Vous pouvez enregistrer les visioconférences avec les éditions suivantes de Google Workspace :
- Business Plus
- Business Standard
- Essentials
- Education Plus (disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence élève ou pour le personnel)
- Enterprise Essentials
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Starter
- Abonnement Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus
- Teaching and Learning Upgrade (disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence pour cette édition)
- Abonnement Workspace Individual
- Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
- En bas à droite, cliquez sur Activités
Enregistrement.
- Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
- Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
- Cliquez sur Commencer à enregistrer.
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
- Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
-
Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
-
- Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
- Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.
Enregistrement.
Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.
Pour les réunions créées via :
- Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
- la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.
Pour que vous puissiez enregistrer une réunion, un administrateur Google Workspace doit activer cette fonctionnalité pour votre compte.
Vous pouvez effectuer un enregistrement dans les cas suivants :
- Vous êtes l'organisateur de la réunion.
- Vous ne faites pas partie de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur, mais vous avez été désigné comme coorganisateur.
- Vous faites partie de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur, et la gestion par l'organisateur est désactivée.
- Vous êtes l'enseignant ou le co-enseignant (pour les réunions créées via Google Classroom).
Comptes Google Workspace for Education
Les enregistrements contiennent le participant actif et tout ce qui est présenté à l'écran. Vous pouvez également choisir d'enregistrer les sous-titres de la réunion. Les enregistrements sont stockés dans le dossier Meet Recordings du dossier Mon Drive de l'organisateur. Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement. Le lien est ajouté à l'événement Agenda.
Les autres fenêtres et notifications ne sont pas incluses dans l'enregistrement. L'épinglage d'un participant n'aura pas d'incidence sur les personnes figurant dans l'enregistrement.
Les personnes suivantes reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin, mais ne peuvent pas le contrôler :
- Personnes externes à votre organisation
- Utilisateurs de l'application mobile
- Utilisateurs qui participent par téléphone
Quelle partie d'un chat Meet est enregistrée ?
Les chats sont enregistrés pendant toute la durée de la vidéo enregistrée.
Où un chat Meet est-il enregistré ?
Les chats sont enregistrés au format .SBV dans le Drive de l'organisateur de la réunion.
Comment lire des enregistrements de chat Meet ?
Vous pouvez lire des enregistrements de chat Meet sur un lecteur multimédia. Lorsque les enregistrements sont lus sur un lecteur multimédia comme VLC Media Player, le contenu du chat s'affiche sous forme de sous-titres.
Comment lire des sous-titres enregistrés ?
Si vous enregistrez une réunion, sélectionnez Enregistrer les sous-titres pour intégrer les sous-titres à la vidéo.
- Si vous lancez l'enregistrement dans Google Drive via le lecteur YouTube, vous pouvez cliquer sur le bouton Sous-titres
pour activer les sous-titres avec l'enregistrement.
- Si vous téléchargez l'enregistrement, vous pouvez le lire et activer les sous-titres dans des applications telles que VLC Media Player ou QuickTime Player.
pour activer les sous-titres avec l'enregistrement.Remarques :
- Si vous enregistrez des sous-titres et lisez le fichier d'enregistrement dans Google Drive, il peut être prêt avant que les sous-titres ne soient disponibles. Il se peut que les sous-titres deviennent lisibles quelques heures après la création du fichier d'enregistrement.
- Si un écran est partagé lors d'une réunion enregistrée, la résolution vidéo dépend de la résolution du plus grand écran partagé, à savoir 1080p. Les administrateurs peuvent désactiver les enregistrements 1080p pour leur organisation. Pour en savoir plus, consultez Définir des limites de qualité d'enregistrement pour les partages d'écran.
L'enregistrement de réunions est utile lorsque vous souhaitez les revoir ultérieurement ou les partager avec des personnes qui n'ont pas pu y participer. Exemple :
- Présentations de groupe disponibles à la demande pour les étudiants et les nouveaux membres du personnel
- Présentations de conférence que vous souhaitez partager ultérieurement
- Sessions de formation virtuelle que les utilisateurs peuvent visionner à la demande
Dans Google Drive
Pour partager un enregistrement :
- Sélectionnez le fichier
.
- Vous pouvez également cliquer sur Lien
.Pour de meilleurs résultats, téléchargez l'enregistrement, puis lisez-le sur votre ordinateur :
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur Plus
.
- Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour le lire.
- Dans Drive, double-cliquez sur l'enregistrement pour le lire. Le message "Traitement toujours en cours" s'affiche jusqu'à ce que le fichier soit prêt à être consulté en ligne.
Pour ajouter un enregistrement à Mon Drive, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ajouter à Mon Drive .
À partir d'un lien dans un e-mail
- Dans l'e-mail, cliquez sur le lien et attendez que l'enregistrement s'ouvre.
- Sélectionnez une option :
- Pour lire l'enregistrement, cliquez sur Lire
.
- Pour partager l'enregistrement, cliquez sur Plus
- Pour lire l'enregistrement, cliquez sur Lire
Pour télécharger le fichier, cliquez sur Télécharger.
Pour ajouter l'enregistrement au dossier actuel, cliquez sur Ajouter à Mon Drive .
Dans l'événement Google Agenda
Les enregistrements Google Meet sont importés dans le Google Drive de l'organisateur. Assurez-vous de disposer d'un espace suffisant sur votre Drive pour enregistrer votre réunion.
Vérifiez que :
- vous n'avez pas atteint votre quota Drive personnel ;
- votre organisation n'a pas atteint son quota Drive.
Si vous disposez d'espace libre sur votre Drive, mais pas votre organisation, vous ne pourrez pas enregistrer votre réunion.
Important : Lorsque vous atteignez votre quota de stockage, vous recevez une alerte dans Meet. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement l'espace de stockage disponible via Google Drive ou depuis la page "Espace de stockage Google".
Pour les éditions Workspace avec droits d'administration : si vous avez atteint votre quota de stockage, contactez votre administrateur Google Workspace.
Les organisateurs peuvent activer certaines fonctionnalités pour qu'elles démarrent automatiquement au début d'une réunion (Enregistrer la réunion, Transcrire la réunion et Prendre des notes avec Gemini, par exemple).
- Lorsque vous créez une réunion, cliquez sur Options d'appel vidéo
- Sélectionnez Enregistrer la réunion.
Remarque : Les participants qui rejoignent une réunion pour laquelle l'organisateur a activé ces fonctionnalités voient un message d'avertissement s'afficher à l'écran.
Important :
- Même si le démarrage automatique est activé pour ces fonctionnalités, elles ne se lanceront que lorsque l'organisateur ou le coorganisateur rejoindra la réunion sur le Web.
- Les notes et les enregistrements sont automatiquement partagés avec les organisateurs et les coorganisateurs.
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