เครื่องมือการทําให้ใช้งานได้เวอร์ชันตัวอย่างที่คุณสามารถคัดลอกและวางเพื่อนําฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ไปใช้งานมีดังนี้
ใช้เครื่องมือการทำให้ใช้งานได้เวอร์ชันตัวอย่าง
สร้างสเปรดชีตใน Google ชีตหรือเครื่องมืออื่นโดยแบ่งเป็นคอลัมน์ต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามและทำให้อุปกรณ์ใช้งานได้ เช่น
- ภูมิภาค
- ห้องทำงาน
- สถานที่ตั้ง
- จังหวัด
- ชื่อห้องประชุม/ทรัพยากร
- ขนาดห้อง
- พอร์ตอีเทอร์เน็ต/ระบบไร้สาย
- หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์
- ประเภทจอแสดงผลที่มีช่องต่อ HDMI/DVI
- วันที่จัดส่ง
- วันที่ลงทะเบียน
- วันที่ติดตั้ง
- วันที่ตรวจสอบ
คัดลอกและวางเทมเพลตอีเมลต่อไปนี้ลงในเครื่องมือแก้ไข เช่น Google เอกสาร เปลี่ยนทุกส่วนที่เป็นสีแดง จากนั้นส่งอีเมลถึงผู้ใช้เพื่อให้ทุกคนได้ทำความคุ้นเคยกับ Google Meet
ยินดีต้อนรับสู่ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
บรรทัดหัวเรื่องอีเมล: ยินดีต้อนรับสู่ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
ทีมไอทีของ [ชื่อบริษัทของคุณ] ต้องการแจ้งให้คุณทราบถึงการใช้งานรูปแบบใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ขณะนี้เรากำลังติดตั้งโซลูชันนี้ในห้องประชุมและต้องการแจ้งให้คุณทราบข้อมูลฟีเจอร์และความเป็นไปได้ที่น่าสนใจ
ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet คืออะไร ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet จะแปลงห้องประชุมแบบเดิมให้เป็นห้องประชุมทางวิดีโอ คุณจะใช้ระบบในห้องเพื่อสร้างการประชุมทางวิดีโอกับห้องอื่นๆ รวมถึงผู้คนที่เชื่อมต่อจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ และเนื่องจากการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพนั้นจะไม่ใช่เพียงแค่การพูดคุยเท่านั้น ดังนั้นการประชุมทางวิดีโอจึงเป็นโอกาสให้คุณได้เห็นปฏิกิริยาของเพื่อนร่วมงาน สังเกตสีหน้าท่าทาง และทํางานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้
ผู้ใช้จะใช้งานฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้จากที่ไหน เราได้ตั้งค่าฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ไว้ในห้องต่อไปนี้แล้ว
[ห้อง1]
[ห้อง2]
[ห้อง3]
[ห้อง4]
ขณะนี้คุณสามารถใช้หนึ่งในห้องเหล่านี้เพื่อสร้างการประชุมกับห้องอื่นๆ ในรายการได้แล้ว คุณจะใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกับห้องเหล่านี้ได้ ทั้งจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ฉันจะใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ในห้องเหล่านี้ได้อย่างไร ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ใช้งานง่าย ในแต่ละห้องจะมีแผ่นข้อมูลที่อธิบายข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ติดไว้บนโต๊ะ
ฉันจะดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ต่างๆ ในฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้จากที่ใด features?
ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือศูนย์ช่วยเหลือการสนับสนุนภายใน [ใส่ข้อมูลติดต่อศูนย์ช่วยเหลือขององค์กรคุณที่นี่]
ฟีเจอร์นี้จะส่งผลต่อแอป Google Workspace อื่นๆ ของฉันไหม
จะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยใน Google ปฏิทิน นั่นคือ คุณจะเลือกชื่อการประชุมได้แล้ว เพียงคลิก Google Meet ใน Google ปฏิทิน Google ปฏิทินจะแนะนำชื่อต่างๆ แต่ผู้จัดการประชุมสามารถแก้ไขชื่อการประชุมได้ วิธีเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจะยังคงเหมือนเดิม เพียงคลิกเข้าร่วมด้วย Google Meet แต่ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อการประชุมในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อเข้าร่วมจากห้องหรือเว็บเบราว์เซอร์ได้แล้ว โดยพิมพ์ https://meet.google.com/ แล้วป้อนชื่อการประชุม
ฉันจะส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ Google Meet ได้อย่างไร
เนื่องจากเรายังอยู่ในช่วงของการทดสอบ คุณอาจพบปัญหาหรือข้อบกพร่องบางอย่าง ในกรณีนี้ โปรดแจ้งข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ทีมสนับสนุนด้านไอทีของเรา จากนั้นเราจะแจ้งความคิดเห็นของคุณให้ Google ทราบ
โปสเตอร์
แขวนโปสเตอร์เหล่านี้ในพื้นที่การประชุมและห้องประชุม แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าการประชุมทางวิดีโอพร้อมใช้งานแล้ว รวมทั้งระบุวิธีเริ่มต้นใช้งาน
