אפשר להקליט פגישות וידאו במהדורות הבאות של Google Workspace:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus (משתמשים עם רישיון לצוות ההוראה ורישיון תלמיד/ה)
- Teaching and Learning Upgrade (משתמשים עם רישיון ל-Teaching and Learning Upgrade)
- מנויים ב-Workspace Individual
- מנויי Google One עם אחסון בנפח 2TB או יותר
מי יכול להקליט פגישות?
כדי שתוכלו להקליט פגישות, אדמין ב-Google Workspace צריך להפעיל את האפשרות להקלטת פגישות בחשבון שלכם.
מי יכול להקליט את הפגישה?
- המארח/ת.
- משתתפים שאינם מהארגון של המארח/ת וקודמו להיות מארחים נוספים.
- משתתפים מהארגון של המארח/ת, אם כלי הניהול למארחים מושבתים.
- מורים או מורים עמיתים, בפגישות שנוצרו באמצעות Google Classroom.
חשבונות Google Workspace for Education:
מה מוקלט בפגישות וידאו?
בהקלטה מופיעים הדובר/ת וכל מה שמוצג. ההקלטות נשמרות בחשבון של המארגן, בתיקייה Meet Recordings ב'האחסון שלי'. מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל. הקישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
שאר החלונות או ההתראות לא מופיעים בהקלטה. הצמדת שידור של משתתף לא תשנה את מי שמופיע בהקלטה.
האנשים הבאים יקבלו התראה כשההקלטה תופעל או תופסק, אבל אין להם שליטה בהקלטה:
- משתתפים שלא שייכים לארגון
- משתמשי האפליקציה לנייד
- משתתפים שהצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון
אם אחד מהמשתתפים יפעיל את הכתוביות המיידיות במהלך ההקלטה, הכתוביות לא יוקלטו ולא יופיעו כשתצפו בהקלטה.
איזה חלק מהצ'אט ב-Meet נשמר?
הצ'אט נשמר במקביל לחלק של הפגישה שהוקלט.
איפה נשמרים הצ'אטים ב-Meet?
הצ'אטים נשמרים כקובץ SBV ב-Drive, בחשבון של מארגן הפגישה.
איך אפשר לצפות בתמליל הצ'אט?
היכולת לצפות בתמליל תלויה בנגן המדיה שבו משתמשים. כשמורידים הקלטה של פגישה וצופים בה בנגן מדיה כמו VLC, הצ'אט מופיע ככתוביות.
מתי כדאי להקליט פגישות?
כדאי להקליט פגישות כשרוצים לצפות בהן שוב מאוחר יותר או לשתף אותן עם מי שלא יכול היה להשתתף. מה כדאי להקליט, למשל?
- מצגות שמעבירים לתלמידים או לעובדים
- מצגות מכנסים שרוצים לשתף אחר כך עם אנשים
- הדרכות וירטואליות, כדי שאנשים יוכלו לצפות בהן שוב מתי שירצו
איך מתחילים ומפסיקים להקליט?
- מתחילים פגישה ב-Google Meet או מצטרפים אליה.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות
הקלטה.
- לוחצים על התחלת ההקלטה.
- בחלון שנפתח, לוחצים על התחלה.
- מחכים שההקלטה תתחיל. המשתתפים יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק.
- כדי להפסיק את ההקלטה, לוחצים על סמל הפעילויות
- בחלון שנפתח, לוחצים על הפסקת ההקלטה.
- טיפ: כשהמשתתפים יעזבו את הפגישה, ההקלטה תיפסק אוטומטית.
הקלטה.ההקלטה תישמר בחשבון של מארגן הפגישה, בתוך האחסון שלי > התייקייה Meet Recordings. מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.
בפגישות שנוצרו באמצעות:
- יומן Google: מארגן הפגישה הוא מי שיצר את האירוע של הפגישה ביומן Google.
- דף הבית של Meet או מוצר אחר, כמו Gmail או Jamboard: מארגן הפגישה הוא מי שהתחיל את הפגישה או יצר את הקוד.
איך צופים בהקלטות, משתפים, מורידים או שומרים אותן?
ב-Google Drive
איך משתפים הקלטה?
- בוחרים את הקובץ
.
- אפשר גם ללחוץ על סמל הקישור
.כדי ליהנות מהאיכות הטובה ביותר, כדאי להוריד את ההקלטה ואז לצפות בה במחשב:
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שירד כדי לפתוח אותו.
- ב-Drive, אפשר ללחוץ לחיצה כפולה על ההקלטה כדי לצפות בה. ההודעה "Still processing" [עדיין בטיפול] תופיע עד שהקובץ יהיה מוכן לצפייה באינטרנט.
כדי להוסיף הקלטה אל 'האחסון שלי', בוחרים את הקובץ ולוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .
מקישור באימייל
- לוחצים על הקישור באימייל ומחכים שההקלטה תיפתח.
- בוחרים אפשרות:
- כדי לצפות בהקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה
.
- כדי לשתף את ההקלטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי לצפות בהקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה
כדי להוריד את הקובץ, לוחצים על הורדה.
כדי להוסיף את ההקלטה לתיקייה הנוכחית, לוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .