注册 Google Meet 设备后,您可以将其与 Google 日历中的会议室日历或个人日历关联。会议室日历可与一台设备关联,个人日历则可与多台设备关联。
注意:搜索日历资源时,搜索字词须区分大小写。
如果您擦除设备,然后重新注册,则需要再次将日历分配给相应设备。如果您仅将设备用于非提前安排的会议,则无需为其分配日历。
使用日历安排视频会议
必须为使用 Meet 设备的组织部门启用 Google 日历,设备才能访问日历。
账号类型 | 日历 | 说明 |
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Google Workspace | Google 日历 |
将每台 Meet 设备与会议室或特定用户的日历关联。 每当有人将该会议室或用户添加到 Google 日历中的某个视频会议活动时,设备屏幕上就会在指定时间显示会议名称。 |
其他服务 | 适用于 Microsoft Outlook 的 Google Meet 插件 | 在 Microsoft Outlook 活动中添加视频会议名称。参与者可使用触摸屏或遥控器输入视频会议名称,从而通过 Meet 设备加入会议。 |
为会议室或用户指定设备
Google 日历 | 说明 |
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会议室日历 |
如果会议室中安装了 Meet 设备,请将设备与该会议室关联。用户创建 Google 日历活动时,只需将会议室添加到邀请名单中,即可预订会议室。除非是私密会议,否则设备屏幕上会在指定时间显示会议名称。 |
个人日历 |
如果设备仅供一位用户使用(例如居家办公或在其他位置远程办公的用户),您可以将设备与用户的个人日历相关联。每当有组织者将该用户添加到日历活动时,用户的设备上就会显示相应会议名称。 个人日历可与多个 Meet 设备关联。 |
注意:用户获得管理员访问权限后,最长可能需要等待 24 小时才能访问 Google 管理控制台。如果 24 小时后仍无法访问管理控制台,用户应联系支持团队。
重要提示:将日历资源分配给设备时,系统会添加服务账号(也称为机器人账号)。Meet 设备的服务账号是采用“hangouts-enterprise-devices.gserviceaccount.com”域名的地址。管理员可能会因为认不出这类账号,而将其从访问控制列表 (ACL) 中移除。如果发生这种情况,日历就不会显示相应的日历资源活动。
分配日历
设备注册完成后,屏幕上会显示设备在管理控制台中的页面网址。如果您日后需要该网址,请前往设备的设置页面。在笔记本电脑或其他设备上,将网址复制到网络浏览器中。您也可以按照以下说明操作。
重要提示:Google Workspace 转销商无法为设备分配日历。
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Go to Menu DevicesGoogle Meet hardwareDevices.
- 根据需要选择操作步骤:
- 按组织部门或其他条件过滤设备。
- 点击设备名称以将其选中。
如果您未看到所需设备,请向下滚动列表查找。您可能需要往下翻一页或几页,才能找到设备。
- 在“日历分配”部分,点击分配日历。
注意:只有当设备未分配日历时,您才能看到分配日历选项。 -
(可选)如要修改已分配的日历,请在“日历分配”部分点击下拉箭头 。
- 根据需要选择操作步骤:
- 会议室日历:使用此选项可将一个会议室日历关联到设备。
- 选择设备所在的会议室,然后点击保存。
如果该会议室未显示在列表中,请点击管理资源,然后输入会议室名称并点击保存。设备上随即会显示该会议室的日历活动。有关详情,请参阅修改会议室名称、类型或说明。
- 选择设备所在的会议室,然后点击保存。
- 个人日历:使用此选项可将单个用户的日历关联到设备。
输入用户的姓名或电子邮件地址,然后点击保存。
设备上随即会显示该用户的日历活动。 - 不分配任何日历:选择此选项会将之前分配的日历从设备上移除。
- 会议室日历:使用此选项可将一个会议室日历关联到设备。
更改设备的日历
- 如果您将 Meet 设备移至其他会议室,或将其提供给其他用户,请按照上述步骤将设备分配到相应会议室或用户的日历。
- 如需移除某个设备的日历,请按照上述说明操作,并选择不分配任何日历。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。