Google Meet ile Chat'in nasıl kullanılacağıyla ilgili bilgiler

Sürekli toplantı sohbeti sayesinde, Google Chat'te toplantı katılımcılarına toplantıdan önce, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra mesaj gönderebilirsiniz. Sürekli toplantı sohbeti, tüm Business ve Enterprise kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

• Sürekli toplantı sohbeti etkinse: Metin biçimlendirme, @bahsetme ve tepkiler gibi ek Google Chat özelliklerini kullanabilirsiniz. Mesajlarınız Google Chat ile senkronize edilir ve toplantı sohbetine toplantıdan önce, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra erişebilirsiniz.
  • Toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşunun dışından bir davetliyseniz veya oturum açmadıysanız mesajlara yalnızca toplantıdayken erişebilirsiniz. Toplantı sona erdiğinde tüm mesajlarınız silinir.
• Sürekli toplantı sohbeti devre dışı bırakılmışsa veya kullanılamıyorsa: Mesajlara yalnızca görüşme sırasında erişilebilir ve toplantı sona erdiğinde mesajlar silinir. Sürekli toplantı sohbeti devre dışıyken sohbet deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Web'de bir toplantıya katılırsanız:

• Google Takvim davetindeki kuruluş içi davetliler: Görüşmeleriniz Chat görüşmeleri listenize kaydedilir ve geç katılsanız bile toplantının sohbet geçmişinin tamamına erişebilirsiniz.
• Takvim davetinde olmayan kuruluş içi davetliler ve toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşunun dışından davetliler: Toplantı sona erdiğinde sohbet geçmişiniz silinir ve mesajlara yalnızca toplantıdayken erişebilirsiniz.

Toplantıya mobil cihazdan katılırsanız:

• Google Takvim davetindeki kuruluş içi davetliler: Google Meet etkinliğinde sohbet mesajı göndermek veya okumak için Google Chat uygulamasına ya da Gmail uygulamasına yönlendirilirsiniz. Görüşme, Chat görüşmeleri listenize kaydedilir. Geç katılsanız bile toplantının tüm sohbet geçmişine erişebilirsiniz. Ayrıca @bahsetme ve tepkiler gibi tüm zengin özelliklere erişebilirsiniz.
• Takvim davetinde olmayan kuruluş içi davetliler ve toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşunun dışından davetliler: Toplantı sona erdiğinde sohbet geçmişiniz silinir ve yalnızca toplantıdayken gönderilen mesajlara erişebilirsiniz. Ancak takvim davetinde yer alan kuruluş içi davetliler, toplantı sırasında gönderilen sohbetleri toplantıdan sonra da görüntüleyebilir.

Sürekli toplantı sohbetini kimlerin kullanabileceğini öğrenme

Lisanslama koşulları hakkında bilgi

Google Meet'te sürekli toplantı sohbeti özelliğini şu Google Workspace sürümlerinde kullanabilirsiniz:

• Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
• Business Starter, Business Standard, Business Plus
• Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus

Sürekli toplantı sohbetinin neden kullanılamadığını anlama

Önemli: Meet'te sürekli sohbet özelliğini kullanamıyor olsanız bile Meet'in toplantı içi sohbet özelliğine erişmeye devam edebilirsiniz.

Sürekli toplantı sohbeti sayesinde katılımcılar, toplantıdan önce, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra Google Chat üzerinden iletişim kurabilir.

Sürekli toplantı sohbeti etkinse:

• Toplantıda canlı yayın oluşturamazsınız.
• Sohbet mesajları, kayıtlarla birlikte kaydedilmez.
• İzleyiciler, sohbet mesajı gönderebilir.

