Com o chat contínuo da reunião, você pode enviar mensagens para os participantes antes, durante e depois de uma reunião no Google Chat. O chat contínuo da reunião está disponível para todos os usuários do Business e do Enterprise.
- Se o chat contínuo da reunião estiver ativado: você pode usar outros recursos do Google Chat, como formatação de texto, @menções e reações. Suas mensagens são sincronizadas com o Google Chat, e você pode acessar o chat da reunião antes, durante e depois dela.
- Se você for um convidado de fora da organização do organizador ou não tiver feito login, as mensagens só vão ficar disponíveis enquanto você estiver na reunião. Quando a reunião termina, todas as mensagens desaparecem.
- Se o chat contínuo da reunião estiver desativado ou indisponível: as mensagens ficam disponíveis apenas enquanto você está na chamada e desaparecem assim que a reunião termina. Saiba mais sobre a experiência de chat com o chat contínuo da reunião desativado.
Se você participar de uma reunião na Web:
- Convidados internos no convite do Google Agenda: suas conversas são salvas na lista de conversas do Chat, e você pode acessar todo o histórico de chat de uma reunião, mesmo que entre depois.
- Convidados internos que não estão no convite do Agenda e convidados de fora da organização do organizador: o histórico de chat desaparece quando a reunião termina, e você só pode acessar as mensagens durante a reunião.
Se você entrar em uma reunião com um dispositivo móvel:
- Convidados internos no convite do Google Agenda: redirecionaremos você ao app Google Chat ou Gmail para enviar ou ler uma mensagem de chat em um evento do Google Meet. A conversa é salva na sua lista de conversas do Chat, e você pode acessar todo o histórico de chat de uma reunião, mesmo que entre depois. Você também terá acesso a todos os recursos avançados, como @menções e reações.
- Convidados internos que não estão no convite do Agenda e convidados de fora da organização do organizador: seu histórico de chat desaparece quando a reunião termina, e você só pode acessar as mensagens enviadas durante a reunião. No entanto, os convidados internos incluídos no convite do Agenda poderão ver os chats enviados durante a reunião, mesmo depois dela.
- O chat contínuo do Google Meet está disponível nestas edições do Google Workspace:
- Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
- Business Starter, Business Standard, Business Plus
- Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus
- O chat contínuo só está disponível para novas reuniões criadas no Google Agenda com até 200 convidados, incluindo pessoas dos Grupos do Google.
- O chat contínuo não está disponível para transmissões ao vivo, reuniões instantâneas do Meet, reuniões com criptografia do lado do cliente (CSE), salas temáticas, reuniões com salas de espera ou reuniões rápidas.
- Se o administrador da sua organização desativou o Google Chat:
- Não será possível enviar mensagens em reuniões fora da sua organização com chats contínuos.
- Não será possível organizar reuniões usando o chat contínuo.
Outras informações importantes:
- O chat contínuo da reunião fica ativado por padrão. Os administradores do Workspace não podem desativar esse recurso para organizações.
- Se o chat contínuo da reunião estiver ativado:
- Não é possível configurar uma transmissão ao vivo na reunião.
- As mensagens de chat não serão salvas com as gravações.
- Os espectadores podem enviar mensagens de chat.
- Se você usar o Meet com um software de narração, quando uma mensagem de chat for enviada, você vai receber uma notificação sonora, mas as mensagens não serão narradas. Para ouvir a mensagem, abra o painel de chat.
- Se você participar de uma sala de conferências usando o dispositivo de sala de reunião do Google, será possível visualizar, mas não enviar mensagens.
- Quando o chat contínuo da reunião está ativado, todas as políticas de retenção do Google Chat são aplicadas. Saiba como reter mensagens do Google Chat com o Vault.
Iniciar uma conversa em uma reunião
Para criar uma conversa em uma reunião, selecione "Chat com convidados" em um convite do Agenda, acesse o grupo de chat na sua lista de conversas do Chat ou envie a primeira mensagem usando o chat incorporado no Meet.
