Med kontinuerlig möteschatt kan du skicka meddelanden till mötesdeltagare före, under och efter ett möte i Google Chat. Kontinuerlig möteschatt är tillgängligt för alla Business- och Enterprise-användare.
- Om kontinuerlig möteschatt är aktiverat: Du kan använda ytterligare Google Chat-funktioner som textformatering, @omnämnanden och reaktioner. Dina meddelanden synkroniseras med Google Chat och du kan komma åt möteschatten före, under och efter mötet.
- Om du är gäst från utanför värdens organisation eller inte är inloggad är meddelanden bara tillgängliga medan du deltar i mötet. När mötet avslutas försvinner alla dina meddelanden.
- Om kontinuerlig möteschatt är inaktiverad eller inte tillgänglig: Meddelanden är endast tillgängliga medan du är i samtalet och försvinner så snart mötet avslutas. Läs mer om chattupplevelsen när kontinuerlig möteschatt är inaktiverat.
Om du går med i ett möte på webben:
- Interna gäster i Google Kalender-inbjudan: Dina konversationer sparas i listan över Chat-konversationer och du kan komma åt hela chatthistoriken för ett möte, även om du går med sent.
- Interna gäster som inte finns med i kalenderinbjudan och gäster från utanför värdens organisation: Chatthistoriken försvinner när mötet är slut och du kan bara komma åt meddelanden medan du deltar i mötet.
Om du går med i ett möte på en mobil enhet:
- Interna gäster i Google Kalender-inbjudan: Du omdirigeras till Google Chat-appen eller Gmail-appen för att skicka eller läsa ett chattmeddelande i en Google Meet-händelse. Konversationen sparas i listan över Chat-konversationer och du kan komma åt hela chatthistoriken för ett möte, även om du ansluter sent. Du får även åtkomst till alla avancerade funktioner som @omnämnanden och reaktioner.
- Interna gäster som inte finns med i kalenderinbjudan och gäster från utanför värdens organisation: Chatthistoriken försvinner när mötet är slut och du kan bara komma åt meddelanden som skickas medan du är i mötet. Interna gäster som fanns med i kalenderinbjudan kan dock se chattar som skickades under mötet, även efter mötet.
Läs mer om vem som kan använda kontinuerlig möteschatt
Du kan använda kontinuerlig möteschatt i Google Meet med dessa Google Workspace-utgåvor:
- Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
- Business Starter, Business Standard, Business Plus
- Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus
Förstå varför kontinuerlig möteschatt inte är tillgängligt
Med kontinuerlig möteschatt kan deltagarna kommunicera via Google Chat före, under och efter ett möte.
Om kontinuerlig möteschatt är aktiverat gäller följande:
- Du kan inte konfigurera en livestream i mötet.
- Du kan inte spara chattmeddelanden med inspelningar.
- Tittare kan skicka chattmeddelanden.
Om chatt är begränsad till i mötet slutar den när samtalet avslutas. Om en deltagare bara har upplevelsen i mötet kan det bero på följande:
- Mötestyp
- Värdkonfiguration
- Användar- eller enhetsbegränsning
- Organisations- eller policybegränsning
- Administratörsinställningar för Workspace
Läs mer om möten och konfiguration
Vissa mötestyper eller värdkonfigurationer har inte stöd för kontinuerliga möteschattar:
- Mötestyper:
- Livestreamar
- Snabbmöten
- Möten med kryptering på klientsidan (CSE)
- Smågrupper
- Möten med väntrum
- Snabbmöten
- Händelser utan Meet-id
- Konferenstyper: Meddelanden i smågrupper eller när väntrummet är aktiverat.
- Inaktiverade chattar: En administratör kan inaktivera Google Chat-tjänsten för specifika användare.
- Värdkontroller: Om en värd inaktiverar chatt i kalenderhändelsens samtalsalternativ före mötet kan värden inte ändra inställningen förrän mötet är slut.
- Synlighet för gästlistan: Mötesorganisatören har inaktiverat inställningen Visa gästlista för händelsen i Kalender.
- Mötesstorlek: Deltagarna kan bara använda kontinuerlig möteschatt för nya möten som skapas i Google Kalender med upp till 200 inbjudna gäster, inklusive Google-grupper.
