您可以強調「轉變不必花費許多心力」這件事,以確保使用者採用 Google 會議室硬體設備解決方案。
Google 會議室硬體設備在操作上簡單直覺又好用。建立訓練課程時請記住這一點。
準備工作和溝通
- 及早進行溝通宣導,並通知使用者即將發生異動。
- 製作海報和標牌,張貼於設施和會議室各處。
- 完成所有裝置的安裝後,透過產品試用期讓使用者有時間熟悉硬體操作。
- 撩撥使用者對產品啟用的期待感。
訓練
訓練的傳達形式和方法應根據使用者的需求而改變。請確保使用者瞭解下列內容:
- 如何使用硬體和使用者介面。
- 如何透過 Google 會議室硬體設備,或是透過筆記型電腦或行動裝置建立和加入已排定和臨時需要召開 (未排定) 的會議。
- 如何新增內部和外部邀請對象。
- 如何分享內容。