هذه نماذج لأدوات نشر يمكنك نسخها ولصقها لاستخدامها في نشر أجهزة Google Meet.
استخدام نماذج أدوات النشر
يمكنك إنشاء جدول بيانات في "جداول بيانات Google" أو في أداة أخرى تحتوي على أعمدة تساعدك في تتبُّع أجهزتك ونشرها. على سبيل المثال:
- المنطقة
- المكتب
- الموقع الجغرافي
- الإدارة
- اسم غرفة المؤتمر/المورد
- حجم الغرفة
- منفذ إيثرنت / الشبكة اللاسلكية
- الرقم التسلسلي للجهاز
- نوع شاشة العرض مع HDMI/DVI
- تاريخ التسليم
- تاريخ التسجيل
- تاريخ التثبيت
- تاريخ التحقُّق
انسخ نموذج البريد الإلكتروني التالي ثم الصقه في أداة تعديل، مثل "مستندات Google". غيِّر جميع الأجزاء المميَّزة باللون الأحمر. بعد ذلك، يمكنك إرسال الرسالة الإلكترونية إلى المستخدمين لمساعدتهم في التعرّف على جهاز Google Meet.
مرحبًا بك في أجهزة Google Meet
سطر موضوع الرسالة الإلكترونية: مرحبًا بك في أجهزة Google Meet
إنّ فريق تقنية المعلومات في [اسم شركتك] يريد إخبارك بفرصة رائعة متاحة للتواصل مع زملائك والتعاون معهم باستخدام أجهزة Google Meet. نعمل حاليًا على تثبيت هذا الحل في غرف المؤتمرات التابعة لنا ونرغب في إعلامك بالميزات والإمكانات الرائعة.
ما هي أجهزة Google Meet؟ تعمل أجهزة Google Meet على تحويل غرفة الاجتماعات التقليدية إلى غرفة اجتماع فيديو. ويمكنك استخدام نظام الغرفة لإنشاء اجتماعات فيديو مع الغرف الأخرى والأشخاص الآخرين الذين يتواصلون باستخدام أجهزة كمبيوتر محمولة أو أجهزة جوّالة. وحيث إنّ التواصل الفعّال لا يتوقف على مجرد التحدث، تمنحك اجتماعات الفيديو فرصة مشاهدة ردود أفعال الزملاء، وتقييم تعبيراتهم غير اللفظية والعمل معهم على تنفيذ المشاريع.
أين تتوفّر أجهزة Google Meet؟ تم إعداد أجهزة Google Meet في الغرف التالية:
[الغرفة 1]
[الغرفة 2]
[الغرفة 3]
[الغرفة 4]
يمكنك الآن استخدام إحدى هذه الغرف لإنشاء اجتماعات مع الغرف الأخرى في القائمة. من جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز جوّال، يمكنك استخدام أجهزة Google Meet للانضمام إلى اجتماعات الفيديو مع هذه الغرف.
كيف يمكنني استخدام أجهزة Google Meet في هذه الغرف؟ تتميّز أجهزة Google Meet بسهولة الاستخدام. وهناك ميزات متعدّدة في كل غرفة تتجاوز حدود الأساسيات.
أين يمكنني الحصول على مزيد من المعلومات حول ميزات أجهزة Google Meet؟
اتصِل بمشرف النظام أو مركز مساعدة الدعم الداخلي. [أدرِج معلومات الاتصال الخاصة بمركز مساعدة مؤسستك هنا]
هل تؤثّر هذه الميزة في أي من تطبيقات Google Workspace الأخرى؟
سيظهر تغيير بسيط في "تقويم Google": يمكنك الآن اختيار أسماء الاجتماعات. ما عليك سوى النقر على Google Meet في "تقويم Google". سيقترح "تقويم Google" أسماء للاجتماع ولكن يمكن لمنظّمي الاجتماع تعديل اسم الاجتماع. لا تزال طريقة الانضمام إلى اجتماع الفيديو كما هي، حيث لا يُطلب منك سوى النقر على الانضمام عبر Google Meet، ولكن يمكنك الآن إدخال اسم الاجتماع في جهاز Google Meet للانضمام من غرفة، أو كتابة https://meet.google.com/ في متصفِّح الويب وإدخال اسم الاجتماع.
كيف يمكنني إرسال ملاحظاتي وآرائي حول أجهزة Google Meet؟
ندرك أنه قد تواجهك بعض الأعطال أو المشاكل الفنية حيث إننا لا نزال في المرحلة التجريبية. وإذا تعرضت لأي من ذلك، يُرجى إخبار مسؤول دعم تكنولوجيا المعلومات لدينا بذلك. وينبع هذا من حرصنا على نقل رأي المستخدم إلى Google.
الملصقات
يمكنك تعليق هذه الملصقات في مساحات الاجتماعات وغرف المؤتمرات. ويُرجى إعلام المستخدمين بتوفُّر اجتماعات الفيديو وكيفية البدء في استخدامها.