- Möten med kryptering: Mötet använder CSE i Meet-inställningarna.
Tips! Alla meddelanden följer organisationens lagringspolicyer för Google Chat. Läs mer om att lagra Google Chat-meddelanden i Arkiv.
Läs mer om begränsningar för användare och enheter
Dessa specifika deltagare eller enheter kan vara begränsade från åtkomst till hela chatthistoriken:
- Användartyp:
- Tillfälliga användare: Användare med kortvarig, icke-permanent åtkomst.
- Externa användare eller användare som inte har Workspace: Användare utanför värdorganisationer som behöver tillfällig eller begränsad åtkomst.
- Anonyma ändpunkter: Användare som inte loggar in och bara kan komma åt offentligt innehåll.
- Hårdvara och mjukvara:
- Enheter: Ändpunkter som Zoom Rooms eller Cisco Webex Rooms.
- Mobila enheter: Enheter med ett inaktuellt operativsystem, en gammal version av Chat-appen eller ingen Chat-app installerad.
- Tillgänglighet: Om du använder voiceoverprogramvara får du en ljudavisering när du får ett meddelande, men meddelandet läses inte upp. Öppna chattpanelen om du vill höra meddelandet.
Läs mer om organisations- och policybegränsningar
Administratörsinställningar i din domän eller en annan deltagares domän kan begränsa funktionerna med
- Policyer för extern chatt: Om en organisatörs domän förbjuder chattar med externa användare kan gäster utanför organisationen inte skicka meddelanden.
- Chatthistorik: Om du vill använda kontinuerlig chatt aktiverar du Historik. Om en användares policy tvingar fram inaktiverad chathistorik medan mötet kräver aktiverad chathistorik får användaren en vy med enbart läsbehörighet. Hen kan läsa meddelanden men inte svara på dem.
- Inbjudna gäster: Om administratören inaktiverar Google Chat för inbjudna gäster har mötet inte stöd för kontinuerlig möteschatt.
Hantera möteskonversationer i Google Chat
Du kan organisera dina möteschattar genom att lägga till möteskonversationerna automatiskt i ett särskilt mötesavsnitt i Google Chat.
- Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
- Leta reda på avsnittet Direktmeddelanden i panelen till vänster.
- Klicka på Avsnittsinställningar
Skapa mötesavsnitt
.
- Klicka på Skapa i popup-meddelandet.
Starta en ny möteskonversation
En möteskonversation kan skapas genom att välja Chatta med gäster i en kalenderinbjudan, öppna gruppchatten i chattlistan eller skicka det första meddelandet med den inbäddade chatten i Meet.
För återkommande händelser i Kalender skapas en separat möteskonversation för varje enskild förekomst. Den finns i avsnittet Direktmeddelanden i konversationslistan i Chat.
Namnet på möteskonversationen kombinerar händelsenamnet och datumet. Exempel: ”Säljteamet varje vecka – 8 november” och ”Säljteamet varje vecka – 15 november”. Datumet i titeln använder formatet och språket i dina aktuella språkinställningar i kontot. Läs mer om hur du ändrar språk på webben.
Obs!
- Externa gäster som bjuds in till ett möte via funktionen Chatta med gäster i Kalender läggs inte till automatiskt i möteskonversationen.
- En ny möteskonversation skapas inte och visas inte i listan över chattkonversationer om inget meddelande skickas före eller under mötet.
- Möteskonversationer har samma lagringspolicyer som Google Chat-rum. Läs mer om meddelandehistorik för konversationer med jobb- eller skolkonton.
- Externa gäster har bara åtkomst till chatten medan de deltar i mötet. De ser inte konversationshistoriken från före eller efter att de går med. Interna deltagare ser tydliga indikatorer och banners om att det finns gäster i konversationen. Det visas en extern varning i rubriken i chatten och en varning när du skriver.
Skicka ett chattmeddelande i ett videomöte
How to send chat messages in a Google Meet meetingPå datorn
- Gå med i ett Meet-videomöte på datorn.
- Klicka på Chatta
nere till höger.
- Skriv ett meddelande.
