Chatin käyttäminen Google Meetissä

Jatkuvassa kokouschatissa voit lähettää viestejä kokouksen osallistujille ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen Google Chatissa. Jatkuva kokouschat on saatavilla kaikille Business- ja Enterprise-käyttäjille.

• Jos jatkuva kokouschat on käytössä: Voit käyttää muita Google Chatin lisäominaisuuksia, kuten tekstin muotoilua, @mainintoja ja reaktioita. Viestit synkronoituvat Google Chatiin, ja kokouschatia voi käyttää ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.
  • Jos olet vieraana kokouksen järjestäjän organisaation ulkopuolelta tai et ole kirjautunut sisään, viestit ovat saatavilla vain kokouksen aikana. Kun kokous päättyy, kaikki viestit katoavat.
• Jos jatkuva kokouschat on poissa käytöstä tai se ei ole saatavilla: Viestit ovat saatavilla vain puhelun aikana, ja ne katoavat heti kokouksen päätyttyä. Lue lisää chatin käyttämisestä, kun jatkuva kokouschat on poissa käytöstä.

Jos liityt kokoukseen selaimella:

• Google Kalenteri ‐kutsun saaneet sisäiset vieraat: Keskustelut tallennetaan Chatin keskustelulistaan, ja voit nähdä koko kokouksen chathistorian, vaikka liittyisit kokoukseen myöhässä.
• Sisäiset vieraat, jotka eivät ole saaneet Google Kalenteri ‐kutsua, ja vieraat järjestäjän organisaation ulkopuolelta: Chathistoria katoaa, kun kokous päättyy, ja viestit näkyvät vain kokouksen aikana.

Jos liityt kokoukseen mobiililaitteella:

• Google Kalenteri ‐kutsun saaneet sisäiset vieraat: Sinut ohjataan Google Chat- tai Gmail-sovellukseen, jossa voit lähettää tai lukea chat-viestejä Google Meet ‑kokouksessa. Keskustelut tallennetaan Chatin keskustelulistaan, ja voit nähdä koko kokouksen chathistorian, vaikka liittyisit kokoukseen myöhässä. Lisäksi käytössäsi ovat kaikki monipuoliset ominaisuudet, kuten @maininnat ja reaktiot.
• Sisäiset vieraat, jotka eivät ole saaneet Google Kalenteri ‐kutsua, ja vieraat järjestäjän organisaation ulkopuolelta: Chathistoria katoaa, kun kokous päättyy, ja voit käyttää vain kokouksessa ollessasi lähetettyjä viestejä. Kalenterikutsun saaneet sisäiset vieraat voivat kuitenkin nähdä kokouksen aikana lähetetyt viestit myös kokouksen jälkeen.

Jatkuvan kokouschatin saatavuus

Jatkuva kokouschat on saatavilla Google Meetissä seuraavissa Google Workspacen versioissa:

• Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
• Business Starter, Business Standard, Business Plus
• Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus

Miksi jatkuva kokouschat ei ole saatavilla?

Tärkeää: Jos et voi käyttää jatkuvaa chatia Meetissä, Meetin kokouschat on silti käytettävissä.

Jatkuvan kokouschatin avulla osallistujat voivat kommunikoida Google Chatissa ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Jos jatkuva kokouschat on käytössä,

• et voi aloittaa livestriimiä kokouksessa
• chat-viestejä ei tallenneta järjestäjän Driveen kokoustallenteen mukana
• Katsojat voivat lähettää chat-viestejä.

Jos chat on rajoitettu kokouksen sisäiseksi, se päättyy puhelun päättyessä. Jos osallistuja pääsee chatiin vain kokouksen sisällä, siihen voi olla monia syitä:

• Kokouksen tyyppi
• järjestäjän määritykset
• käyttäjä- tai laiterajoitus
• organisaatio- tai käytäntörajoitus
• Workspace-järjestelmänvalvojan asetukset.

