部署一部 Chromebox 或 Chromebase 的方法非常簡單。只要將裝置拆封、接上傳輸線,並完成畫面上的指示,即可在貴機構的 Google Workspace 網域中註冊裝置。接著,使用 Google 管理控制台將裝置指派至日曆資源 (通常是會議室),然後在會議室安裝裝置,並將裝置接上螢幕。
但如果打算部署 10 部或 100 部裝置該怎麼做?您必須確認每部裝置都已在您的網域中確實完成註冊、指派給預定的會議室、在預定的會議室中完成實機安裝 (且運作正常),而且所有使用者都能輕鬆加入會議以及分享畫面。
部署角色
小型機構只需一人即可執行本指南所述的所有工作。大型機構可能需要將各個角色指派給不同人員。
- 專案經理:決定裝置的購買數量和安裝位置。
- 技術管理員:負責監督註冊和設定工作,包括:
- 監督 Google Meet 設備的註冊情形 (使用非管理員帳戶的使用者也可以協助監督)。
- 將每部裝置指派給日曆資源。開始之前,請務必為每間會議室建立日曆資源。
- 協調各辦公室的資源,以確認裝置完成安裝且運作正常。使用非管理員帳戶的使用者也可以協助協調。部分機構可能會僱用專業影音設備安裝人員。
- 協助人員 (選用):機構網域中的任何 Google Workspace 使用者都可以執行裝置的初始註冊程序,也就是將裝置新增到網路並完成初始設定精靈。裝置不會綁定使用者帳戶,而只會綁定網域。
- 影音設備安裝人員:負責設備的實機安裝、拉線、配電以及其他不需要軟體設定或裝置註冊的工作。這個角色可由協助人員 (非管理員)、專業影音設備安裝人員或技術管理員擔任。
- 訓練人員:宣導設備的相關資訊、讓使用者知道哪些會議室有 Google Meet 設備系統,以及在會議室內提供「操作說明」資訊。
- 支援人員:回答問題及協助使用者解決問題。