עם צ'אט מתמשך לפגישה, אתם יכולים לשלוח הודעות למשתתפי הפגישה לפני הפגישה, במהלכה ואחריה ב-Google Chat. הצ'אט המתמשך לפגישה זמין לכל המשתמשים בגרסה העסקית והארגונית.
- אם הצ'אט המתמשך לפגישה פועל: אתם יכולים להשתמש בפיצ'רים נוספים של Google Chat, כמו עיצוב הטקסט, תיוג ב-@ ותגובות באמוג'י. ההודעות שלכם מסתנכרנות עם Google Chat, ואתם יכולים לשלוח ולקרוא הודעות בצ'אט לפני, במהלך ואחרי הפגישה.
- אם אתם לא מהארגון של מארח הפגישה, או לא נכנסתם לחשבון, אתם יכולים לראות את ההודעות רק במהלך הפגישה עצמה. כשהיא תסתיים, כל ההודעות ייעלמו.
- אם הצ'אט המתמשך לפגישה מושבת או לא זמין: אתם יכולים לראות את ההודעות רק במהלך השיחה, והן נעלמות כשהפגישה מסתיימת. מידע נוסף על חוויית הצ'אט כשהצ'אט המתמשך לפגישה מושבת
אם אתם מצטרפים לפגישה בדפדפן:
- אם אתם מהארגון של המארח והוזמנתם לפגישה ביומן Google: הצ'אט נשמר ברשימת השיחות ב-Chat, ואתם יכולים לראות את כל ההודעות שנשלחו בפגישה, גם אם הצטרפתם אליה באיחור.
- אם אתם מהארגון של המארח ולא הוזמנתם לפגישה ביומן או שאתם לא מהארגון של המארח: אתם יכולים לראות רק את ההודעות שנשלחות בזמן שאתם בפגישה. כשהיא תסתיים, כל ההודעות ייעלמו.
אם אתם מצטרפים לפגישה מהנייד:
- אם אתם מהארגון של המארח והוזמנתם לאירוע ביומן Google: כדי לשלוח ולקרוא את ההודעות שנשלחו בצ'אט של הפגישה ב-Google Meet, תועברו לאפליקציית Google Chat או Gmail. הצ'אט נשמר ברשימת השיחות ב-Chat, ואתם יכולים לראות את כל ההודעות שנשלחו בפגישה, גם אם הצטרפתם אליה באיחור. אתם גם יכולים להשתמש בכל התכונות המתקדמות, כמו תיוגים באמצעות @ ותגובות באמוג'י.
- אם אתם מהארגון של המארח ולא הוזמנתם לפגישה ביומן או שאתם לא מהארגון של המארח: אתם יכולים לראות רק את ההודעות שנשלחות בזמן שאתם בפגישה. כשהיא תסתיים, כל ההודעות ייעלמו. משתתפים אחרים מהארגון שהוזמנו לפגישה ביומן יכולים לראות את כל ההודעות שנשלחו בצ'אט, גם אחרי שהפגישה תסתיים.
מי יכול להשתמש בצ'אט מתמשך לפגישה
משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים ליהנות מצ'אט מתמשך לפגישה ב-Google Meet:
- Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Starter, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus
- Business Starter, Business Standard ו-Business Plus
- Frontline Starter, Frontline Standard ו-Frontline Plus
למה יכול להיות שהצ'אט המתמשך לפגישה לא זמין
הצ'אט המתמשך מאפשר למשתתפים לתקשר ב-Google Chat לפני, במהלך ואחרי הפגישה.
כשהצ'אט המתמשך לפגישה פועל:
- אי אפשר לשדר את הפגישה בשידור חי.
- כשמקליטים את הפגישה, ההודעות בצ'אט לא נשמרות בהקלטה.
- הצופים יכולים לשלוח הודעות בצ'אט.