Kokoukset ja määritykset

Jatkuva kokouschat ei ole käytettävissä tietyissä kokoustyypeissä tai järjestäjämäärityksissä:

• Kokoustyypit:
  • Livestriimit
  • pikakokoukset
  • asiakaspuolen salauksella suojatut kokoukset
  • Pienryhmähuoneet
  • odotushuonetta käyttävät kokoukset
  • Pikakokoukset
  • tapahtumat, joilla ei ole Meet-tunnusta.
• Kokoustyypit: Viestit pienryhmähuoneissa tai silloin, kun odotushuone on käytössä.
• Käytöstä poistetut chatit: Järjestelmänvalvoja voi poistaa Google Chat ‑palvelun käytöstä tietyiltä käyttäjiltä.
• Järjestäjän asetukset: Jos järjestäjä laittaa chatin pois päältä kalenteritapahtuman puheluasetuksista ennen kokousta, hän ei voi muuttaa asetusta ennen kuin kokous päättyy.
• Osallistujalistan näkyvyys: Kokouksen järjestäjä on laittanut muiden osallistujien näkemisen asetuksen pois päältä kalenteritapahtumassa.
• Kokouksen koko: Jatkuva kokouschat on käytettävissä osallistujille vain Google Kalenterissa luoduissa uusissa kokouksissa, joihin on kutsuttu enintään 200 osallistujaa, mukaan lukien Google-ryhmät.
• Salatut kokoukset: Asiakaspuolen salaus on otettu käyttöön kokoukselle Meetin asetuksissa.

Vinkki: Kaikkiin viesteihin sovelletaan organisaation Google Chat ‑säilytyskäytäntöjä. Lue lisää Google Chat ‐viestien säilyttämisestä Holvissa.

Käyttäjä- ja laiterajoitukset

Chatin koko historia ei välttämättä näy seuraaville osallistujille tai seuraavilla laitteilla:

• Käyttäjätyyppi:
  • Tilapäiset käyttäjät: Käyttäjällä on lyhytaikainen, ei-pysyvä pääsy.
  • Ulkoiset käyttäjät tai muut kuin Workspace-käyttäjät: Käyttäjä on isäntäorganisaation ulkopuolelta ja tarvitsee tilapäisen tai rajoitetun pääsyn.
  • Anonyymit päätepisteet: Käyttäjä ei kirjaudu sisään ja näkee siksi vain julkisen sisällön.
• Laitteisto ja ohjelmisto:
  • Laitteet: Zoom Roomsin tai Cisco Webex Roomsin kaltaiset päätepisteet.
  • Mobiililaitteet: Laitteet, joissa on vanhentunut käyttöjärjestelmä, Chat-sovelluksen vanha versio tai joihin ei ole asennettu Chat-sovellusta.
  • Saavutettavuus: Jos käytössä on näytönlukuohjelma, saat ääni-ilmoituksen, kun saat viestin mutta viestiä ei lueta ääneen. Jos haluat kuulla viestin, avaa chat-paneeli.

Organisaatio- ja käytäntörajoitukset

Omassa verkkotunnuksessasi tai toisen osallistujan verkkotunnuksessa valitut järjestelmänvalvojan asetukset voivat rajoittaa ominaisuuksia seuraavasti:

• Ulkoisen chatin käytännöt: Jos järjestäjän verkkotunnus kieltää chatit ulkoisten käyttäjien kanssa, organisaation ulkopuoliset vieraat eivät voi lähettää viestejä.
• Chat-historia: Jos haluat käyttää jatkuvaa chatia, laita Historia päälle. Jos käyttäjän käytäntö pakottaa chat-historian pois päältä mutta kokous edellyttää sitä, käyttäjä voi vain katsella keskustelua. Hän voi lukea viestejä mutta ei vastata niihin.
• Kutsutut osallistujat: Jos järjestelmänvalvoja poistaa Google Chatin käytöstä kutsutuilta osallistujilta, jatkuva kokouschat ei ole käytettävissä.

Kokouskeskustelujen ylläpito Google Chatissa

Voit järjestää kokouskeskustelut automaattisesti lisäämällä ne Google Chatin Kokous-osioon.

1. Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
   • Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
2. Etsi vasemmasta paneelista Viestit-osio.
3. Klikkaa Viestit-kohdan vierestä Osion toiminnot Luo kokousosio .
4. Klikkaa ponnahdusikkunasta Luo.