Sohbet toplantı içiyle sınırlıysa görüşme sona erdiğinde durdurulur. Katılımcıların yalnızca toplantı içi deneyimden yararlanabilmesinin nedeni şunlar olabilir:

• Toplantı türü
• Düzenleyen yapılandırması
• Kullanıcı veya cihaz sınırlaması
• Kuruluş veya politika kısıtlaması
• Workspace yönetici ayarları

Toplantılar ve yapılandırma hakkında bilgi

Bazı toplantı türleri veya düzenleyen yapılandırmaları, sürekli toplantı sohbetlerini desteklemez:

• Toplantı türleri:
  • Canlı yayınlar
  • Anlık toplantılar
  • İstemci tarafı şifreleme (CSE) toplantıları
  • Grup oturumu odaları
  • Bekleme odalı toplantılar
  • Hızlı toplantılar
  • Meet kimliği olmayan etkinlikler
• Konferans türleri: Grup oturumu odalarındaki veya bekleme odası etkinleştirildiğindeki mesajlar.
• Devre dışı bırakılan sohbetler: Yöneticiler, Google Chat hizmetini belirli kullanıcılar için devre dışı bırakabilir.
• Düzenleyen için kontroller: Düzenleyen, toplantıdan önce Takvim etkinliğinin görüşme seçeneğinde sohbeti devre dışı bırakırsa toplantı sona erene kadar bu ayar değiştirilemez.
• Davetli listesinin görünürlüğü: Toplantıyı düzenleyen, Takvim'deki etkinlik için "Davetli listesini görüntüle" ayarını devre dışı bırakmıştır.
• Toplantı boyutu: Katılımcılar, sürekli toplantı sohbetini yalnızca Google Takvim'de oluşturulan ve Google Gruplar'dan davetliler de dahil olmak üzere en fazla 200 davetli içeren yeni toplantılarda kullanabilir.
• Şifreleme içeren toplantılar: Toplantıdaki Meet ayarlarında CSE kullanılır.

İpucu: Tüm mesajlar, kuruluşunuzun Google Chat saklama politikalarına uygun şekilde işlenir. Google Chat mesajlarını Apps Kasası'nda nasıl saklayacağınızı öğrenin.

Kullanıcı ve cihaz sınırlamaları hakkında bilgi

Bu belirli katılımcıların veya cihazların tam sohbet geçmişine erişimi kısıtlanabilir:

• Kullanıcı türü:
  • Geçici veya kısa süreli kullanıcılar: Kısa süreli ve kalıcı olmayan erişime sahip kullanıcılar.
  • Harici veya Workspace dışı kullanıcılar: Geçici ya da sınırlı erişime ihtiyaç duyan ve düzenleyenin kuruluşun dışındaki kullanıcılar.
  • Anonim uç noktalar: Oturum açmayan ve yalnızca herkese açık içeriğe erişebilen kullanıcılar.
• Donanım ve yazılım:
  • Cihazlar: Zoom Rooms veya Cisco Webex Rooms gibi uç noktalar.
  • Mobil: Eski bir işletim sistemi olan cihazlar, Chat uygulamasının eski bir sürümünün yüklü olduğu cihazlar veya Chat uygulamasının yüklü olmadığı cihazlar.
  • Erişilebilirlik: Seslendirme yazılımı kullanıyorsanız mesaj aldığınızda sesli bildirim alırsınız ancak mesaj seslendirilmez. Mesajı dinlemek için sohbet panelini açın.

Kuruluş ve politika kısıtlamaları hakkında bilgi

Alanınızdaki veya başka bir katılımcının alanındaki yönetim ayarları, aşağıdaki işlevleri kısıtlayabilir:

• Harici sohbet politikaları: Düzenleyenin alanında harici kullanıcılarla sohbet yasaklanmışsa kuruluş dışındaki konuklar mesaj gönderemez.
• Sohbet geçmişi: Kesintisiz sohbeti kullanmak için Geçmiş'i etkinleştirin. Bir kullanıcının politikası "Sohbet geçmişi kapalı"yı zorunlu kılarken toplantı için "Sohbet geçmişi açık" ayarı gerekiyorsa bu kullanıcı yalnızca görüntüleme deneyimine erişebilir. Mesajları okuyabilir ancak yanıtlayamaz.
• Davetli konuklar: Yöneticileri, davetli konuklar için Google Chat'i devre dışı bırakırsa toplantıda sürekli toplantı sohbeti desteklenmez.