כשהצ'אט מוגבל לפגישה עצמה, הוא נפסק כשהשיחה מסתיימת. זה יכול לקרות בגלל:
- סוג הפגישה
- ההגדרות של המארח
- מגבלות שקשורות למשתמש או למכשיר
- מגבלות שקשורות לארגון או למדיניות
- הגדרות לאדמינים ב-Workspace
סוגי הפגישות וההגדרות
בסוגים מסוימים של פגישות ובהגדרות מסוימות של המארח, אי אפשר להמשיך את הצ'אט אחרי הפגישה:
- סוגי הפגישות:
- שידורים חיים
- פגישות שהתחילו מיידית
- פגישות עם הצפנה מצד הלקוח (CSE)
- חדרים משניים
- פגישות עם חדרי המתנה
- שיחות מהירות
- אירועים בלי פרטי פגישה ב-Meet
- סוגי צ'אטים: הודעות בחדרים משניים או בפגישות עם חדר המתנה.
- כשהצ'אט מושבת: האדמינים יכולים להשבית את השירות Google Chat למשתמשים ספציפיים.
- אמצעי הבקרה למארחים: אם המארחים משביתים את הצ'אט לפני הפגישה, באמצעות ההגדרות של שיחת הווידאו באירוע שביומן, הם לא יכולים לשנות את ההגדרה הזו עד לסיום הפגישה.
- היכולת לראות את רשימת המשתתפים: אם מארגן הפגישה השבית את ההגדרה "לראות מי עוד הוזמן" באירוע שביומן.
- גודל הפגישה: משתתפים יכולים להשתמש בצ'אט מתמשך רק בפגישות חדשות שנוצרו ביומן Google עם עד 200 מוזמנים, כולל קבוצות Google.
- פגישות עם הצפנה: אם הפגישה כוללת הצפנה מצד הלקוח בהגדרות של Meet.
כדאי לדעת: כל ההודעות נשמרות בהתאם למדיניות שמירת הנתונים ב-Google Chat של הארגון. איך שומרים את ההודעות מ-Google Chat ב-Vault?
מגבלות שקשורות למשתמשים ולמכשירים
לחלק מהמשתתפים ובחלק מהמכשירים אין גישה להיסטוריה המלאה של הצ'אט.
- סוג המשתמש:
- משתמשים מזדמנים או זמניים: משתמשים עם גישה לזמן קצר, שלא מוגדרת כקבועה.
- משתמשים חיצוניים או בלי חשבון Workspace: משתמשים שהם לא מהארגון של המארח, ומקבלים גישה זמנית או מוגבלת.
- התחברות אנונימית: משתמשים שלא נכנסו לחשבון ויש להם גישה רק לתוכן שגלוי לכולם.
- חומרה ותוכנה:
- מכשירים: התחברות מחדר הישיבות באמצעות Zoom או Cisco Webex.
- ניידים: מכשירים עם מערכת הפעלה ישנה מדי, עם גרסה ישנה של אפליקציית Chat או בלי אפליקציית Chat.
- נגישות: אם אתם משתמשים בתוכנת הקראה, תשמעו צפצוף כשאתם מקבלים הודעה אבל ההודעה עצמה לא תוקרא. כדי לשמוע את ההודעה, תצטרכו לפתוח את חלונית הצ'אט.
מגבלות שקשורות לארגון ולמדיניות
הגדרות הניהול של הדומיין שלכם או של משתתפים אחרים יכולות להגביל את הפונקציות הקיימות.
- המדיניות בקשר לצ'אטים עם משתמשים חיצוניים: אם ההגדרות בדומיין של המארח מונעות צ'אטים עם משתמשים חיצוניים, משתתפים לא מהארגון לא יכולים לשלוח הודעות.
- היסטוריית הצ'אט: כדי להשתמש בצ'אט מתמשך, צריך להפעיל את ההיסטוריה. אם לפי המדיניות של המשתמש היסטוריית הצ'אט צריכה להיות מושבתת, אבל היא פועלת בפגישה, המשתמש יכול רק לראות ולקרוא את ההודעות, ולא לענות להן.
- מוזמנים: אם האדמין של המוזמנים השבית להם את Google Chat, אי אפשר להשתמש בצ'אט מתמשך לפגישה.
איך עושים סדר בצ'אטים של הפגישות ב-Google Chat
רוצים לעשות סדר ברשימת השיחות ב-Google Chat? אתם יכולים להגדיר שהצ'אטים של הפגישות יתווספו אוטומטית לחלק אחר בשם "פגישות".
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- מוצאים את החלק "צ'אטים ישירים" בחלונית שמימין.
