הקלטה של פגישת וידאו

אפשר להקליט פגישות וידאו במהדורות הבאות של Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus 
• Education Fundamentals (משתמשים עם רישיון לצוות ההוראה)
• Education Plus (משתמשים עם רישיון לצוות ההוראה)
• Teaching and Learning Upgrade (משתמשים עם רישיון ל-Teaching and Learning Upgrade)

מה ההבדל בין המהדורות השונות של Google Workspace?

טיפ: אם אתם אדמינים ב-Google Workspace שמנהלים את Google Meet בארגון, תצטרכו לאפשר הקלטה של פגישות.

מי יכול להקליט פגישות?

כדי שתוכלו להקליט פגישות, אדמין ב-Google Workspace צריך להפעיל את האפשרות להקלטת פגישות בחשבון שלכם.

מי יכול להקליט פגישה?

• מארגן הפגישה
• מי ששייך לארגון של מארגן הפגישה

חשבונות Google Workspace for Education:

חשבונות Education Fundamentals או Education Standard: המורים, סגל ההוראה והתלמידים יכולים להקליט את הפגישות שהם מארגנים.

חשבונות Teaching and Learning Upgrade: כל המשתתפים ששייכים לארגון של מארגן הפגישה יכולים להקליט אותה. 

Education Plus: המורים, סגל ההוראה והתלמידים יכולים להקליט את הפגישות שהם מארגנים ופגישות שמארגנים אנשים מאותו ארגון.

טיפ: אתם לא יכולים להקליט פגישה אם הצטרפתם אליה רק כדי להציג. תצטרכו להצטרף כמשתתפים לפגישת הווידאו, להתחיל להציג ואז להקליט.

מה מוקלט בפגישות וידאו?

חשוב לדעת: לפני שמציגים קבצים מ-Google Docs, מ-Sheets או מ-Slides, כדאי להצטרף לפגישה כדי לברר אם היא מוקלטת.

בהקלטה מופיעים הדובר/ת וכל מה שמוצג. ההקלטות נשמרות בחשבון של המארגן, בתיקייה Meet Recordings ב'האחסון שלי'. מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל. הקישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.

שאר החלונות או ההתראות לא מופיעים בהקלטה. הצמדת שידור של משתתף לא תשנה את מי שמופיע בהקלטה.

האנשים הבאים יקבלו התראה כשההקלטה תופעל או תופסק, אבל אין להם שליטה בהקלטה:

• משתתפים שלא שייכים לארגון
• משתמשי האפליקציה לנייד
• משתתפים שהצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון

אם אחד מהמשתתפים יפעיל את הכתוביות המיידיות במהלך ההקלטה, הכתוביות לא יוקלטו ולא יופיעו כשתצפו בהקלטה.

חשוב לדעת: כשמקליטים פגישות, גם היומן של השיחה בצ'אט נשמר.

איזה חלק מהצ'אט ב-Meet נשמר?

הצ'אט נשמר במקביל לחלק של הפגישה שהוקלט.

איפה נשמרים הצ'אטים ב-Meet?

הצ'אטים נשמרים כקובץ SBV ב-Drive, בחשבון של מארגן הפגישה.

איך אפשר לצפות בתמליל הצ'אט?

היכולת לצפות בתמליל תלויה בנגן המדיה שבו משתמשים. כשמורידים הקלטה של פגישה וצופים בה בנגן מדיה כמו VLC, הצ'אט מופיע ככתוביות.

מתי כדאי להקליט פגישות?

כדאי להקליט פגישות כשרוצים לצפות בהן שוב מאוחר יותר או לשתף אותן עם מי שלא יכול היה להשתתף. מה כדאי להקליט, למשל?

• מצגות שמעבירים לתלמידים או לעובדים
• מצגות מכנסים שרוצים לשתף אחר כך עם אנשים
• הדרכות וירטואליות, כדי שאנשים יוכלו לצפות בהן שוב מתי שירצו

איך מתחילים ומפסיקים להקליט?

חשוב לדעת: אפשר להקליט ב-Meet רק במחשב. משתמשי האפליקציה בנייד יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק, אבל הם לא יוכלו לשלוט בה.

אפשר להקליט רק עד 8 שעות מהפגישה. אחרי 8 שעות, ההקלטה של הפגישה תיפסק אוטומטית.

1. מתחילים פגישה או מצטרפים אליה.
2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות   הקלטה. 
3. לוחצים על התחלת ההקלטה. 
4. בחלון שמופיע, לוחצים על התחלה.
5. מחכים שההקלטה תתחיל. המשתתפים האחרים יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק.
6. כשמסיימים,  לוחצים על סמל הפעילויות   Recording  הפסקת ההקלטה.
7. בחלון שמופיע, לוחצים על הפסקת ההקלטה.
   • טיפ: ההקלטה תיפסק גם כשכולם יעזבו את הפגישה.

ההקלטה תישמר בחשבון של מארגן הפגישה, בתוך האחסון שלי > התייקייה Meet Recordings. מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.

איך צופים בהקלטות, משתפים, מורידים או שומרים אותן?

ב-Google Drive

ההקלטות נשמרות בחשבון של מארגן הפגישה (‏'האחסון שלי' > התיקייה ‏Meet Recordings). עם זאת, אם מארגן הפגישה יתחלף או שהפגישה תתקיים בזמן אחר ולא בזמן שנקבע ביומן Google, הקישור להקלטה יישלח בכל זאת ליוצר האירוע המקורי.

איך משתפים הקלטה?

1. בוחרים את הקובץ שיתוף .
2. אפשר גם ללחוץ על סמל הקישור ולהדביק את הקישור באימייל או בהודעת צ'אט.

כדי ליהנות מהאיכות הטובה ביותר, כדאי להוריד את ההקלטה ואז לצפות בה במחשב:

1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות  הורדה .
2. לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שירד כדי לפתוח אותו.
   • ב-Drive, אפשר ללחוץ לחיצה כפולה על ההקלטה כדי לצפות בה. ההודעה "Still processing" [עדיין בטיפול] תופיע עד שהקובץ יהיה מוכן לצפייה באינטרנט.

כדי להוסיף הקלטה אל 'האחסון שלי', בוחרים את הקובץ ולוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .

מקישור באימייל

מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.

1. לוחצים על הקישור באימייל ומחכים שההקלטה תיפתח.
2. בוחרים אפשרות:
   • כדי לצפות בהקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה .
   • כדי לשתף את ההקלטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות שיתוף. מזינים את שמות המשתמשים או את כתובות האימייל שלהם ולוחצים על 'סיום'.

טיפ: אפשר גם להעתיק את הקישור ולשתף אותו.

כדי להוריד את הקובץ, לוחצים על הורדה.

כדי להוסיף את ההקלטה לתיקייה הנוכחית, לוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .

מהאירוע ביומן Google

אם ההקלטה תתחיל בזמן שנקבע לפגישה, לאירוע ביומן Google יתווסף קישור להקלטה. אם הפגישה נוצרה דרך יומן Google, משתתפים שהם מאותו ארגון (דומיין) של מארגן הפגישה יקבלו אוטומטית גישה להקלטה. 

נושאים קשורים

פתרון בעיות בהקלטת פגישות