Para eventos recorrentes no Agenda, uma conversa em reunião separada é criada para cada instância individual e fica na seção "Mensagens diretas" da lista de conversas do Chat.
O nome da conversa na reunião vai combinar o nome e a data do evento. Por exemplo, "Reunião semanal da equipe de vendas - 8 de novembro" e "Reunião semanal da equipe de vendas - 15 de novembro". A data no título usa o formato e o idioma das configurações atuais da sua conta. Saiba como mudar o idioma na Web.
Importante:
- Os convidados externos convidados para uma reunião usando o recurso "Iniciar chat com os convidados" no Agenda não são adicionados automaticamente à conversa da reunião.
- Uma nova conversa em reunião não será criada nem exibida na sua lista de conversas do Chat se nenhuma mensagem for enviada antes ou durante a reunião.
- As conversas da reunião têm as mesmas políticas de retenção dos espaços do Google Chat. Saiba mais sobre o histórico de mensagens de conversas com contas escolares ou de trabalho.
- Os convidados externos só têm acesso ao chat durante a reunião. Eles não vão ver o histórico de conversas de antes ou depois de entrar. Os participantes internos vão ver indicadores e banners "externos" claros quando houver convidados na conversa. Um aviso externo vai aparecer no cabeçalho da conversa e outro ao escrever a mensagem.
Enviar uma mensagem de chat durante uma videochamada
No computador
- No computador, participe de uma videochamada do Meet.
- No canto inferior direito, clique em Chat
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- Digite uma mensagem.
- Clique em Enviar
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- As mensagens ficam visíveis para todos na chamada e para os convidados internos no convite da agenda, mesmo que eles não estejam na chamada.
- Os recursos de chat, como formatação de texto, @menções e reações, só ficam disponíveis se o chat contínuo estiver ativado para usuários do Google Workspace Business ou Enterprise.
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No telefone ou tablet
- No dispositivo, participe de uma videochamada do Meet.
- Na parte de baixo, toque em Mais controles
Chat com todos
- Digite uma mensagem.
- Toque em Enviar
Chat com todos Saiba como funciona o chat contínuo da reunião se você estiver fora da organização do organizador ou não estiver no convite da agenda
Quando uma reunião começa, as mensagens enviadas no Google Chat ficam visíveis para todos os participantes. Quando a chamada do Google Meet começa, um banner é exibido no Google Chat para notificar os usuários de que a reunião associada a esse chat está em andamento.
Se você não fizer parte da organização do organizador, não tiver feito login ou não estiver no convite da agenda para a reunião, só poderá:
- Enviar mensagens para outros participantes durante a reunião
- Ler mensagens enviadas por outros participantes depois que você entrar na reunião
Além disso, quando um usuário externo entra na chamada do Google Meet, todos os usuários internos recebem uma notificação, e um selo "Externo" fica visível o tempo todo no Google Chat.
Importante: as mensagens enviadas antes de você entrar na reunião não ficam visíveis, e você não vê nenhuma mensagem depois que ela termina. Algumas mensagens de rich media, como imagens, arquivos de vídeo ou GIFs de domínio personalizado, enviadas por usuários internos podem não estar disponíveis para participantes externos.
Saiba como a lista de convidados do evento do Google Agenda afeta as conversas em reuniões
Como organizador do evento, você controla se as pessoas convidadas podem ver a lista de convidados. Quando você desativa a opção "Ver lista de convidados", isso afeta o funcionamento do chat da reunião.
- Se você desativar a opção "Ver lista de convidados" antes da criação do chat da reunião: a opção "Iniciar chat com os convidados
" não estará disponível para você nem para os convidados no evento do Agenda.
- Se você desativar a opção "Ver lista de convidados" depois que o chat da reunião for criado:
- O chat continua existindo no Google Chat para os membros.
- A lista de convidados no chat não é mais sincronizada com a lista de convidados no evento.
- Por exemplo, se você remover alguém da lista de convidados do evento, essa pessoa não será removida do chat.
Importante: para usar esse recurso, ative o Gerenciamento de organizadores.