- ליד החלק "צ'אטים ישירים", לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
יצירת חלק לפגישות
.
- בהודעה שקופצת, לוחצים על יצירה.
יצירת חלק לפגישות איך מתחילים שיחה חדשה בפגישה
כשאתם לוחצים על "צ'אט עם המשתתפים" באירוע שביומן, פותחים את הצ'אט הקבוצתי ברשימת השיחות ב-Chat או שולחים את ההודעה הראשונה בצ'אט של הפגישה ב-Meet, נוצרת שיחה חדשה.
באירועים חוזרים ביומן, לכל פגישה נוצרת שיחה נפרדת, והיא נשמרת בחלק "צ'אטים ישירים" ברשימת השיחות ב-Chat.
השם של השיחה מורכב מהשם ומהתאריך של האירוע ביומן (למשל: "ישיבת צוות שבועית, מכירות – 8 בנובמבר" או "ישיבת צוות שבועית, מכירות – 15 בנובמבר"). התאריך והשם הם בפורמט ובשפה שהוגדרו בחשבון שלכם. איך משנים את השפה בדפדפן?
חשוב לדעת:
- אם ל"צ'אט עם המשתתפים" ביומן מוזמנים משתמשים לא מהארגון, הם לא נוספים אוטומטית לשיחה של הפגישה.
- אם אף אחד לא ישלח הודעה לפני או במהלך הפגישה, לא תיווצר שיחה לפגישה ביומן והיא לא תופיע ברשימת השיחות ב-Chat.
- מדיניות שמירת הנתונים של השיחות בפגישות היא כמו זו של המרחבים ב-Google Chat. מידע על היסטוריית ההודעות בשיחות עם חשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים
- למשתתפים לא מהארגון יש גישה לצ'אט רק בזמן שהם בפגישה. הם לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו לפני שהם הצטרפו, ולא יוכלו לראות אותן אחרי שהם יעזבו. למשתתפים מהארגון יהיה ברור אם יש בשיחה משתמשים לא מהארגון: הם יראו אזהרה ואת הכיתוב "חיצוני" בראש הצ'אט ובשורת הכתיבה.
איך שולחים הודעות בצ'אט במהלך פגישות וידאו
How to send chat messages in a Google Meet meetingבמחשב
- מצטרפים לפגישת וידאו ב-Meet.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הצ'אט
.
- כותבים את ההודעה.
- לוחצים על סמל השליחה
.
- כל מי שמשתתף בפגישה יכול לראות את ההודעות. המוזמנים מהארגון יכולים לראות אותן גם אם הם לא משתתפים בפגישה עצמה.
- אם המשכיות הצ'אט פועלת, משתמשים בגרסה העסקית או הארגונית של Google Workspace יכולים ליהנות מתכונות של Chat כמו עיצוב הטקסט, תיוגים באמצעות @ ותגובות באמוג'י.
.
בטלפון או בטאבלט:
- מצטרפים לפגישת וידאו ב-Meet.
- למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כותבים את ההודעה.
- לוחצים על סמל השליחה
הסבר על צ'אט מתמשך לפגישה למשתתפים לא מהארגון של המארח ואנשים שלא הוזמנו ביומן
כשהפגישה ב-Google Meet מתחילה, בצ'אט שקשור אליה ב-Google Chat מופיעה הודעה על כך וכל המשתתפים יכולים לראות את ההודעות שנשלחות.
אם אתם לא מהארגון של המארח, אם לא התחברתם לחשבון או אם לא הוזמנתם לאירוע ביומן, אתם יכולים:
- לשלוח הודעות למשתתפים אחרים רק בזמן שאתם בפגישה
- לקרוא רק את ההודעות ששלחו המשתתפים אחרי שהצטרפתם לפגישה
בנוסף, כשמשתמש חיצוני יצטרף לפגישה ב-Google Meet, תופיע הודעה על כך לכל המשתתפים מהארגון, והכיתוב "חיצוני" יופיע כל הזמן ב-Google Chat.
חשוב לדעת: אתם לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו לפני שהצטרפתם, ולא תוכלו לראות אותן אחרי שהפגישה תסתיים. משתמשים חיצוניים לא יכולים לראות חלק מההודעות שמכילות מדיה עשירה, כמו תמונות, סרטונים או קובצי GIF פנימיים של הדומיין, אם משתמשים מהדומיין שלחו אותן.
מה הקשר בין רשימת המשתתפים באירוע שביומן לבין הצ'אט של הפגישה
כשאתם מארגנים אירוע, אתם יכולים להחליט אם המוזמנים יראו את רשימת המשתתפים, אבל כשאתם משביתים את ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן", אתם משפיעים גם על הצ'אט של הפגישה.
- אם תשביתו את ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן" לפני שהצ'אט של הפגישה נוצר:
- אתם והמשתתפים לא תראו את הכפתור "צ'אט עם המשתתפים"
" באירוע שביומן.
- הצ'אט המתמשך לפגישה לא יהיה זמין.
- אתם והמשתתפים לא תראו את הכפתור "צ'אט עם המשתתפים"
- אם תשביתו את ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן" אחרי שהצ'אט של הפגישה נוצר:
- הצ'אט ימשיך להיות ב-Google Chat, עם רשימת המשתתפים העדכנית.
- רשימת המשתתפים בצ'אט לא תסתנכרן יותר עם רשימת המשתתפים באירוע.
- לדוגמה, אם תסירו מישהו מרשימת המשתתפים באירוע, הוא לא יוסר מהצ'אט.
חשוב לדעת: כדי להשתמש באפשרות הזו, צריך להפעיל את כלי הניהול למארחים.
כשהצ'אט המתמשך לפגישה פועל, המארחים והמארגנים יכולים למנוע ממשתתפים לשלוח הודעות בצ'אט. המשתתפים עדיין יכולים לקרוא את ההודעות.
איך מאפשרים או לא מאפשרים לשלוח הודעות בצ'אט של הפגישה
במחשב
- מצטרפים לפגישת וידאו ב-Meet.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים
.
- בחלונית הצדדית שמופיעה, מפעילים או משביתים את המתג שליד המשתתפים יכולים לשלוח הודעות.
.בטלפון או בטאבלט:
- מצטרפים לפגישת וידאו ב-Meet.
- למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- מפעילים או משביתים את ההגדרה המשתתפים יכולים לשלוח הודעות.
כדאי לדעת:
- אם אתם לא מצליחים להפעיל או להשבית את ההגדרה הזו, יכול להיות שאתם צריכים להשבית את התוסף של Meet ל-Chrome. איך מתקינים ומנהלים תוספים?
- אם תשביתו את הגדרת הצ'אט בפגישה חד פעמית, בפגישה עם כינוי או בכזו שמתחילה מיידית, ההגדרה הזו תופעל מחדש כשהפגישה תסתיים.
איך מאפשרים או לא מאפשרים לשלוח הודעות בצ'אט לפני פגישה שנקבעה ביומן Google
- פותחים את יומן Google.
- פותחים את האירוע.
- ליד הקישור לשיחת הווידאו ב-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- בקטע "ניהול הצ'אט", מפעילים או משביתים את ההגדרה המשתתפים יכולים לשלוח הודעות.
כדאי לדעת: אם תשביתו את הגדרת הצ'אט בפגישות חוזרות או בפגישות עם אותו קוד, ההגדרה תישמר לפגישה הבאה שנקבעה.
שליטה בצ'אט לצופים בשידור החי
חשוב לדעת: אפשר לשלוט בצ'אט רק במכשירי אייפון ואייפד.
מארחי הפגישה יכולים:
- לשלוט בהודעות הצ'אט של המשתתפים בשידור חי ב-Google Meet
- להחליט אם הצופים יכולים לשלוח הודעות בצ'אט
איך שולטים ביכולת של הצופים בשידור החי לשלוח הודעות בצ'אט
- פותחים את האייפון או האייפד ומצטרפים לפגישת וידאו ב-Google Meet שמשודרת בשידור חי.
- למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- בקטע "מה הצופים בשידור החי יכולים לעשות?", מפעילים או משביתים את ההגדרות הבאות:
- לראות את ההודעות בצ'אט.
- לשלוח הודעות בצ'אט.