Google Chat'te toplantı görüşmelerini yönetme

Toplantı sohbetlerinizi düzenlemenize yardımcı olmak için toplantı görüşmelerinizin Google Chat'teki özel "Toplantı" bölümüne otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Sol panelde "Doğrudan mesajlar" bölümünü bulun.
3. "Doğrudan mesajlar"ın yanından Bölüm işlemleri Toplantı bölümü oluştur'u tıklayın.
4. Pop-up mesajda Oluştur'u tıklayın.

Yeni bir toplantı görüşmesi başlatma

Toplantı görüşmesi, Takvim davetinden "Davetlilerle sohbet et"i seçerek, Chat'teki sohbet listesinde grup sohbetine erişerek veya Meet'teki yerleştirilmiş sohbet üzerinden ilk mesajı göndererek oluşturulabilir.

Takvim'deki düzenli etkinliklerde her bir örnek için ayrı bir toplantı görüşmesi oluşturulur. Bu görüşme, Chat görüşmeleri listenizin "Doğrudan Mesajlar" bölümünde yer alır.

Toplantı görüşmesi adında etkinlik adı ve tarih bilgileri birleştirilir. "Satış Ekibi Haftalık Toplantısı - 8 Kasım" ve "Satış Ekibi Haftalık Toplantısı - 15 Kasım" başlıkları örnek verilebilir. Başlıktaki tarihte, hesabınızdaki mevcut dil ayarlarının biçimi ve dili kullanılır. Web'de dil ayarını değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önemli:

• Takvim'deki "Davetlilerle sohbet et" özelliği aracılığıyla toplantıya davet edilen kuruluş dışı konuklar, toplantı görüşmesine otomatik olarak eklenmez.
• Toplantıdan önce veya toplantı sırasında mesaj gönderilmezse yeni bir toplantı görüşmesi oluşturulmaz ya da Chat görüşmeleri listenizde gösterilmez.
• Toplantı görüşmelerinde, Google Chat alanlarıyla aynı saklama politikaları uygulanır. İş veya okul hesaplarıyla yapılan görüşmelerin mesaj geçmişi hakkında bilgi edinin.
• Kuruluş dışından davetliler, yalnızca toplantıda bulundukları süre boyunca sohbete erişebilir. Toplantıya katılmadan önce veya katıldıktan sonraki görüşme geçmişini göremezler. Görüşmede kuruluş dışından davetliler olduğunda kuruluş içinden katılımcılara açık bir şekilde "kuruluş dışı" göstergeleri ve banner'ları gösterilir. Sohbetin üstbilgisinde harici bir uyarı ve bir mesaj oluşturma uyarısı gösterilir.

Görüntülü toplantı sırasında sohbet mesajı gönderme

How to send chat messages in a Google Meet meeting

Bilgisayarınızda

1. Bilgisayarınızda bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. Sağ altta, Sohbet'i tıklayın.
3. Bir mesaj girin.
4. Gönder'i tıklayın.
   • Görüşmedeki herkes ve takvim davetindeki kuruluş içi davetliler (görüşmede olmasalar bile), mesajları görebilir.
   • Metin biçimlendirme, @bahsetme ve tepkiler gibi Chat özellikleri yalnızca Google Workspace Business veya Enterprise kullanıcıları için sürekli sohbet etkinse kullanılabilir.

Telefonunuzda veya tabletinizde

1. Cihazınızda bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. Alt kısımda Diğer denetimler Herkesle sohbet et'e dokunun.
3. Bir mesaj girin.
4. Gönder'e dokunun.

Toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşunun dışındaysanız veya takvim davetiyesinde yer almıyorsanız sürekli toplantı sohbetinin işleyiş şeklini öğrenin.

