אפשר להקליט פגישות וידאו במהדורות הבאות של Google Workspace:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals (משתמשים עם רישיון לצוות ההוראה)
- Education Plus (משתמשים עם רישיון לצוות ההוראה)
- Teaching and Learning Upgrade (משתמשים עם רישיון ל-Teaching and Learning Upgrade)
מי יכול להקליט פגישות?
תוכלו להקליט פגישות וידאו כדי לאפשר לאנשים אחרים לצפות בהן מאוחר יותר.
כדי שתוכלו להקליט פגישות, אדמין ב-Google Workspace צריך להפעיל את האפשרות להקלטת פגישות בחשבון שלכם.
מי יכול להקליט פגישה?
- מארגן הפגישה
- מי ששייך לארגון של מארגן הפגישה
- מורים שמחוברים לחשבון Google Workspace (אבל לא תלמידים)
רוצים לדעת באילו פיצ'רים אתם יכולים להשתמש ב-Meet?
מה מוקלט בפגישת וידאו?
בהקלטה מופיעים הדובר/ת וכל מה שמוצג. ההקלטות נשמרות בחשבון של המארגן, בתיקייה Meet Recordings ב'האחסון שלי'. מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל. הקישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
שאר החלונות או ההתראות לא מופיעים בהקלטה. הצמדת שידור של משתתף לא תשנה את מי שמופיע בהקלטה.
האנשים הבאים יקבלו התראה כשההקלטה תופעל או תופסק, אבל אין להם שליטה בהקלטה:
- משתתפים שלא שייכים לארגון
- משתמשי האפליקציה לנייד
- משתתפים שהצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון
אם אחד מהמשתתפים יפעיל את הכתוביות המיידיות במהלך ההקלטה, הכתוביות לא יוקלטו ולא יופיעו כשתצפו בהקלטה.
חשוב לדעת: כשמקליטים פגישות, גם היומן של השיחה בצ'אט נשמר.
איזה חלק מהצ'אט ב-Meet נשמר?
הצ'אט נשמר במקביל לחלק של הפגישה שהוקלט.
איפה נשמרים הצ'אטים ב-Meet?
הצ'אטים נשמרים כקובץ SBV ב-Drive, בחשבון של מארגן הפגישה.
איך אפשר לצפות בתמליל הצ'אט?
היכולת לצפות בתמליל תלויה בנגן המדיה שבו משתמשים. כשמורידים הקלטה של פגישה וצופים בה בנגן מדיה כמו VLC, הצ'אט מופיע ככתוביות.
מתי כדאי להקליט פגישות?
כדאי להקליט פגישות כשרוצים לצפות בהן שוב מאוחר יותר או לשתף אותן עם מי שלא יכול היה להשתתף. מה כדאי להקליט, למשל?
- מצגות שמעבירים לתלמידים או לעובדים
- מצגות מכנסים שרוצים לשתף אחר כך עם אנשים
- הדרכות וירטואליות, כדי שאנשים יוכלו לצפות בהן שוב מתי שירצו
איך מתחילים ומפסיקים להקליט?
חשוב לדעת: אפשר להקליט רק בגרסה למחשב של Meet. משתמשי האפליקציה בנייד יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק, אבל הם לא יוכלו לשלוט בה.
אם הצטרפתם לפגישה רק כדי להציג משהו, למשל ממחשב נייד כשאתם כבר בחדר הישיבות, לא תוכלו להקליט אותה. תצטרכו להצטרף כמשתתפים לפגישת הווידאו, להתחיל להציג ואז להקליט.
- פותחים את Meet
מתחילים או מצטרפים לפגישה.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- מחכים שההקלטה תתחיל.
המשתתפים האחרים יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק. - כשמסיימים, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- ההקלטה תיפסק גם כשכולם יעזבו את הפגישה.
- לוחצים שוב על הפסקת ההקלטה כדי לאשר.
- מחכים שקובץ ההקלטה ייווצר. הקובץ יישמר בחשבון של מארגן הפגישה (האחסון שלי > התיקייה Meet Recordings).
- מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.
איך צופים בהקלטות, משתפים, מורידים או שומרים אותן?
ב-Google Drive
ההקלטות נשמרות בחשבון של מארגן הפגישה ('האחסון שלי' > התיקייה Meet Recordings). עם זאת, אם מארגן הפגישה יתחלף או שהפגישה תתקיים בזמן אחר ולא בזמן שנקבע ביומן Google, הקישור להקלטה יישלח בכל זאת ליוצר האירוע המקורי.
איך משתפים הקלטה?
- בוחרים את הקובץ
.
- אפשר גם ללחוץ על סמל הקישור
. כדי ליהנות מהאיכות הטובה ביותר, כדאי להוריד את ההקלטה ואז לצפות בה במחשב:
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שירד כדי לפתוח אותו.
- ב-Drive, אפשר ללחוץ לחיצה כפולה על ההקלטה כדי לצפות בה. ההודעה "Still processing" [עדיין בטיפול] תופיע עד שהקובץ יהיה מוכן לצפייה באינטרנט.
כדי להוסיף הקלטה אל 'האחסון שלי', בוחרים את הקובץ ולוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .
מקישור באימייל
מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.
- לוחצים על הקישור באימייל ומחכים שההקלטה תיפתח.
- בוחרים אפשרות:
- כדי לצפות בהקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה
.
- כדי לשתף את ההקלטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי לצפות בהקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה
טיפ: אפשר גם להעתיק את הקישור ולשתף אותו.
כדי להוריד את הקובץ, לוחצים על הורדה.
כדי להוסיף את ההקלטה לתיקייה הנוכחית, לוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .
מהאירוע ביומן Google
אם ההקלטה תתחיל בזמן שנקבע לפגישה, לאירוע ביומן Google יתווסף קישור להקלטה. משתתפים בפגישה שהם מאותה יחידה ארגונית של מארגן הפגישה, יקבלו באופן אוטומטי גישה להקלטה. הדבר קורה רק בפגישות שנוצרו דרך יומן Google.