Чтобы подготовить пользователей к развертыванию оборудования Google для переговорных комнат, выполните перечисленные ниже действия. Как правило, эти задачи выполняет менеджер проекта или другое лицо, ответственное за организацию развертывания.
Приобретите устройства и подготовьте комнаты для видеоконференций- Приобретите оборудование Google для переговорных комнат и выполните инструкции, указанные в приветственном письме.
- Убедитесь, что выполняются системные требования.
- Воспользуйтесь таблицей проекта, чтобы создать список комнат для видеоконференций, в которых будут установлены устройства. Укажите для них регион, адрес офиса, отдел, а также название ресурса/конференц-зала.
Если вам нужна помощь. Обратитесь за помощью к специалисту по установке аудио- и видеооборудования, который может подготовить конференц-зал, подвести электропитание, уложить кабели, а также установить монитор, камеру и устройство.
| Шаг | Задача | |
|---|---|---|
| Этап 1 | Планирование | Определите количество устройств, ресурсы, логистику и способ доставки, а также продумайте, как вы будете сообщать пользователям об изменениях и обучать их. |
| Регистрация и установка | Зарегистрируйте устройства, добавьте их в ресурсы календаря и установите устройства в конференц-залах. | |
| Запуск | Сообщите информацию конечным пользователям, проведите обучение перед запуском, расскажите о доступных функциях и подготовьте службу поддержки. | |
| Этап 2 | Интеграция (необязательно) | Разрешите сторонним системам видеоконференций подключаться к оборудованию Google для переговорных комнат. |
Такой способ развертывания ("Планирование", "Регистрация" и "Запуск") одобрен специалистами Google Deployment.
Определите заранее, как вы будете поддерживать пользователей на всех этапах развертывания.