Uuden kokouskeskustelun aloittaminen

Kokouskeskustelun voi luoda valitsemalla Kalenteri-kutsusta "Chattaa osallistujien kanssa" tai avaamalla ryhmäkeskustelun Chat-keskustelulistalta. Voit myös lähettää ensimmäisen viestin Meetin upotetun chatin kautta.

Kalenterin toistuvien tapahtumien osalta luodaan erillinen kokouskeskustelu jokaiselle yksittäiselle tapahtumalle. Keskustelut löytyvät Chatin keskustelulistan Viestit-osiosta.

Kokouskeskustelun nimi muodostuu tapahtuman nimestä ja päivämäärästä, kuten "Myyntitiimin viikkokokous – 8.11." tai "Myyntitiimin viikkokokous – 15.11.". Otsikossa oleva päivämäärä on tilisi kieliasetuksen mukaisessa muodossa ja kielellä. Lue lisää kielen vaihtamisesta selaimessa.

Tärkeää:

• Kalenterin "Chattaa osallistujien kanssa" ‐ominaisuuden kautta kokoukseen kutsuttuja ulkopuolisia osallistujia ei lisätä automaattisesti kokouksen keskusteluun.
• Jos yhtään viestiä ei lähetetä ennen kokousta tai kokouksen aikana, uutta kokouskeskustelua ei luoda eikä keskustelu näy Chat-keskustelulistassa.
• Kokouskeskusteluissa on samat säilytyskäytännöt kuin Google Chat ‑tiloissa. Lue lisää työ- tai koulutilillä käytyjen keskustelujen viestihistoriasta.
• Meetin tai Kalenterin kautta luotuja kokouskeskusteluja (ryhmäviestejä) ei voi muuttaa Google Chat ‑tiloiksi.
• Ulkoiset vieraat voivat käyttää chatia vain kokouksen aikana. He eivät näe keskusteluhistoriaa ajalta ennen liittymistä tai sen jälkeen. Sisäiset osallistujat näkevät selkeät "Ulkoinen"-merkinnät ja ‐bannerit, kun mukana on ulkoisia osallistujia. Myös chatin otsikossa ja viestin kirjoitusikkunassa näkyy varoitus ulkoisista osallistujista.

Chat-viestin lähettäminen videokokouksessa

How to send chat messages in a Google Meet meeting

Tietokoneella

1. Liity Meet-videokokoukseen tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta alakulmasta Chat .
3. Lisää viesti.
4. Klikkaa Lähetä .
   • Viestit näkyvät kaikille puhelun osallistujille ja kalenterikutsun saaneille sisäisille osallistujille, vaikka he eivät olisi mukana puhelussa.
   • Chat-ominaisuudet, kuten tekstin muotoilu, @maininnat ja reaktiot, ovat käytettävissä vain, jos jatkuva chat on päällä Google Workspace Business- tai Google Workspace Enterprise ‐käyttäjillä.

Puhelimella tai tablet-laitteella

1. Liity Meet-videokokoukseen laitteella.
2. Valitse alareunasta Lisää asetuksia Chattaa kaikkien kanssa .
3. Lisää viesti.
4. Valitse Lähetä .

Jatkuvan kokouschatin toiminta, jos et kuulu järjestäjän organisaatioon tai et ole saanut kalenterikutsua

Kun kokous alkaa, Google Chatissa lähetetyt viestit näkyvät kaikille kokouksen osallistujille. Kun Google Meet ‐puhelu alkaa, Google Chatissa näkyy banneri, jossa ilmoitetaan, että kyseiseen chatiin liittyvä kokous on käynnissä.

Jos et kuulu kokouksen järjestäjän organisaatioon, et ole kirjautunut sisään tai et ole saanut kalenterikutsua kokoukseen, voit

• lähettää viestejä muille osallistujille vain kokouksen aikana
• lukea muiden osallistujien lähettämiä viestejä vain liityttyäsi kokoukseen.

Kun ulkoinen käyttäjä liittyy Google Meet ‐puheluun, kaikki sisäiset käyttäjät saavat ilmoituksen ja "Ulkopuolinen"-merkki näkyy Google Chatissa.