הסבר בקשר לשימוש בהגדרות של הצ'אט והצופים בשידור חי
- כשהמארח מפעיל או משבית את ההגדרה "לראות את ההודעות בצ'אט", הצופים בשידור החי רואים הודעה עם הסבר:
- כשההגדרה מושבתת: שאי אפשר להשתמש בצ'אט.
- כשההגדרה פועלת: כשכשהם יעזבו את השיחה, הם לא יוכלו לראות את ההודעות.
- כשהמארח מפעיל את ההגדרה "לראות את ההודעות בצ'אט" אבל משבית את "לשלוח הודעות בצ'אט": הצופים בשידור החי יכולים לראות את ההודעות שנשלחו אבל לא לשלוח הודעות חדשות.
- כשהמארח מפעיל את שתי ההגדרות "לראות את ההודעות בצ'אט" ו"לשלוח הודעות בצ'אט": הצופים בשידור החי יכולים גם לראות את ההודעות וגם לשלוח חדשות.
איך משביתים את הצ'אט המתמשך לפגישה
כברירת מחדל, המשכיות הצ'אט פועלת בפגישות שנקבעו מראש. כדי לכבות את הצ'אט המתמשך לפגישה, המארחים יכולים לשנות את האפשרויות של שיחת הווידאו באירוע שביומן. אי אפשר לשנות את ההגדרה הזו אחרי שהפגישה מתחילה.
- פותחים את יומן Google.
- פותחים את האירוע.
- ליד הקישור לשיחת הווידאו ב-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- בקטע "ניהול צ'אט", בוחרים אפשרות להגדרה "המשכיות הצ'אט מהפגישה":
- מושבתת: המשתתפים יכולים לשלוח הודעות מרגע שהם מצטרפים לפגישה. ההודעות ייעלמו אחרי שהפגישה תסתיים.
- פועלת: משתתפים מהארגון של המארח יכולים לראות את היסטוריית הצ'אט המלאה ב-Google Chat, כולל לפני, במהלך ואחרי הפגישה.
צ'אט עם אחרים במהלך פגישת וידאו בלי צ'אט מתמשך לפגישה
אם הצ'אט המתמשך לפגישה לא פועל, או שהמארח לא עומד בדרישות כדי להפעיל אותו, אתם יכולים לשלוח ולראות הודעות במחשב או בנייד רק כשאתם משתתפים בפגישה עצמה.
חשוב לדעת:
- אם הצטרפתם לחדר ישיבות באמצעות הציוד של Google לחדרי ישיבות, אתם יכולים לראות את ההודעות אבל לא לשלוח בעצמכם.
- כל המשתתפים בשיחה יכולים לראות את ההודעות.
- אתם יכולים לראות רק את ההודעות שנשלחו בצ'אט בזמן שהייתם בפגישת הווידאו ואת ההודעות שהוצמדו.
- אתם לא יכולים לראות את ההודעות שנשלחו לפני שהצטרפתם לפגישה, ואחרי שתעזבו כל ההודעות ייעלמו.
- אם הצטרפתם לפגישה מהנייד אתם לא יכולים לראות את ההודעות שהוצמדו, כי אי אפשר לראות אותן בנייד.
- אם אתם משתמשים ב-Meet עם תוכנת הקראה, כשנשלחת הודעה בצ'אט תשמעו צפצוף אבל ההודעה עצמה לא תוקרא. כדי לשמוע את ההודעה, תצטרכו לפתוח את חלונית הצ'אט.
- כשמקליטים פגישות, גם תיעוד השיחה בצ'אט נשמר.
איך מצמידים הודעות בצ'אט במהלך פגישות וידאו
חשוב לדעת:
- אם הצטרפתם לפגישה מהמחשב אתם יכולים לראות את ההודעות שהוצמדו, כולל הודעות שנשלחו לפני שהצטרפתם.
- אם הצטרפתם לפגישה מהנייד אתם לא יכולים לראות את ההודעות שהוצמדו.
- אתם יכולים להצמיד רק את ההודעות שלכם ולבטל את ההצמדה שלהן. המארחים יכולים לבטל את ההצמדה של כל אחת מההודעות של כולם.
כדי להצמיד הודעות בצ'אט:
- במחשב, מציבים את הסמן מעל ההודעה בצ'אט.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההצמדה
.
.