ビデオハングアウトでプレゼンテーションを行う

ビデオハングアウト中に、スライドやドキュメント、スプレッドシートなどのコンテンツをノートパソコンから共有することができます。他の参加者は、会議室から参加している場合も個人用端末から参加している場合も、共有されたコンテンツを見ることができます。

会議室から参加してノートパソコンでプレゼンテーションを行う

会議室から参加する会議でコンテンツを共有する場合は、ノートパソコンを持参します。会議への参加はディスプレイから行いますが、プレゼンテーションはノートパソコンから行います。

ビデオハングアウト名はディスプレイ上部に表示されます。

たとえば、Chromebook では画面全体を共有できます。他のオペレーティング システムを搭載したノートパソコンでは、特定のウィンドウのみを共有することもできます。

  1. Chrome ブラウザを開き、アドレスバーに「http://g.co/present/domain/meeting-name」と入力します。
  2. ビデオハングアウト名を入力して Enter キーを押します。
  3. 共有するウィンドウを選択します。
  4. コンテンツを他の参加者と共有する準備ができたら、[画面共有を開始] をクリックします。

重要: 参加者がリンク リンクを使用して参加 を使用して会議に参加できるようにする必要があります。

  1. Chromebox for meetings のリモコンを使って Invite people を選択します。
  2. [変更] をクリックします。
  3. [許可] をクリックします。
  4. 会議が [リンクを使用して参加] リンクを使用して参加 に変更されます。
  5. プレゼンターがウェブブラウザに「g.co/present/domain/meeting-name」と入力します(例: g.co/present/solarmora.com/meeting1)。

注: プレゼンターが Google アカウントを持っている必要はありません。

参加もプレゼンテーションも同じノートパソコンで行う

同じノートパソコンを使って、ビデオハングアウトに参加しながらプレゼンテーションを行うことができます。

自分のプレゼンテーションが終わった後、別の参加者がプレゼンテーションを行う場合の操作
他の参加者の後で再び画面を共有する予定の場合は、そのままでかまいません。Chromebox for meetings では、最後に共有された画面が現在の画面となります。共有の必要がなくなった場合は、画面の共有に使用していたブラウザのタブを閉じるだけで済みます。
ビデオハングアウトを行わない場合もプレゼンテーションのために会議室を使用できるか
他の場所に参加者がいない場合でも、Chromebox for meetings を使用して会議室内の参加者に向けてプレゼンテーションを行うことができます。その場合は、会議室の Chromebox for meetings でビデオハングアウト名を作成し、このビデオハングアウトにノートパソコンからプレゼンテーションを表示します。
デスクトップを共有した場合、画面上のすべてが表示されてしまうかどうか

どの部分を共有しているかによります。1 つのブラウザ ウィンドウやアプリケーションのみを共有している場合は、それ以外は表示されません。デスクトップ全体を共有している場合、参加者は画面上のすべてを見ることができます。

  1. Chrome ブラウザを開き、アドレスバーに「http://g.co/hangouts」と入力します。
  2. Enter キーを押します。
  3. 表示される画面で、ビデオハングアウトの名前を入力します。
  4. Enter キーを押します。
  5. 画面左側の [画面を共有] をクリックします。
  6. 共有するウィンドウを選択します。
    たとえば、Chromebook では画面全体を共有できます。他のオペレーティング システムを搭載したノートパソコンでは、特定のウィンドウのみを共有することもできます。
  7. コンテンツを他の参加者と共有する準備ができたら、[画面共有を開始] をクリックします。
ビデオハングアウト中に全画面モードで共有する

自分の画面を共有しているときは、可能な限り広い範囲の表示ウィンドウが使用されます。別の参加者が動画フィードを選択するか、「全員に固定表示」モードにしている場合、ビデオハングアウト参加者のサムネイル写真によって、表示ウィンドウの下の部分が隠れます。サムネイル アイコン Hide thumbnail をクリックすれば、参加者の写真の表示、非表示を切り替えることができます。

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