Tärkeää: Et näe viestejä, jotka on lähetetty ennen kokoukseen liittymistäsi tai kokouksen päättymisen jälkeen. Sisäisten käyttäjien lähettämät rich media ‑viestit, kuten kuvat, videotiedostot tai oman verkkotunnuksen GIF-animaatiot, eivät välttämättä näy ulkoisille osallistujille.

Miten kalenteritapahtuman osallistujalista vaikuttaa kokouksen chatiin?

Tapahtuman järjestäjänä voit valita, näkevätkö tapahtumaan kutsutut osallistujalistan. Jos laitat osallistujalistan näkemisen pois päältä, se vaikuttaa kokouschatin toimintaan.

• Jos laitat osallistujalistan näkemisen pois päältä kokouschatin luomisen jälkeen:
  • Chattaa osallistujien kanssa ‐ominaisuus ei ole käytettävissä kalenteritapahtumassa sinulle tai osallistujille.
  • Jatkuva kokouschat ei ole käytettävissä.
• Jos laitat "Nähdä muut osallistujat" ‐asetuksen pois päältä kokouschatin luomisen jälkeen:
  • Chat säilyy Google Chatissa sen jäsenille.
  • Chatin osallistujalista ei enää synkronoidu tapahtuman osallistujalistan kanssa.
    • Jos esimerkiksi poistat henkilön tapahtuman osallistujalistalta, häntä ei poisteta chatista.

Chat-viestien lähettämisen estäminen osallistujilta videokokouksessa

Tärkeää: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on laitettava Järjestäjän tehtävät päälle.

Kun jatkuva kokouschat on käytössä, kokouksen järjestäjät voivat estää osallistujia lähettämästä chat-viestejä. Osallistujat voivat kuitenkin edelleen lukea viestejä.

Chat-viestien laittaminen päälle tai pois päältä kokouksen aikana

Tietokoneella

1. Liity Meet-videokokoukseen tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta alakulmasta Järjestäjän asetukset .
3. Laita Salli aktiivisten osallistujien lähettää viestejä ‐asetus päälle tai pois päältä avautuvasta sivupaneelista.

Puhelimella tai tablet-laitteella

1. Liity Meet-videokokoukseen laitteella.
2. Napauta alareunasta Lisää asetuksia Asetukset Järjestäjän asetukset .
3. Laita Salli aktiivisten osallistujien lähettää viestejä ‐asetus päälle tai pois päältä.

Vinkkejä:

• Jos et pysty muuttamaan asetusta, sinun on ehkä poistettava Meetin Chrome-laajennus käytöstä. Lue lisää laajennusten asentamisesta ja hallinnoinnista.
• Jos otat chat-viestit pois päältä kertaluontoisesta kokouksesta, pikakokouksesta tai kokouksesta, jolla on lyhytnimi, chat-viestit palaavat käyttöön kyseisen kokouksen päätyttyä.

Chat-viestien laittaminen päälle tai pois päältä ennen Google Kalenterin ajoitettua kokousta

1. Avaa Google Kalenteri.
2. Avaa tapahtuma.
3. Klikkaa Meet-videolinkin vierestä Videopuheluasetukset .
4. Laita Chatin moderointi ‐kohdassa Salli aktiivisten osallistujien lähettää viestejä ‐asetus päälle tai pois päältä.

Vinkki: Jos otat chat-viestit pois päältä toistuvista kokouksista tai samaa kokouskoodia käyttävistä kokouksista, asetus tallennetaan ja sitä käytetään seuraavassa ajoitetussa kokouksessa.

Chatin ylläpito livestriimin katsojille

Tärkeää: Ominaisuus on käytettävissä vain iPhoneilla ja iPadeilla.

Kokouksen järjestäjät voivat

• hallita chat-viestejä Google Meet ‑livestriimin osallistujille
• valita, onko katsojilla mahdollisuutta nähdä ja lähettää chat-viestejä.

Chat-viestien hallinta livestriimin katsojille

1. Liity iPhonella tai iPadilla Google Meet ‐videokokoukseen, jonka livetstriimi on käynnissä.
2. Napauta alareunasta Lisää asetuksia Asetukset Järjestäjän asetukset .
3. Mene kohtaan "Salli livestriimin katsojien" ja laita seuraavat toiminnot päälle tai pois päältä:
   • Nähdä chatviestit: Voit estää livestriimin katsojia näkemästä chatviestejä.
   • Lähettää chatviestejä: Voit estää livestriimin katsojia lähettämästä chatviestejä.

