Videomegbeszélés rögzítése

Fontos: A megbeszélések rögzítése csak számítógépen áll rendelkezésre.

How to record a video meeting in Google Meet

A videomegbeszélések rögzítésére vonatkozó követelmények

Ezekben a Google Workspace-kiadásokban készíthet felvételt a videomegbeszélésekről:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus. „Dolgozói” vagy „Tanulói” licenccel vehető igénybe.
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• 2 TB vagy több tárhellyel rendelkező Google One-előfizetők
• Teaching and Learning Upgrade. „Teaching and Learning Upgrade” licenccel vehető igénybe.
• Workspace Individual-előfizető

Tipp: Ha Google Workspace-adminisztrátorként Ön kezeli a szervezetében a Google Meetet, akkor előbb engedélyezze a megbeszélések rögzítését.

További információ a megbeszélések rögzítéséről

1. Számítógépen a Google Meetben kattintson az Indítás vagy a Csatlakozás elemre.
2. A jobb alsó sarokban kattintson a Tevékenységek Felvétel elemre.
   • Ha rögzíteni szeretné a megbeszélés feliratait, válassza ki a nyelvet.
   • Egyes esetekben, ha a felvételt a Google Drive-on játssza le, előfordulhat, hogy a felvételt tartalmazó fájl már néhány órával a feliratok rendelkezésre állása előtt elkészül.
3. Kattintson a Felvétel indítása gombra.
4. Az előugró képernyőn kattintson az Indítás lehetőségre.
5. Várja meg, hogy elkezdődjön a rögzítés. A rögzítés elindításakor és leállításakor a résztvevők értesítést kapnak.
   • A megbeszélések legfeljebb 8 órán át rögzíthetők, ezután a rögzítés automatikusan leáll.
6. A felvétel leállításához kattintson a Tevékenységek Felvétel Felvétel leállítása elemre.
7. Az előugró képernyőn kattintson a Felvétel leállítása lehetőségre.
   • Tipp: A felvétel automatikusan leáll, ha mindenki kilép a megbeszélésből.

A felvétel linkjét elküldjük e-mailben a megbeszélés szervezőjének és annak, aki elindította a felvételt. 

A felvételt a rendszer a megbeszélés szervezőjének Saját meghajtó > Meet Recordings mappájába menti.

Attól függően, hogy hol hozták létre a megbeszélést:

• Google Naptár esetén: A megbeszélés szervezője az a személy, aki létrehozza a megbeszélési eseményt a Google Naptárban.
• A Meet kezdőlapja vagy más termék, például a Gmail vagy a Jamboard esetén: A megbeszélés szervezője az a személy, aki elindítja a megbeszélést, vagy létrehozza a kódot.

További információ arról, hogy kik rögzíthetnek megbeszéléseket

Csak akkor rögzíthet megbeszéléseket, ha egy Google Workspace-adminisztrátor előbb bekapcsolja a rögzítés lehetőségét a fiókja számára.

Akkor tud felvételt készíteni, ha az alábbiak valamelyike igaz Önre:

• Ön a megbeszélés házigazdája.
• A házigazda szervezetén kívüli felhasználó, és társházigazdává léptettek elő.
• A házigazda szervezetén belüli felhasználó, és ki van kapcsolva a házigazda általi kezelés.
• Ön tanár vagy társtanár a Google Tanterem szolgáltatáson keresztül létrehozott megbeszélések esetében.

Google Workspace for Education-fiókok:

Education Fundamentals- vagy Education Standard-fiókok: A tanárok/iskolai dolgozók és a tanulók is rögzíthetik az általuk szervezett megbeszéléseket.

Teaching and Learning Upgrade-fiókok: Bárki, aki a megbeszélés szervezőjével azonos szervezetbe tartozik, rögzítheti a megbeszélést.

Education Plus: A tanárok/iskolai dolgozók és a tanulók is rögzíthetik az általuk és a szervezetük tagjai által szervezett megbeszéléseket.

Tipp: Nem rögzítheti azokat a megbeszéléseket, amelyekhez csak prezentálás céljából csatlakozik. Előbb be kell kapcsolódnia a videomegbeszélésbe, el kell kezdenie prezentálni, és csak ezután rögzítheti a megbeszélést.

További információ arról, hogy mit rögzít a rendszer egy videomegbeszélésből

Fontos: Mielőtt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásból prezentálna, csatlakozzon a megbeszéléshez, hogy megtudja, rögzíti-e a rendszer.

Az aktív beszélő és minden prezentált tartalom szerepelni fog a felvételen. A megbeszélés feliratait is rögzítheti. Minden felvételt a szervező Saját meghajtó mappájának Meet Recordings mappájába mentünk. A felvétel linkjét elküldjük e-mailben a megbeszélés szervezőjének és annak, aki elindította a felvételt. A link a naptáreseménybe is bekerül.

Más ablakok vagy értesítések nem kerülnek bele a felvételbe. A résztvevők képernyőre való kitűzése nincs hatással arra, hogy ki szerepel a felvételen.

A következő résztvevők értesítést kapnak, amikor a felvétel megkezdődik vagy leáll, de nem tudják irányítani a felvételt:

• A szervezeten kívüli résztvevők
• A mobilalkalmazás-felhasználók
• A telefonról betárcsázó résztvevők

Fontos: A megbeszélések rögzítésekor a csevegés beszélgetésnaplóját is menti a rendszer.

Melyik részét rögzíti a rendszer a Meet-csevegéseknek?

A csevegéseket a rögzített videó teljes időtartama alatt rögzíti a rendszer.

Hová menti a rendszer a Meet-csevegéseket?

A csevegéseket a rendszer a megbeszélés szervezőjének Drive-jára menti, .SBV fájlként.

Hogyan játszhatom le a Meet-csevegésekről készült felvételeket?

A Meet-csevegésekről készült felvételeket médialejátszókon játszhatja le. A felvételek médialejátszón (például VLC Media Player) való lejátszásakor a csevegések tartalma feliratként jelenik meg.

Hogyan játszhatom le a rögzített feliratokat?

Ha rögzít egy megbeszélést, a Feliratok rögzítése lehetőséggel a feliratokat is felveheti a videóban.

• Ha a felvételt a Google Drive-ban, a YouTube-lejátszón keresztül játssza le, akkor a felvételen lévő Feliratok gombra kattintva a feliratokat is lejátszhatja a videóval együtt.
• Ha letölti a felvételt, lejátszhatja és engedélyezheti a feliratokat olyan alkalmazásokban, mint amilyen például a VLC Media Player vagy a QuickTime Player.

Tippek:

• Ha rögzíti a feliratokat, akkor a felvétel Google Drive-on való lejátszása esetén előfordulhat, hogy a felvételt tartalmazó fájl már a feliratok rendelkezésre állása előtt elkészül. A felvételt tartalmazó fájl elkészültétől számítva akár néhány óra is eltelhet, mire a feliratok lejátszhatóvá válnak.
• Ha egy felvett megbeszélésen megosztanak egy képernyőt, akkor a videó felbontása a legnagyobb megosztott képernyő felbontásától függ, amely legfeljebb 1080p lehet. Az adminisztrátorok letilthatják az 1080p felbontású felvételeket a szervezetük számára. További információt A képernyőmegosztásra vonatkozó felvétel minőségi korlátozásainak beállítása című cikkben talál. 

Mikor érdemes rögzíteni a megbeszéléseket?

A megbeszélés rögzítése akkor hasznos, ha később vissza szeretné nézni a megbeszélést, vagy valaki olyannal szeretné megosztani, aki nem vett részt rajta. Példák:

• Igény szerint megtekinthető csapatprezentációk a diákoknak, illetve az új munkatársaknak
• Konferenciaprezentációk, amelyeket később meg szeretne osztani másokkal
• Igény szerint visszajátszható virtuális képzési alkalmak

A megbeszélések rögzítési problémáinak megoldása

A következőképpen oldhatja meg a megbeszélések rögzítésekor fellépő problémákat.