- Klicka på Skicka
.
- Meddelanden visas för alla i samtalet och interna gäster i kalenderinbjudan, även om de inte deltar i samtalet.
- Chattfunktioner som textformatering, @omnämnanden och reaktioner är endast tillgängliga om kontinuerlig chatt är aktiverat för Google Workspace Business- eller Enterprise-användare.
På mobilen eller surfplattan
- Gå med i ett Meet-videomöte på din enhet.
- Tryck på Fler kontroller
Chatta med alla
längst ned.
- Skriv ett meddelande.
- Tryck på Skicka
.
Läs mer om hur kontinuerlig möteschatt fungerar om du är utanför mötesvärdens organisation eller inte finns med i kalenderinbjudan
När ett möte startar visas meddelanden som skickas i Google Chat för alla deltagare i mötet. När Google Meet-samtalet startar visas en banner i Google Chat för att meddela användarna att mötet som är kopplat till chatten pågår.
Om du inte tillhör värdorganisationen, inte är inloggad eller inte finns med i kalenderinbjudan för mötet kan du bara
- skicka meddelanden till andra deltagare medan du är i mötet
- läsa meddelanden som skickas av andra deltagare efter att du har gått med i mötet.
När en extern användare ansluter till Google Meet-samtalet meddelas alla interna användare och märket Extern visas hela tiden i Google Chat.
Viktigt! Meddelanden som skickades innan du gick med i mötet visas inte för dig och du ser inga meddelanden efter att mötet har avslutats. Vissa meddelanden med multimedia, till exempel bilder, videofiler eller giffar med anpassad domän, som skickas av interna användare kanske inte är tillgängliga för externa deltagare.
Läs mer om hur gästlistan i kalenderhändelsen påverkar möteschattar
Som händelsens arrangör styr du om personer som är inbjudna till händelsen kan se gästlistan. När du inaktiverar Visa gästlistan påverkas hur möteschatten fungerar.
- Om du inaktiverar Visa gästlista innan möteschatten skapas:
- Chatta med gäster
är inte tillgängligt i kalenderhändelsen för dig eller dina gäster.
- Kontinuerlig möteschatt är inte tillgängligt.
- Chatta med gäster
- Om du inaktiverar Visa gästlista efter att möteschatten har skapats:
- Chatten fortsätter att finnas kvar i Google Chat för medlemmarna.
- Gästlistan i chatten synkroniseras inte längre med gästlistan i händelsen.
- Om du till exempel tar bort någon från gästlistan i händelsen tas hen inte bort från chatten.
Obs! Om du vill använda den här funktionen måste du aktivera Värdhantering.
När kontinuerlig möteschatt är aktiverat kan mötesvärdar och mötesorganisatörer förhindra att deltagarna skickar chattmeddelanden. Deltagare kan fortfarande läsa meddelandena.
Aktivera eller inaktivera chattmeddelanden under ett möte
På datorn
- Gå med i ett Meet-videomöte på datorn.
- Klicka på Värdkontroller
nere till höger.
- Aktivera eller inaktivera Låt bidragsgivare skicka meddelanden i sidopanelen som öppnas.
På mobilen eller surfplattan
- Gå med i ett Meet-videomöte på din enhet.
- Tryck på Fler kontroller
Inställningar
Värdkontroller
längst ned.
- Aktivera eller inaktivera Tillåt att medverkande skickar meddelanden.
Tips!
- Om du inte kan aktivera eller inaktivera inställningen kan du behöva inaktivera Chrome-tillägget för Meet. Läs mer om att installera och hantera tillägg.
- Om du stänger av chattmeddelanden i ett engångsmöte, ett möte med namn eller i ett direktmöte, aktiveras inställningen för chattmeddelanden igen när mötet avslutas.
Aktivera eller inaktivera chattmeddelanden före ett schemalagt möte i Google Kalender
- Öppna Google Kalender.
- Öppna en händelse.
- Klicka på Alternativ för videosamtal
bredvid Meet-videolänken.
- Aktivera eller inaktivera Låt bidragsgivare skicka meddelanden i avsnittet Chattmoderering.
