Vous pouvez enregistrer les visioconférences avec les éditions suivantes de Google Workspace :
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus (disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence "personnel" et "élève")
- Teaching and Learning Upgrade (disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence pour cette édition)
- Abonnés Workspace Individual
- Abonnés Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus
Qui peut enregistrer une réunion ?
Pour que vous puissiez enregistrer une réunion, un administrateur Google Workspace doit activer cette fonctionnalité pour votre compte.
Vous pouvez effectuer un enregistrement dans les cas suivants :
- Vous êtes l'organisateur de la réunion.
- Vous ne faites pas partie de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur, mais vous avez été désigné comme coorganisateur.
- Vous faites partie de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur, et la gestion par l'organisateur est désactivée.
- Vous êtes l'enseignant ou le co-enseignant (pour les réunions créées via Google Classroom).
Comptes Google Workspace for Education
Éléments enregistrés lors d'une visioconférence
Les enregistrements vidéo contiennent les propos du participant actif et tout ce qui est présenté à l'écran. Les enregistrements sont stockés dans "Mon Drive", dans le dossier "Meet Recordings" de l'organisateur. Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement. Le lien est ajouté à l'événement Agenda.
Les autres fenêtres et notifications ne sont pas incluses dans l'enregistrement. L'épinglage d'un participant n'aura pas d'incidence sur les personnes figurant dans l'enregistrement.
Les personnes suivantes reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin, mais ne peuvent pas le contrôler :
- Personnes externes à votre organisation
- Utilisateurs de l'application mobile
- Utilisateurs qui participent par téléphone
Si un participant active les sous-titres instantanés pendant l'enregistrement, ils ne sont pas enregistrés et ne s'afficheront pas lors de la lecture de la vidéo.
Quelle partie d'un chat Meet est enregistrée ?
Les chats sont enregistrés pendant toute la durée de la vidéo.
Où un chat Meet est-il enregistré ?
Les chats sont enregistrés au format .SBV dans le Drive de l'organisateur de la réunion.
Comment lire une transcription ?
Les fonctionnalités de lecture des transcriptions dépendent du lecteur multimédia que vous utilisez. Le contenu des chats est affiché sous forme de sous-titres lorsque les fichiers sont téléchargés dans un lecteur multimédia tel que VLC.
Quand enregistrer des réunions
L'enregistrement de réunions est utile lorsque vous souhaitez les revoir ultérieurement ou les partager avec des personnes qui n'ont pas pu y participer. Exemple :
- Présentations de groupe disponibles à la demande pour les étudiants et les nouveaux membres du personnel
- Présentations de conférence que vous souhaitez partager ultérieurement
- Sessions de formation virtuelle que les utilisateurs peuvent visionner à la demande
Démarrer et arrêter un enregistrement
- Démarrez ou rejoignez une réunion dans Google Meet.
- En bas à droite, cliquez sur Activités
Enregistrement.
- Cliquez sur Commencer à enregistrer.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Démarrer.
- Attendez que l'enregistrement commence. Les participants sont avertis lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
- Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités
Enregistrement
Arrêter l'enregistrement.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
- Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.
L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion. Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
Pour les réunions créées via :
- Google Agenda – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
- la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.
Lire, partager, télécharger ou stocker un enregistrement
Dans Google Drive
Pour partager un enregistrement :
- Sélectionnez le fichier
Partager
.
- Vous pouvez également cliquer sur Lien
coller le lien dans un e-mail ou un message de chat.
Pour de meilleurs résultats, téléchargez l'enregistrement, puis lisez-le sur votre ordinateur :
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur Plus
Télécharger
.
- Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour le lire.
- Dans Drive, double-cliquez sur l'enregistrement pour le lire. Le message "Traitement toujours en cours" s'affiche jusqu'à ce que le fichier soit prêt à être consulté en ligne.
Pour ajouter un enregistrement à Mon Drive, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ajouter à Mon Drive .
À partir d'un lien dans un e-mail
- Dans l'e-mail, cliquez sur le lien et attendez que l'enregistrement s'ouvre.
- Sélectionnez une option :
- Pour lire l'enregistrement, cliquez sur Lire
.
- Pour partager l'enregistrement, cliquez sur Plus
Partager. Saisissez les noms des utilisateurs ou leur adresse e-mail, puis cliquez sur Terminé.
- Pour lire l'enregistrement, cliquez sur Lire
Pour télécharger le fichier, cliquez sur Télécharger.
Pour ajouter l'enregistrement au dossier actuel, cliquez sur Ajouter à Mon Drive .