Toplantı başladığında, Google Chat'te gönderilen mesajlar toplantıdaki tüm katılımcılar tarafından görülebilir. Google Meet görüşmesi başladığında, bu sohbetle ilişkili toplantının devam ettiğini kullanıcılara bildirmek için Google Chat'te bir banner gösterilir.

Toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşuna ait bir üye değilseniz, oturum açmadıysanız veya toplantının takvim davetiyesinde yer almıyorsanız yalnızca şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Toplantıdayken diğer katılımcılara mesaj gönderme
• Toplantıya katıldıktan sonra diğer katılımcıların gönderdiği mesajları okuma

Ayrıca kuruluş dışı bir kullanıcı Google Meet görüşmesine katıldığında tüm kuruluş içi kullanıcılara bildirim gönderilir ve Google Chat'te kesintisiz olarak "Kuruluş Dışı" rozeti gösterilir.

Önemli: Toplantıya katılmadan önce gönderilen mesajlar size gösterilmez. Toplantı sona erdikten sonra da herhangi bir mesaj görmezsiniz. Kuruluş içi kullanıcılar tarafından gönderilen görseller, video dosyaları veya özel alan adı GIF'leri gibi bazı rich media mesajları, kuruluş dışı katılımcılar tarafından görüntülenemeyebilir.

Takvim etkinliği davetli listesinin toplantı sohbetlerini nasıl etkilediği hakkında bilgiler

Etkinliği düzenleyen kişi olarak, etkinliğinize davet edilen kullanıcılara davetli listesinin gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol edebilirsiniz. "Davetli listesini görüntüleme" iznini devre dışı bıraktığınızda toplantı sohbetinizin işleyişi etkilenir.

• Toplantı sohbeti oluşturulmadan önce "Davetli listesini görüntüleme" iznini devre dışı bırakırsanız:
  • Siz veya davetlileriniz Takvim etkinliğinde "Davetlilerle sohbet et " seçeneğini kullanamazsınız.
  • Sürekli toplantı sohbeti kullanılamaz.
• Toplantı sohbeti oluşturulduktan sonra "Davetli listesini görüntüleme" iznini devre dışı bırakırsanız:
  • Sohbet, üyeleri için Google Chat'te sürdürülmeye devam eder.
  • Sohbetteki davetli listesi artık etkinlikteki davetli listesiyle senkronize edilmez.
    • Örneğin, etkinlikteki davetli listesinden kaldırdığınız kullanıcılar sohbetten kaldırılmaz.

Katılımcıların görüntülü toplantı sırasında sohbet mesajları göndermesini engelleme

Önemli: Bu özelliği kullanabilmek için düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

Sürekli toplantı sohbeti etkinleştirildiğinde toplantıyı düzenleyenler ve toplantı sahipleri, katılımcıların sohbet mesajı göndermesini engelleyebilir. Sohbet mesajı gönderimi engellense bile katılımcılar, engelleme işlemi öncesinde gönderilen mesajları okuyabilir.

Toplantı sırasında sohbet mesajlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bilgisayarınızda

1. Bilgisayarınızda bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. Sağ alttan Düzenleyen için kontrolleri'i tıklayın.
3. Açılan yan panelde Katkıda bulunanların mesaj göndermesine izin ver'i etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Telefonunuzda veya tabletinizde

1. Cihazınızda bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. Alt kısımda Diğer denetimler Ayarlar Düzenleyen için kontroller'e dokunun.
3. Katkıda bulunanların mesaj göndermesine izin ver'i etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

İpuçları:

• Bu ayarı etkinleştiremiyor veya devre dışı bırakamıyorsanız Meet Chrome uzantılarından birini devre dışı bırakmanız gerekiyor olabilir. Uzantı yükleme ve yönetme hakkında bilgi edinin.
• Tek seferlik, rumuzlu veya anlık toplantılarda sohbet mesajlarını devre dışı bırakırsanız toplantı sona erdiğinde sohbet mesajı ayarı tekrar etkinleştirilir.

