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Vous participez à une réunion à l'aide de matériel Meet ? Utilisez le mode Compagnon pour des réunions hybrides plus inclusives. En savoir plus

Inviter des personnes à une réunion

Ces instructions ne concernent que les comptes de matériel Meet Enterprise. Pour obtenir de l'aide concernant Meet sur le Web, Android et iOS, consultez le Centre d'aide Google Meet.

Vous pouvez inviter qui vous voulez à participer à une réunion utilisant du matériel Google Meet. Invitez les personnes en question par e-mail depuis le matériel Google Meet ou par téléphone. 

Inviter un participant par téléphone

Les personnes invitées à participer par téléphone ne peuvent le faire qu'en mode audio. Un administrateur doit activer la fonctionnalité Appels téléphoniques dans la console d'administration Google. (Vous ne pouvez pas appeler les services d'urgence.) Pour en savoir plus, consultez Modifier les paramètres de tous les appareils.

Si les appels internationaux sont activés, vous pouvez ajouter une personne à une réunion en l'appelant. Cette fonctionnalité est disponible dans la majorité des pays. Pour en savoir plus, consultez la liste des pays dans lesquels la fonctionnalité est disponible.

Remarque : Même si les appels internationaux sont désactivés, vous pouvez toujours appeler les numéros au Canada et aux États-Unis. Pour en savoir plus, consultez Configurer les appels internationaux Meet

Si vous utilisez du matériel Meet

  1. Selon que vous participez ou non à une réunion, choisissez l'une des options suivantes :
    • Appuyez sur Autres actions  puis  Composer un numéro de téléphone.
    •  Appuyez sur Autres actions  puis  Contacts puis  Ajouter des contacts
  2. Appuyez sur Appeler .
  3. Sélectionnez le pays de destination pour ajouter le code pays à l'appel.
  4. Saisissez le numéro de téléphone de la personne à contacter, puis appuyez sur Appeler .
  5. Pour ajouter une autre personne à l'appel ou pour raccrocher, recherchez le participant concerné dans la liste, puis appuyez respectivement sur Composer  ou sur Mettre fin à l'appel .

Si vous utilisez un appareil Chromebox

  1. Selon que vous participez ou non à une réunion, choisissez l'une des options suivantes :
    • Cliquez sur Composer un numéro de téléphone .
    • Cliquez sur Ajouter des personnes .
  2. Cliquez sur Appeler .
  3. Sélectionnez le pays de destination pour ajouter le code pays à l'appel.
  4. Saisissez le numéro de téléphone de la personne que vous voulez appeler, puis cliquez sur Appeler .
  5. Pour ajouter une autre personne à l'appel ou pour raccrocher avec quelqu'un, recherchez le participant concerné dans la liste, puis cliquez respectivement sur Composer  ou sur Mettre fin à l'appel .

Si vous utilisez un appareil Chromebase

  1. Appuyez sur Appeler .
  2. Sélectionnez le pays de destination pour ajouter le code pays à l'appel.
  3. Saisissez le numéro de téléphone de la personne à contacter, puis appuyez sur Appeler .
  4. (Facultatif) Pour saisir des chiffres supplémentaires (extension permettant d'appeler une ligne directe, par exemple), appuyez sur Composer  pour afficher le clavier. 
  5. Pour raccrocher avec quelqu'un, développez la liste des participants. Sélectionnez le numéro de téléphone concerné, puis appuyez sur la flèche vers le bas puisMettre fin à l'appel .

Utiliser le Series One Desk 27

  1. Appuyez sur Autres actions  puis  Composer un numéro de téléphone
  2. Appuyez sur Appeler .
  3. Sélectionnez le pays de destination pour ajouter le code pays à l'appel.
  4. Saisissez le numéro de téléphone de la personne à contacter, puis appuyez sur Appeler .
  5. Pour ajouter une autre personne à l'appel ou pour raccrocher avec quelqu'un, recherchez le participant concerné dans la liste, puis appuyez respectivement sur Composer  ou sur Mettre fin à l'appel .

Ajouter des participants par e-mail via le matériel Meet

Invitez des participants par e-mail lors d'une réunion. Les personnes externes à votre organisation doivent demander l'accès afin de pouvoir participer.

Si vous utilisez du matériel Meet

  1. Appuyez sur Autres actions  puis  Contacts puis  Ajouter des contacts 
  2. Appuyez sur Inviter.
  3. Saisissez l'adresse e-mail.
  4. Appuyez sur Envoyer un e-mail .
    L'invité recevra un e-mail contenant le code de la réunion et un lien l'invitant à la rejoindre.

Utiliser une Chromebox ou un Series One Desk 27

  1. Cliquez ou appuyez sur Ajouter des personnes .
  2. Cliquez ou appuyez sur Inviter .
  3. Saisissez l'adresse e-mail.
  4. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
    L'invité recevra un e-mail l'invitant à participer à la réunion.

Inviter un membre d'une autre organisation

Les membres d'autres organisations peuvent participer à une réunion utilisant du matériel Google Meet depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des personnes à une réunion.

Utiliser l'audio adaptatif dans Meet

Vous et vos invités pouvez utiliser l'audio adaptatif dans Meet si vous ne disposez pas de matériel de visioconférence dédié.

Vous pouvez participer à des réunions comprenant plusieurs ordinateurs portables dans la même salle en utilisant l'audio adaptatif. Le micro et les haut-parleurs de la salle de réunion détectent automatiquement les ordinateurs portables des différents participants et s'y connectent lorsque ceux-ci rejoignent la salle. Tous les participants peuvent s'entendre clairement sans avoir besoin de se regrouper devant un ordinateur portable, ou de se soucier des échos ou de l'effet Larsen indésirable. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l'audio adaptatif dans Meet.

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