אפשר להקליט פגישות וידאו במהדורות הבאות:
- G Suite for Education
- G Suite Enterprise for Education
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- מהדורות Enterprise Plus
רוצים לדעת מה ההבדל בין המהדורות השונות של Google Workspace?
מי יכול להקליט פגישות?
תוכלו להקליט פגישות וידאו כדי לאפשר לאנשים אחרים לצפות בהן מאוחר יותר.
כדי שתוכלו להקליט פגישות, אדמין ב-Google Workspace צריך להפעיל את היכולת להקליט פגישות בחשבון שלכם.
מי יכול להקליט פגישה?
- מארגן הפגישה
- מי שמאותו הארגון של מארגן הפגישה
- מורים שמחוברים לחשבון Google Workspace (אבל לא תלמידים)
רוצים לדעת באילו פיצ'רים אתם יכולים להשתמש ב-Meet?
מה מוקלט בפגישת וידאו?
בהקלטה מופיעים הדובר/ת וכל מה שמוצג. ההקלטות נשמרות בחשבון של המארגן, בתיקייה Meet Recordings ב'האחסון שלי'. מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל. הקישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
שאר החלונות או ההתראות לא מופיעים בהקלטה. הצמדת שידור של משתתף לא תשנה את מי שמופיע בהקלטה.
מי מקבל התראה כשמתחילים או מפסיקים להקליט, אבל לא יכול לשלוט בהקלטה?
- משתתפים שאינם מהארגון
- משתמשי האפליקציה לנייד
- משתתפים שהצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון
אם אחד מהמשתתפים יפעיל את הכתוביות המיידיות במהלך ההקלטה, הכתוביות לא יוקלטו ולא יופיעו כשתצפו בהקלטה.
חשוב לדעת: כשמקליטים פגישות, גם היומן של השיחה בצ'אט נשמר.
איזה חלק מהצ'אט ב-Meet נשמר?
הצ'אט נשמר בחלק של הפגישה שמוקלט.
איפה נשמרים הצ'אטים ב-Meet?
הצ'אטים נשמרים כקובץ SBV ב-Drive, בחשבון של מארגן הפגישה.
איך אפשר לצפות בתמליל הצ'אט?
היכולת לצפות בתמליל תלויה בנגן המדיה שבו משתמשים. כשמורידים הקלטה של פגישה וצופים בה בנגן מדיה כמו VLC, הצ'אט מופיע ככתוביות.
מתי כדאי להקליט פגישות?
כדאי להקליט פגישות כשרוצים לצפות בהן שוב מאוחר יותר או לשתף אותן עם מי שלא יכול היה להשתתף. מה כדאי להקליט, למשל?
- מצגות שמעבירים לתלמידים או לעובדים
- מצגות מכנסים שרוצים לשתף אחר כך עם אנשים
- הדרכות וירטואליות, כדי שאנשים יוכלו לצפות בהן שוב מתי שירצו
איך מתחילים ומפסיקים להקליט?
חשוב לדעת: אפשר להקליט רק בגרסה למחשב של Meet. משתמשי האפליקציה בנייד יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק, אבל הם לא יוכלו לשלוט בה.
אם הצטרפתם לפגישה רק כדי להציג משהו, למשל ממחשב נייד או כשאתם כבר בחדר הישיבות, לא תוכלו להקליט אותה. תצטרכו להצטרף כמשתתפים לפגישת הווידאו, להתחיל להציג ואז להקליט.
- פותחים את Meet
ומתחילים או מצטרפים לפגישה.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- מחכים שההקלטה תתחיל.
המשתתפים האחרים יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק. - כשמסיימים, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- ההקלטה תיפסק גם כשכולם יעזבו את הפגישה.
- לוחצים שוב על הפסקת ההקלטה כדי לאשר.
- מחכים שקובץ ההקלטה ייווצר. הוא יישמר בחשבון של מארגן האירוע (האחסון שלי > התיקייה Meet Recordings).
- מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.
איך מפעילים, משתפים, מורידים או שומרים הקלטות?
ב-Google Drive
ההקלטות נשמרות בחשבון של מארגן האירוע ('האחסון שלי' > התיקייה Meet Recordings) . עם זאת, אם המארגן ישתנה או שהפגישה תיערך בזמן אחר מזה שנקבע ביומן Google, הקישור להקלטה של הפגישה יישלח למי שיצר את האירוע במקור.
איך משתפים הקלטה?
- בוחרים את הקובץ
.
- אפשר גם ללחוץ על סמל הקישור
. כדי ליהנות מהאיכות הטובה ביותר, כדאי להוריד את ההקלטה ואז לצפות בה במחשב:
- בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שירד כדי לפתוח אותו.
- ב-Drive, אפשר ללחוץ לחיצה כפולה על ההקלטה כדי לצפות בה. ההודעה "Still processing" [עדיין בטיפול] תופיע עד שהקובץ יהיה מוכן לצפייה באינטרנט.
כדי להוסיף הקלטה לקטע 'האחסון שלי', בוחרים את הקובץ ולוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .
מקישור באימייל
מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.
- לוחצים על הקישור באימייל ומחכים שההקלטה תיפתח.
- בוחרים אפשרות:
- כדי להפעיל את ההקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה
.
- כדי לשתף את ההקלטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי להפעיל את ההקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה
טיפ: אפשר גם להעתיק את הקישור ולשתף אותו.
כדי להוריד את הקובץ, לוחצים על סמל ההורדה.
כדי להוסיף את ההקלטה לתיקייה הנוכחית, לוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .
מהאירוע ביומן Google
אם ההקלטה תתחיל במהלך הזמן שנקבע לפגישה, לאירוע ביומן Google יתווסף קישור להקלטה. משתתפים בפגישה שהם מאותה יחידה ארגונית של מארגן הפגישה, יקבלו באופן אוטומטי גישה להקלטה. הדבר קורה רק בפגישות שנוצרו דרך יומן Google.