录制视频会议

重要提示:只能在计算机上录制会议。
录制视频会议的要求

以下 Google Workspace 版本提供视频会议录制功能:

  • 商务 Plus 版
  • 商务标准版
  • 基本功能版
  • 教育 Plus 版。此版本可供拥有“教职员工”或“学生”许可的用户使用。
  • 企业基本功能版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • 企业新手版
  • 拥有 2 TB 或更多存储空间的 Google One 订阅
  • 教与学升级版。此版本可供拥有“教与学升级版”许可的用户使用。
  • Workspace 个人版
提示:如果您是为贵组织管理 Google Meet 的 Google Workspace 管理员,则必须先允许录制会议
了解如何录制会议
  1. 在计算机上的 Google Meet 中,点击开始加入
  2. 依次点击右下角的“活动”图标 接着点按 录制
    • 如要录制会议字幕,请选择语言。
    • 在某些情况下,如果在 Google 云端硬盘中播放录制的内容,则录制文件可能会在字幕可用前几个小时准备就绪。
  3. 点击开始录制
  4. 在弹出的屏幕中,点击开始
  5. 等待录制开始。当录制开始或停止时,参与者会收到通知。
    • 会议最多只能录制 8 小时,之后录制会自动停止。
  6. 如要停止录制,请依次点击“活动”图标 接着点按 录制 接着点按 停止录制
  7. 在弹出的屏幕中,点击停止录制
    • 提示:当所有人都退出会议后,录制会自动停止。

系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中会包含录制内容的链接。

录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”>“Meet Recordings”文件夹中。

对于通过以下方式创建的会议:

  • Google 日历:会议组织者是在 Google 日历上创建会议活动的用户。
  • Meet 首页或其他产品(例如 Gmail 或 Jamboard):会议组织者是指发起会议或生成代码的人。
了解哪些人可以录制会议

要录制会议,Google Workspace 管理员必须为您的帐号启用录制功能。

在下列情况下,您可以录制会议:

  • 您是会议主持人。
  • 您是主持人所在组织的外部用户,被晋升为共同主持人。
  • 您是主持人所在组织的用户,主持人管理处于停用状态。
  • 您是通过 Google 课堂创建的会议的教师或助理教师。

Google Workspace 教育版帐号:

教育基础版或教育标准版帐号:教师/教职员工或学生可以录制自己组织的会议。
教与学升级版帐号:与会议组织者同属一个单位的任何人均可录制会议
教育 Plus 版:教师/教职员工或学生可以录制自己组织的会议和所在单位中其他人组织的会议。
提示:如果您只是为了展示才加入会议,则无法录制会议。您应该先加入视频会议,开始展示,然后再进行录制。
了解哪些视频会议内容会录下来
重要提示:您在 Google 文档、表格或幻灯片中展示之前,请先加入会议,了解会议是否正在录制。

录制的范围包括当前发言者及所展示的内容,您也可以选择录制会议的字幕。录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”中的“Meet Recordings”文件夹。系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中包含录制内容的链接。此链接也会添加到相应日历活动中。

录制内容中不会包含其他窗口或通知。即使您将某位参与者的画面固定,也不会影响录制内容中具体显示的人员。

下列用户在录制开始或停止时会收到通知,但无法控制会议的录制:

  • 您组织外部的人员
  • 使用移动应用的用户
  • 通过电话拨入的用户
重要提示:录制会议时,系统也会保存聊天对话日志。

系统会记录哪些 Meet 聊天消息?

系统会记录整个录制的视频会议期间收发的聊天消息。

Meet 聊天消息保存在什么位置?

聊天消息会以 .SBV 文件的形式保存在会议组织者的云端硬盘中。

如何播放 Meet 聊天录制内容?

您可以在媒体播放器上播放 Meet 聊天录制内容。当录制内容在 VLC Media Player 等媒体播放器中播放时,聊天内容会以字幕形式显示。

如何播放录制的字幕?

如果您要录制会议,请选择 Record captions(录制字幕)以便在片段中嵌入字幕。

  • 如果您在 Google 云端硬盘中通过 YouTube 播放器播放录制内容,则可以点击“字幕”按钮 字幕 以播放录制内容中的字幕。
  • 下载录制内容后,你可以在 VLC Media Player 或 QuickTime Player 等应用中播放和启用字幕。

提示:

  • 如果您录制字幕且录制内容是在 Google 云端硬盘中播放的,那么录制文件可能会在字幕可用前就已准备就绪。字幕或许可以在录制内容生成后几个小时播放。
  • 如果在录制中的会议中共享屏幕,则视频分辨率取决于所共享的最大屏幕的分辨率,最高可达 1080p。管理员可以为自己的组织选择停用 1080p 录制。如需了解详情,请参阅为屏幕共享设置录制质量限制
何时录制会议

如果您想日后观看会议内容或与无法参加会议的人分享,会议录制功能就很有用。例如:

  • 录制团队展示内容,提供给需要的学生和新员工观看
  • 录制会议中展示的内容,以便之后与他人分享
  • 录制虚拟培训课程,供用户在需要时回放
排查会议录制问题 播放、分享、下载或保存录制内容

在 Google 云端硬盘中

录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”> Meet 录制内容文件夹中。但是,如果会议组织者换了人,或是会议并非在日历中安排的时间内进行,那么系统会向活动的原始创建者发送录制内容链接。

要分享录制的内容,请执行以下操作:

  1. 选择文件 接着点按“共享”图标 Add approver
  2. 或是点击“链接”图标 接着点按 将链接粘贴到电子邮件或聊天消息中。

为获得最佳效果,请下载录制内容,然后在计算机上播放:

  1. 选择文件,然后点击“更多”图标 更多 接着点按“下载”图标
  2. 双击下载的文件进行播放。
    • 在云端硬盘中,双击录制内容即可播放。在录制内容文件可供在线观看之前,系统会显示“仍在处理”。

要将录制内容添加到“我的云端硬盘”,请选择相应文件,然后点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标

通过电子邮件中的链接

系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中包含录制内容的链接。
  1. 在电子邮件中,点击链接并等待系统打开录制内容。
  2. 选择相应选项:
    • 要播放录制内容,请点击“播放”图标
    • 要分享录制内容,请点击“更多”图标 更多 接着点按“分享”,输入分享对象的用户名或电子邮件地址,然后点击“完成”。
提示:您也可以复制并分享链接。

要下载录制内容文件,请点击下载

要将录制内容添加到现有文件夹中,请点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标

在 Google 日历活动中

如果录制操作在安排的会议时间内开始,那么系统会在会议对应的 Google 日历活动中添加录制内容的链接。与会议组织者同属一个单位的个人会议参与者会自动获得录制内容的访问权限。群组不会自动获得访问权限。
确保您的 Google 云端硬盘有足够的存储空间

系统会将 Google Meet 录制内容上传到组织者的 Google 云端硬盘中。请确保您的云端硬盘有足够的存储空间来录制会议。

如需录制会议,请确保:

  • 您尚未达到个人的云端硬盘配额。
  • 贵组织尚未达到该组织的云端硬盘配额。

如果您的云端硬盘中有存储空间,但贵组织没有存储空间,则您将无法录制会议。

重要提示:在达到存储空间配额后,您会在 Meet 中收到提醒。我们建议您通过 Google 云端硬盘或 Google 存储空间页面来跟踪您的可用存储空间。

对于具有管理员权限的 Workspace 版本:如果您达到存储空间配额,请与您的 Google Workspace 管理员联系。


               

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