Järjestäjän asetukset sisällön löydettävyyden hallintaan livestriimin katsojille

• Jos järjestäjä laittaa "Näytä chat-viestit" ‑asetuksen päälle tai pois päältä, livestriimin katsojat näkevät viestin, jossa kerrotaan valittu tila:
  • Pois päältä: Chat ei ole käytettävissä, tai se on poissa päältä.
  • Päällä: Kun katsojat poistuvat puhelusta, he eivät enää näe viestejä.
• Jos järjestäjä laittaa "Nähdä chatviestit" ‑asetuksen päälle mutta "Lähettää chatviestejä" ‑asetuksen pois päältä, livestriimin katsojat näkevät aiemmat viestit mutta eivät voi lähettää uusia.
• Jos järjestäjä laittaa päälle sekä "Nähdä chat-viestit"- että "Lähettää chat-viestejä" ‑asetuksen, livestriimin katsojat voivat nähdä ja lähettää viestejä.

Jatkuvan kokouschatin laittaminen pois päältä

Jatkuvat kokouschatit ovat oletuksena päällä ennen ajoitetun kokouksen alkua. Jos olet kokouksen järjestäjä ja haluat laittaa jatkuvan kokouschatin pois päältä, voit muokata videopuhelun asetuksia kalenteritapahtumassa. Asetusta ei voi muuttaa kokouksen alkamisen jälkeen.

1. Avaa Google Kalenteri.
2. Avaa tapahtuma.
3. Klikkaa Meet-videolinkin vierestä Videopuheluasetukset .
4. Valitse Chatin moderointi ‐kohdassa Jatkuva kokouschat ‑asetus:
   • Pois päältä: Osallistujat voivat lähettää viestejä kokoukseen liittymisen jälkeen. Viestit katoavat kokouksen päätyttyä.
   • Päällä: Osallistujat kokouksen järjestäjän organisaatiossa voivat nähdä koko Google Chat ‑historian ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Chattaaminen muiden osallistujien kanssa videokokouksessa ilman jatkuvaa kokouschatia

Kun jatkuva kokouschat on pois päältä tai järjestäjällä ei ole mahdollisuutta sen käyttöön, voit vain nähdä ja lähettää viestejä tietokoneella tai mobiililaitteella kokouksen aikana.

Tärkeää:

• Jos liityt kokoustilaan Googlen kokoustilalaitteistolla, näet viestit mutta et voi lähettää niitä.
• Viestit näkyvät kaikille puhelun osallistujille.
• Näet vain chat-viestit, jotka on lähetetty ollessasi videokokouksessa. Kiinnitetyt viestit kuitenkin näkyvät aina.
  • Et näe viestejä, jotka on lähetetty ennen kokoukseen liittymistäsi. Kaikki viestit myös katoavat, kun poistut kokouksesta.
  • Kiinnitetyt viestit eivät ole saatavilla mobiililaitteilla. Jos liityt kokoukseen mobiililaitteella, et näe kiinnitettyjä viestejä.
• Jos käytät Meetiä näytönlukuohjelmalla ja saat chat-viestin, kuulet ääni-ilmoituksen, mutta viestiä ei lueta ääneen. Jos haluat kuulla viestin, avaa chat-paneeli.
• Jos kokous tallennetaan, myös chat-keskustelun loki tallennetaan.

Chat-viestin kiinnittäminen videokokouksen aikana

Tärkeää:

• Jos liityt kokoukseen tietokoneella: Näet chatiin kiinnitetyt viestit, myös sellaiset, jotka on luotu ennen kokoukseen liittymistäsi.
• Jos liityt kokoukseen mobiililaitteella: Et näe kiinnitettyjä viestejä.
• Voit kiinnittää tai irrottaa omia viestejäsi. Järjestäjät voivat irrottaa kaikkien viestejä.

Chat-viestin kiinnittäminen:

1. Vie hiiri chat-viestin päälle tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläreunasta Kiinnitä .