Instalacja urządzeń fizycznych zależy głównie od organizacji. Na przykład w jednej przygotowaniem sal konferencyjnych i instalacją wszystkich urządzeń zajmuje się pojedynczy wewnętrzny lub zewnętrzny technik, a w innej – kilku techników wykonuje też takie wymagane zadania jak doprowadzenie zasilania, montaż urządzeń na ścianie, położenie kabli itp.
Dostosuj te ogólne wskazówki do potrzeb i wymagań swojej organizacji:
- Zbierz kable i akcesoria (kable sieciowe, przedłużacze, przewody zasilające), aby przeprowadzić przejrzystą i zorganizowaną konfigurację.
- Przygotuj odpowiednie narzędzia i materiały (śrubokręty, linka zabezpieczająca pilota, opaski z rzepem do spinania kabli itp.) niezbędne do instalacji.
- Uzyskaj arkusz kalkulacyjny projektu, w którym urządzenia Google do prowadzenia wideokonferencji są zmapowane z salami.
- Zainstaluj urządzenia w każdej sali, sprawdzając, czy numer seryjny i etykieta urządzenia są zgodne z nazwą sali.
- (Opcjonalne) W razie potrzeby wpisz datę instalacji w arkuszu kalkulacyjnym projektu.