Quando o chat contínuo da reunião está ativado, os organizadores e organizadores da reunião podem impedir que os participantes enviem mensagens de chat. Os participantes continuam podendo ler as mensagens.
Ativar ou desativar as mensagens de chat durante uma reunião
No computador
- No computador, participe de uma videochamada do Meet.
- No canto inferior direito, clique em Controles do organizador
.
- No painel lateral que aparece, ative ou desative a opção Permitir que os colaboradores enviem mensagens.
No telefone ou tablet
- No dispositivo, participe de uma videochamada do Meet.
- Na parte de baixo, toque em Mais controles
- Ative ou desative a opção Permitir que os colaboradores enviem mensagens.
Dicas:
- Se não for possível ativar ou desativar a configuração, tente desativar a extensão do Meet no Chrome. Saiba como instalar e gerenciar extensões.
- Se você desativar as mensagens de chat em reuniões únicas, com apelido ou instantâneas, essa configuração será ativada após o término da reunião.
Ativar ou desativar as mensagens de chat antes de uma reunião agendada no Google Agenda
- Abra o Google Agenda.
- Abra um evento.
- Ao lado do link do vídeo do Meet, clique em Opções de videochamada
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- Na seção "Moderação do chat", ative ou desative a opção Permitir que os colaboradores enviem mensagens.
Dica: se você desativar as mensagens de chat em reuniões recorrentes ou que usam o mesmo código, a configuração será salva na próxima reunião programada.
Desativar o chat contínuo da reunião
Antes de uma reunião programada começar, os chats contínuos ficam ativados por padrão. Se você for o organizador e quiser desativar o chat contínuo, edite as opções de videochamada no evento da Agenda. Depois que a reunião começar, não será possível mudar essa configuração.
- Abra o Google Agenda.
- Abra um evento.
- Ao lado do link do vídeo do Meet, clique em Opções de videochamada
- Na seção "Moderação de chat", selecione uma opção para o chat contínuo da reunião:
- Desativado: os participantes podem enviar mensagens desde o momento em que entram na reunião. Quando a reunião termina, as mensagens desaparecem.
- Ativado: os participantes na mesma organização do organizador podem acessar o histórico completo do Google Chat antes, durante e depois da reunião.
Conversar com outras pessoas durante uma videochamada sem o chat contínuo da reunião
Quando o chat contínuo da reunião está desativado ou o organizador não atende aos requisitos necessários para usar esse recurso, só é possível visualizar e enviar mensagens de um computador ou dispositivo móvel durante a reunião.
Importante:
- Se você participar de uma sala de conferências usando o dispositivo de sala de reunião do Google, será possível visualizar, mas não enviar mensagens.
- As mensagens ficam visíveis para todos na reunião.
- Com exceção das mensagens fixadas, você só pode encontrar as mensagens de chat enviadas durante a videochamada.
- As mensagens enviadas antes da sua participação não são mostradas, e todas desaparecem quando você sai.
- As mensagens fixadas não estão disponíveis em dispositivos móveis. Se você entrar em uma reunião com seu dispositivo móvel, as mensagens fixadas não vão aparecer.
- Se você usar o Meet com um software de narração, quando uma mensagem de chat for enviada, você vai receber uma notificação sonora, mas as mensagens não serão narradas. Para ouvir a mensagem, abra o painel de chat.
- Quando as reuniões são gravadas, o registro da conversa por chat também é salvo.
Fixar uma mensagem de chat durante uma videochamada
Importante:
- Se você entrar em uma reunião pelo computador: as mensagens fixadas podem aparecer no chat. Isso inclui mensagens fixadas que foram criadas antes de você entrar na reunião.
- Se você entrar em uma reunião com seu dispositivo móvel: as mensagens fixadas não vão aparecer.
- Você pode fixar e desafixar suas próprias mensagens. Os organizadores podem desafixar as mensagens de qualquer pessoa.
Para fixar uma mensagem de chat, siga estas etapas:
- No computador, passe o cursor sobre uma mensagem.
- No canto superior direito, clique em Fixar
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