Google Takvim'de planlanmış bir toplantıdan önce sohbet mesajlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği açın.
3. Meet video bağlantısının yanındaki Görüntülü görüşme seçenekleri'ni tıklayın.
4. "Sohbet moderasyonu" bölümünde Katkıda bulunanların mesaj göndermesine izin ver'i etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

İpucu: Yinelenen veya aynı toplantı kodu kullanılan toplantılarda sohbet mesajlarını devre dışı bırakırsanız bu ayar bir sonraki planlanmış toplantı için kaydedilir.

Sürekli toplantı sohbetini devre dışı bırakma

Planlanmış toplantılar başlamadan önce sürekli toplantı sohbetleri varsayılan olarak etkindir. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıysanız ve sürekli toplantı sohbetini devre dışı bırakmak istiyorsanız Takvim etkinliğindeki görüntülü görüşme seçeneklerini düzenleyebilirsiniz. Bu ayar, toplantı başladıktan sonra değiştirilemez.

1. Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği açın.
3. Meet video bağlantısının yanındaki Görüntülü görüşme seçenekleri'ni tıklayın.
4. "Sohbet moderasyonu" bölümünde, sürekli toplantı sohbeti için bir seçenek belirleyin:
   • Kapalı: Katılımcılar, toplantıya katıldıkları andan itibaren mesaj gönderebilir. Toplantı sona erdiğinde mesajlar silinir.
   • Açık: Toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı kuruluştaki katılımcılar toplantıdan önce, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra Google Chat geçmişinin tamamına erişebilir.

Sürekli toplantı sohbeti olmadan görüntülü toplantı sırasında diğer kullanıcılarla sohbet etme

Sürekli toplantı sohbeti devre dışı olduğunda veya toplantıyı düzenleyen kullanıcının sürekli toplantı sohbetini kullanmak için gerekli koşulları karşılamadığı durumlarda, toplantıdayken yalnızca bilgisayardan ya da mobil cihazdan mesajları görüntüleyip gönderebilirsiniz.

Önemli:

• Toplantıya bir konferans odasından Google toplantı odası donanımı kullanarak katılıyorsanız mesajları görebilir ancak mesaj gönderemezsiniz.
• Görüşmedeki herkes mesajları görebilir.
• Sabitlenmiş mesajlar dışında, yalnızca görüntülü toplantıdayken gönderilen sohbet mesajlarını görebilirsiniz.
  • Toplantıya katılmanızdan önce gönderilen mesajlar gösterilmez ve toplantıdan ayrıldığınızda tüm mesajlar kaybolur.
  • Sabitlenmiş mesajlar mobil cihazlarda kullanılamaz. Toplantıya mobil cihazınızdan katılırsanız sabitlenmiş mesajlar gösterilmez.
• Meet'i bir seslendirme yazılımıyla kullanıyorsanız sohbet mesajı gönderildiğinde sesli bildirim alırsınız ancak mesajlar seslendirilmez. Mesajı dinlemek için sohbet panelini açın.
• Toplantılar kaydedildiğinde sohbet görüşmesi günlüğü de kaydedilir.

Görüntülü toplantı sırasında sohbet mesajı sabitleme

Önemli:

• Toplantıya bilgisayarınızdan katılırsanız: Sabitlenmiş mesajları sohbette görebilirsiniz. Toplantıya katılmanızdan önce oluşturulan sabitlenmiş mesajları da görebilirsiniz.
• Toplantıya mobil cihazınızdan katılırsanız: Sabitlenmiş mesajlar gösterilmez.
• Kendi mesajlarınızı sabitleyebilir ve mesajlarınızın sabitlemesini kaldırabilirsiniz. Düzenleyenler, herhangi bir kullanıcının mesajlarının sabitlemesini kaldırabilir.

Bir sohbet mesajını sabitlemek için:

1. Bilgisayarınızda imleçle bir sohbet mesajının üzerine gelin.
2. Sağ üstte, Sabitle'yi tıklayın.