訊息會以通知的形式顯示在畫面 (而不是觸控螢幕) 上。
- 輕觸 [即時通訊] 即可查看會議期間的即時通訊內容。
- 輕觸 [即時通訊記錄] 即可在會議室的畫面上查看該會議先前的即時通訊訊息。您只能在畫面上查看即時通訊訊息，而無法使用觸控螢幕進行回覆。
管理 Meet 設備設定
輕觸「設定」圖示 即可查看下列選項：
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 音訊 | 如要變更麥克風或喇叭，請輕觸向下箭頭 |
| 影片 | 如要選取攝影機，請輕觸向下箭頭 |
| 無障礙功能 |
如要開啟或關閉即時字幕或互動朗讀功能，請輕觸設定旁邊的「開啟」圖示 提示：您隨時可以開啟或關閉互動朗讀功能，只要使用 2 根手指按住螢幕任一處 2 秒即可。如要選取螢幕上的特定項目 (例如按鈕)，請使用一根手指按住該項目，然後使用另一根手指輕觸。 |
| 一般 |
|
提供意見回饋
如要傳送使用體驗的意見回饋，請輕觸畫面右上角的「意見回饋」圖示 。
