Как записать видеовстречу

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Эта функция доступна в версиях G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essentials и G Suite Enterprise for Education. Подробнее о различиях версий G Suite


До 30 сентября 2020 года клиенты G Suite смогут бесплатно пользоваться расширенными функциями Google Meet, к которым относятся видеовстречи с большим количеством участников (до 250 пользователей), а также трансляции и запись видеовстреч. После этой даты доступ к функциям Google Meet будет определяться условиями лицензионного соглашения G Suite. При этом все записанные видеовстречи останутся на Диске их владельцев.

" "

.
Совет. Если вы являетесь администратором G Suite и управляете сервисом Google Meet в вашей организации, то прежде всего включите функцию записи видеовстреч.
 

Кто может записать встречу

Вы можете сделать запись, чтобы позже ее посмотрели другие пользователи. 

Предварительно администратор G Suite должен включить функцию записи для вашего аккаунта.

Выполнить запись можно в следующих случаях:

  • Вы являетесь организатором встречи.
  • Вы относитесь к той же организации, что и организатор.
  • Вы используете аккаунт G Suite как преподаватель (на аккаунты учащихся эта возможность не распространяется).

Что попадает в запись во время видеовстречи

Перед включением записи рекомендуем предупреждать других участников о том, что встреча будет записана.

В записи видно выступающего участника и материалы, которые он показывает на главном экране. Записанные видеовстречи сохраняются в папке с записями Meet в разделе "Мой диск" организатора. Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее. Эта ссылка также будет добавлена в мероприятие Календаря.

Других окон или уведомлений в записи не видно. Закрепление участника не влияет на то, кто будет показан в записи.

Уведомления о начале и завершении записи (без возможности управлять ею) получат следующие участники:

  • Участники не из вашей организации.
  • Пользователи мобильного приложения.
  • Участники, которые подключились к встрече по телефону. 

Субтитры, включенные в ходе записи, не записываются и не будут видны при воспроизведении сделанной записи.

Важно! При записи встречи также сохраняется журнал чата ее участников.

Какая часть чата встречи в Meet записывается?

Записываются сообщения, отправленные с начала записи видео до момента ее завершения.

Где сохраняется чат встречи в Meet? 

Сообщения чата сохраняются в виде файла SBV на Диске организатора встречи.

Как воспроизвести сохраненные сообщения чата?

Это зависит от используемого медиапроигрывателя. Если использовать для открытия файлов такой медиапроигрыватель, как VLC, сообщения чата будут отображаться в виде субтитров. 

Зачем записывать встречи 

Функция записи полезна в случаях, когда вы хотите пересмотреть видео позже или предоставить эту возможность тем, кто не смог в ней участвовать. Например:

  • Корпоративный доклад, который позже можно будет повторно показывать новым сотрудникам.
  • Презентация с конференции – впоследствии ею можно будет поделиться с большой аудиторией.
  • Дистанционный урок – для дальнейшего повторного просмотра.

Как начать или остановить запись

Важно! Функция записи доступна только в версии Meet для компьютера. Пользователи мобильных приложений получают уведомления о запуске и завершении записи, но не могут управлять ею.

Вы не можете записать встречу, если присоединились к ней только для показа содержимого экрана, например с ноутбука в переговорной комнате. Сначала присоединитесь к видеовстрече, начните показ, а затем включите запись.

  1. Откройте Meet затем начните встречу или присоединитесь к встрече.
  2. Нажмите на значок "Ещё" затем Записать встречу.
  3. Дождитесь начала записи. 
    Другие участники видеовстречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
  4. Для завершения записи нажмите на значок "Ещё" затем Остановить запись.
    • Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.
  5. Нажмите Остановить запись для подтверждения.
  6. Через некоторое время файл записи будет создан и сохранен в папке с записями Meet, находящейся в разделе "Мой диск" организатора встречи. 
  7. Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Как воспроизвести, скачать, сохранить запись или поделиться ею

На Google Диске

Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet. Если видеовстреча проводится в незапланированное время или ее организатор меняется, ссылка на запись встречи отправляется тому, кто изначально создал мероприятие в Календаре.

Как поделиться записью

  1. Выберите файл затем Поделиться Add approver .
  2. Или нажмите на значок "Ссылка" затем вставьте ссылку в электронное письмо или сообщение в чате.

Рекомендуем смотреть запись на компьютере, предварительно скачав ее. Для этого сделайте следующее:

  1. Выберите файл и нажмите на значок "Ещё" Ещё затем Скачать .
  2. Запустите просмотр файла двойным кликом.
    • Чтобы посмотреть запись прямо на Диске, дважды нажмите на нее. Статус "Обработка видео ещё не завершена" отображается до тех пор, пока файл не будет готов для онлайн-просмотра.

Чтобы добавить запись в раздел "Мой диск", выберите файл и нажмите "Добавить на Мой диск" .

По ссылке в электронном письме

Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

  1. Открыв письмо, нажмите на ссылку и дождитесь, пока запись откроется.
  2. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы начать просмотр, нажмите на значок "Воспроизвести" .
    • Чтобы поделиться записью, нажмите на значок "Ещё" Ещё затем "Поделиться" . Введите имена пользователей или адреса электронной почты и нажмите "Готово". 

Совет. Ссылку можно скопировать и отправить другим пользователям.

Чтобы скачать файл, нажмите Скачать.

Чтобы добавить запись в текущую папку, нажмите "Добавить на Мой диск" .

В мероприятии Google Календаря

Если запись начинается в запланированное время видеовстречи, ссылка на созданный файл автоматически добавляется в мероприятие Календаря. Участники видеовстречи, которые входят в то же организационное подразделение, что и ее организатор, получают доступ к записи автоматически. Это относится только к встречам, созданным через мероприятие в Google Календаре. 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?