Tips! Om du stänger av chattmeddelanden i återkommande möten eller i möten som använder samma möteskod, sparas inställningen till nästa schemalagda möte.
Hantera chatt för livestreamtittare
Viktigt! Den här funktionen är endast tillgänglig på iPhone och iPad.
Mötesvärdar kan
- Styra chattmeddelanden för deltagare i Google Meet-livestream
- Tillåta eller förhindra att tittare hittar och skickar chattmeddelanden
Styra chattmeddelanden för livestreamtittare
- Gå med i ett Google Meet-videomöte med en aktiv livestream på din iPhone eller iPad.
- Tryck på Fler kontroller
Inställningar
Värdkontroller
längst ned.
- Aktivera eller inaktivera de här alternativen under Låt tittare på livestreamar.
- Se chattmeddelanden: Styr om livestreamtittare kan se chattmeddelanden.
- Skicka chattmeddelanden: Styr om livestreamtittare kan skicka chattmeddelanden.
Läs mer om vad värdar kan låta livestreamtittare hitta
- Om en värd aktiverar eller inaktiverar Se chattmeddelanden visas ett meddelande för livestreamtittarna som anger följande:
- Av: Chatten är inte tillgänglig eller inaktiverad.
- På: När tittarna har lämnat samtalet kan de inte komma åt meddelandena.
- Om en värd aktiverar Se chattmeddelanden men inaktiverar Skicka chattmeddelanden: Livestreamtittare kan se befintliga meddelanden men kan inte skicka nya.
- Om en värd aktiverar både Se chattmeddelanden och Skicka chattmeddelanden: Livestreamtittare kan hitta och skicka meddelanden.
Inaktivera kontinuerlig möteschatt
Innan ett schemalagt möte börjar är kontinuerliga möteschattar aktiverade som standard. Om du är mötesvärd och vill inaktivera kontinuerlig möteschatt kan du redigera alternativ för videosamtal i kalenderhändelsen. Det går inte att ändra den här inställningen när mötet har börjat.
- Öppna Google Kalender.
- Öppna en händelse.
- Klicka på Alternativ för videosamtal
bredvid Meet-videolänken.
- Välj ett alternativ för Kontinuerlig möteschatt i avsnittet Chattmoderering:
- Av: Deltagarna kan skicka meddelanden från det att de går med i mötet. När mötet avslutas försvinner meddelandena.
- På: Deltagare i samma organisation som värden kan komma åt hela Google Chat-historiken från före, under och efter mötet.
Chatta med andra under ett videomöte utan kontinuerlig möteschatt
När kontinuerlig möteschatt är inaktiverat eller om värden inte uppfyller de nödvändiga kraven för att använda kontinuerlig möteschatt kan du bara visa och skicka meddelanden från en dator eller mobil enhet medan du är i mötet.
Obs!
- Om du går med i ett konferensrum med Googles hårdvara för mötesrum går det att visa meddelandena men inte skicka dem.
- Meddelanden visas för alla i samtalet.
- Förutom fästa meddelanden kan du bara hitta chattmeddelanden som skickas medan du deltar i ett videomöte.
- Meddelanden som skickas innan du går med i mötet visas inte och alla meddelanden försvinner när du lämnar mötet.
- Fästa meddelanden är inte tillgängliga på mobila enheter. Om du går med i ett möte på en mobil enhet visas inte de fästa meddelandena.
- Om du använder Meet med en voiceoverprogramvara får du en ljudavisering när ett chattmeddelande skickas men meddelandena läses inte upp. Öppna chattpanelen om du vill höra meddelandet.
- När möten spelas in sparas även chattkonversationsloggen.
Fästa ett chattmeddelande under ett videomöte
Obs!
- Om du deltar i ett möte med datorn: Du hittar fästa meddelanden i chatten. Detta omfattar fästa meddelanden som skapas innan du går med i mötet.
- Om du går med i ett möte med din mobila enhet: De fästa meddelandena visas inte.
- Du kan fästa och ta bort fästningen av dina egna meddelanden. Värdar kan ta bort fästningen av andras meddelanden.
Fästa ett chattmeddelande:
- Håll muspekaren över ett chattmeddelande på datorn.
- Klicka på Fäst
uppe till höger.