Felvétel lejátszása, megosztása, letöltése vagy mentése.

A Google Drive-on

Minden felvételt a megbeszélés szervezőjének Saját meghajtó > Meet Recordings mappájába mentünk. Ha azonban másvalaki lesz a szervező, vagy a naptárban beütemezett időn kívülre esik a megbeszélés, akkor az esemény eredeti létrehozójának küldjük el a felvétel linkjét.

Felvétel megosztása:

1. Válassza ki a fájlt ossza meg a Megosztás ikonnal.
2. Vagy kattintson a Link ikonra illessze be a linket egy e-mailbe vagy csevegőüzenetbe.

A legjobb eredményt akkor érheti el, ha letölti a felvételt, és a saját számítógépéről játssza le:

1. Jelölje ki a fájlt, és kattintson a Továbbiak Letöltés parancsra.
2. Kattintson duplán a letöltött fájlra a lejátszáshoz.
   • Ha a Drive-on szeretné lejátszani a felvételt, kattintson rá duplán. Mindaddig a Feldolgozás folyamatban üzenet látszik, amíg elő nem készítjük a fájlt a webes megtekintésre.

Ha hozzá szeretne adni egy felvételt a Saját meghajtójához, jelölje ki a fájlt, és kattintson a Hozzáadás a Saját meghajtóhoz ikonra.

E-mailben kapott linkkel

A felvétel linkjét elküldjük e-mailben a megbeszélés szervezőjének és annak, aki elindította a felvételt.

1. Kattintson az e-mailben lévő linkre, és várja meg, hogy megnyíljon a felvétel.
2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • A Lejátszás ikonra kattintva lejátszhatja a felvételt.
   • A felvétel megosztásához kattintson a Továbbiak Megosztás parancsra. Írja be a felhasználók nevét vagy e-mail-címét, és kattintson a Kész gombra.

Tipp: A vágólapra másolva, majd a megfelelő helyre beillesztve is megoszthatja a felvétel linkjét.

A fájl letöltéséhez kattintson a Letöltés elemre.

A Hozzáadás a Saját meghajtóhoz ikonra kattintva a jelenlegi mappába mentheti a felvételt.

A Google Naptár-beli eseményből

Ha a rögzítés a megbeszélés ütemezett idejében kezdődik, a felvételt a Google Naptár-beli eseménnyel is összekapcsoljuk. A megbeszélés minden olyan résztvevője automatikusan hozzáférést kap a felvételhez, aki ugyanannak a szervezetnek a tagja, mint a megbeszélés szervezője. A csoportok nem kapnak automatikusan hozzáférést.

Győződjön meg arról, hogy a Google Drive-on elegendő tárhely áll rendelkezésre

A Google Meet-felvételeket a szervező Google Drive-jára tölti fel a rendszer. Gondoskodjon arról, hogy elegendő tárhely legyen a Drive-on a megbeszélés rögzítéséhez.

Megbeszélések rögzítéséhez győződjön meg arról, hogy:

• nem érte el a személyes Drive-tárhelykvótáját;
• a szervezet nem érte el a rendelkezésére álló Drive-tárhelykvótát.

Ha Önnek van elegendő tárhelye a Drive-jában, de a szervezetének nincs tárhelye, akkor nem tudja rögzíteni a megbeszélést.

Fontos: Ha elérte a tárhelykvótáját, arról értesítést kap a Meetben. Azt javasoljuk, kövesse nyomon a rendelkezésre álló tárhelyet a Google Drive-on keresztül vagy a Google-tárhely oldalán.

Adminisztrátori képességeket tartalmazó Workspace-kiadások esetén: Ha eléri a tárhelykvótáját, forduljon a Google Workspace-adminisztrátorához.

               

Szeretne továbbfejlesztett Google Workspace-funkciókat használni vállalkozásához?

Akár már ma kipróbálhatja a Google Workspace-t!

 

 

Kapcsolódó források

A megbeszélések felvételével kapcsolatos problémák megoldása