4. 安装设备（A/V 集成商）

实体设备的安装在很大程度上取决于组织。有的组织可能会雇用一名内部或外部的技术人员来准备会议室并安装所有设备，而其他组织则会雇用（或需要）多名技术人员来完成相关任务，例如电力安装、壁挂式安装、电缆安装等。

根据组织的要求和需求自定义以下常规准则。

1. 准备好连接器和配件（网线、延长线、电源线），以便井然有序得完成设置。
2. 准备好安装工具和材料（螺丝刀、远程系绳、维可牢尼龙搭扣等），以便顺利完成安装。
3. 获取将 Google 会议室设备映射到会议室的项目电子表格。
4. 在每个会议室中安装设备，确保序列号和设备标签与会议室名称一致。
5. （可选）根据需要，在项目电子表格中输入安装日期。